1.3. Những vấn đề lý luận cơ bản về quản lý công tác GVCN ở
1.3.2. Nội dung quản lý công tác GVCN ở trường THPT
Hoạt động QL công tác GVCN của BGH nhà trường (đứng đầu là Hiệu trưởng) được diễn ra với hai nội dung chính là QL đội ngũ GVCN và QL công tác GVCN.
Hoạt động QL là một chuỗi công việc kế tiếp nhau, đã được tách riêng thành từng việc trên cơ sở chun mơn hóa – đó là các chức năng QL. Đối với bất kỳ đối tượng quản lý nào, ở cấp độ QL nào cũng phải thực hiện những chức năng QL chung. Hệ thống chức năng bao gồm: kế hoạch hóa, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra thơng tin.
1.3.2.1. Quản lý đội ngũ GVCN (con người)
Sơ đồ 1.2: Quản lý đội ngũ GVCN
* Phát triển đội ngũ GVCN
Bồi dưỡng: công tác GVCN là một cơng tác khó, địi hỏi nhiều kỹ năng sư phạm chuyên biệt như: kỹ năng giao tiếp ứng xử với HS; kỹ năng tìm hiểu HS; kỹ năng GD, thuyết phục HS, kỹ năng GD HS cá biệt;... Nhiều GVCN, nhất là GV mới ra trường, cịn chưa có được kỹ năng thành thạo trong cơng tác GVCN. Vì vậy, hiệu quả hoạt động của cơng tác GVCN cịn bị hạn chế. Việc bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và các kỹ năng làm chủ nhiệm cho GV là việc làm cần thiết. Do đó, Hiệu trưởng cần lập kế hoạch bồi dưỡng ngay từ đầu năm học, tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, trên cơ sở thông báo trước nội dung tập huấn để họ nghiên cứu, phát biểu, bày tỏ ý kiến, thắc mắc. Có như vậy mới thấy họ cần gì, yếu ở điểm nào để bồi dưỡng.
Người GVCN đồng thời cũng là GVBM, hơn nữa, nếu người GVCN lại là GV giỏi thì cơng tác chủ nhiệm có rất nhiều thuận lợi, cho nên việc bồi dưỡng GVCN phải gắn kết cả hai lĩnh vực: chuyên môn và nghiệp vụ chủ nhiệm.
- Nghiên cứu khoa học: nghiên cứu khoa học giúp GVCN có những hiểu biết sâu sắc hơn về một vấn đề nào đó, đồng thời cũng tạo cho họ có óc tư duy khoa học, làm cho bài giảng dễ hiểu hơn, hướng dẫn HS có phương pháp học tốt hơn. QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ GVCN Phát triển đội ngũ GVCN - Bồi dưỡng
- Nghiên cứu kế hoạch - Đi thực tế - Tự bồi dưỡng Sử dụng Đội ngũ GVCN - Lựa chọn - Sắp xếp, phân công - Đánh giá
- Khen thưởng-Kỷ luật
Nuôi dƣỡng môi trƣờng cho đội ngũ GVCN phát
triển
- Môi trường sư phạm - Môi trường pháp lý - Thực hiện chế độ, chính sách đối với GVCN
- Đi thực tế: tiếp cận với thực tế sẽ giúp cho đội ngũ GVCN học hỏi được những mặt mạnh, những cách làm hay trong công tác GVCN từ các trường bạn, cập nhật kịp thời những kiến thức mới, qua đó cũng rút ra những bài học kinh nghiệm cho cơng tác GVCN của mình.
- Tự bồi dưỡng: tự bồi dưỡng là một việc làm không thể thiếu đối với mỗi GV nói chung và GVCN nói riêng trong xã hội thông tin hiện nay, bởi tri thức có ở nhiều nguồn, nhiều kênh khác nhau. Đây cũng chính là cách để mỗi cá nhân tự hồn thiện chun mơn, nghiệp vụ của mình, bởi khơng có ai hiểu mình bằng chính mình. Để làm được điều này, GVCN cần phải xác định rõ tầm quan trọng, sự cần thiết của việc làm này, cụ thể phải là:
+ Xây dựng được cho mình kế hoạch tự bồi dưỡng;
+ Chuẩn bị tốt các điều kiện để việc tự bồi dưỡng được thực hiện có hiệu quả;
+ Không nên cùng lúc thực hiện nhiều nội dung, quá tải sẽ làm cho việc tự bồi dưỡng thiếu hiệu quả.
* Sử dụng đội ngũ GVCN
- Lãnh đạo nhà trường cần lựa chọn những GVCN theo những yêu cầu sau: + GVCN phải có ý tưởng nghề nghiệp đúng đắn, có lập trường tư tưởng vững vàng;
+ GVCN phải thật sự là người say mê, nhiệt tình với cơng tác chủ nhiệm; + GVCN phải là người có chun mơn vững vàng, có tay nghề cao; + GVCN phải có sự khéo léo trong giao tiếp sư phạm, phải có uy tín với HS.
- Sắp xếp, phân công: việc phân công GVCN đầu năm cần: + Căn cứ vào qui mô nhà trường: số HS, số lớp, số GV hiện có;
+ Phân lớp chủ nhiệm cho GV phải có giờ dạy trên lớp, ưu tiên mơn có nhiều tiết để tiện quan tâm, giúp đỡ, đôn đốc, theo dõi việc thực hiện nề nếp của HS giúp cho công tác chủ nhiệm đạt hiệu quả;
hợp bất khả kháng mới thay GVCN của một lớp nào đó;
+ Đối với lớp mũi nhọn của nhà trường phải bố trí GVCN là người có chun mơn vững vàng, dạy mơn chủ cơng ở lớp đó;
+ Đối với những lớp có HS cá biệt, có HS yếu thì phân cơng GVCN vững vàng, giàu kinh nghiệm trong cơng tác GD, có những phẩm chất như: nhiệt tình, chu đáo, tỉ mỉ, tinh tế và đặc biệt là phải hết mực yêu trò.
- Đánh giá: sau mỗi đợt thi đua cần có đánh giá, tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu để có phương hướng phấn đấu. Để đánh giá cơng tác GVCN một cách khoa học, tránh hình thức và có hiệu quả cao, Hiệu trưởng cần đề ra và thống nhất tiêu chuẩn đánh giá công tác GVCN.
- Khen thưởng – kỷ luật: Hiệu trưởng cần coi trọng đúng mức việc tuyên dương, khen thưởng đối với những lớp có thành tích, những cá nhân tiêu biểu, đánh giá đúng công lao của GVCN, tiến hành khen chê kịp thời.
* Nuôi dưỡng, tạo môi trường cho đội ngũ GVCN phát triển
- Môi trường sư phạm: xây dựng nhà trường thành “tổ chức biết học hỏi”. Mọi thông tin đều được chia sẻ tới từng GVCN. Nhà trường tạo điều kiện cho GVCN được học tập, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, được quan tâm chia sẻ cả cơng việc lẫn việc gia đình, tạo sự thân thiện giữa GVCN và lãnh đạo nhà trường. Thường xuyên tổ chức các chuyên đề đổi mới về phương pháp, các cuộc hội thảo để nâng cao hiểu biết của GVCN. Triển khai các nhiệm vụ trên cơ sở cộng tác, phối hợp, tránh uy quyền, áp đặt với GV và HS để phát huy tính tích cực, tự giác của mỗi thành viên.
- Môi trường pháp lý: triển khai các văn bản quy định về quyền lợi, nghĩa vụ của đội ngũ GVCN. Ban hành các văn bản quy định rõ chế độ làm việc, chế độ chính sách, đào tạo, bồi dưỡng, chế độ lương bổng, quyền lợi đối với công tác GVCN. Như vậy, khi hiểu biết rõ hơn những quy định đó, họ sẽ chủ động hơn khi giải quyết các cơng việc mà mình đã đặt ra.
- Thực hiện chế độ, chính sách đối với GVCN: quan tâm, tạo điều kiện về vật chất, tinh thần, chế độ chính sách cho GVCN.
1.3.2.2. Quản lý công tác GVCN
QL công tác GVCN là một mảng trong hệ thống công tác QL nhà trường của Hiệu trưởng, đây là một cơng việc mang tính chiến lược lâu dài, thường xuyên. Bốn công đoạn không thể thiếu trong QL cơng tác GVCN là: Kế hoạch hóa hoạt động chủ nhiệm, tổ chức thực hiện kế hoạch, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
* Kế hoạch hóa hoạt động chủ nhiệm trong QL GD: Về bản chất là xây dựng chương trình hành động của nhà trường theo năm học, nhằm đảm bảo thực hiện chất lượng GD. Kế hoạch của nhà trường là chương trình hành động tập thể sư phạm, được xây dựng trên cơ sở những Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng và Nhà nước về GD, được vận dụng và thực hiện trong những điều kiện cụ thể, phù hợp với đặc điểm của trường. Chương trình hành động này bao gồm: Mục tiêu chất lượng, nội dung công tác, thời gian, hoạt động và phân công người chịu trách nhiệm và dự kiến sản phẩm. Cụ thể là:
- Xác định mục tiêu, kế hoạch chung: Người CBQL nhà trường phải đề ra mục tiêu chung và lập kế hoạch cho cơng tác GVCN của tồn trường đối với từng năm học nhằm giúp cho người GVCN có định hướng đúng đắn và hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ QL HS của mình ở mỗi lớp.
- Bố trí đội ngũ GVCN: Căn cứ vào đặc điểm, tình hình thực tế các lớp, sĩ số HS đầu mỗi năm học, Hiệu trưởng chọn lựa các GV có đủ tiêu chuẩn để làm chủ nhiệm lớp thích hợp, xây dựng một đội ngũ GVCN nhằm thực hiện việc QL và GD HS ở từng lớp cụ thể - đây là một nhiệm vụ quan trọng của người Hiệu trưởng và CBQL trong nhà trường.
* Tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch: Phân công rõ ràng từng nội dung công việc đến từng người thực hiện, sự phân công phải cụ thể gồm: Nội dung cơng việc, thời gian hồn thành, chất lượng sản phẩm. Cụ thể là:
- Xác lập cơ cấu phối hợp các bộ phận chức năng để công việc được tiến hành đồng bộ, toàn diện, đúng với tiến độ của kế hoạch chung.
kinh nghiệm, thường xuyên nghiên cứu áp dụng các kiến thức mới, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn...
- Tiếp nhận các nguồn bổ sung nhân sự, vật chất thiết bị, tài chính và các tài liệu thông tin khoa học mới phục vụ cho công tác giảng dạy và GD HS.
- Giám sát thực hiện công việc và điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý, tháo gỡ khó khăn và những trở ngại trong quá trình thực hiện kế hoạch, uốn nắn kịp thời những lệch lạc theo đúng quỹ đạo của chương trình chung.
* Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch gồm: Kiểm tra đánh giá tình trạng ban đầu và tiến độ cơng việc, phát hiện sai sót, lệch lạc rồi tìm ngun nhân để điều chỉnh, uốn nắn kịp thời. Sau đó tổng kết, rút kinh nghiệm theo học kỳ và cả năm học để có những bài học bổ ích cho việc kiểm tra ở các năm sau. Chất lượng văn hóa được thể hiện khá cụ thể, rõ ràng song chất lượng GD đạo đức khó định lượng, khó đánh giá. Do vậy, việc kiểm tra, đánh giá công tác GVCN của Hiệu trưởng sao cho khách quan, khoa học, có hiệu quả là vấn đề cần được lưu ý. Hiệu trưởng cần kiểm tra thường xuyên (đột xuất, định kỳ) và kiểm tra là phải có đánh giá. Hiệu trưởng kiểm tra cơng tác GVCN thông qua hoạt động của các lớp, thông qua xếp loại thi đua hàng tuần, thông qua hồ sơ, báo cáo hàng tháng, hàng kỳ..., cần lưu ý việc kiểm tra, đánh giá HS của GVCN sao cho đảm bảo sự thống nhất chung trong toàn trường (tránh trường hợp GVCN quá dễ dãi hoặc quá khắt khe, ...), hướng dẫn GVCN đánh giá hạnh kiểm HS sát với các tiêu chí chung.
Trong nhiệm vụ QL cơng tác GVCN, ngồi những kiến thức, kỹ năng QL, người Hiệu trưởng đồng thời phải có sự hiểu biết sâu sắc về các nội dung QL hoạt động công tác của GVCN các lớp, các yếu tố ảnh hưởng tới việc QL công tác GVCN như:
- Nâng cao nhận thức về đổi mới QL công tác chủ nhiệm. - Bồi dưỡng, nâng cao năng lực làm GVCN cho các GV. - Thực hiện QL công tác GVCN một cách khoa học.
trường một cách đồng bộ, thống nhất.
- Thực hiện đổi mới công tác kiểm tra, đánh giá công tác GVCN.
- Phải nhìn nhận, đánh giá cơng lao của các GVCN một cách công bằng, khen chê kịp thời.
- Có các chính sách hỗ trợ, động viên, quan tâm, tạo mọi điều kiện về vật chất, tinh thần cho các hoạt động thuộc công tác GVCN.