Kế hoạch đào tạo tại chức là thành phần cơ bản trong chu trỡnh quản lý quy trỡnh đào tạo tại chức, được xõy dựng trờn cơ sở chương trỡnh đào tạo cỏc ngành của Học viện đó được phờ duyệt, kế hoạch hoạt động đào tạo chớnh quy tập trung và sự thống nhất giữa Học viện và cỏc trường Chớnh trị về thời gian học trong năm. Kế hoạch đào tạo tổng thể toàn khoỏ được xõy dựng và lưu lại tại Ban Quản lý đào tạo Học viện và Phũng Đào tạo trường Chớnh trị để phối hợp điều hành lịch giảng dạy và học tập từng thỏng, đồng thời thụng bỏo cho học viờn biết để chủ động bố trớ cụng việc, tập trung học theo đỳng kế hoạch đó định. Mỗi kế hoạch đào tạo cụ thể hoỏ số đơn vị học trỡnh, số tiết học thành số ngày học mỗi mụn, số mụn học và thi của mỗi đợt tập trung.
Thực tế cho thấy kế hoạch đào tạo luụn cú sự thay đổi điều chỉnh. Cỏc điều chỉnh, thay đổi phải được thực hiện trong quy trỡnh đào tạo và phải cú sự chuẩn bị trước để quản lý sự thay đổi đú. Lịch giảng dạy hàng thỏng là sự cụ thể hoỏ việc thực hiện kế hoạch đào tạo tổng thể của lớp học, thụng thường việc xõy dựng lịch học hàng thỏng phải qua ba bước:
- Dự thảo lịch giảng dạy gửi về cỏc khoa để nhận thụng tin phản hồi. ( được thực hiện trước đú một thỏng)
- Tập hợp và xử lý thụng tin lờn lịch chớnh thức gửi đến cỏc khoa để triển khai thực hiện.
- Tổ chức thực hiện lịch giảng dạy và xử lý tỡnh huống khi phải đổi mụn học, đồng thời phải điều chỉnh kế hoạch tổng thể để trỏnh nhầm lẫn trong tiến trỡnh lờn lịch giảng dạy của cỏc thỏng tiếp theo.
Trong thực tế việc thực hiện lịch giảng dạy là khõu biến động nhiều nhất, gần như thỏng nào cũng phải điều chỉnh để đảm bảo tiến độ của kế hoạch đào tạo. Vỡ vậy, phải vận dụng mềm dẻo cỏc hỡnh thức tổ chức dạy học theo quý, theo thỏng và cố định ngày tập trung đầu tiờn để học viờn chủ động bố trớ cụng việc, tập trung học theo đỳng kế hoạch đó định.