Chƣơng 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ QUẢN Lí ĐỘI NGŨ GIÁO VIấN
2.4. Thực trạng cụng tỏc quản lý đội ngũ giảng viờn của trường Cao
2.4.2. Quy trỡnh tuyển dụng
Căn cứ vào nhu cầu cụng việc, kế hoạch và nguồn tài chớnh Trường Cao đẳng Cụng nghệ Thành Đụ xõy dựng kế hoạch tuyển dụng, quyết định hỡnh thức tuyển dụng và thụng bỏo tuyển dụng. Mục đớch của việc thụng bỏo tuyển dụng là cung cấp một nhúm đủ lớn cỏc ứng cử viờn nhằm tạo điều kiện cho tổ chức cú thể lựa chọn những thành viờn cú kỹ năng cần thiết.
Việc thụng bỏo tuyển dụng hiện phải được tiến hành cụng khai trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như đăng bỏo, đài, đăng trờn cỏc trang website hoặc qua nhiều nguồn khỏc. Cú hai kờnh chủ yếu, đú là:
+ Tuyển dụng từ bờn trong và bờn ngoài tổ chức.
Tuyển dụng từ bờn trong tổ chức cú một số ưu điểm sau:
- Họ là những thành viờn của tổ chức nờn đó quen thuộc với cỏc hoạt động, lề nếp, quy định, truyền thống… của tổ chức và họ cú thể nhanh chúng thớch nghi với nhiệm vụ mới được giao nếu họ đỏp ứng đựơc cỏc yờu cầu tiờu chuẩn như quy định trong thụng bỏo.
- Vỡ đó cú thời gian nhất định làm việc trong tổ chức nờn đối với một số tổ chức cần tuyển gấp những cỏn bộ này khụng những cú đủ trỡnh độ năng lực chuyờn mụn và cỏc mặt khỏc mà cũn đó quen việc tiếp cận, giải quyết cụng việc một cỏch độc lập nờn cú thể đỏp ứng được ngay mà khụng cần qua giai đoạn hướng dẫn tập sự, thử việc.
- Cũng vỡ cú thời gian làm việc trong trường, người quản lý đó biết được trỡnh độ năng lực chuyờn mụn, hoặc trỡnh độ quản lý cỏc dự ỏn nờn trong trường hợp cần thiết người quản lý cú thể đề bạt hoặc bổ nhiệm cỏc chức vụ
đó thụng bỏo trong tiờu chuẩn. Việc đề bạt này cú thể khớch lệ sự gắn bú, kiờn định với trường cũng như cổ vũ sự nỗ lực của cỏc thành viờn đó được tuyển dụng và cỏc thành viờn khỏc đang là nguồn tuyển dụng của trường.
- Sử dụng nguồn tuyển dụng từ nội bộ trường cú thể ớt tốn kộm hơn nguồn tuyển dụng từ bờn ngoài.
- Tuy nhiờn nhà quản lý cũng cần lưu ý cỏch làm này là làm cho trường “tươi mới” hơn nhưng cũng dễ dẫn đến sự tự món của nhiều thành viờn khỏc và gõy nờn trạng thỏi tõm lý “sống lõu lờn lóo làng” của một bộ phận cỏn bộ giỏo viờn giầu kinh nghiệm, thành tớch.
+Tuyển dụng từ nguồn bờn ngoài trường:
Đối với đội ngũ giảng viờn thỡ nguồn tuyển dụng từ bờn ngoài chủ yếu là cỏc cơ sở đào tạo như trường đại học, học viờn, viờn nghiờn cứu và cỏc nguồn nhõn lực cú học vị được đào tạo từ nước ngoài về.
Quỏ trỡnh tuyển dụng cần thực hiện theo quy trỡnh chặt chẽ và khoa học nhằm tuyển được những người thực sự tài giỏi để bổ sung cho trường. Nghị định 116/NĐ-CP ngày 10/10/3003 của Chớnh phủ cũng quy định rừ và khuyến khớch những người cú trỡnh độ cao khi thi tuyển hoặc xột tuyển vào cỏc cơ quan hành chớnh sự nghiệp: “Trong thời gian thử việc, người tốt nghiệp đạt trỡnh độ chuẩn theo quy định được hưởng 85% bậc lương khởi điểm của ngạch tuyển dụng; nếu cú học vị thạc sĩ phự hợp với yờu cầu tuyển dụng thỡ được hưởng 85%lương bậc 2 của ngạch tuyển dụng; nếu cú học vị tiến sĩ phự hợp với yờu cầu tuyển dụng thỡ được hưởng 85% lương bậc 3 của ngạch tuyển dụng”.
Thực hiện Nghị định 116/2003/NĐ-CP Nghị định của Chớnh phủ về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý cỏn bộ, cụng chức trong cỏc đơn vị sự nghiệp của Nhà nước và Thụng tư số 10/2004/TT-BNV về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 116/2003/NĐ-CP về tuyển dụng cỏn bộ cụng chức, Trường Cao đẳng Cụng Nghệ Thành Đụ đó thực hiện đỳng cỏc quy
định về tuyển dụng theo cỏc quy trỡnh, quy định của Nhà nước cũng như của trường. Tuy nhiờn số lượng tuyển dụng bổ sung cho ĐNGV chủ yếu dựa trờn chất lượng. Quan điểm của nhà trường là để phấn đấu trở thành trường Đại học tiến tiến trong khu vực thỡ trước hết khõu tuyển chọn nhõn lực là rất quan trọng, đặc biệt là đối với giảng viờn vỡ “giảng viờn phải hơn hẳn sinh viờn một cỏi đầu”. Do vậy trong khi thực hiện đỳng cỏc quy trỡnh, quy định đó thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng, “thực hiện chiờu đói hiền tài”, thụng qua thi tuyển phải chọn được những người tài giỏi thực sự. Vỡ thế hàng năm, nhà trường luụn xỏc định số lượng hồ sơ nộp dự thi khụng nhiều hơn số chỉ tiờu cần tuyển, nhà trường khụng chọn tất mà vẫn phải tổ chức thi tuyển chặt chẽ đỳng quy định. Cụ thể, năm 2006 số lượng dự thi là 26, số trỳng tuyển là 15.
Bảng 2.9: Thống kờ số lượng tuyển dụng giảng viờn
Tổng số Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
35 05 09 15 06
Bảng thống kờ về số lượng cỏn bộ tuyển dụng bổ sung cho đội ngũ giảng viờn trờn cho thấy, tổng số giảng viờn tuyển được là 35, trong đú 19 người cú trỡnh độ thạc sỹ (chiếm 54,28%); 11 người là đại học (đang học cao học) (chiếm 31,42%) số cũn lại là những sinh viờn tốt nghiờp đại học loại giỏi được chuyển tiếp học cao học.
Cũng qua số liệu thống kờ trờn cho thấy năm 2007 số lượng giảng viờn tuyển được vượt hơn hẳn so với cỏc năm. Nguyờn nhõn là do trong năm 2007 sau khi kiện toàn và ổn định đội ngũ giảng viờn nhà trường thấy cần thiết phải bổ sung ngay số lượng giảng viờn cho cỏc khoa để đảm bảo tỷ lệ giảng viờn với sinh viờn theo quy định. Nhà trường đó tổ chức hai đợt tuyển dụng trong năm 2007. đợt 1 vào thỏng 3 và đợt 2 vào thỏng 12/2007. Tổng số giảng viờn
tuyển chọn được là 15 người, trong đú cú: 07 thạc sỹ, 05 đại học (đang học cao học) và 01 tốt nghiệp thủ khoa.
Biểu đồ 2.3: số lượng GV tuyển dụng qua cỏc năm
( Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh, Trường CĐCNTĐ ) 2.4.3. Cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng
Trong những năm qua cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ được quan tõm và đầu tư sõu, đặc biệt là đối với đội ngũ giảng viờn. Số lượng thống kờ cho thấy số giảng viờn được cử đi đào tạo trong và ngoài nước hàng năm tăng rừ rệt. Riờng năm 2008 (tớnh đến thỏng 10/2008) nhà trường đó cử 32 lượt cỏn bộ đi trao đổi hợp tỏc và bồi dưỡng trong và ngoài nước. Điều đú chứng tỏ cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng, trao đổi, hợp tỏc và nghiờn cứu khoa học được nhà trường coi là quan trọng và cần thiết. Đõy khụng những là nhu cầu đũi hỏi nõng cao trỡnh độ của đội ngũ giảng viờn vỡ sự phỏt triển của nhà trường mà cũn là yờu cầu của quỏ trỡnh tiếp cận cỏch quản lý khoa học, tiếp cận trỡnh độ khoa học tiờn tiến trờn con đường hội nhập và phỏt triển.
Bảng 2.10: Thống kờ đào tạo, bồi dưỡng trong nước
Loại hỡnh đào tạo Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Thạc sĩ 06 09 12 15 Tiến sĩ 0 02 03 06 0 5 10 15 2005 2006 2007 2008
Cụng tỏc cử đi đào tạo bồi dưỡng đội ngũ giảng viờn ở nước ngoài cũng cú nhiều tiến triển trong những năm qua. Nhà trường đó cú những chớnh sỏch tạo điều kiện và ưu tiờn về mọi mặt đối với cỏn bộ giảng dạy cơ hữu và cỏn bộ tạo nguồn (TN), khi cử họ đi tham gia đào tạo và bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn ở nước ngoài. Bảng thống kờ dưới đõy cho thấy sự tăng dần theo cỏc năm về số lượng và số lượt cỏn bộ giảng viờn được cử đi nước ngoài đào tạo dài hạn trờn 2 năm (đào tạo tiến sĩ) và đào tạo chuyờn mụn ngắn hạn hoặc tham quan, học tập, trao đổi hợp tỏc. Đặc biệt số lượng giỏo viờn được cử đi học năm 2008 tăng hơn hẳn so với cỏc năm trước. Số giảng viờn tạo nguồn được cử đi đào tạo tại nước ngoài cũng chiếm tỷ lệ khỏ cao.
Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc cỏn bộ trẻ, thụng qua quan hệ hợp tỏc liờn kết của trường hoặc chủ động xin học bổng đi học tập, nghiờn cứu dài hạn và khuýen khớch nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn đối với cỏc giảng viờn cú trỡnh độ tiến sĩ, thạc sĩ của trường. Bờn cạnh đú chớnh sỏch “giải phỏp cú tớnh đột phỏ tăng cường năng lực đội ngũ giảng viờn” của cỏc đơn vị cũng được nhà trường ưu tiờn đặc biệt, trong việc khai thỏc triệt để cỏc nguồn kinh phớ đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài.
2.4.4. Cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ
Việc bố trớ, sắp xếp giảng viờn thực hiện cỏc nhiệm vụ giỏo dục - đào tạo theo chuyờn mụn đào tạo bao hàm cả đào tạo mới, đào tạo lại và bồi dưỡng ngắn ngày để đạt hiệu quả sử dụng cao nhất. Giảng viờn phải được giảng dạy và đói ngộ đỳng giỏ trị nguồn nhõn lực được đào tạo, tức là theo đỳng chuyờn ngành đào tạo. Trong sử dụng nhà trường đó biết trọng dụng người tài, khuyến khớch đội ngũ giảng viờn say mờ học tập và tu dưỡng để phỏt triển nghề nghiệp của bản thõn và phục vụ sự nghiệp đào tạo của nhà trường, của đất nước.
* Đỏnh giỏ
Trong quản lý nguồn nhõn lực, đỏnh giỏ thành tựu là một trong những nhiệm vụ quan trọng và khụng ớt khú khăn. Đỏnh giỏ thành tựu bao gồm
đỏnh giỏ khụng chớnh thức và đỏnh giỏ chớnh thức cú hệ thống. Với mục đớch là xem xột kỹ càng đội ngũ nhõn viờn để cất nhắc, đề bạt, thuyờn chuyển hoặc sa thải.
Đối với giảng viờn, việc đỏnh giỏ hoạt động giảng dạy là yờu cầu thường xuyờn, liờn tục và bức thiết. Đỏnh giỏ là thu thập và xử lý cỏc dữ liệu về hoạt động nào đú một cỏch cú hệ thống để cú thể đưa ra những quyết định phự hợp.
Đỏnh giỏ được bắt đầu từ khi xõy dựng kế hoạch, triển khai kế hoạch và trờn cơ sở đỏnh giỏ sự thực hiện theo kế hoạch sẽ đưa ra quyết định thớch hợp. Đỏnh giỏ được dựa trờn cỏc nguồn thụng tin khỏc nhau và đầy đủ: từ sinh viờn, từ đồng nghiệp, từ bản thõn giảng viờn và từ cỏc nhà lónh đạo, quản lý trực tiếp.
Việc đỏnh giỏ giảng viờn giỳp cho người giảng viờn tự hoàn thiện mỡnh về mọi mặt, đặc biệt về chuyờn mụn nghiệp vụ, đồng thời giỳp cho nhà trường quản lý điều chỉnh cỏc chế độ, chớnh sỏch nhằm khuyến khớch, động viờn và thỳc đẩy đội ngũ này yờn tõm trong quỏ trỡnh cụng tỏc.
* Đề bạt bổ nhiệm, điều động thuyờn chuyển, kỷ luật và sa thải.
Muốn quản lý và phỏt triển nguồn nhõn lực tốt nhà trường khụng những phải quan tõm những vấn đề tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, chế độ đói ngộ, chớnh sỏch ưu tiờn, ưu đói mà cũn phải quan tõm đến vấn đề: đề bạt, bổ nhiệm, điều động thuyờn chuyển, kỷ luật và sa thải.
Đề bạt bổ nhiệm: Cỏn bộ trong trường được gắn với những thành tựu quản lý hoặc nghiờn cứu khoa học, hoặc giảng dạy đặc biệt xuất sắc một mụn nào đú . Việc đề bạt là biện phỏp cú ý nghĩa nhất để ghi nhận thành tựu nổi bật của một tập thể, và cỏ nhõn nổi trội, nhưng phải trỏnh được những thắc mắc, tị nạnh nhờ việc thực hiện dõn chủ và đỳng quy trỡnh. Kết quả nổi bật phải là thành tớch đặc biết xuất sắc, được mọi người thừa nhận, và cỏ nhõn được đề bạt phải được mọi người thừa nhận về tư cỏch đạo đức, tỏc phong lối sống.
Ngoài đề bạt, điều động, thuyờn chuyển: cũng tạo cơ hội cho cỏc cỏn bộ giảng viờn mở rộng kinh nghiệm cụng tỏc để cú thờm điều kiện phỏt triển, trỏnh tỡnh trạng nhàm chỏn với một cụng việc đó quỏ quen thuộc.
Nghị định 116/2003/NĐ-CP quy định: Việc điều động thuyờn chuyển viờn chức phải căn cứ vào trỡnh độ, năng lực và nguyện vọng của viờn chức đồng thời phải xuất phỏt từ nhu cầu của cụng tỏc. Quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc điều động, thuyờn chuyển cỏn bộ giảng viờn sang vị trớ cụng tỏc cú chuyờn mụn nghiệp vụ khỏc cần phải thực hiện đỳng trỡnh tự như chuyển ngạch (nếu khỏc với ngạch cũ), bổ nhiệm vào ngạch và cử người hướng dẫn tập sự. Mục đớch của việc điều động, thuyển chuyển là làm sao phỏt huy được tối đa khả năng của cỏn bộ giỏo viờn đối với cụng việc và làm cho hoạt động của nhà trường đạt hiệu quả tốt nhất.
Đi kốm với cỏc biện phỏp đề bạt, điều động thuyờn chuyển, kỷ luật và sa thải: là hỡnh thức mà Ban Giỏm Hiệu phải sử dụng để phỏt triển nhà trường theo đỳng định hướng, đảm bảo cú lề nếp, kỷ cương, để cú được sự phỏt triển bền vững.
Nghị định 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 của Chớnh phủ về việc xử lý kỷ luật cỏn bộ, cụng chức, quy định hỡnh thức cỏc kỷ luật
- Khiển trỏch; - Cảnh cỏo; - Hạ bậc lương; - Hạ ngạch; - Cỏch chức;
- Buộc thụi việc (sa thải)
2.4.5. Đỏnh giỏ chung
2.4.5.1. Những thành tựu
Quỏn triệt nghị quyết của chi bộ, BGH về GD- ĐT của nhà trường trong giai đoạn mới, phong trào thi đua nõng cao chất lượng giỏo dục - đào tạo của trường đó được tồn thể cỏn bộ - giỏo viờn hưởng ứng tạo ra sự đồng tõm hiệp lực của toàn thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn, học sinh - sinh viờn trong trường, trong đú đội ngũ giỏo viờn là lực lượng đi đầu.
Để đỏp ứng yờu cầu đào tạo trong giai đoạn hiện nay, cụng việc triển khai cụng tỏc bồi dưỡng ĐNGV của trường đó đạt được những thành tựu đỏng kể :
Về số lượng nhà trường thường xuyờn tuyển dụng những giảng viờn cú năng lực chuyờn mụn cao đỏp ứng tốt nhiệm vụ dạy - học và nghiờn cứu khoa học. Cụng tỏc phỏt triển đội ngũ giảng viờn đó tạo nờn xu thế ngày càng giảm bớt, tiến tới chấm dứt tỡnh trạng thiếu hụt đội ngũ giảng viờn cơ hữu. Với ĐNGV cú trỡnh độ cao (82,22% cú trỡnh độ trờn đại hoc), Chi bộ, BGH quyết tõm của thực hiện cỏc biện phỏp mạnh để ỏp dụng cho được phương phỏp dạy - học tiờn tiến. Trường Cao đẳng Cụng nghệ Thành Đụ phấn đấu đến năm 2020 sẽ đạt chất lượng đào tạo tiờn tiến của hệ thống cỏc trường Đại học trong nước và trỡnh độ NCKH - triển khai cụng nghệ ngang tầm với cỏc trường trong khu vực để khẳng định vai trũ cung cấp nhõn lực trỡnh độ cao của nhà trường đối với sự nghiệp CNH, HĐH đất nước.
Những sinh viờn tốt nghiệp loại giỏi sau khi tuyển dụng đều được đưa đi đào tạo sau đại học đồng thời tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm và cho đi thực tế để những giảng viờn tương lai này cú đủ trỡnh độ lý luận và thực tiễn trước khi bước vào giảng dạy mụn học.
Về chất lượng, nhà trường đó ỏp dụng nhiều biện phỏp đối với đội ngũ giảng viờn như khuyến khớch đi học sau đại học, bổ tỳc nghiệp vụ sư phạm, tổ chức hội thảo khoa học...Đối với Cỏn bộ quản lý những sinh viờn tốt nghiệp loại giỏi ; cú bản lĩnh vững vàng hoặc đó làm cỏn bộ kiờm chức trong quỏ
trỡnh đào tạo ở cỏc cấp để cỏn bộ được phõn cụng quản lý sinh viờn phải đỳng chuyờn ngành đào tạo và bảo đảm cỏn bộ quản lý sinh viờn đủ khả năng phụ đạo và hướng dẫn học viờn ụn luyện và thực hành một số mụn chuyờn ngành.
Về đổi mới phương phỏp giảng dạy, nhà trường ỏp dụng đồng thời nhiều biện phỏp
- Tăng cường phương phỏp dạy học tớch cực, lấy người học làm trung tõm bằng cỏch đẩy nhanh tiến độ chuyển đào tạo thành tự đào tạo để giảm bớt thời gian lờn lớp, tăng thời gian tự học, tự nghiờn cứu đồng thời thụng qua dạy học để dạy phương phỏp tự học cho sinh viờn. Nhờ cú cụng tỏc này nhà trường đó khụng lỳng tỳng khi chuyển dần sang đào tạo theo tớn chỉ.