- Cần có sự chỉ đạo sát sao, cụ thể của lãnh đạo xí nghiệp. Đồng thời tận dụng mọi khả năng của cán bộ kỹ thuật, sự tham gia tích cực của công nhân.
- Nâng cao nhận thức cho mọi người trong xí nghiệp về bản chất và tầm quan trọng của công tác quản trị nguyên vật liệu, mà quan trọng nhất là sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình thi công xây dựng.
- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hay tiến hành mua nguyên vật liệu, sử dụng nguyên liệu, dự trữ nguyên liệu đều phải thực hiện thông qua kế hoạch. Mà các kế hoạch này phải dựa trên cơ sở các mục tiêu phát triển dài hạn, ngắn hạn mà xí nghiệp và công ty đã thông qua. Kế hoạch phải phù hợp với các điều kiện về cơ sở vật chất, con người, máy móc, tài chính của xí nghiệp. Đồng thời có xét tới các yếu tố thuộc môi trường kinh doanh tác động vào.
- Xác định rõ trách nhiệm của các bộ phận có liên quan như bộ phận kỹ thuật, bộ phận sản xuất, bộ phận kế toán trong quá trình xây dựng và thực hiện các giải pháp hoàn thiện và nâng cao quản trị nguyên vật liệu.
- Các bộ phận trong xí nghiệp phải liên kết với nhau, trao đổi thông tin qua lại để đảm bảo mọi người cùng thực hiện đồng nhất các kế hoạch đã đề ra, hỗ trợ nhau trong sản xuất kinh doanh. Bởi sử dụng tiết kiệm nguyên liệu là trách nhiệm của toàn xí nghiệp, và chỉ có thể thực hiện tốt khi có sự tham gia của mọi người.
- Lựa chọn, bồi dưỡng, bảo đảm số cán bộ làm công tác dự báo, xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu, tìm hiểu và phân tích thị trường nguyên liệu,...
- Thu thập đầy đủ, chính xác, nhanh chóng các tài liệu, số liệu, thông tin của hoạt động mua nguyên liệu, sử dụng nguyên liệu, dự trữ nguyên liệu như hoá đơn mua nguyên liệu, bảng theo dõi kết quả sản xuất, bảng liệt kê phế
phẩm, sổ theo dõi nhập - xuất tồn kho nguyên vật liệu,… để làm căn cứ thực tế cho các cán bộ cấp cao ra quyết định.
- Lãnh đạo cần tích cực giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho công nhân thực hiện các kế hoạch về nguyên vật liệu, hoàn thành chỉ tiêu định mức tiêu hao nguyên liệu.
- Trích một phần tài chính tạo quỹ thưởng khuyến khích sử dụng tiết kiệm, bảo quản tốt nguyên vật liệu xây dựng
- Muốn áp dụng phương pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP hiệu quả, xí nghiệp cần thực hiện những yêu cầu sau:
+ Có đủ hệ thống máy tính và chương trình phần mềm để tính toán và lưu trữ thông tin.
+ Chuẩn bị đội ngũ cán bộ, quản lý có khả năng và trình độ về sử dụng máy tính và những kiến thức cơ bản trong xây dựng MRP.
+ Đảm bảo chính xác và liên tục cập nhật thông tin mới trong: Lịch trình sản xuất
Hoá đơn nguyên vật liệu Hồ sơ dự trữ nguyên vật liệu
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ nội dung của chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Công tác đảm bảo vật tư cho thi công xây dựng tại Xí nghiệp Xây dựng Viglacera – Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng”.
Để đứng vững trên thị trường hiện nay thì việc quản lý, nhất là quản lý nguyên vật liệu phải được hết sức chú ý. Tìm hiểu công tác quản lý nguyên vật liệu ở Xí nghiệp Xây dựng Viglacera em thấy rằng: công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho thi công xây dựng còn có những bất cập cần được ban lãnh đạo xí nghiệp quan tâm, khắc phục. Em hi vọng rằng công tác quản lý ở Xí nghiệp Xây dựng Viglacera ngày càng hoàn thiện và mang lại hiệu quả cao hơn. Với một số ý kiến đề xuất đưa ra, em rất mong phòng kỹ thuật cùng các phòng ban có liên quan sẽ xem xét và vận dụng vào thực tế.
Tuy nhiên với khả năng, trình độ và thời gian còn hạn chế, chắc chắn chuyên đề tốt nghiệp sẽ còn gặp nhiều thiếu sót, rất mong sự góp ý phê bình của cô giáo PGS – TS Nguyễn Thị Xuân Hương và các anh chị trong Xí nghiệp Xây dựng Viglacera giúp em có thêm nhận thức sâu sắc hơn, đồng thời rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân trong quá trình công tác sau này.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự quan tâm, giúp đỡ hết sức tận tình của cô giáo PGS – TS Nguyễn Thị Xuân Hương và tập thể cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp Xây dựng Viglacera đã giúp em hoàn thành chuyên để tốt nghiệp của mình.