1.1 .Tổng quan vấn đề nghiờn cứu
3.1.5. Nguyờn tắc kế thừa
Cỏc biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT được đề xuất đều dựa trờn nền tảng của những biện phỏp và cỏch thức quản lý cú sẵn đang được ỏp dụng, đồng thời ỏp dụng những văn bản phỏp quy quy định của nhà nước và của ngành một cỏch sỏng tạo để từ đú phỏt triển lờn thành những biện phỏp
quản lý mới. Những biện phỏp quản lý mới phải phỏt huy được những ưu điểm của những biện phỏp đó làm, hạn chế những nhược điểm để từ đú tỡm ra những giải phỏp mới hay hơn, hiệu quả hơn giỳp cho việc quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường ngày càng hiệu quả hơn, đỏp ứng mục tiờu đề ra và đỏp ứng được nhu cầu của xó hội.
3.2. Đề xuất một số biện phỏp quản lý người học cỏc lớp LKĐT của trường Đại học Hũa Bỡnh
3.2.1. Nõng cao nhận thức cho cỏc lực lượng trong và ngoài trường về vai trũ của quản lý người học cỏc lớp LKĐT trũ của quản lý người học cỏc lớp LKĐT
3.2.1.1. Mục đớch của biện phỏp.
Quản lý người học cỏc lớp LKĐT là một trong những nội dung quan trọng trong việc nõng cao chất lượng giỏo dục, đào tạo. Tuy nhiờn, do một số nguyờn nhõn chủ quan và nguyờn nhõn khỏch quan nờn quản lý người học ở cỏc lớp LKĐT chưa được quan tõm nhiều từ cỏc lực lượng trong và ngoài trường. Nhà trường cần tổ chức tuyờn truyền nhằm nõng cao ý thức quản lý của cỏc phũng chức năng liờn quan.
Khi cỏc lực lượng trong và ngồi trường đó hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của quản lý người học cỏc lớp LKĐT trong trường và thực hiện theo đỳng quy định thỡ cụng việc sẽ cú hiệu quả và theo đỳng quy định như: làm tốt cụng tỏc xõy dựng kế hoạch, tổ chức quản lý, từ cỏc khõu tuyển sinh, kế hoạch học tập, rốn luyện, cỏc chế độ chớnh sỏch. Qua đú người học được hưởng cỏc chế độ chớnh sỏch, quyền lợi của người học, giỳp người học luụn an tõm học tập và rốn luyện.
3.2.1.2. Nội dung thực hiện.
Nhà trường phổ biến tới cỏc phũng chức năng, đơn vị phối hợp đào tạo về quy chế làm việc của Trường, núi rừ về chức năng, nhiệm vụ của cỏc đơn vị về phối hợp quản lý người học theo quy định của Bộ Giỏo dục và Đào tạo, cỏc nội quy, quy chế của nhà trường và cỏc chế độ chớnh sỏch, y tế, an ninh trật tự; cơ chế phối hợp giữa cỏc phũng chức năng, bộ mụn trong việc thực hiện nhiệm vụ…
Tổ chức cho cỏn bộ đi tập huấn, đào tạo bồi dưỡng về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT do Bộ Giỏo dục và Đào tạo tổ chức.
Định kỳ hằng thỏng giao ban giỏo viờn chủ nhiệm; giao ban giữa đơn vị chủ trỡ đào tạo với đơn vị phối hợp đào tạo.
Xõy dựng quy chế hoạt động và phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cho phũng chức năng, cỏn bộ phụ trỏch để họ thực hiện nhiệm vụ một cỏch chuyờn sõu.
3.2.1.3. Cỏch thực hiện biện phỏp
Cấp phỏt tài liệu cho cỏn bộ quản lý, giỏo viờn chủ nhiệm, ban cỏn sự lớp cỏc bờn cú liờn quan để phối hợp triển khai thực hiện.
Đội ngũ cỏn bộ được điều chuyển về phũng làm cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT là cỏn bộ cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý.
Xem xột nguyện vọng, năng lực cụng tỏc lõu dài của đội ngũ cỏn bộ quản lý và dành nguồn kinh phớ để luõn phiờn cử cỏn bộ học tập nõng cao trỡnh độ, chuyờn mụn.
3.2.2. Xõy dựng những quy định cụ thể về quản lý người học cỏc lớp LKĐT 3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp 3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp
Trờn cơ sở Quy chế học sinh, sinh viờn cỏc trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyờn nghiệp hệ chớnh quy do Bộ Giỏo dục và Đào tạo ban hành, Trường Đại học Hũa Bỡnh cần xõy dựng những quy định cụ thể về việc quản lý người học cỏc chương trỡnh LKĐT, cơ cấu tổ chức nhõn sự chuyờn trỏch làm cụng tỏc quản lý, cũng như quy định chức năng, nhiệm vụ, sự phối hợp của cỏc đơn vị trong việc tham gia quản lý người học cỏc lớp LKĐT.
3.2.2.2. Nội dung thực hiện
Trờn cơ sở đặc điểm của nhà trường, đặc điểm của hoạt động LKĐT của nhà trường. Bản quy định cần phải nờu trỏch nhiệm của từng bờn tham gia LKĐT, từng phũng, ban, khoa. Bờn cạnh đú cũng quy định quyền và nghĩa vụ của người học cỏc lớp LKĐT phải thực hiện trong quỏ trỡnh học tập.
3.2.2.3. Cỏch thực hiện biện phỏp
Nhà trường lựa chọn những cỏn bộ cú năng lực, kinh nghiệm trong cụng tỏc quản lý HSSV núi chung, quản lý người học cỏc lớp LKĐT núi
riờng, cú am hiểu về phỏp luật chịu trỏch nhiệm soạn thảo cỏc quy định về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT. Cú thể thành lập tổ soạn thảo cỏc quy định về cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT. Tổ cụng tỏc này sẽ kết thỳc hoạt động khi Quy định về cụng tỏc quản lý người học được ban hành.
Để biờn soạn được dự thảo quy định cú khả năng ỏp dụng tốt trong quỏ trỡnh quản lý người học cỏc lớp LKĐT cần phải làm tốt một số việc sau:
- Bộ phận biờn soạn dự thảo quy định về quản lý người học của trường phải nghiờn cứu kỹ Quy chế cụng tỏc HSSV cỏc trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyờn nghiệp; thảo luận để lựa chọn những điểm chớnh đưa vào quy định của nhà trường, kết hợp với đặc điểm cụ thể của nhà trường bổ sung vào quy định cho sỏt với thực tế, cú tớnh khả thi đạt được mục tiờu đề ra của nhà trường trong cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT.
- Cú thể tham khảo về bố cục, nội dung...quy định về quản lý người học cỏc lớp LKĐT của một số trường đại học, cao đẳng, trung học chuyờn nghiệp khỏc.
- Sau khi soạn thảo phải trỡnh lónh đạo nhà trường xem xột cho ý kiến chỉ đạo sửa đổi, bổ sung; tổ chức hội nghị lấy ý kiến đúng gúp với sự tham gia của cỏc cỏn bộ, giỏo viờn. Nghiờn cứu cỏc ý kiến gúp ý, chỉnh sửa, hoàn chỉnh nội dung quy định trỡnh Hiệu trưởng ký quyết định ban hành. Khi quyết định đó được ban hành thỡ những quy định đú là cơ sở phỏp lý được thực hiện trong nội bộ nhà trường. Mọi cỏn bộ, giảng viờn và người học tựy từng trường hợp cụ thể được giao nhiệm vụ cú trỏch nhiệm phải thi hành, thực hiện nghiờm chỉnh.
Sau khi Quy định của nhà trường về quản lý người học cỏc lớp LKĐT được ban hành và đi vào thực hiện, tuy bộ phận soạn thảo quy định này đó giải thể thỡ đơn vị chức năng phụ trỏch về cụng tỏc người học cỏc lớp LKĐT cần phải lắng nghe sự phản hồi và dư luận của toàn trường khi quy định được thực hiện, phải phõn tớch nghiờn cứu đến một thời điểm thớch hợp phải sửa chữa bổ sung vào năm học sau hoặc cỏc năm tiếp theo. Trường hợp cú những điểm bất hợp lý, khụng khả thi, bỏo cỏo Hiệu trưởng sửa chữa kịp thời để quy định đi vào cuộc sống của nhà trường, gúp phần nõng cao chất lượng hoạt động LKĐT.
3.2.3. Nõng cao năng lực, phẩm chất đội ngũ quản lý người học cỏc lớp LKĐT và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động LKĐT LKĐT và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động LKĐT
3.2.2.1. Mục đớch của biện phỏp
Phẩm chất, năng lực đội ngũ quản lý cú tớnh chất quyết định đến chất lượng, hiệu quả của hoạt động LKĐT núi chung và cụng tỏc quản lý người học ở Trường Đại học Hũa Bỡnh núi riờng. Mặt khỏc, phẩm chất, năng lực đội ngũ cỏn bộ quản lý càng được phỏt huy khi cơ cấu tổ chức hợp lý, đảm bảo hoạt động. Vỡ thế, nõng cao năng lực, bồi dưỡng phẩm chất cho đội ngũ cỏn bộ quản lý, hoàn thiện cơ cấu tổ chức là giải phỏp quan trọng, gúp phần duy trỡ và mở rộng mụ hỡnh hoạt động LKĐT núi chung và quản lý người học núi riờng ở trường trong những năm tới.
3.2.2.2. Nội dung thực hiện
- Bồi dưỡng, nõng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn tham gia quản lý người học cỏc lớp LKĐT ở Trường Đại học Hũa Bỡnh.
- Đổi mới và hoàn thiện bộ mỏy tổ chức hoạt động quản lý LKĐT ở Trường Đại học Hũa Bỡnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh mới.
- Phỏt huy tối đa thế mạnh của đội ngũ quản lý người học cỏc lớp LKĐT.
3.2.2.3. Cỏch thức thực hiện
Để nõng cao năng lực, phẩm chất đội ngũ cỏn bộ quản lý người học cỏc lớp LKĐT, trường phải tổ chức cỏc hội nghị, trao đổi, đỏnh giỏ, tổng kết cụng tỏc SV của trường trong đú cú cụng tỏc quản lý người học cỏc lớp LKĐT để mỗi cỏ nhõn nhận thức được những ưu điểm, hạn chế của mỡnh thụng qua thành tựu, hạn chế của cụng tỏc quản lý người học cũng như lónh đạo trường sẽ nhỡn nhận những mặt mạnh, hạn chế của đội ngũ quản lý cụng tỏc SV. Từ đú, trường cử cỏn bộ chuyờn trỏch tham gia cỏc khúa đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, tham quan học tập cỏc mụ hỡnh LKĐT hiệu quả của cỏc cơ sở giỏo dục khỏc trong nước hoặc nước ngoài.
Bờn cạnh đú, trường cũng cần thường xuyờn lấy ý kiến về thỏi độ ứng xử, phương phỏp làm việc của đội ngũ quản lý để kịp thời điều chỉnh hoạt động, cung cỏch quản lý để nõng cao hiệu quả hoạt động quản lý.
Để hoàn thiện bộ mỏy quản lý người học cỏc lớp LKĐT, Trường Đại học Hũa Bỡnh cần phõn cụng chức năng, nhiệm vụ của từng thành viờn, từng bộ phận phụ trỏch. Bộ mỏy quản lý hoạt động LKĐT ở Trường Đại học Hũa Bỡnh được hoàn thiện cú thể tổ chức theo bảng 3.1. sau:
Bảng 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý người học cỏc lớp LKĐT Vị trớ Chức năng, nhiệm vụ
Lónh đạo thường trực hoạt động LKĐT
(Trưởng hoặc phú phũng Quản lý đào tạo phụ trỏch)
- Chịu trỏch nhiệm trước Hiệu trưởng về hoạt động LKĐT.
- Chịu trỏch nhiệm chung điều hành hoạt động LKĐT.
- Đề nghị đơn vị phối hợp đào tạo cử cỏn bộ, giảng viờn theo dừi cụ thể từng lớp.
Bộ phận cụng tỏc hành chớnh
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ của người học; cấp thẻ học viờn.
- Giải quyết chế độ chớnh sỏch, bảo lưu kết quả học tập; nghỉ học tạm thời; thụi học và cỏc thủ tục hành chớnh khỏc cho người học.
- Tổ chức giao ban cụng tỏc quản lý người học giữa đơn vị chủ trỡ đào tạo với đơn vị phối hợp đào tạo; giữa CBQL lớp với BCS lớp.
Bộ phận quản lý lớp
- Tổ chức Ban cỏn sự lớp
- Theo dừi quỏ trỡnh học tập và rốn luyện
Bộ phận theo dừi tiến độ thực hiện kế hoạch cụng tỏc
quản lý người học
- Lờn chương trỡnh và kế hoạch quản lý - Phối hợp với cỏc đơn vị liờn quan, phũng Tranh tra thực hiện chương trỡnh, kế hoạch đào tạo theo hợp đồng đào tạo.
-Thường xuyờn kiểm tra tiến độ chương trỡnh, mức độ hoàn thành theo kế hoạch đề ra.
Với cơ cấu tổ chức này, sẽ phỏt huy được vai trũ, chức năng, nhiệm vụ của từng cỏn bộ, giảng viờn, bộ phận chuyờn trỏch cũng như kế hoạch LKĐT được triển khai nhịp nhàng, đỳng tiến độ, đỳng quy định.
3.2.4. Xõy dựng cơ chế phối hợp để đảm bảo giữ mối liờn hệ với đơn vị phối hợp đào tạo, người học, cơ quan cụng tỏc của người học, gia đỡnh người học; tăng cường cụng tỏc quảng bỏ hỡnh ảnh và khả năng đỏp ứng nhu cầu đào tạo của trường
3.2.3.1. Mục đớch của biện phỏp
Mục đớch của giải phỏp này nhằm nõng cao hỡnh ảnh, vị thế, uy tớn của trường cũng như tăng cường sự phối hợp để nõng cao chất lượng đào tạo. Đồng thời, trường cú thụng tin kịp thời, cú phản hồi về chương trỡnh đào tạo; kế hoạch đào tạo; phương phỏp và kế hoạch đào tạo của trường... để kịp thời điều chỉnh (nếu cần thiết và đỳng quy định).
Tăng cường cụng tỏc giao lưu, phối hợp với cỏc đơn vị phối hợp LKĐT là rất quan trọng. Một mặt tạo thờm mối gắn kết lõu dài, mặt khỏc để kịp thời điều chỉnh những gỡ chưa phự hợp; những tõm tư, nguyện vọng của đơn vị phối hợp LKĐT, của người học... để trường mà trực tiếp là bộ phận quản lý hoạt động LKĐT khắc phục những tồn tại, phỏt huy những ưu điểm.
3.2.3.2. Nội dung thực hiện
- Quan tõm, phối hợp với đơn vị phối hợp đào tạo, đơn vị cụng tỏc của người học.
- Tăng cường quảng bỏ hỡnh ảnh của trường, nhất là trỡnh độ và năng lực của đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn; tiềm lực khoa học; trang thiết bị phục vụ đào tạo...
3.2.3.3. Cỏch thức thực hiện
Trong hoạt động giao lưu, phối hợp với cỏc đơn vị LKĐT cũng đó bước đầu quảng bỏ hỡnh ảnh, tiềm năng, thế mạnh của trường nhưng như thế cụng tỏc quảng bỏ hỡnh ảnh chưa sõu rộng và toàn diện. Để nõng cao hỡnh ảnh về trường (đội ngũ cỏn bộ, giảng viờn; cơ sở vật chất; chương trỡnh đào tạo...) thỡ trờn website của trường cần cú chuyờn trang hoạt động LKĐT trong đú cú
hoạt động của người học để cỏc đơn vị phối hợp đào tạo, sinh viờn và những ai quan tõm cú thể tra cứu thụng tin cần thiết cũng như trong cỏc buổi khai giảng, phỏt bằng cần liờn kết với đài truyền hỡnh, bỏo chớ địa phương để tăng thờm hỡnh ảnh cho trường kết hợp với phỏt tờ rơi, giấy giới thiệu.
Một trong những biện phỏp nhằm quảng bỏ hỡnh ảnh trường một cỏch rộng rói và hiệu quả nhất là thụng qua chớnh đơn vị phối hợp LKĐT, đơn vị cụng tỏc của người học, gia đỡnh của người học và người học. Vỡ thế, cần tận dụng chớnh những sản phẩm đào tạo, quảng bỏ cho đơn vị đào tạo thụng qua tuyờn truyền, giỏo dục, vận động và khuyến khớch đơn vị phối hợp đào tạo, sinh viờn giữ mối trung gian, giới thiệu cho trường.
Hiện nay, trường mới chỉ chỳ trọng, quan tõm đến cỏc đơn vị phối hợp đào tạo đang thực hiện LKĐT cũn mối quan hệ với người học, gia đỡnh người học, cỏc đơn vị cử người học đi học thỡ chưa chỳ trọng giữ gỡn mối liờn hệ. Do đú, sự thu nhận cỏc thụng tin phản hồi từ phớa người học chưa được thực hiện. Để giữ mối liờn hệ thường xuyờn với người học khi họ đang học và sau khi họ tốt nghiệp trường cần thực hiện cỏc biện phỏp sau:
- Thành lập trang thụng tin chuyờn mục LKĐT, email trong đú cú nội dung trao đổi, ý kiến phản hồi của người học, đơn vị phối hợp đào tạo.
- Cử cỏn bộ chuyờn trỏch thường xuyờn thu nhận và phản hồi thụng tin. - Hoan nghờnh những ý kiến, đề xuất, kiến nghị của đơn vị phối hợp đào tạo nhằm kịp thời cú những thay đổi, nguyờn vọng chớnh đỏng của đơn vị phối hợp đào tạo, của người học theo học.
Điều cơ bản để thực hiện thành cụng giải phỏp này là đội ngũ quản lý phải thật sự cú tõm huyết, trỏch nhiệm, cú năng lực trong quản lý cũng như ngoại giao; sự phối hợp nhiệt tỡnh của đơn vị phối hợp đào tạo.
3.2.5. Ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý người học cỏc lớp LKĐT của nhà trường. của nhà trường.
3.2.5.1. Mục đớch của biện phỏp
Xó hội ngày càng phỏt triển, trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế khụng thể thiếu được cụng cụ hỗ trợ cụng nghệ thụng tin trong cuộc sống và
trong cụng việc, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý cụng tỏc đào tạo núi chung và quản lý HSSV núi riờng trong mỗi nhà trường là hết sức quan trọng.
Để thực hiện được mục tiờu nõng cao chất lượng của hoạt động LKĐT, quản lý người học cỏc lớp LKĐT cần phải được triển khai phần mềm quản lý người học, trong thực tế nhà trường mới chỉ cú phần mềm quản lý HSSV đang học tại trường mà chưa cú phần mền quản lý người học cỏc lớp LKĐT.