2. Thực trạng công tác đảm bảo vật tư cho thi công xây dựng tại Xí nghiệp Xây dựng Viglacera
2.4.Khâu thanh quyết toán sử dụng nguyên vật liệu
Công tác thanh quyết toán công trình được tiến hành sau mỗi giai đoạn thi công từng hạng mục hoặc sau khi thi công xong toàn bộ công trình tuỳ
theo yêu cầu của chủ đầu tư và theo nhu cầu thanh toán của đơn vị thi công. Ở giai đoạn này, tất cả các hồ sơ khối lượng và biên bản pháp lý phục vụ cho công tác thanh quyết toán công trình chỉ có giá trị khi có chữ ký xác nhận của ba bên: tư vấn giám sát, ban quản lý công trình, đơn vị thi công. Hồ sơ khối lượng phục vụ thanh quyết toán công trình là hồ sơ so sánh giữa khối lượng thực tế thi công so với khối lượng trong dự toán xây dựng công trình. Do đó, khối lượng trong dự toán xây dựng công trình cũng giống như định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của sản phẩm trong ngành sản xuất kinh doanh. Khi hồ sơ khối lượng thanh quyết toán hoàn thiện sẽ được phòng kỹ thuật xây dựng Công ty Đầu tư Phát triển Hạ tầng kiểm tra, ráp nối với đơn giá vật tư, máy thi công mà đơn vị thi công đã ký hợp đồng hoặc mua thực tế thông qua hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn thông thường để ra được giá trị hồ sơ quyết toán công trình. Kế đó, hồ sơ thanh quyết toán này sẽ được bộ phận kiểm toán của Công ty kiểm tra lại rồi lại trình thẩm tra lên Tổng công ty. Khi đó, công tác thanh quyết toán mới kết thúc hoàn chỉnh. Công tác thanh quyết toán công trình nhằm xác định chính xác giá thành xây dựng của một công trình, nhằm tìm ra những lỗi sai xót trong quá trình thi công, nhằm kiểm tra, thẩm định việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí các nguồn lực… Từ đó, rút ra kinh nghiệm cho việc thi công những công trình sau.
Từ bảng số liệu 7 ta thấy các loại nguyên vật liệu chính có giá trị lớn như đá dăm, cát mịn, cát vàng, gạch đều được sử dụng nhiều hơn so với giá trị dự toán. Trong đó, nhiều nhất là cát mịn ML 1,5-2,0 vượt 63,05 % hay vượt 97,65 m3 so với dự toán; nếu nhân với đơn giá 56.320 đồng thì giá trị vượt lên đến 5.499.648 đồng. Kế đến là đá 4x6 vượt 41,56% hay vượt 38,8 m3 so với dự toán, tương ứng với đơn giá 210.790 đồng là bị vượt 8.178.020 đồng. Cát vàng tuy bị vượt dự toán thấp hơn cát mịn ML 1,5-2,0 và đá 4x6 với tỉ lệ vượt 24,78% tương ứng 378,46 m3 nhưng vì có đơn giá cao là 250.000 đồng
nên giá trị vượt tương đối lớn là 94.614.750 đồng. Thép được sử dụng tương đồng so với dự toán, chỉ kém hơn dự toán không đáng kể, cụ thể thép tròn D<= 10mm chỉ thấp hơn dự toán 0,85% hay 689,68 kg; thép tròn D<=18mm thấp hơn 2,43 % tương ứng 1,2 tấn với đơn giá 13.810 đồng, thép được sử dụng thấp hơn so với dự toán là 17.645.866 đồng, thép tròn D>18mm thấp hơn dự toán 4,79% hay 2,7 tấn tương ứng với đơn giá 13.710 đồng thì sẽ sử dụng tiết kiệm hơn so với dự toán là 37.269.223 đồng
Bảng 7: Tổng hợp thanh quyết toán sử dụng nguyên liệu các công trình
(Nguồn: Phòng kĩ thuật Xí nghiệp Xây dựng Viglacera)
Ngoài ra, ximang PC30 cũng sử dụng ít hơn dự toán 4,89% tương ứng 36 tấn và sử dụng tiết kiệm tới 32.829.013 đồng (đơn giá 897 đồng/1kg). Đặc biệt gạch chỉ cũng sử dụng ít hơn nhất so với dự toán là 49.896 viên tương ứng 12,83% hay nếu nhân với đơn giá 1.560 đồng thì tiết kiệm hơn so với dự toán là 77.838.290 đồng. Tổng cộng lại của sáu công trình này thì xí nghiệp đã xây dựng hoàn thiện công trình và tiết kiệm được 38.761.858 đồng so với
giá trị dự toán
Bảng 8: Tổng hợp giá trị thanh quyết toán các công trình