6. Kết cấu đề tài
3.3. xuất một số các giải pháp, kiến nghị nhằm phát triển văn hóa doanh
nghiệp tại Công ty Cổ phần Công nghệ số Thiên Quang
Xuất phát từ thực trạng và hạn chế của cơng ty trong phát triển văn hóa doanh nghiệp của công ty cổ phần công nghệ số Thiên Quang, kết hợp cùng nghiên cứu tìm tịi, em xin để xuất một số giải pháp nhằm thúc đẩy q trình phát triển VHDN của cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư Hà Thành trong thời gian tới như sau:
79
3.3.1. Phát triển các yếu tố hữu hình
- Tổ chức cuộc thi tìm hiểu văn hóa cơng ty vào dịp sinh nhật 11/7 hàng năm của công ty
Hiện công ty chưa có tổ chức bất cứ cuộc thi nào nhằm hướng đến tuyên truyền và nâng cao kiến thức cho CBCNV của cơng ty về văn hóa doanh nghiệp. Khi nhắc về VHDN cịn nhiều thiếu sót chưa cụ thể, mang nặng lý thuyết. Vậy nên để có thời gian chuẩn bị và có dịp để có 1 buổi chính thức nói về VHDN và tìm hiểu một cách chuẩn chỉnh, sâu sắc nhất nên tổ chức vào chính ngày sinh nhật của công ty vào 11/7 hàng năm. Đây là dịp không chỉ để hội tụ đầy đủ CBCNV mà còn là dịp trọng đại để nhìn lại chặng đường kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp.
Vì là bước đầu, nên xây dựng với hình thức là một cuộc thi, nhằm thu hút sự tham gia đơng đảo của CBCNV của cơng ty, mang tính chất giải trí, vui nhộn và ganh đua chiến thắng nhưng lại là sân chơi vừa giúp gắn kết nhân viên, vừa có cơ hội hiểu rõ về VHDN một cách cụ thực tế.
Câu hỏi sẽ được phịng hành chính- nhân sự chuẩn bị trước, bao gồm 2 phần thi:
Thứ nhất là phần thi viết với nội dung “ Cuộc thi tìm hiểu về VHDN của công ty cổ phần công nghệ số Thiên Quang” được triển khai trước đó 2 ngày. Nhân viên sẽ để cập đến mọi vấn đề về VHDN của cơng ty, có thể được thể hiện qua tranh, ảnh, bài viết xoay quanh nội dung những gì bạn biết về VHDN của công ty. Về phần thi này, sẽ triển khai trước 1 tuần, hạn cuối nộp bài thi sẽ vào trước ngày sinh nhật công ty 1 ngày.
Yêu cầu mọi nhân viên của công ty đều tham gia, có thể làm theo cá nhân hoặc theo nhóm, trên tinh thần đóng góp cho VHDN cơng ty những điểm thiếu sót, những sáng kiến, giải pháp đi kèm. Bài thi sẽ được ban giám khảo- ban giám đốc của công ty chấm điểm theo thang điểm 10, chia thành các giải từ 1
80
nhất, 2 nhì, 3 ba,6 khuyến khích. Với phần thi này, CBCNV có giải sẽ được tặng bằng khen và thưởng đi kèm.
Cụ thể: 1 nhất: 1 chuyến du lịch Đà Nẵng cùng Ban giám đốc và 5 triệu đồng, 2 nhì: 5 triệu đồng/ người, 3 ba: 3 triệu đồng/ người và 6 khuyến khích: 1 triệu đồng/ người
Thứ hai, cuộc thi trả lời câu hỏi trực tiếp, trong lễ sinh nhật của công ty, sẽ tổ chức một cuộc thi về tìm hiểu VHDN. Các câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mang ý nghĩa đóng góp, thể hiện về VHDN, được ban giám đốc cơng ty cùng phịng hành chính – nhân sự đề ra, nhân viên cùng nhau tham gia trả lời, thời gian cuộc thi 60 phút, cùng theo đó là các phần quà nhỏ, dành cho người trả lời chính xác các câu hỏi về VHDN của cơng ty.
- Tổ chức cuộc thi thiết kế không gian làm việc cho các cá nhân và phòng ban
Không gian làm việc của công ty cổ phần công nghệ sô Thiên Quang, tuy đầy đủ về trang thiết bị, nhưng nhân viên khi đến làm việc còn cảm giác thiếu năng lượng, mệt mỏi, khơng được tích cực. Điều này chi phối rất nhiều đến cơng việc.
Để tạo bầu khơng khí làm việc cho nhân viên thêm thoải mái và thân thiện, vì mỗi các nhân sẽ có đặc điểm riêng, sở thích khác nhau vậy nên để nhân viên các phịng ban tự xây dựng khơng gian làm việc cho mình là hợp lý nhất. Để đốc thúc tinh thần đó cơng ty tổ chức một cuộc thi để nhân viên được thiết kế, sáng tạo khơng gian làm việc của bản thân, của phịng ban.
Yêu cầu: Không gian làm việc được thiết kế, sáng tạo nhưng phải phù hợp, đảm bảo tác phong làm việc. Khuyến khích và đánh giá cao những ý tưởng giúp nâng cao chất lượng công việc, sáng tạo độc đáo và mới mẻ.
81
Có giải thưởng cho cá nhân và cho phòng ban riêng, điều này giúp các nhân của các phịng ban có cơ hội cùng nhau trao đổi, sáng tạo ngồi cơng việc. Từ đó, cũng tạo nên điểm riêng về không gian làm việc của công ty.
Giải thưởng cho cá nhân: 1 giải nhất: 2 triệu đồng; 2 giải nhì: 1 triệu đồng; 3 giải ba: 500 nghìn đồng; 4 giải khuyến khích: 200 nghìn đồng.
Giải thưởng cho phòng ban: 1 giải nhất: 5 triệu đồng; 1 giải nhì: 3 triệu đồng.
- Đảm bảo về chất lượng trang thiết bị, máy móc
Vì đặc tính của cơng ty là cơng ty về cơng nghệ nên công ty cần thanh lý hoặc cần sửa sang lại những máy móc thiết bị đã khấu hao hết và đầu tư bổ sung những máy móc thiết bị mới, hiện đại để kịp thời phục vụ cho công việc. Trang thiết bị tại văn phịng cũng cần được quan tâm, giảm thiểu tình trạng nhà vệ sinh bị mất nước, đèn chiếu trong công ty bị hỏng.
Các cán bộ công nhân viên trong công ty cần tham gia các lớp bồi dưỡng về cơng tác an tồn vệ sinh công nghiệp của công ty một cách đầy đủ.
3.3.2. Phát triển các yếu tố vơ hình
- Xây dựng các hình thức kỷ luật chặt chẽ, cơng bằng
Kèm theo hình thức khen thưởng là hình thức kỷ luật, chủ yếu đánh vào thu nhập của những nhân lực để nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện các công việc được giao. Những quy định về các hình thức kỷ luật cần được tiến hành nghiêm túc hơn để tạo ra một tác phong làm việc có nề nếp, thái độ làm việc đúng mực, khơng nên vì tình riêng mà sao lãng việc chung. Cán bộ công nhân viên không đạt được các mức thưởng trong các trường hợp sau :
- Nghỉ tự do 2 ngày trong tháng.
- Thường xuyên đi làm muộn, về sớm, trang phục không phù hợp với công việc, chất lượng công việc thấp và vi phạm các thủ tục hành chính như
82
giải quyết công việc chậm trễ, gây phiền hà cho khách hàng, thái độ làm việc có biểu hiện cửa quyền…
- Cán bộ công nhân viên không được phân phối tiền thưởng năng suất trong các trường hợp: Bị xử lý kỷ luật từ khiển trách trở lên. Vi phạm chính sách pháp luật của nhà nước, nội quy, quy chế của Công ty, vi phạm kỷ luật lao động. Nghỉ tự do 3 ngày trong tháng, 10 ngày trong quý. Thời gian nghỉ bảo hiểm xã hội, nghỉ việc riêng không hưởng lương.
Ngồi các hình thức kỷ luật trên thì Cơng ty cần có những hình thức xử phạt và kỷ luật cao đối với tất cả công nhân vi phạm các điều sau :
- Những nhân lực làm thất thoát tài sản của Công ty do sơ suất, thiếu tinh thần trách nhiệm thì phải bồi thường.
- Những nhân lực làm việc với thái độ lơ là, thiếu tinh thần trách nhiệm khơng hồn thành nhiệm vụ được giao, Công ty sẽ khơng xét thưởng thi đua. Nếu có biểu hiện lặp lại sẽ có hình thức kỷ luật như giáng cấp, chuyển công tác…Sau khi nhận công việc mới là tiếp tục vi phạm thì cơng ty mới thực hiện sa thải.
- Những nhân lực đi làm không đủ thời gian quy định và khơng có lý do chính đáng hoặc đi làm muộn q 30 phút thì coi như nghỉ khơng lý do.
- Hồn thiện cơng tác đãi ngộ, đánh giá nhân viên
Hình thức khen thưởng của Cơng ty khá đa dạng, tuy nhiên cần hạn chế hình thức khen thưởng bình quân vì nó khơng phản ánh một cách chính xác những kết quả nhân lực đã đạt được. Hình thức khen thưởng trong Cơng ty cần mang tính kịp thời và cơng bằng mới mang lại hiệu quả cao trong quá trình thực hiện.
83
- Ngoài các mức thưởng, các quy đinh được thưởng đã có từ trước cơng ty có thể tham khảo thêm các hình thức thưởng sau để kích thích tinh thần nguời lao động có thể kàm việc tốt hơn:
Thưởng cuối năm: Hàng năm nếu Cơng Ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm. Mức thưởng cụ thể từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp cơng sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy của Công ty.
Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng, tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.
Thưởng thâm niên: Thâm niên được tính chi tiết tới từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì khơng được tính đủ tháng). Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên 1 tháng. Thưởng thâm niên được trả vào cuối năm (âm lịch).
3.3.3. Kiến nghị với nhà nước:
Không chỉ với công ty cổ phần công nghệ số Thiên Quang mà các doanh nghiệp khác trong quá trình xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp được thuận lợi, cần sự quan tâm hỗ trợ của nhà nước.
Thứ nhất, Nhà nước cần tăng cường công tác đảm bảo về quyền tác giả, luật sở hữu trí tuệ giúp cho các doanh nghiệp có thể đăng kí bảo hộ thương hiệu dễ dàng và có thể bảo hộ thương hiệu của doanh nghiệp mình. Giảm thiểu và xử lý nghiêm các hành vi giả, nhái thương hiệu, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Thứ hai, Nhà nước quan tâm đến cơng tác hồn thiện về bảo hiểm xã hội, bảo vệ quyền lợi của người lao động, khuyến khích doanh nghiệp tơn trọng, gìn giữ người lao động cảuủa doanh nghiệp mình.
84
Thứ ba, Nhà nước cần khuyến khích mọi người mọi thành phần kinh tế cùng làm giàu cho đất nước, xây dựng phát triển trung tâm tư vấn về văn hóa doanh nghiệp.
Thứ tư, nhà nước hỗ trợ giúp doanh nghiệp nhân thức được đầy đủ và đúng về văn hóa doanh nghiệp và văn hóa kinh doanh cụ thể nhất trên các phương tiện thông tin đại chúng, truyền thông.
85
PHẦN KẾT LUẬN
Hiện nay phát triển văn hóa odoanh nghiệp ngày càng được quan tâm, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt cũng buộc doanh nghiệp cần phải biết vận dụng các điểm mạnh, tăng cường năng lực cạnh tranh. Doanh nghiệp cần tạo ra nét độc đáo riêng biệt, khác biệt so với đối thủ cạnh tranh, tạo nên sự phát triển và nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp.
Công ty cổ phần công nghệ số Thiên Quang là một cơng ty cịn non trẻ mới hoạt động kinh doanh được 7 năm, chính điều này cơng ty mới đang trong quá trình hình thành và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Việc xây dựng bước đầu vững chắc là vơ cùng quan trọng, chính vì vậy cơng ty cũng đã quan tâm đến công tác này.
Công ty ln đề cao phát triển phát triển văn hóa cơng ty mang nét riêng đặc trưng của công ty, mặc dù cịn nhiều thiếu sót khơng thể tránh khỏi nhưng công ty cũng đã đạt được những thành quả nhất định, xây dựng được nét đặc trưng chỉ có tại cơng ty.
Thơng qua nghiên cứu tình hình thực tế của cơng ty, kết hợp với thu thập, phân tích thơng tin về văn hóa doanh nghiệp tại các công ty khác, và sự hỗ trợ của các tài liệu tham khảo, em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp giúp phát triển văn hóa doanh nghiệp tại cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư Hà Thành. Những giải pháp này chỉ mang tính chất lý thuyết song em cũng mong nó có thể có những đóng góp nhất định đối với cơng phát triển văn hóa doanh nghiệp đang diễn ra tại công ty.
86
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Mạnh Quân (2011), Đạo đức kinh doanh và văn hóa kinh doanh.
Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
2. Edgar H. Schein (2010), Văn hóa doanh nghiệp và sự lãnh đạo, Nhà xuất bản Tri thức.
3. Đỗ Minh Cương (2001), Văn hóa kinh doanh và triết lý kinh doanh. Hà
Nội: NXB Chính trị Quốc gia.
4. Dương Thị Liễu (2009), Văn hóa kinh doanh. Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế quốc dân
5. Nguyễn Việt Dũng (2015), Văn hóa doanh nghiệp trong các doanh nghiệp công nghệ thông tin trên địa bàn thành phố Hà Nội. Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Trường Đại học kinh tế - Đại học Quốc gia Hà Nội.
87
PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT
Kính gửi các Anh/Chị, Tôi tên là Hằng , hiện đang là sinh viên năm 4 của Học Viện Chính Sách và Phát Triển. Hiện tại tơi đang thực hiện luận văn tốt nghiệp với đề tài lựa chọn: “PHÁT TRIỂN VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ THIÊN QUANG”.
Nhằm khảo sát đánh giá hiện trạng văn hố kinh doanh của Cơng ty và đưa ra các giải pháp điều chỉnh phù hợp. Kính mong các Anh/ Chị dành chút thời gian để điền vào phiếu khảo sát dưới đây. Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ và hợp tác của Anh/Chị.
Cam kết bảo mật thông tin: Các dữ liệu và đánh giá do Anh/Chị cung cấp chỉ được sử dụng trong phạm vi một nghiên cứu khoa học của một đề tài luận văn cử nhân kinh tế, hồn tồn khơng có mục đích kinh doanh hay các mục đích khác. Tôi xin cam kết bảo mật và phi thương mại hoá các dữ liệu thu thập được trong phiếu khảo sát này.
Hướng dẫn điền phiếu: Đối với các câu hỏi hoặc mục lựa chọn hãy đánh dấu chéo [ x ] vào lựa chọn tương ứng. Đối với các câu hỏi hoặc mục ghi thơng tin thì xin hãy ghi rõ thơng tin vào phần chỗ trống tương ứng.
Phần 1: THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG KHẢO SÁT
Câu hỏi 1: Anh/Chị đang là:
A. Cán bộ quản lý B: Nhân viên Câu hỏi 2: Giới tính
A: Nam B: Nữ
Câu hỏi 3: Anh/Chị đang làm việc tại bộ phận: …………….. Câu hỏi 4: Trình độ chun mơn:
88 B: Đại học
C: Cao đẳng- Trung cấpâos D: Trung học phổ thông
Câu hỏi 5: Thời gian công tác tại Thiên Quang A: Dưới 1 năm
B: Từ 1-3 năm C: Trên 3 năm
Phần 2: THAM KHẢO Ý KIẾN VỀ CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH VĂN HĨA Ở CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ SỐ THIÊN QUANG
5 mức độ đánh giá 1. Rất tệ 2. Tệ 3. Bình Thường 4. Tốt 5. Rất tốt
Câu hỏi 1: Cơ sở hạ tầng của công ty cổ phần công nghệ số Thiên Quang đã đạt yêu cầu.
Câu hỏi 2: Các buổi họp trong Công ty có thường diễn ra đúng kế hoạch và nghiêm túc.
Câu hỏi 3: Các hoạt động truyền thơng và lễ nghi có được cơng ty quan tâm tổ chức.
Câu hỏi 4: Đời sống cá nhân của nhân viên luôn được quan tâm.
Câu hỏi 5: Logo của công ty hiện nay đã phù hợp với hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
89
Câu hỏi 7: Tầm nhìn của cơng ty đã đạt yeey cầu so với việc kinh doanh của công ty.