II. Tình hình thực trạng kinh doanh của Cơng ty Hóa Chất
1. Đặc điểm môi trờng kinh doanh của Công ty
1.1. Một số khó khăn đối của Cơng ty trớc sự dịch chuyển của nền kinh tế nớc ta.
Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ IV khởi xớng cơng cuộc đổi mới (năm 1986). Theo đó khẳng định “ kiên quyết xoá bỏ tập trung quan liêu bao cấp, xây dựng cơ chế mới phù hợp với quy luật khách quan và sự phát triển của nền kinh tế ”. Đây là một mốc vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế cả nớc nói chung và với Cơng ty Hố Chất nói riêng.
Giám đốc Phó GĐ 2 Phịng KH Phịng TCKT Phó GĐ 1 Phịng KD XNH Phó GĐ 3 Phịng TCHC Tổng kho Đức Giang Trung tâm KDHC và TBTH Trung tâm KDCD và VTTBĐ Xưởng sản xuất công ngiệp Đức Giang Cửa hàng HCVL Điện Cửa hàng KDTH số II
Trớc sự vân động của nền kinh tế cả nớc, Cơng ty Hố Chất đã nắm bắt và chuyển dịch theo cơ chế quản lý mới song mọi việc còn mới mể nên khơng tránh khỏi những khó khăn, bỡ ngỡ ban đầu. Mặc dù tiến hành đổi mới từ năm 1986 nhng thực sự đến năm 1990 công cuộc đổi mới kinh tế mới diễn ra sôi động và thực sự đạt đợc một số kết quả.
Năm 1991 Liên Xô và Đông Âu tan rã, Công ty Hoá Chất đứng trớc thách thức to lớn: nguồn vật t nhập khẩu trớc đây bị cắt đứt. Trớc tình hình đó, dới sự chỉ đạo của Tổng Cơng ty Hố Chất Vật Liệu Điện, Cơng ty Hố Chất đã mở rộng hớng tạo nguồn từ thị trờng Trung Quốc thơng qua việc nhập khẩu hàng hố qua biên giới Việt – Trung. Tháng 9 năm 1991 Công ty đã nhập khẩu lô hàng đầu tiên qua cửa khẩu Lào Cai theo hợp đồng Cơng ty Hố Chất Vật Liệu Điện đã kí với khách hàng Trung Quốc.
Từ năm 1991 đến nay, vật t hố chất hồn tồn đợc thơng mại hố trên thị trờng và ngày càng có nhiều các tổ chức và cá nhân tham gia kinh doanh. Đứng trớc tình hình đó, Cơng ty Hố Chất Vật Liệu Điện đã hớng dẫn để Cơng ty Hố Chất đa ra những chiến lợc kinh doanh hợp lý. Nhờ những chiến lợc đó mà Cơng ty ngày càng phát triển(doanh số của Công ty năm 1991 là 30 tỷ và đến nay doanh số của Công ty đã là hơn 300 tỷ).
1.2. Một số đặc điểm bên trong Công ty.
a) Đặc điểm về nhân sự.
Trong mỗi công ty, yếu tố hàng đầu quyết định sự thành hay bại của cơng ty chính là yếu tố con ngời. Do đó Cơng ty ln chú trọng khâu tuyển chọn lao động cũng nh đào tạo đội ngũ nhân viên trong Cơng ty. Các thành viên trong Cơng ty phải có tác phong làm việc cơng nghiệp , hiện đại. Đối với những cá nhân có sáng kiến đóng góp cho sự phát triển của Cơng ty thì Cơng ty ln có những chế độ khen thởng hợp lý để khích lệ tinh thần họ. Tuy nhiên, đi đơi với những hình thức khen thởng, khích lệ Cơng ty cũng có
những hình thức kỉ luật thích đáng đối với những cán bộ công nhân viên nào vi phạm nội quy của công ty đã đề ra. Công ty luôn sử dụng đúng ngời đúng việc nên tăng đợc năng suất và hiệu quả lao động đồng thời tránh đợc hiện t- ợng d thừa lao động.
Công ty Hố Chất là một cơng ty khá lớn với gần 300 cán bộ cơng nhân viên đợc bố trí các cơng việc khác nhau. Với lợng cán bộ công nhân viên khá lớn nhng ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của các cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua việc tổ chức cho họ đi học các lớp nâng cao nghiệp vụ khác nhau nh: đi học đại học tại chức, bồi dỡng quản lý kinh tế, nghiệp vụ máy tính... Đối với ngời lao động tiền lơng cao và ổn định là một nguồn động viên rất lớn với họ và nó tạo động lực khiến cho ngời lao động gắn bó với cơng việc và cơng ty. Thấu hiểu điều đó nên ban lãnh đạo Cơng ty luôn quan tâm đến việc cải thiện mức lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty .
b) Đặc điểm về tài chính.
Nền kinh tế thị trờng là một mơi trờng cạnh tranh vơ cùng khốc liệt và có nhều biến động phức tạp khó lờng trớc đo đó muốn Công ty tồn tại, đứng vững và phát triển thì ban lãnh đạo Cơng ty phải đa ra những chiến lợc phát triển hợp lý. Một trong những chiến lợc đó của Cơng ty là chiến lợc về vốn (đặc biệt là vốn lu động). Nguồn vốn phải đợc đảm bảo và phát triển không ngừng nhằm ổn định cho việc phát triển kinh doanh của Công ty. Công ty đã xác lập mối quan hệ hợp đồng lâu dài với các ngân hàng thơng mại nh Ngân hàng công thơng Chơng Dơng và Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Công ty huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau trong đó chủ yếu là vay ngân hàng, đồng thời Cơng ty cũng tích cực thu hút nguồn vốn đầu t khác nh tranh thủ huy động vốn trong nội bộ Công ty. Nguồn vốn nội bộ Công ty đợc huy động thông qua việc gửi tiết kiệm nội bộ của các cán bộ công nhân viên trong Công ty. Những nguồn vốn này góp phần quan trọng vào việc tăng lợng vốn
của Công ty giúp cho Công ty chủ động trong kinh doanh. Nhờ có chiến lợc về vốn kinh doanh(huy động tạo vốn và quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn)nên Công ty đã đảm bảo việc ổn định và tăng trởng về vốn, khơng để xảy ra tình trạng thua lỗ và nộp nhân sách hàng năm đều đặn.
Tổng số vốn kinh doanh, tổng doanh thu và doanh thu xuất khẩu của Công ty. Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 Vốn lu động 9.806 9.806 10.255 10.255 Vốn cố định 6.300 6.300 7.443 7.443 Tổnh vốn kinh doanh 16.106 16.106 17.698 17.698 Tổng doanh thu 312.673 321.123 328.485 284.985 Doanh thu xuất khẩu 9.027 9.930 8.403 18.545
( Nguồn : Phịng tài chính kế tốn)
Nhìn vào bảng trên ta thấy vốn là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động kinh doanh của Công ty.
c) Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh.
Cơng ty Hố Chất là doanh nghiệp thơng mại do Bộ Thơng Mại quản lý, chuyên kinh doanh về mặt hàng hố chất. Cơng ty đã xác định rõ các mặt hàng kinh doanh phù hợp với các điều kiện thực tế của Cơng ty. Cơng ty có một hệ thống kho bãi tốt có khả năng đảm bảo cho việc bảo quản hàng hố. Do đó hàng hố của Cơng ty ln dợc đảm bảo trong tình trạng tốt. Mặt hàng hoá chất là một mặt hàng dễ biến đổi chất lợng và độc hại đối với con ngời nên Công ty rất chú trọng đến vấn đề bao bì đóng gói hàng hố. Bao bì tốt thì chất lợng hàng hoá đợc bảo đảm và cũng tránh đợc nguy hiểm cho con ngời khi tiếp xúc với loại hàng hoá này.
Chủng loại mặt hàng kinh doanh của Công ty thờng là các loại hàng hoá chất phục vụ chủ yếu cho các công ty sản xuất nh: NaOH, H2SO4, HCl, NaHSO3. Bên cạnh các mặt hàng phải nhập khẩu, hiện nay, Công ty đầu t
thêm trang thiết bị sản xuất và nhân lực để sản xuất một số mặt hàng thay thế cho hàng nhập khẩu nh: phèn kép, một số loại axit.
Danh mục một số hàng hố chất Cơng ty kinh doanh
TT Tên hoá chất TT Tên hoá chất
1 Natri hydroxyt (xút) 21 Amon clorua
2 Natri cacbonat (Sođa) 22 Amon phốt phát
3 Nhựa PVC 23 Đạm urê
4 Nhựa PE 24 Bary cacbonat
5 Phocmôn 25 Bary clorua
6 Parafin 26 Bary sunfat
7 Axit sunfuric 27 Can xicacbonat
8 Axit photphoric 28 Vôi bột
9 Natri nitrat 29 Đất đèn
10 Amon sunfat 30 Natri hydro sunfit
11 Amôn nitrat 31 Axit clohydric
12 Natri poly photphat 32 Axit axetic
13 Bột kẽm oxít 33 Nớc javen
14 Than đen 34 Lu huỳnh
15 Phèn kép 35 Natri sunfua
16 Kali clorua 36 Natri sunfat
17 Cao su tổng hợp 37 Natri nitrit
18 Cao su tự nhiên 38 Nớc ôxy già
19 Fero các loại 39 Dầu hố dẻo
20 Quặng crơmít 40 Hàn the
(Nguồn: Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu) Cơng ty kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:
Bảng 4: Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Cơng ty.
Stt Tên hố chất Stt Tên hoá chất
1 Xút 8 Natri sunfat
2 Sơđa 9 Dầu hố dẻo
3 Nhựa PVC 10 Axít sunfuaric
4 Nhựa PE 11 Amôn sunfat
5 Parafin 12 Amôn nitrat
6 Phooc môn 13 Quặng crômit
7 Natri nitrat 14 Fêrô các loại ( Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu.)
d) Đặc điểm về thị trờng.
Khách hàng chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp sản xuất, chủ yếu là các doanh nghiệp phía Bắc nh:
+ Các nhà máy dệt: Nhà máy dệt 8/3,dệt Vĩnh Phú. + Các nhà máy sản xuất bột giặt: Lix,Đasô,Đức Giang.
+ Các nhà máy sản xuất kính: Kính Đáp Cầu, Nhà máy sản xuất thuỷ tinh Phả Lại, Nhà máy sản xuất thuỷ tinh Đà Nẵng, Nhà máy sản xuất thuỷ tinh Thanh Đức –Hà Nội.
+ Các nhà máy sản xuất giấy: Nhà máy giấy Bãi Bằng, Nhà máy giấy Yên Bái, Nhà máy giấy Trúc Bạch.
Thị trờng của Công ty tập trung đa phần vào các doanh nghiệp sản xuất trong nớc. Hiện nay, Công ty đang rất quan tâm đến việc mở rộng thị trờng nên cuối năm 2003 phòng nghiên cứu thị trờng đợc thành lập. Nhiệm vụ của phòng nghiên cứu thị trờng là phát triển các thị trờng truyền thống của Cơng ty đồng thời tìm kiếm các thị trờng mới.Trong những năm qua Công ty chú trọng phát triển tại các địa phơng: Hải Phịng, Lạng Sơn, Thành Phố Hồ Chí Minh.Thời gian tới, Cơng ty sẽ hớng ra các địa phơng khác nơi tập trung những khu công nghiệp mới nh: Hải Dơng, Hng Yên, Vĩnh Phúc là nơi tập trung nhiều nhà máy sản xuất. Công ty đang thay thế dần việc nhập khẩu hàng hoá bằng việc mua hàng của các doanh nghiệp sản xuất trong nớc và các cơ sở tự sản xuất nh các cơ sở sản xuất hố chất ở Việt Trì.
e) Đặc điểm về marketing
Gần đây, chính sách nhà nớc thay đổi cho phép các ccông ty TNHH, các công ty vừa và nhỏ đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu hố chất nên tình hình cạnh tranh trên thị trờng hố chất rất gay gắt. Trong khi đó cơng ty lại
nhng mặt khác là do hiểu biết về marketing của cán bộ công nhân viên Công ty cịn hạn chế. Phần lớn các cán bộ cơng nhân viên đều cho rằng marketing là tiếp thị bán hàng đơn thuần. Việc mở rộng thị trờng, tìm kiếm khách hàng mới, áp dụng các cơng cụ marketing cịn rất hạn chế. Cuối năm 2002 phòng thị trờng đợc thành lập mang tính chất của phịng marketing nhng do mới thành lập nên khơng có đợc những hoạt động mang nhiều ý nghĩa đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
f) Đặc điểm đầu vào - đầu ra
Đầu vào chủ yếu của Cơng ty vẫn chủ yếu là hàng hố nhập khẩu từ Trung Quốc và một số quốc gia khác. Ngồi ra Cơng ty vẫn duy trì mối quan hệ với các đơn vị sản xuất trong nớc để nhập hàng. Khách hàng chủ yếu của Công ty là các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc. Đó là các nhà máy sản xuất ở phía Bắc và hiện nay Công ty đang tiến hành mở rộng thị trờng đến các khu công nghiệp mới ở Hải Dơng, Hng Yên, Vĩnh Phúc...và các nhà máy ở phía Nam.
2. Mơi trờng cạnh tranh của Cơng ty.
Hiện nay có nhiều cơ sở sản xuất trong nớc trớc đây chỉ chuyên sản xuất nay đã đứng ra kinh doanh các mặt hàng đó. Cơng ty gặp khơng ít khó khăn vì thực sự phải cạnh tranh với khơng chỉ các doanh nghiệp nớc ngồi mà cịn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nớc. Những doanh nghiệp đứng ra kinh doanh thực sự là đối thủ của Cơng ty nh: Nhà Máy Hố Chất Đức Giang. Ngay tại trụ sở kho chứa hàng của Công ty cũng có đối thủ cạnh tranh.Đó chính là các cán bộ của Cơng ty sau một thời gian làm việc cho Công ty đã tách ra thành lập cơ sở kinh doanh riêng và trở thành đối thủ cạnh tranh của Công ty .
Bên cạnh những thành tựu mà Cơng ty đã đạt đợc thì Cơng ty cịn gặp một số khó khăn nh: thị trờng cha đợc mở rộng và trên thị trờng còn nhều đối thủ cạnh tranh. Nhận thức dợc điều đóban lãnh đạo Công ty đã đa ra những ph- ơng án chiến lợc nh:chiến lợc về vốn, chiến lợc marketing, chiến lợc quản lý nhân sự. Nhờ đó tổ chức Cơng ty gọn nhẹ và có hiệu quả cơng tác cao,phát huy tối đa năng lực từng bộ phận và đảm bảo tập trung vào một mối thống nhất, nâng cao khả năng cạnh tranhcủa Công ty.
Trên thị trờng quốc tế, đối thủ cạnh tranh chủ yếu của Cơng ty là các cơng ty Trung Quốc vì đa phần các sản phẩm của Cơng ty đều nhập về từ Trung Quốc và một số doanh nghiệp Đài Loan. Những doanh nghiệp nớc ngồi thờng có lợng cơng nhân lớn và lợng vốn lớn nên các doanh nghiệp đó chính là những đối thủ cạnh tranh rất mạnh của Công ty. Đặc biệt khi hàng rào thuế quan đợc loại bỏ trong những năm tới thì Cơng ty gặp nhiều khó khăn hơn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp này.
3. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2001
Chỉ tiêu TH năm 2001 So với KH (%) So với năm 2000 (%) Tổng giá trị mua: Nhập khẩu Mua nội Mua khác 294.270 262.066 19.849 12.355 102 102,5 100 100 102,12 103,24 108,06 77,46 Tổng giá trị bán: Xuất khẩu Bán trong nớc và bán khác 318.619 9.930 308.689 102 102,2 97,2 106,84 110,0 106,75 Doanh số bán của các đơn vị Phòng kinh doanh XNK Cửa hàng HCVLĐ Hà nội Cửa hàng KDTH số II 159.683 34.600 48.000 102 103 100 119,62 111,34 100,17
Lợi nhuận 312
Nộp ngân sách 24.075
( Nguồn : Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu.)
Tình hình thị trờng trong năm 2001 diễn ra hết sức sôi động, cạnh tranh khốc liệt, tốc độ tăng trởng bình qn chung của cả nớc tơng đối thấp. Cơng ty kinh doanh trong hồn cảnh đó cũng bị ảnh hởng lớn, nhất là do thiếu vốn kinh doanh nên không dự trữ đủ lợng hàng cần thiết cho nhu cầu thị trờng của Công ty, tỷ giá ngoại tệ biến động mạnh gây bất lợi cho hoạt động nhập khẩu. Số d nợ bán vẫn ở mức cao so với mục tiêu kế hoạch đề ra, một số mặt hàng chủ yếu giảm đã ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh chung của Công ty. Tuy nhiên trong hồn cảnh khó khăn đó, Cơng ty vẫn cố gắng hồn thành tốt các mặt nh:
Tạo nguồn mua hàng:
Công ty đã đề ra cho những kế hoạch phát triển đúng đắn nên tránh đợc những khó khăn trong khâu tạo nguồn. Do vậy, những chỉ tiêu đề ra đã đợc thực hiện tốt, tuy còn kém so với mức thực hiện năm 2000. Tổng giá trị mua đạt 292.000 triệu đồng vợt mức kế hoạch 2%, so với năm trớc tăng 21,2%. Trong đó, mua nội hồn thành mức kế hoạch 100%, tăng 8,06% so với năm 2000.
Công tác bán hàng:
Năm 2001, tổng giá tri hàng bán đạt 102% kế hoạch năm và bằng 106,84% so với thực hiện năm 2000 do Cơng ty mở rộng thị trờng tiêu thụ phía Nam và tích cực quan hệ với một số bạn hàng mới. Một số mặt hàng nắm địa vị chủ chốt của Công ty nh: Xút, Chất Dẻo, DAP, Niken, Kẽm thỏi, SơĐa... phát triển khá mạnh. Phịng kinh doanh XNK đã thực hiện tốt kế hoạch đặt ra và doanh số bán của phòng kinh doanh XNK chiếm 50,1% tổng doanh bán tồn Cơng ty (đạt 102% mức kế hoạch và tăng so với năm trớc 19,62% ).
Công tác xuất khẩu:
Tình hình xuất khẩu trong thời gian này phát triển khá mạnh, giá trị hàng xuất khẩu: 9.930 triệu đồng đạt 102,2% so với kế hoạch đề ra và vợt 10% giá trị thực hiện năm 2000. Mối quan hệ Việt - Trung hình thành từ rất lâu đời và Trung Quốc là bạn hàng truyền thống tin cậy. Công ty đã xuất khẩu một l- ợng lớn cao su thiên nhiên sang thị trờng này.