I. Giới thiệu về công ty:
3. Cơ cấu tổ chức của công ty:
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Đại hội cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị
Ban giám đốc Giám đốc
Phó giám đốc sản xuất
Cửa hàng Phó giám đốc kinh doanh số 1 Phịng Kĩ Thuật Phịng Phịng Phịng tổ kinh kế tốn- chức doanh tài chính hành chính Tổ ống nước Tổ can phao Tổ dệt bao Tổ tấm trần Tổ Tổ Tổ may ghép cơ
bao bao điện
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Quan hệ ngang cấp Tổ KCS Cửa hàng số 2
3.2. Nhiệm vụ, mối quan hệ các bộ phận3.2.1 .Đại hội đồng cổ đông: 3.2.1 .Đại hội đồng cổ đông:
Là cơ quan đại diện quyền lợi cho tất cả cổ đông trong công ty, bộ phận có quyền quyết định cao nhất trong cơng ty thơng qua báo cáo của hội đồng quản trị mà đưa ra quyết định, phương hướng sản xuất kinh doanh, xem xét, quyết định xử lí khi có thành viên gây ra tổn thất, thiệt hại cho cơng ty.
3.2.2. Ban kiểm sốt:
Là người thay mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành cơng ty. Ban kiểm sốt có 3 thành viên, do đại hội cổ đơng bầu ra. Trong đó, có 1 thành viên ngồi cơng ty và 2 thành viên trong công ty .
3.2.3. Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản trị cao nhất của cơng ty, giữa 2 kì họp đại hội cổ đơng, hội đồng quản trị có 7 thành viên, do đại hội cổ đơng bầu ra.Trong đó, có 1 Chủ tịch hội đồng quản trị (HĐQT) cùng 2 Phó chủ tịch HĐQT.
Hội đồng quản trị có quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc quản lí và hoạt động của cơng ty.
3.2.4. Ban điều hành: 3.2.4.1.Giám đốc:
Do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm, có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lí của cơng ty, báo cáo cho HĐQT về tình hình hoạt động tài chính kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty theo quy định.
3.2.4.2. Phó giám đốc:
Do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm, là người g giám đốc trong việc điều hành hoạt dộng kinh doanh của cơng ty khi có sự ủy thác của giám đốc và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Phó giám đốc sản xuất: Chỉ đạo phòng kĩ thuật, theo dõi tiến độ làm việc của các tổ sản xuất.
- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách lĩnh vực kinh doanh đồng thời giám sát các phịng ban có liên quan: phịng hành chính, phịng kế tốn.
3.2.5. Phịng kĩ thuật:
Chịu trách nhiệm trong công tác vận hành máy móc, nghiên cứu theo dõi quy trình lắp đặt cơng nghệ mới, đưa ra các sản phẩm mới, tham mưu cho phó giám đốc sản xuất trong việc nâng cao tính năng kĩ thuật, chất lượng, mẫu mã sản phẩm.
Có quyền đề nghị phó giám đốc sản xuất điều chỉnh các tổ chức sản xuất không đúng nhu cầu, khơng đảm bảo an tồn lao động.
3.2.6. Phịng tổ chức hành chính:
Đảm nhiệm công tác nhân sự, tuyển dụng và đào tạo lao động, thực hiện các chính sách chế độ về tiền lương, bảo hiểm, trợ cấp theo quy định của nhà nước.
3.2.7. Phòng kế tốn tài chính:
Giúp phó giám đốc kinh doanh trong việc quản lí và điều hành về mặt tài chính của công ty, quản lý chặt chẽ, đúng đắn trong việc thu chi, sử dụng vốn sao có hiệu quả nhất. Ngồi ra, báo cáo cho giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua bảng tổng kết và báo cáo thu nhập, giúp cho giám đốc trong việc lập kế hoạch tài chính và quản lí các khoản tiền vay, bảo quản các chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ.
3.2.8. Phòng kinh doanh:
Lập kế hoạch nguyên vật liệu cung ứng cho các tổ sản xuất, đảm nhận công việc tiêu thụ sản phẩm, cân đối các yếu tố đầu vào và đầu ra để đảm bảo hiệu quả.
3.2.9. Các bộ phận sản xuất:
-Tổ ống nước: sản xuất các ống nước HDPE, PP, PE từ 20mm đến 30mm. -Tổ can phao: sản suất các loại can, phao đánh cá, đĩa nhựa, móc nhựa. -Tổ dệt bao:
+Bộ phận kéo chỉ PP, PE
+Bộ phận dệt ống: nhận chỉ từ bộ phận kéo chỉ dệt thành ống PP, PE. -Tổ may bao: thực hiện công đoạn cuối của sản xuất bao, may kín đầu bao cịn lại từ các ống dệt PP, PE.
-Tổ cơ điện: là bộ phận chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị điện đảm bảo nguồn điện cho sản xuất.
-Tổ KCS: thực hiện việc kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm khi đã hồn thành nhằm đảm bảo uy tín cho công ty thông qua đơn đặt hàng.