3.2. Một số biện pháp quản lý ứng dụng Công nghệ thông tin trong dạy học
3.2.6. Biện pháp 6: Tăng cường đầu tư mua sắm phương tiện dạy học hiện đại,
xây dựng phòng học đa phương tiện để ứng dụng hiệu quả Công nghệ thông tin trong dạy học
3.2.6.1. Mục đích của biện pháp
Phát triển hệ thống PTDH hiện đại đáp ứng được yêu cầu xây dựng phòng học ĐPT và phục vụ tốt nhu cầu soạn giảng bằng GADHTC có ứng dụng CNTT của đội ngũ GV các trường THCS trên địa bàn huyện Tiên Lãng, Hải Phòng.
3.2.6.2. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp
Trước hết, để tiến hành quản lý việc mua sắm những PTDH hiện đại, xây dựng phịng học ĐPT thì CBQL cần phải rà sốt lại tồn bộ những PTDH hiện đại mà trường mình đang có, kiểm tra kỹ lưỡng xem những phương tiện ấy cịn có khả năng sử dụng hay khơng. Sau đó CBQL căn cứ vào yêu cầu cụ thể về số lượng, chủng loại các PTDH hiện đại cần thiết cho việc xây dựng các phòng học ĐPT của nhà trường rồi mới tiến hành lập danh sách để mua. Đảm bảo rằng những phương tiện khi được mua về đủ về số lượng, đúng về chủng loại và tránh được sự lãng phí khơng cần thiết.
Trên cơ sở những phương tiện cần mua sắm, CBQL dự trù kinh phí phải chi trả cho việc mua sắm những phương tiện này. Đầu tư mua sắm các trang PTDH
hiện đại và xây dựng các phòng học ĐPT là rất tốn kém. Hơn nữa quản lý việc sử dụng các PTDH hiện đại và các phòng học ĐPT sao cho hiệu quả cũng hết sức khó khăn. Để thực hiện được mục tiêu của việc tăng cường đầu tư mua sắm PTDH hiện đại, xây dựng phòng học ĐPT, CBQL nhà trường cần làm tốt những công việc sau:
* Huy động cộng đồng đầu tư CSCV trường học, xây dựng phịng học ĐPT
Xã hội hố giáo dục là một công tác cần tiến hành thường xuyên đối với tất cả CBQL giáo dục các cấp. Để làm tốt cơng tác xã hội hố giáo dục trong lĩnh vực này, nhà trường cần tập trung trước hết vào công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức không chỉ với CBQL mà đặc biệt đội ngũ CBGV và đi đơi với đó là việc nâng cao chất lượng dạy học đặc biệt là nâng cao hiệu quả các giờ dạy có ứng dụng CNTT. * Xây dựng kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách Nhà nước cấp và nguồn phúc lợi
đào tạo của đơn vị để đầu tư, nâng cấp CSVC trường học
Với điều kiện hiện tại của các trường THCS, muốn áp dụng GADHTC có ứng dụng CNTT vào giảng dạy, cần tập trung một lượng kinh phí thường xuyên vào việc đầu tư cho việc mua sắm các phương tiện phục vụ thiết kế và sử dụng loại giáo án này như các phần mềm mới, các đĩa hình ảnh, truy cập mạng, Download phần mềm, dữ liệu vv... Do vậy, hàng năm đơn vị phải lập kế hoạch mua sắm chi tiết, giải ngân và làm các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí kịp thời. Cơng tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng phương tiện, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
* Cải tiến cơng tác quản lý, bảo dưỡng PTDH hiện đại
Công tác quản lý và bảo dưỡng các PTDH hiện đại là nhiệm vụ rất quan trọng. Công tác này quyết định rất lớn đến thành công của việc ứng dụng CNTT vào dạy học. Đây là yếu tố chính để khắc phục tình trạng có PTDH mà hiệu suất sử dụng chưa cao trong các cơ sở giáo dục. Đối với các trường THCS trên địa bàn huyện Tiên Lãng, Hải Phòng tác giả đề xuất một số biện pháp quản lý sau:
* Thành lập bộ phận chuyên trách để quản lý PTDH hiện đại
Nhiệm vụ của bộ phận này là: quản lý, hướng dẫn, vận hành, bảo dưỡng các PTDH hiện đại.
* Xây dựng những quy định về trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của từng tập thể đơn vị và từng cá nhân trong trường về việc xây dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng và bảo quản CSVC trường học
- Xây dựng những nguyên tắc, thể thức, quy chế sử dụng và bảo quản PTDH hiện đại. - Xây dựng văn bản quy trình kỹ thuật trong thao tác vận hành và bảo dưỡng, đảm bảo tuổi thọ của mỗi loại phương tiện cho cán bộ quản lý PTDH hiện đại.
- Đưa việc sử dụng hiệu quả PTDH hiện đại vào tiêu chuẩn đánh giá giáo viên. Đây là giải pháp nhằm tăng cường, củng cố ý thức, thái độ và sự say mê của người thầy đối với việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy một cách có hiệu quả để đổi mới phương pháp dạy học.
* Tổ chức bồi dưỡng cho CBGV về kỹ năng sử dụng và bảo quản PTDH hiện đại
- Hằng năm, tổ chức các chuyên đề về vai trò, ý nghĩa của PTDH hiện đại đối với việc dạy học, bồi dưỡng lý thuyết, tập huấn cho GV trong các trường về nguyên tắc và kỹ năng sử dụng và bảo quản PTDH hiện đại theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
- Tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức về sử dụng PTDH hiện đại.
- Khuyến khích CBGV truy cập Internet để cập nhật thơng tin, tự nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ.
- Hàng năm, tổ chức các cuộc thi, hội thảo, báo cáo khoa học về ứng dụng CNTT vào quá trình dạy học.
- Mỗi năm vào dịp hè, cần định kỳ bổ túc kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ bảo quản, bảo dưỡng, tu bổ máy móc phương tiện theo đúng tiêu chuẩn đã định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,.. ) cho bộ phận chuyên trách quản lý PTDH.
- Bố trí thời khố biểu hợp lý, khơng để lãng phí PTDH.
- Đầu tư kinh phí duy trì hoạt động và phát triển PTDH hiện đại cả về số lượng và chất lượng.
* Xây dựng và sử dụng phòng học ĐPT
- Lập kế hoạch phát triển phịng học ĐPT
Có thể hiểu lập kế hoạch phát triển phịng học ĐPT là q trình thiết lập các mục tiêu, hệ thống các hoạt động và các điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã nêu là: phát triển phòng học ĐPT hỗ trợ giảng dạy theo hướng chuẩn hoá và hiện đại hoá.
- Tổ chức thực hiện việc phát triển phòng học ĐPT
Xuất phát từ mục tiêu và kế hoạch đã đề ra, cần có sự phân cơng cụ thể cho các phòng ban chức năng liên quan mua sắm lắp đặt các phương tiện kỹ thuật dạy học hiện đại (cái gì đã có, cái gì cịn thiếu, cái gì lạc hậu cần thanh lý, mua cái gì, với số lượng bao nhiêu, từ nguồn tài chính nào, thời gian thực hiện và các biện pháp quản lý cần thiết,... ) cho các phòng học ĐPT mới cũng như việc bảo trì các phương tiện dạy học hiện có.
Cập nhật các thơng tin về các PTDH mới để thường xuyên có kế hoạch bổ sung theo hướng chuẩn hố và hiện đại hóa.
- Chỉ đạo triển khai việc mua sắm và lắp đặt các PTDH hiện đại
- Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước.
- Ký hợp đồng mua sắm, hợp đồng bảo hành sản phẩm... - Lắp đặt phương tiện.
- Chỉ đạo triển khai việc sử dụng phòng học ĐPT
- Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng những cán bộ chuyên trách có khả năng hiểu biết về tính năng, tác dụng của các phịng học ĐPT.
- Tổ chức tập huấn cho tất cả đội ngũ GV trong trường về tính năng, tác dụng của các PTDH hiện đại.
- Giám sát chặt chẽ việc sử dụng các PTDH hiện đại. Tránh lạm dụng những phương tiện này trong quá trình dạy học.
* Chỉ đạo việc bảo quản PTDH hiện đại
Hướng dẫn các thao tác sử dụng đúng quy trình vận hành và thời gian sử dụng của mỗi loại PTDH hiện đại cho người sử dụng để tránh hỏng hóc và mất an tồn.
Cất giữ các PTDH hiện đại theo đúng tiêu chuẩn đã định ra của nhà sản xuất (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,... )
Thường xuyên bảo dưỡng (lau chùi, tra dầu mỡ, sấy nóng, hút bụi và chạy bảo dưỡng,... )
* Kiểm tra, đánh giá về việc sử dụng và quản lý phòng học ĐPT
Đây là khâu cuối cùng của quy trình quản lý phịng học ĐPT. Đặt ra tiêu chí đánh giá hiệu quả sử dụng và quản lý phịng học ĐPT. Đặt ra tiêu chí đánh giá khả năng khai thác tối đa tính năng, tác dụng của từng PTDH được lắp đặt trong phòng
học ĐPT. Hiệu quả sử dụng của một phòng học ĐPT phải được đánh giá thông qua kết qủa học tập của các lớp khi giáo viên dạy học theo phương pháp mới so với PPDH truyền thống.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm tra nội bộ và hoạt động đánh giá nhằm tìm ra các sai lệch trong khâu nào (kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo hay chính bởi khâu kiểm tra) của hoạt động quản lý phịng học ĐPT; từ đó có các quyết định điều chỉnh kịp thời.