III. Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và phơng hớng
4. Dự trữ hợp lý hàng hoá phục vụ cho hoạt động kinh doanh
Trong kinh doanh dự trữ hàng hoá là nhu cầu tất yếu, mức dự trữ hợp lý có ý nghĩa hợp lý to lớn đối với Cơng ty. Nó cho phép giảm các chi phí bảo quản hàng hố, giảm hao hụt hàng hố trong vịng quay vốn lu động và đảm bảo cho Cơng ty có đủ hàng hố trong kinh doanh.
Với cơ chế kinh doanh nh hiện nay, cơng tác dự trữ hàng hố có vai trị quan trọng và cần đợc quan tâm đúng mức. Không nên coi dự trữ hàng hoá chỉ đơn thuần là hàng hố tồn kho thơng thờng. Để làm tốt công tác dự trữ Cơng ty cần:
+ Xác định hàng hố, lợng đặt hàng và khối lợng hàng hoá nhập về cho kế hoạch kinh doanh.
+ Mở rộng và phát triển các kênh phân phối. Điều này cho phép giảm đáng kể hàng hoá dự trữ hàng hoá.
+Đầu t xây dựng lại mạng lới kho tàng với trang thiết bị kĩ thuật hiện đại để đảm bảo bảo quản tốt hàng hoá nhằm giảm những hao hụt mất mát, kém phẩm chất của hàng hố.
+ Thu thập đầy đủ các thơng tin cần thiết về dự trữ hàng hố ở Cơng ty để thuận tiện trong việc kiểm tra và dự trữ hàng hố.
+ Cần năng động trong việc tìm nguồn tiêu thụ, có thể áp dụng hình thức bán trả chậm, khuyến mại để kích thích khách hàng.
Cơng tác dự trữ hàng hố phải đợc chỉ đạo chặt chẽ và linh hoạt để đảm bảo nhu cầu cung ứng cho khách hàng và tránh hàng hoá tồn đọng quá mức cần thiết. Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh căn cứ vào danh mục hàng hố của yếu của Cơng ty để xây dựng nhu cầu dự trữ hợp lý cho các đơn vị.