Cách thức triển khai hoạt động của HĐT&ĐT Số bệnh viện tiến hành Tuyến TƯ Tuyến tỉnh Tuyến huyện
Số BV lên kế hoạch các cuộc họp định kỳ trong năm 1/7 0/14 0/17 Số BV chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp 7/7 14/14 6/17 Số BV gửi tài liệu họp HĐT&ĐT cho các
thành viên trước mỗi buổi họp 7/7 14/14 6/17 Số cuộc họp trung bình năm 2009 9 6 3 Số cuộc họp bàn về DMTBV 3 2 1 Số cuộc họp bàn về đấu thầu mua sắm thuốc 4 3 2 Số cuộc họp về nội dung khác 2 1 0 Số biên bản cuộc họp trung bình năm 2009 9 6 4
HĐT&ĐT đều tổ chức các cuộc họp để triển khai hoạt động. Hầu hết các bệnh viện không lên kế hoạch cho các cuộc họp định kỳ trong năm, các cuộc họp được thông báo trước 1 - 2 tuần hoặc họp đột xuất theo yêu cầu của cơng việc. Tuy nhiên chỉ có bệnh viện ĐKTƯ Thái Nguyên có xây dựng kế hoạch họp định kỳ cho cả một năm : “HĐT&ĐT xây dựng kế hoạch họp định kỳ từng
tháng trong vòng một năm. Mỗi tháng một nội dung liên quan đến nhóm thuốc và nhóm bệnh. Chính vì thế các thành viên HĐT&ĐT đều có sự chuẩn bị nội dung cẩn thận cho mỗi cuộc họp. HĐT&ĐT căn cứ vào kết quả nghiên cứu được báo cáo tại cuộc họp mỗi tháng để đưa ra các khuyến cáo về sử dụng thuốc trong bệnh viện: nên điều trị kháng sinh dự phòng phẫu thuật, làm kháng sinh đồ đối với các bệnh nhân viêm phổi” (Ý kiến một thành viên HĐT&ĐT)
HĐT&ĐT các bệnh viện tuyến TƯ họp trung bình trong năm 2009 là 9 cuộc. Trong đó số cuộc họp bàn về xây dựng DMTBV là 3, số cuộc họp về đấu thầu, mua sắm thuốc là 4, còn lại là về các nội dung khác. Thư ký HĐT&ĐT các bệnh viện này đều có chuẩn bị tài liệu và phát cho các thành viên trước mỗi cuộc họp và có ghi đầy đủ các biên bản họp.
HĐT&ĐT các bệnh viện tuyến tỉnh cũng có chuẩn bị tài liệu trước mỗi buổi họp nhưng số cuộc họp trung bình là 6 buổi. Trong đó họp về xây dựng DMTBV trong 2 cuộc, họp về đấu thầu mua sắm thuốc trong 3 cuộc. HĐT&ĐT có ghi biên bản các cuộc họp, tuy nhiên, thực tế biên bản được ghi không đầy đủ và nội dung biên bản hầu hết chỉ ghi kết luận cuộc họp mà chưa ghi rõ ý kiến các thành viên hội đồng.
6 trong số 17 bệnh viện tuyến huyện có chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp HĐT&ĐT. Số cuộc họp TB trong năm 2009 là 3 cuộc, trong đó họp bàn về xây dựng DMTBV trung bình là 1 cuộc và họp về mua sắm thuốc trung bình là 2 cuộc. Lí giải ngun nhân không chuẩn bị tài liệu trước mỗi cuộc họp HĐT&ĐT, thư ký HĐT&ĐT một số bệnh viện tuyến huyện đều cho rằng “khơng có kinh phí để chuẩn bị tài liệu và cũng khơng cần thiết vì hầu hết các
Kết quả phỏng vấn thư ký HĐT&ĐT tại một số bệnh viện cho thấy "số
cuộc họp thực tế của HĐT&ĐT ít hơn so với thể hiện trên sổ sách" nhưng thư
ký của HĐT&ĐT vẫn phải viết thêm vào để đối phó với "kiểm tra chéo cuối
năm giữa các bệnh viện". Chính vì vậy “việc ghi biên bản họp HĐT&ĐT là hình thức vì kiểm tra bệnh viện cuối năm có kiểm tra nội dung này”.
3.1.3. Hoạt động của HĐT&ĐT trong lựa chọn thuốc bệnh viện