1.1 .Tổng quan vấn đề nghiờn cứu
3.2. Đề xuất một số biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐTcủa trường
3.2.5.2. Nội dung thực hiện biện phỏp
Thành lập tổ quản lý mạng, xõy dựng website của nhà trường, cập nhật thường xuyờn cỏc thụng tin trờn trang web của nhà trường để cỏn bộ, giảng viờn và sinh viờn, người học cú thể truy cập cỏc thụng tin về nhà trường nhanh chúng và thuận tiện. Do đặc thự của hoạt động LKĐT lớp học sẽ đặt tại cỏc đơn vị phối hợp đào tạo vỡ vậy nhà trường phải phối hợp với cỏn bộ quản lý người học của đơn vị LKĐT để cập nhật được thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời.
Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý người học cỏc lớp LKĐT cũn thể hiện ở chỗ sử dụng cỏc phần mềm tin học hỗ trợ trong việc quản lý hồ sơ, điểm tớch luỹ của học viờn. Giữa Trường với cỏc đơn vị phối hợp đào tạo, với gia đỡnh, cơ quan của người học đều phải được nối mạng Internet và thường xuyờn trao đổi thụng tin quản lý với Trường. Phần mềm này cũn để chuyển dữ liệu học tập, bài giảng, giỏo trỡnh tới học viờn, làm bài kiểm tra, bài thi trực tuyến trong những điều kiện nhất định, để lưu cất hồ sơ quản lớ, tớnh điểm cuối kỡ, cuối năm học, cuối khoỏ học, xỏc định điều kiện dự thi học phần, tốt nghiệp...
3.2.5.3. Cỏch thực hiện biện phỏp
Nhà trường xõy dựng phần mềm theo nhu cầu của người quản lý tạo điều kiện cho cỏc phũng chức năng hoàn thành nhiệm vụ như:
Phũng Đào tạo thực hiện và theo dừi điểm kỳ học, năm học, toàn khoỏ nhanh và chớnh xỏc. Căn cứ vào cỏc số liệu đó cú, hệ thống cho phộp thống kờ, bỏo cỏc cỏc yờu cầu đặt ra như: danh sỏch người học nhập học theo chuyờn ngành, lớp; danh sỏch người học bảo lưu kết qủa học tập; danh sỏch người học đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp, chưa đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp, cỏc bảng kờ… Phũng QLHSSV quản lý cỏc nội dung cú liờn quan đến người học như: hồ sơ, danh sỏch học sinh cỏc lớp, ban cỏn sự lớp.
Cỏn bộ, giảng viờn phải được đào tạo và tập huấn sử dụng phần mềm mới cú khả năng vận hành sử dụng và khai thỏc cú hiệu quả trong quản lý người học.
Cỏc nhúm giải phỏp được đề xuất trong đề tài cú mối quan hệ biện chứng với nhau. Vỡ thế, trong quỏ trỡnh phỏt triển, triển khai cỏc hoạt động quản lý người học cỏc lớp LKĐT trỡnh độ cao đẳng, đại học trong những năm tiếp theo Trường Đại học Hũa Bỡnh cần tiến hành một cỏch đồng bộ cỏc nhúm giải phỏp nhưng tựy từng giai đoạn, tỡnh hỡnh là lựa chọn ưu tiờn thực thi giải phỏp nào để đảm bảo hiệu quả cao nhất.