1.1 .Tổng quan vấn đề nghiờn cứu
2.5. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐTcủa
2.5.1. Những mặt mạnh và mặt hạn chế
2.5.1.1. Những mặt mạnh
- Trường đại học Hũa Bỡnh là một trường tư thực mới thành lập năm 2008, trong 6 năm qua lónh đạo nhà trường luụn quan niệm rằng muốn xõy dựng được thương hiệu của nhà trường thỡ phải tập trung vào chất lượng đào tạo, để cú được chất lượng đào tạo cao thỡ khụng thể khụng quan tõm đến cụng tỏc quản lý người học bao gồm sinh viờn chớnh quy học tập trung tại trường cũng như người học ở cỏc lớp LKĐT của trường. Điều này được thể hiện qua việc nhà trường đó đưa nội dung quản lý HSSV và người học cỏc lớp LKĐT vào nội dung của kế hoạch năm học và nhiệm vụ chung của cả trường.
Cụng tỏc phổ biến, quỏn triệt những quy định chung về quản lý người học cỏc lớp LKĐT được tiến hành thường xuyờn đến mọi cỏn bộ, giảng viờn và người học, bao gồm cả những cỏn bộ của những đơn vị LKĐT với trường. Nhờ vậy, những cỏn bộ, giảng viờn, giỏo viờn chủ nhiệm trực tiếp tham gia vào cụng tỏc này thấy được tầm quan trọng của cụng tỏc và nõng cao trỏch nhiệm trong cụng tỏc của mỡnh.
Người học ở cỏc lớp LKĐT được nhà trường phối hợp với đơn vị LKĐT phổ biến cỏc nội dung của cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT nờn cú ý thức thực hiện cao. Hơn nữa người học ở cỏc lớp này đa phần là
những người đó trưởng thành, cú cụng việc ổn định họ biết được mục đớch học tập cũng như trỏch nhiệm của bản thõn trong tập thể lớp.
Đội ngũ làm cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT tuy khụng chuyờn và chưa cú nhiều kinh nghiệm nhưng họ là những người cú tõm huyết, nhiệt tỡnh và trỏch nhiệm.
Nhà trường đó xỏc lập được mối liờn hệ tốt với cỏc đơn vị phối hợp đào tạo, hằng thỏng đó cú cuộc họp giao ban giữa nhà trường với cỏc đơn vị phối hợp đào tạo. Thực hiện tốt cơ chế song hành quản lý người học.
2.5.1.2. Những hạn chế
Nhà trường chưa xõy dựng được quy định cụ thể về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường. Vỡ vậy, hành lang phỏp lý cho cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường vẫn chưa được phõn định rừ ràng, cũn chung chung.
Nhà trường đó cú sự quan tõm đến hoạt động LKĐT núi chung và cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT núi riờng, tuy nhiờn sự quan tõm này chưa thật sự đầy đủ. Điều này được thể hiện qua một số điểm sau: chưa cú cỏn bộ chuyờn trỏch ở mảng cụng tỏc này, cơ chế cụng tỏc, kinh phớ cho cụng tỏc cũn hạn chế.
Đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc quản lý người học tuy cú nhiều tõm huyết, nhiệt tỡnh tuy nhiờn đõy là một hoạt động mới của nhà trường nờn kinh nghiệm chưa cú, đụi lỳc cũn thụ động trong cụng tỏc.
Sự phối hợp giữa nhà trường với cỏc đơn vị liờn kết chưa thật sự bền chặt, kết hợp chưa được ăn ý, nhiều khi cụng việc bị chồng chộo nhau dẫn đến hiệu quả cụng việc khụng cao.
2.5.2. Nguyờn nhõn
Những mặt mạnh và những hạn chế trong cụng tỏc quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh cú nhiều nguyờn nhõn khỏch quan và chủ quan.
Nguyờn nhõn trước hết là do đặc điểm người học ở cỏc lướp LKĐT tương đối đa dạng, phức tạp. Họ là đối tượng đặc biệt khụng phải phần lớn thời gian của họ dành cho việc học và cỏc hoạt động đào tạo mà họ cũn cú cụng việc, và gia đỡnh. Điều này khiến cho cụng tỏc quản lý của trường gặp nhiều khú khăn.
Tiếp đến trường Đại học Hũa Bỡnh trong 6 năm qua chưa cú những đổi mới thực sự về cụng tỏc quản lý sinh viờn núi chung và cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT núi riờng cho phự hợp với thực tế, phự hợp với sự phỏt triển của nhà trường trong giai đoạn khú khăn hiện nay, cụ thể:
- Cụng tỏc giỏo dục chớnh trị, tư tưởng cho người học mới chỉ dừng lại ở những nội dung theo phương phỏp truyền thống, nhiều khi mang nặng hỡnh thức, chưa được thường xuyờn, liờn tục, chưa đi vào chiều sõu.
- Chưa cú những biện phỏp phự hợp để tăng cường quản lý hoạt động học tập và rốn luyện của người học.
- Phũng Cụng tỏc HSSV đơn vị phụ trỏch việc quản lý người học chưa xõy dựng được kế hoạch kiểm tra cỏc hoạt động quản lý người học định kỳ, đõy cũng là nguyờn nhõn làm cho cụng tỏc kiểm tra thiếu quy trỡnh.
- Chưa khai thỏc việc ứng dụng cụng nghệ tin học vào cụng tỏc quản lý người học.
- Năng lực đội ngũ cỏn bộ quản lý cũn hạn chế, chưa theo kịp với yờu cầu cụng việc trong nhà trường, chưa được bồi dưỡng, tập huấn, trao đổi kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT.
Mặt khỏc, quy định của Nhà nước về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT cũn thiếu, chưa cụ thể khiến cho việc thực hiện cụng tỏc này cũn gặp nhiều khú khăn.
Một nguyờn nhõn nữa làm cho quản lý cụng tỏc người học cỏc lớp LKĐT của trường cũn nhiều bất cập, mặc dự lónh đạo nhà trường đó cú sự quan tõm, cỏn bộ, giảng viờn trong trường cũng như ở cỏc đơn vị liờn kết đào tạo thấy được tầm quan trọng trong việc quản lý người học nhưng vẫn cũn
một bộ phận nhỏ cú nhận thức cho rằng quản lý cụng tỏc người học là khú khăn khụng thể thực hiện được nờn chưa dành đủ tõm sức cho cụng tỏc này.
Những nguyờn nhõn cơ bản này dẫn đến cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường cũn tồn tại những hạn chế, đũi hỏi phải cú những biện phỏp mang tớnh đột phỏ để quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường cú những chuyển biến theo hướng đỏp ứng mục tiờu và yờu cầu của quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường trong bối cảnh hiện nay.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Từ cơ sở lý luận nền tảng cho vấn đề nghiờn cứu cụng tỏc quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh, tỏc giả đó tổ chức khảo sỏt, phõn tớch thực trạng quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh về những vấn đề: Tầm quan trọng trong quản lý người học cỏc lớp LKĐT; đỏnh giỏ mức độ thực hiện cỏc nội dung trong cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường, cụng tỏc tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra đỏnh giỏ việc thực hiện kế hoạch nội dung cụng tỏc quản lý người học. Qua đú cú thể thấy mặc dự hoạt động LKĐT ở trường Đại học Hũa Bỡnh mới diễn ra được 2 năm nhưng nhà trường đó cú những quan tõm đến nú, trong đú cú cụng tỏc quản lý người học. Thực trạng này cho chỳng ta thấy một cỏi nhỡn tổng quỏt về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐTcủa trường Đại học Hũa Bỡnh với những mặt mạnh, mặt yếu cũng như nguyờn nhõn của nú. Điều này sẽ làm cơ sở để đề xuất những biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh ở chương sau.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN Lí NGƯỜI HỌC CÁC LỚP LIấN KẾT ĐÀO TẠO CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC HềA BèNH
3.1. Nguyờn tắc xõy dựng cỏc biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh
3.1.1. Nguyờn tắc đảm bảo tớnh hiệu quả
Tớnh hiệu quả là nguyờn tắc đầu tiờn trong việc xõy dựng cỏc biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh. Nguyờn tắc này yờu cầu cỏc biện phỏp đưa ra nhằm vào mục tiờu cuối cựng là đưa cụng tỏc quản lý người học của nhà trường đạt hiệu quả cao, gúp phần nõng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động LKĐT của nhà trường. Xuất phỏt từ nguyờn tắc hiệu quả, những biện phỏp đề xuất cần mang lại hiệu quả trong hoàn cảnh cụ thể và trong thời điểm nhất định.
3.1.2. Nguyờn tắc đảm bảo tớnh khả thi và lựa chọn ưu tiờn
Hoạt động quản lý người học cụ thể là quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT là một hoạt động đa dạng và rất phức tạp. Chớnh vỡ vậy người làm cụng tỏc này luụn luụn phải chủ động, sỏng tạo trong cụng việc, phải lập kế hoạch cụ thể, khoa học, cỏc biện phỏp tổ chức và thực hiện phải cú khả năng thực hiện đảm bảo được yờu cầu, đũi hỏi, giải quyết được nhu cầu thực tiễn đặt ra. Thụng qua khảo sỏt ý kiến của cỏc đối tượng trực tiếp trong cuộc và đối tượng liờn quan, lựa chọn ưu tiờn cỏc biện phỏp cú tớnh khả thi cao hơn, dễ thực hiện đồng thời đem lại hiệu quả cao thực hiện trước và thường xuyờn. Cỏc biện phỏp chưa cú điều kiện thực hiện sẽ được xếp thứ hạng ưu tiờn thấp hơn.
3.1.3. Nguyờn tắc đảm bảo tớnh khoa học, thực tiễn
Nguyờn tắc đảm bảo tớnh khoa học là nguyờn tắc cơ bản trong quản lý. Lenin từng nới “khụng thể nào quản lý nếu khụng am hiểu thành thạo cụng việc, khụng thể nào quản lý nếu khụng cú tri thức đầy đủ về khoa học quản lý”. Nguyờn tắc này đũi hỏi người quản lý phải tuõn thủ nghiờm ngặt quy trỡnh khoa học khi ra cỏc quyết định hoặc xử lý thụng tin để xỏc định mục
tiờu, bờn cạnh đú người lónh đạo, quản lý phải khụng ngừng học tập, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ, cập nhật kiến thức thuộc cỏc lĩnh vực cú liờn quan, biết vận dụng chỳng vào thực tiễn cụng tỏc; việc quản lý phải đảm bảo tớnh khoa học đũi hỏi phải thường xuyờn nghiờn cứu, tiếp thu, khỏi quỏt kinh nghiệm giỏo dục, kinh nghiệm quản lý và ỏp dụng chỳng vào thực tiễn quản lý.
Biện phỏp nõng cao chất lượng quản lý người học cỏc lớp LKĐT phải xuất phỏt từ thực tế cụng tỏc quản lý hiện tại, lựa chọn những nhõn tố thỳc đẩy phỏt triển, đặc biệt phải lựa chọn những biện phỏp cơ bản nhất khiến cho kết quả trực tiếp ứng dụng vào thực tiễn. Bờn cạnh đú cũng cần dựa trờn tớnh khoa học mới đảm bảo được độ tin cậy, chớnh xỏc qua đú khi vận dụng vào thực tiễn mới đem lại hiệu quả cao.
3.1.4. Nguyờn tắc đảm bảo tớnh giỏo dục
Quản lý người học trong quỏ trỡnh đào tạo phải tuõn thủ cỏc nguyờn tắc giỏo dục và trong mọi cụng việc phải luụn luụn đặt tớnh giỏo dục lờn hàng đầu thỡ mới tiến hành giỏo dục cũng như quản lý mới cú hiệu quả. Trong quỏ trỡnh quản lý luụn luụn cú sự tỏc động qua lại của cỏc thành phần tham gia đú là người quản lý và người bị quản lý trong đú người quản lý giữ vai trũ chỉ đạo và người bị quản lý là chủ thể hoạt động độc lập, sỏng tạo nhằm chiếm lĩnh cỏc giỏ trị văn húa khoa học kỹ thuật, đạo đức thẩm mỹ phự hợp với định hướng chung của mục đớch giỏo dục, đỏp ứng những yờu cầu của sự phỏt triển tiến bộ xó hội. Tuy nhiờn, người quản lý khụng được cứng nhắc, ỏp đặt mà phải đảm bảo được tớnh giỏo dục, tớnh nhõn văn trong xử lý cụng việc. Nguyờn tắc này là nguyờn tắc cơ bản, quan trọng đối với hoạt động quản lý trong trường học.
3.1.5. Nguyờn tắc kế thừa
Cỏc biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT được đề xuất đều dựa trờn nền tảng của những biện phỏp và cỏch thức quản lý cú sẵn đang được ỏp dụng, đồng thời ỏp dụng những văn bản phỏp quy quy định của nhà nước và của ngành một cỏch sỏng tạo để từ đú phỏt triển lờn thành những biện phỏp
quản lý mới. Những biện phỏp quản lý mới phải phỏt huy được những ưu điểm của những biện phỏp đó làm, hạn chế những nhược điểm để từ đú tỡm ra những giải phỏp mới hay hơn, hiệu quả hơn giỳp cho việc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường ngày càng hiệu quả hơn, đỏp ứng mục tiờu đề ra và đỏp ứng được nhu cầu của xó hội.
3.2. Đề xuất một số biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh
3.2.1. Nõng cao nhận thức cho cỏc lực lượng trong và ngoài trường về vai trũ của quản lý người học cỏc lớp LKĐT trũ của quản lý người học cỏc lớp LKĐT
3.2.1.1. Mục đớch của biện phỏp.
Quản lý người học cỏc lớp LKĐT là một trong những nội dung quan trọng trong việc nõng cao chất lượng giỏo dục, đào tạo. Tuy nhiờn, do một số nguyờn nhõn chủ quan và nguyờn nhõn khỏch quan nờn quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT chưa được quan tõm nhiều từ cỏc lực lượng trong và ngoài trường. Nhà trường cần tổ chức tuyờn truyền nhằm nõng cao ý thức quản lý của cỏc phũng chức năng liờn quan.
Khi cỏc lực lượng trong và ngồi trường đó hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của quản lý người học cỏc lớp LKĐT trong trường và thực hiện theo đỳng quy định thỡ cụng việc sẽ cú hiệu quả và theo đỳng quy định như: làm tốt cụng tỏc xõy dựng kế hoạch, tổ chức quản lý, từ cỏc khõu tuyển sinh, kế hoạch học tập, rốn luyện, cỏc chế độ chớnh sỏch. Qua đú người học được hưởng cỏc chế độ chớnh sỏch, quyền lợi của người học, giỳp người học luụn an tõm học tập và rốn luyện.
3.2.1.2. Nội dung thực hiện.
Nhà trường phổ biến tới cỏc phũng chức năng, đơn vị phối hợp đào tạo về quy chế làm việc của Trường, núi rừ về chức năng, nhiệm vụ của cỏc đơn vị về phối hợp quản lý người học theo quy định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, cỏc nội quy, quy chế của nhà trường và cỏc chế độ chớnh sỏch, y tế, an ninh trật tự; cơ chế phối hợp giữa cỏc phũng chức năng, bộ mụn trong việc thực hiện nhiệm vụ…
Tổ chức cho cỏn bộ đi tập huấn, đào tạo bồi dưỡng về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT do Bộ Giỏo dục và Đào tạo tổ chức.
Định kỳ hằng thỏng giao ban giỏo viờn chủ nhiệm; giao ban giữa đơn vị chủ trỡ đào tạo với đơn vị phối hợp đào tạo.
Xõy dựng quy chế hoạt động và phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cho phũng chức năng, cỏn bộ phụ trỏch để họ thực hiện nhiệm vụ một cỏch chuyờn sõu.
3.2.1.3. Cỏch thực hiện biện phỏp
Cấp phỏt tài liệu cho cỏn bộ quản lý, giỏo viờn chủ nhiệm, ban cỏn sự lớp cỏc bờn cú liờn quan để phối hợp triển khai thực hiện.
Đội ngũ cỏn bộ được điều chuyển về phũng làm cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT là cỏn bộ cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý.
Xem xột nguyện vọng, năng lực cụng tỏc lõu dài của đội ngũ cỏn bộ quản lý và dành nguồn kinh phớ để luõn phiờn cử cỏn bộ học tập nõng cao trỡnh độ, chuyờn mụn.
3.2.2. Xõy dựng những quy định cụ thể về quản lý người học cỏc lớp LKĐT 3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp 3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp
Trờn cơ sở Quy chế học sinh, sinh viờn cỏc trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyờn nghiệp hệ chớnh quy do Bộ Giỏo dục và Đào tạo ban hành, Trường Đại học Hũa Bỡnh cần xõy dựng những quy định cụ thể về việc quản lý người học cỏc chương trỡnh LKĐT, cơ cấu tổ chức nhõn sự chuyờn trỏch làm cụng tỏc quản lý, cũng như quy định chức năng, nhiệm vụ, sự phối hợp của cỏc đơn vị trong việc tham gia quản lý người học cỏc lớp LKĐT.
3.2.2.2. Nội dung thực hiện
Trờn cơ sở đặc điểm của nhà trường, đặc điểm của hoạt động LKĐT của nhà trường. Bản quy định cần phải nờu trỏch nhiệm của từng bờn tham gia LKĐT, từng phũng, ban, khoa. Bờn cạnh đú cũng quy định quyền và nghĩa vụ của người học cỏc lớp LKĐT phải thực hiện trong quỏ trỡnh học tập.
3.2.2.3. Cỏch thực hiện biện phỏp
Nhà trường lựa chọn những cỏn bộ cú năng lực, kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý HSSV núi chung, quản lý người học cỏc lớp LKĐT núi
riờng, cú am hiểu về phỏp luật chịu trỏch nhiệm soạn thảo cỏc quy định về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT. Cú thể thành lập tổ soạn thảo cỏc