5. Kết cấu của bài báo cáo
1.2Hoạt động của sàn giao dịch bất động sản
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của Sàn giao dịch BĐS
1.2.1.1 Chức năng
Giao dịch bất động sản có liên quan đến kinh doanh bất động sản : mua, bán, thuê, cho thuê, cho thuê lại, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất để xây dựng nhà ở, cho thuê mua bán bất động sản, các sản phẩm của Công ty và của sàn giao dịch nhằm mục đích sinh lợi.
Kinh doanh dịch vụ bất động sản: môi giới bất động sản, định giá bất động sản, quảng cáo bất động sản, quản lý bất động sản, nhận ký gửi, mua bán bất động sản.
Thực hiện hoạt động tiếp thị quảng cáo sản phẩm của sàn giao dịch bất động sản.
Liên doanh, liên kết với các đơn vị, với các ngân hàng trong hoạt động kinh doanh và đầu tư khai thác bất động sản.
Các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến bất động sản theo quy định của pháp luật.
1.2.1.2 Nhiệm vụ
Thực hiện kinh doanh: Tiếp thị, quảng cáo, kinh doanh các sản phẩm của Công ty và Sàn giao dịch; thu mua nhà ở, đất ở; đầu tư khai thác các dự án vừa và nhỏ.
Thực hiện các dịch vụ: môi giới mua-bán, thuê-cho thuê bất động sản, đánh giá hiện trạng và cung ứng thông tin giá trị bất động sản, quảng cáo tiếp thị, thanh toán tiền mua bán,…; định giá bất động sản.
23 Tìm kiếm đối tác và tổ chức thực hiện việc liên doanh, liên kết với các ngân hàng trong hoạt động kinh doanh và đầu tư khai thác bất động sản.
Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tiếp thị theo kế hoạch được duyệt. Thực hiện các nghiệp vụ thống kê, phân tích, báo cáo dự báo về thị trường bất động sản của Công ty.
Nhận, sử dụng vốn đạt hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Cơng ty giao (Theo từng chương trình, dự án cụ thể).
Thực hiện các công tác thu hồi công nợ cho Công ty (liên quan đến Sàn giao dịch).
Tham gia các hoạt động khác theo sự phân công và yêu cầu của Công ty.
1.2.2 Sơ đồ tổ chức của Sàn giao dịch
Sơ đồ1.2- Sơ đồ tổ chức của sàn giao dịch
Nhân sự hiện tại của Sàn giao dịch được bố trí trên cơ sở nhân sự hiện hữu của các Phịng trong Cơng ty và tuyển dụng mới cho phù hợp với từng vị trí cơng việc. Trong quá trình hoạt động, căn cứ yêu cầu công tác, Sàn giao dịch được quyền đề nghị bổ sung tăng hoặc giảm nhân sự.
Ngoài ra Sàn giao dịch sẽ sử dụng mạng lưới các đại lý và cộng tác viên để tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản (các siêu thị địa ốc, Sàn giao
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC SÀN
BỘ PHẬN MARKETTING
PHÓ GIÁM ĐỐC SÀN
24 dịch bất động sản, văn phịng luật sư, ngân hàng hoặc cá nhân mơi giới)… thực hiện các dịch vụ pháp lý, môi giới nhà đất.
1.2.3 Chế độ quản lý tài chính của Sàn giao dịch
1.2.3.1 Nguyên tắc quản lý tài chính
Chế độ quản lý tài chính của Sàn giao dịch là chế độ quản lý tài chính phụ thuộc, chịu sự quản lý, giám sát của Công ty và tuân theo các quy định của pháp luật.
Sàn giao dịch có trách nhiệm giải trình, cung cấp các chứng từ thu, chi, tài liệu có liên quan cho Cơng ty cũng như phục vụ cơng tác thanh tra, kiểm tra kế tốn tài chính của các cơ quan chức năng.
1.2.3.2 Nguồn vốn hoạt động của Sàn
Công ty sẽ giao cho Sàn giao dịch tài sản, trang thiết bị. Ngồi ra, khi có nhu cầu vốn, Sàn giao dịch lập đề án xin cấp vốn theo kế hoạch được duyệt.
Sàn giao dịch có nhiệm vụ nhận và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn được giao.
1.2.3.3 Doanh thu và chi phí của Sàn
Doanh thu hoạt động của Sàn giao dịch chủ yếu từ giao dịch bất động sản và thu phí dịch vụ của khách hàng. Mức phí dịch vụ do Cơng ty quy định trong từng thời kỳ căn cứ vào tình hình thực tế của thị trường và tùy thuộc từng giao dịch.
Tất cả các khoản thu, chi về hoạt động quản lý, kinh doanh, dịch vụ,…đều phải có hóa đơn chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính và hoạch tốn tại Cơng ty.
Cơng ty có trách nhiệm xuất hóa đơn tài chính theo quy định của Bộ Tài chính cho khách hàng.
Các khoản chi phí do Cơng ty phê duyệt và quản lý.
1.2.3.4 Thu nhập và phân bổ thu nhập
Tất cả các khoản thu nhập, nộp ngân sách đều được quyết toán, kê khai và nộp chung với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
25 Việc phân bổ thu nhập của Sàn được thực hiện theo quy định và chịu sự quản lý, giám sát của Công ty.
1.2.4 Trách nhiệm của Sàn giao dịch với khách hàng
Tôn trọng quyền lợi chính đáng của khách hàng, nghiêm chỉnh thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy định Nhà nước, đảm bảo uy tín và hiệu quả làm việc của Sàn giao dịch.
Đối với bất động sản đã giao dịch thành công, Sàn giao dịch thực hiện trách nhiệm theo quy định và biểu mẫu tại Phụ lục của Thông tư 13/2008/TT- BXD ngày 21/5/2008.
Niêm yết đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm về thơng tin bất động sản tại Sàn giao dịch; đảm bảo thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng;
Đảm bảo tính pháp lý của bất động sản giao dịch trên Sàn theo đúng quy định của Luật Kinh doanh bất động sản và các quy định khác có liên quan;
Thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng dịch vụ ký với khách hàng; Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thơng tin về bất động sản được niêm yết trên Sàn giao dịch;
Bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra;
1.2.5 Quy trình thực hiện các dịch vụ của Sàn giao dịch