M: Mau chĩng Tiết kiệm
4. Sự phân bố và thời gian kiểm tra tiến trình
5.2.2.1.10 Đánh giá nơi bộ
Một số hướng dẫn đánh giá hệ thống quản lý mơi trường:
¾ Lựa chọn đánh giá nội bộ: doanh nghiệp phải tiến hành đào tạo các chuyên gia đánh giá cho riêng mình. Như vây, cơng ty cĩ thể cử cán bộ của mình đi đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ từ bên ngồi hoặc nhờ sự giúp đỡ của các hiệp hội. Nếu từ 2 người trở lên thì phải lập thành nhĩm trưởng. Nhĩm trưởng cĩ trách nhiệm hướng dẫn cho tồn nhĩm điều hành quá trình đánh giá và quản lý kết quả đánh giá.
¾ Kết quả đánh giá : chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, chính sách thích hợp, quy định và báo cáo đánh giá. Đội trưởng cĩ trách nhiệm lập một kế hoạch đánh giá được sử dụng như một hướng dẫn trong q trình đánh giá.
¾ Thơng báo trước : Bộ phận nào của tổ chức phải đánh giá đều được thơng báo trước một thời gian trước khi đánh giá.
9 Một cuộc họp đánh giá nội bộ được tổ chức với những người cĩ liên quan để xem xét lại phạm vi, kế hoạch và thời gian đánh giá.
9 Đánh giá viên được sửa đổi phạm vi và kế hoạch đánh giá trong điều kiện cho phép
9 Các kết quả đánh giá phải được lưu trữ thành tài liệu
9 Chú ý đến các hành động khắc phục/phịng ngừa của những lần đánh giá trước.
¾ Báo cáo đánh giá
9 Đưa ra kết quả đánh giá, làm sáng tỏ các vấn đề cần giải quyết và tổng kết đánh giá
9 Các kết quả cần cĩ hành đơng khắc phục/ phịng ngừa được đưa vào dữ liệu hành động khắc phục.
¾ Sau khi đánh giá : đại diện mơi trường chịu trách nhiệm theo dõi việc hồn thành và tính hiệu quả của hành động khắc phục
¾ Lưu giữ hồ sơ : báo cáo đánh giá phải được lưu lại ít nhất 2 năm từ ngày kết thúc đánh giá.
Theo yêu cầu của tiêu chuẩn, một bộ phận, yếu tố của hệ thống quản lý mơi trường cần được định kỳ giám sát. Lúc đĩ ta cĩ thể đánh giá tồn bộ hệ thống ngay một lúc hoặc chia nhỏ hệ thống ra và đánh giá tại các khoảng thời gian khác nhau. Để tiến hành đánh giá một cách khách quan và đầy đủ tại mọi phịng ban trong cơng ty, một phương pháp được áp dụng là đánh giá chéo, nghĩa là cán bộ của phịng ban này sang đánh giá tại phịng ban khác và ngược lại tạo thành một vịng trịn khép kín.