Hệ thống văn bản phỏp quy về đào tạo chớnh là cơ sở cho việc quản lý việc thực hiện quy trỡnh đào tạo. Hệ thống cỏc văn bản phỏp quy về đào tạo là cỏc quy chế về giảng viờn, nội quy quy chế học tập, cỏc quy chế của Bộ Giỏo dục và Đào tạo về tuyển sinh, quy chế thi, kiểm tra học phần, thi và cụng nhận tốt nghiệp cho hệ đại học, cao đẳng tại chức. Cỏc quy định của Học viện Chớnh trị Quốc gia Hồ Chớ Minh, Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền về hoạt động đào tạo tại chức. Qua thực tế, cỏc văn bản phỏp quy về đào tạo tại chức ở Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền chưa theo kịp yờu cầu của đổi mới giỏo dục đại học như đổi mới phương phỏp giảng dạy, đổi mới khõu kiểm tra, đỏnh giỏ. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh thực hiện và vận hành quy trỡnh đào tạo tại chức khi ỏp dụng vào thực tế địa phương, cú lỳc, cú nơi cũn vận dụng tuỳ tiện. Việc hoàn thiện quy trỡnh đào tạo cử nhõn hệ tại chức ở Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền kộo theo một loạt những thay đổi mạnh mẽ về cỏc hỡnh thức tổ chức đào tạo, cỏc hỡnh thức tổ chức dạy học, đặc biệt là đổi mới hỡnh thức kiểm tra đỏnh giỏ.
Để quản lý việc thực hiện quy trỡnh đào tạo cử nhõn hệ tại chức ở Học viện Bỏo chớ và Tuyờn truyền cú hiệu quả cần phải hoàn thiện cỏc văn bản phỏp quy về đào tạo theo cỏc bước sau:
- Rà soỏt lại cỏc văn bản về đào tạo hiện hành.
- Loại bỏ những điểm khụng cũn phự hợp, bổ sung những điểm mới để đỏp ứng với yờu cầu và nhiệm vụ mới trờn cơ sở bàn bạc dõn chủ, cụng khai của giảng viờn, cỏn bộ trong nhà trường.
- Ban hành và thống nhất thực hiện.