1.1 .Tổng quan vấn đề nghiờn cứu
2.4. Thực trạng quản lý người học cỏc lớp LKĐT Trường Đại học Hũa Bỡnh
tỉnh Hưng Yờn và Hải Dương. Hai tỉnh này nằm ở trung tõm đồng bằng sụng Hồng, trong vựng trọng điểm tam giỏc kinh tế Bắc bộ nờn cú nhiều ưu thế phỏt triển cụng nghiệp và dịch vụ. Cú rất nhiều khu cụng nghiệp ở hai tỉnh này, thu hỳt nhiều lao động đến đõy. Nhu cầu về nguồn nhõn lực chất lượng cao và nõng cao trỡnh độ của người lao động ở những địa phương này rất lớn. Trường Đại học Hũa Bỡnh cần phải tăng cường hợp tỏc với cỏc địa phương này để nõng cao hoạt động LKĐT, quảng bỏ thương hiệu của nhà trường sõu rộng hơn.
2.3.2. Đặc điểm
Phần lớn người học ở cỏc lớp LKĐT đang đi làm và đó kết hụn nờn họ cú rất nhiều mối quan hệ và vấn đề phải quan tõm trong cuộc sống. Động cơ học tập của họ chủ yếu là nhằm cải thiện chất lượng cụng việc, cải thiện chất lượng cuộc sống và để được xó hội, cơ quan và nhà nước thừa nhận. Họ rất mạnh dạn, xụng xỏo, thẳng thắn, mạnh bạo, dỏm nghĩ, dỏm làm và cú một lối sống quy củ.
Kinh nghiệm sống cũng là một trong những đặc điểm nổi trội của họ, cú đến 75,2% người học cỏc lớp LKĐT của Trường Đại học Hũa Bỡnh đó kết hụn và 73,5% người học cỏc lớp LKĐT của Trường Đại học Hũa Bỡnh đang đi làm. Nắm được những đặc điểm này sẽ giỳp chỳng ta cú những biện phỏp quản lý thớch hợp.
2.4. Thực trạng quản lý người học cỏc lớp LKĐT Trường Đại học Hũa Bỡnh Bỡnh
Khỏc với quản lý sinh viờn hệ chớnh quy ở cỏc trường đại học, quản lý người học ở cỏc chương trỡnh LKĐT cú sự khỏc biệt cơ bản đú là phải cú sự phối hợp quản lý giữa đơn vị chủ trỡ đào tạo và đơn vị phối hợp đào tạo.
2.4.1. Thực trạng nhận thức về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT
Cựng với sự xuất hiện của hoạt động LKĐT thỡ cũng xuất hiện cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT. Tuy nhiờn, để quản lý người học cú hiệu
quả thỡ đơn vị chủ trỡ đào tạo cũng như đơn vị phối hợp đào tạo phải thực sự coi quản lý người học cỏc lớp LKĐT là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc quản lý sinh viờn của đơn vị mỡnh. Phũng Cụng tỏc HSSV là đơn vị tham mưu và giỳp việc cho Hiệu trưởng về lĩnh vực này.
Quản lý người học cỏc lớp LKĐT khụng chỉ cú lực lượng của đơn vị chủ trỡ đào tạo mà cụ thể là Trường Đại học Hũa Bỡnh mà cần phải cú sự phối hợp của cỏc đơn vị phối hợp đào tạo
Để đỏnh giỏ về mức độ cần thiết đối với cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT chỳng tụi đó tiến hành khảo sỏt điều tra XHH phiếu lấy ý kiến đó được gửi tới 50 cỏn bộ, giảng viờn trường Đại học Hũa Bỡnh và cỏn bộ của 3 cơ sở LKĐT với trường Đại học Hũa Bỡnh.
Bảng 2.7. Đỏnh giỏ của cỏn bộ, giảng viờn và cỏn bộ của 3 cơ sở LKĐT với trường Đại học Hũa Bỡnh về mức độ cần thiết của cụng tỏc quản
lý người học cỏc lớp LKĐT
TT Mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý
người học cỏc lớp LKĐT Số lượng Tỷ lệ
1 Rất cần thiết 20 40 (%)
2 Cần thiết 14 28 (%)
3 Bỡnh thường 11 22 (%)
4 Ít cần thiết 5 10 (%)
5 Hoàn toàn khụng cần thiết 0 0
Qua bảng 2.7 cú thể thấy cỏn bộ, giảng viờn của trường Đại học Hũa Bỡnh và cỏc đơn vị LKĐT với trường đều đỏnh giỏ khỏ cao về mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý người học: 40% cho là rất cần thiết, 28 % cho là cần thiết, 22% cho là bỡnh thường và khụng cú ý kiến nào cho rằng hoàn toàn khụng cần thiết. Kết quả này cho thấy đa số cỏn bộ, giảng viờn của trường cũng như cỏc đơn vị LKĐT của trường nhận thức được tầm quan trọng và vai trũ của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT.
Tỡm hiểu trực tiếp 226 đối tượng được quản lý là người học tại 3 cơ sở LKĐT với trường về mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý người học lớp LKĐT chỳng tụi thu được kết quả thể hiện ở bảng 2.8.
Bảng 2.8. Đỏnh giỏ của người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh về mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT
TT Mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý
người học cỏc lớp LKĐT Số lượng Tỷ lệ
1 Rất cần thiết 97 42,9 (%)
2 Cần thiết 59 26,1 (%)
3 Bỡnh thường 50 22,1 (%)
4 Ít cần thiết 13 5,7 (%)
5 Hoàn toàn khụng cần thiết 7 3,2 (%)
Nhỡn chung, người học cũng đỏnh giỏ cao về mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường: cú 97 ý kiến trả lời là rất cần thiết, đạt tỷ lệ 42,9%; 59 ý kiến trả lời là cần thiết chiếm 26,1%; 50 ý kiến trả lời là bỡnh thường chiếm 22,1%. Tuy nhiờn, vẫn cú 13 ý kiến trả lời ớt cần thiết chiếm 5,7 % và 7 ý kiến trả lời hoàn toàn khụng cần thiết chiếm 3,2%.
Những kết quả điều tra trờn cho phộp chỳng ta rỳt ra kết luận: cỏc lực lượng tham gia vào cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh, cỏc đơn vị LKĐT với trường và kể cả đối tượng được quản lý là người học đó nhận thức đỳng đắn về vị trớ, vai trũ của cụng tỏc quản lý người học. Cả chủ thể quản lý và đối tượng quản lý đều cho rằng quản lý người học cỏc lớp LKĐT là cần thiết. Đõy cú thể núi là một thuận lợi cho việc thực hiện cụng tỏc quản lý người học bởi trờn thực tế chỉ khi cú sự nhận thức đầy đủ và đỳng đắn thỡ hành động mới đạt hiệu quả. Tuy nhiờn kết quả điều tra cũng cho thấy cũn một bộ phận, đặc biệt người học cũn e ngại về mức độ cần thiết của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT. Đú là trở ngại mà cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh cần phải khắc phục.
2.4.2. Thực trạng về việc thực hiện cỏc nội dung của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT trường Đại học Hũa Bỡnh người học cỏc lớp LKĐT trường Đại học Hũa Bỡnh
Khảo sỏt về việc thực hiện cỏc nội dung của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của 226 người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh chỳng tụi thu được kết quả ở bảng 2.9
Bảng 2.9. Đỏnh giỏ mức độ thực hiện cỏc nội dung của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT trường Đại học Hũa Bỡnh
STT Nội dung Mức độ thực hiện Giỏ trị
TB Thứ bậc Tốt Khỏ Trung bỡnh Yếu 1 Cụng tỏc tổ chức hành chớnh 12 70 112 22 2,23 1 2 Cụng tỏc tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rốn luyện của người học 14 68 64 90 2,11 2 3 Cụng tỏc y tế, thể thao 15 60 72 79 2,05 3 4 Thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch đối với người học 10 50 72 94 1,89 5 5 Thực hiện cụng tỏc an ninh chớnh trị, trật tự, an toàn phũng chống tội phạm và cỏc tệ nạn xó hội 20 50 64 92 1,99 4 Phõn tớch cụ thể bảng 2.9 chỳng ta thấy:
- Cụng tỏc tổ chức hành chớnh một trong những nội dung của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh: cụng tỏc này đạt giỏ trị trung bỡnh 2,23. Đặt trong mối tương quan với cỏc nội dung khỏc
thỡ cụng tỏc này xếp vị trớ thứ nhất. Tuy nhiờn, nếu xột riờng nội dung này thỡ cú đến 112 ý kiến cho rằng cụng tỏc này mới chỉ đạt ở mức trung bỡnh chiếm 49,5% và 22 ý kiến cho rằng nú ở mức yếu chiếm 9,7%, chỉ cú 12 ý kiến cho rằng cụng tỏc này đạt mức tốt chiếm 5,3%.
- Cụng tỏc tổ chức hoạt động học tập và rốn luyện của người học đạt giỏ trị trung bỡnh 2,11 chiếm vị trớ thứ 2, cú 14 ý kiến cho rằng cụng tỏc này ở mức tốt chiếm 6,2%, cú tới 90 ý kiến cho rằng cụng tỏc này đang ở mức đỏnh giỏ yếu chiếm 39,8%.
- Cụng tỏc y tế, thể thao đạt giỏ trị trung bỡnh 2,05 xếp vị trớ thứ 3, cú 15 ý kiến đỏnh giỏ nội dung này đạt mức tốt chiếm 6,6%, 79 ý kiến đỏnh giỏ cụng tỏc này ở mức yếu chiếm 34,9%.
- Thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người học thật bất ngờ khi cụng tỏc này đạt giỏ trị trung bỡnh thấp nhất, vỡ thực tế là một trường tư thục việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người học đang là một khõu khú khăn.
- Thực hiện cụng tỏc an ninh chớnh trị, trật tự, an toàn phũng chống tội
phạm và cỏc tệ nạn xó hội, tuy xếp vớ trớ thứ 4 nhưng số ý kiến đỏnh giỏ cụng
tỏc này đạt mức tốt lại cao nhất so với cỏc nội dung khỏc, cú tới 20 ý kiến đỏnh giỏ tốt chiếm 8,8%, trong khi đú nội dung được xếp vị trớ thứ nhất cụng tỏc tổ chức hành chớnh cũng chỉ cú 12 ý kiến đỏnh giỏ đạt mức tốt.
Nhỡn chung, đỏnh giỏ về mức độ thực hiện cỏc nội dung của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh là khụng cao, cỏc nội dung đều đạt giỏ trị trung bỡnh dao động từ 1,89 đến 2,23. Rất ớt ý kiến đỏnh giỏ đạt mức độ tốt, đa phần là đạt mức độ trung bỡnh và yếu. Kết quả này đặt ra yờu cầu phải tỡm ra cỏc biện phỏp để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT.
2.4.2.1. Thực trạng cụng tỏc lập kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT
Lập kế hoạch được coi là bước khởi đầu của cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT núi riờng. Đỏnh giỏ về cụng tỏc
lập kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT trờn cơ sở cỏc tiờu chớ cụ thể chỳng tụi đó lấy ý kiến của 50 cỏn bộ, giảng viờn của đơn vị chủ trỡ đào tạo tức là trường Đại học Hũa Bỡnh và cỏn bộ cỏc đơn vị phối hợp đào tạo với trường.
Bảng 2.10. Đỏnh giỏ mức độ thực hiện cụng tỏc lập kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT của Trường Đại học Hũa Bỡnh
STT Nội dung Mức độ thực hiện Giỏ trị
TB Thứ bậc Tốt Khỏ Trung bỡnh Yếu 1 Xõy dựng được kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT theo giai đoạn
6 8 29 7 2,26 4
2
Xõy dựng được kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT theo năm học
21 12 9 8 2,92 1
3
Xõy dựng được kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT theo học kỳ 12 20 10 8 2,72 2 4 Kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT được xõy dựng cụ thể, rừ ràng 5 7 18 20 1,94 5 5 Kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT được xõy dựng sỏt với tỡnh hỡnh thực tế 10 12 20 8 2,48 3
Cụng tỏc xõy dựng kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh bước đầu đó được quan tõm. Kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT đó được xõy dựng theo năm học đạt giỏ trị trung bỡnh 2,92 và theo học kỳ đạt giỏ trị trung bỡnh 2,72. Đõy là một nỗ lực lớn của nhà trường đặc biệt khi hoạt động LKĐT của trường mới đang ở giai đoạn bắt đầu. Tuy nhiờn, kế hoạch quản lý đó được xõy dựng cụ thể, rừ ràng chưa thỡ cú tới 20 ý kiến cho rằng nú chỉ đạt yếu (chiếm 40%), chỉ cú 5 ý kiến cho rằng tốt (chiếm 10%). Kế hoạch được xõy dựng sỏt với tỡnh hỡnh thực tế hay khụng thỡ cũng cú tới 20 ý kiến cho rằng nú chỉ đạt mức trung bỡnh (chiếm 40%) và 8 ý kiến cho rằng nú đạt mức yếu (chiếm 16%). Đỏnh giỏ được thực trạng này để nhà trường cú cỏi nhỡn cụ thể và chớnh xỏc để cú những biện phỏp phự hợp và thiết thực với tỡnh hỡnh nhà trường. Vỡ trờn thực tế nhà trường chưa xõy dựng được một kế hoạch riờng về quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường mà chỉ đang lồng ghộp trong cụng tỏc quản lý SV.
2.4.2.2. Thực trạng cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý người học lớp LKĐT
Trờn cơ sở kế hoạch đó được lập, phũng Cụng tỏc HSSV là đơn vị cú trỏch nhiệm giỳp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý người học cỏc lớp LKĐT. Ngay từ đầu nhà trường đó thực hiện cụng tỏc tuyờn truyền, phổ biến về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT, sau khi nhập học, ổn định lớp nhà trường sẽ phõn cụng giỏo viờn chủ nhiệm, giỏo viờn chủ nhiệm sẽ gặp mặt lớp và phổ biến những nội dung và quy chế về người học ở cỏc lớp LKĐT.
Việc nắm bắt và theo dừi tỡnh hỡnh của người học được nhà trường thực hiện thụng qua hệ thống giỏo viờn chủ nhiệm lớp, cỏn bộ lớp. Đồng thời nhà trường phối hợp chặt chẽ với đơn vị phối hợp đào tạo. Mỗi thỏng một lần nhà trường tiến hành họp giao ban với giỏo viờn chủ nhiệm cũng như cỏn bộ phụ trỏch của đơn vị phối hợp đào tạo để nắm bắt tỡnh hỡnh.
Nhỡn chung, kế hoạch quản lý người học đó bước đầu đi vào nề nếp, tuy nhiờn nhiều khi khụng trỏnh khỏi những vấn đề nảy sinh, bất cập.
2.4.2.3. Thực trạng cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý người học cỏc lớp LKĐT
Phũng Cụng tỏc HSSV là đơn vị tham mưu, giỳp việc cho Hiệu trưởng về lĩnh vực cụng tỏc HSSV, trong đú cú mảng cụng tỏc quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT. Phũng chưa cú một cỏn bộ chuyờn trỏch về mảng này, cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý người học cũng là những cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý sinh viờn hệ chớnh quy đang học tại trường. Tham gia vào cụng tỏc quản lý người học cũn cú cỏn bộ ở cỏc đơn vị phối hợp đào tạo với nhà trường, đội ngũ giỏo viờn chủ nhiệm lớp và hệ thống cỏn bộ lớp (lớp trưởng, lớp phú). Tuy nhiờn, đối với họ cụng tỏc quản lý người học ở cỏc lớp LKĐTchỉ là kiờm nhiệm, chưa thực sự cú sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận cú liờn quan cũng như sự phõn tõm trong cụng việc của đội ngũ cỏn bộ được phõn cụng cụng việc này. Đõy chớnh là một trong những nguyờn nhõn dẫn đến cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của Trường Đại học Hũa Bỡnh hiệu quả chưa cao.
2.4.2.4. Thực trạng cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT lý người học cỏc lớp LKĐT
Kiểm tra đỏnh giỏ là cụng đoạn cuối của một chu trỡnh quản lý và cũng là tiền đề cho một chu trỡnh mới. Thụng qua đú chỳng ta mới thấy được những mặt mạnh cũng như những hạn chế cần khắc phục.
Để tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ việc thực hiện cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh chỳng tụi đó tiến hành thu thập ý kiến đỏnh giỏ của cỏn bộ, giảng viờn trường Đại học Hũa Bỡnh và cỏn bộ cỏc đơn vị LKĐT với trường. Kết quả thu được thể hiện cụ thể ở bảng 2.11.
Bảng 2.11. Đỏnh giỏ mức độ thực hiện cụng tỏc kiểm tra đỏnh giỏ cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh
STT Nội dung kiểm tra đỏnh giỏ Mức độ thực hiện Giỏ trị TB Thứ bậc Tốt Khỏ Trung bỡnh Yếu 1
Kiểm tra, đỏnh giỏ đột xuất cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT
0 8 10 32 1,5 5
2
Kiểm tra đỏnh giỏ thường kỳ cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT
0 11 15 18 1,6 4
3
Sơ kết sau mỗi học kỳ về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT 0 9 25 16 1,9 1 4 Tổng kết cuối năm về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT 3 7 22 18 1,9 2
5 Thi đua khen thưởng 0 10 20 20 1,8 3