Cơ cấu tổ chứ c nhiệm vụ của các phòng ban

2.1. Tổng quan chung về Công ty

2.1.2. Cơ cấu tổ chứ c nhiệm vụ của các phòng ban

2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức

Cơng ty có 23 nhân i n ăn hòng làm t i Thành phố Thanh Hoá, tỉnh Thanh Hoá à hơn 300 c ng nhân i n làm iệc trực ti p ở cơ sở sản xuất t i nhà máy tọa l c huyện Th ờng Xuân, Thanh Hoá.

Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty

Nguồn: Phịng hành chính-nhân sự 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng ban

an Giám đốc: là ng ời đứng đầu công ty, thực hiện chức năng quản trị, chỉ đ o à điều hành mọi ho t động của c ng t theo qu định của Pháp luật. Tổ chức điều hành công tác dịch vụ theo h ớng có lợi, hỗ trợ các hòng ban, đề xuất các chi n l ợc mới nhằm phát triển cho công ty trong hiện t i à t ơng lai

Phịng K tốn: thực hiện nhiệm vụ h ch toán, quản lý và tổ chức thực hiện cơng tác k tốn trong tồn cơng ty. Ti n hành việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, tổng hợp báo cáo, thu hồi các công nợ, lên k ho ch và báo cáo về tình hình tài chính nhằm giú Giám đốc đ a a h ơng án tối u nhất trong ho t động.

Giám đốc Phó giám đốc Phịng HC- NS Phịng sản

xuất Phòng xuất nhậ hẩu

Phòng kinh doanh Phịng chứng t Phịng tốn Phịng ĩ thuật

Phòng Xuất nhập khẩu:

Phịng Kinh doanh: tìm ki m khách hàng trong à ngồi n ớc đã, đang có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty, ti p thị dịch vụ, chào giá sản phẩm, theo dõi lộ t ình đơn hàng để cập nhật tình hình à chăm sóc hách hàng

Phòng Chứng t : thực hiện các thủ tục để xuất khẩu, lập và triển khai các báo cáo hải quan theo đúng Luật hải quan, làm các thông tin truyền tờ hai, đàm hán và ký k t hợ đồng với khách hàng và nhà cung cấp, hoàn tất các thủ tục và chứng t xuất nhập khẩu hàng hóa.

Phịng Hành chính và Nhân sự: quản lý ăn bản giấy tờ, c ng ăn đi đ n, so n thảo ăn bản hành chính, thực hiện các nghiệp vụ hành chính th ờng xuyên. Chịu trách nhiệm về nhân sự, hợ đồng lao động, thực hiện các nội qu , qu định của công ty. Lên k ho ch triển khai công tác tuyển dụng, đào t o nhân viên.

Phịng sản xuất: kiểm sốt, theo dõi sát sao tình hình sản xuất, đảm bảo các y u tố về mặt k thuật, ho t động xuất nhập khẩu hay các nghiên cứu để đổi mới sản phẩm, đánh giá chất l ợng sản phẩm, vận chuyển sản phẩm đ n với khách hàng, quản lý chất l ợng sản phẩm một cách chính xác.

Phịng K thuật: T ấn về k thuật đối với đơn hàng, chọn nhà cung cấp, gợi ý nhà cung cấ cho hách hàng Điều hành à th ờng xuyên nắm bắt những công việc li n quan đ n c ng nghệ sản xuất và phần mềm, máy móc của c ng t để duy trì những vấn đề cơng nghệ, kịp thời đ a a sửa chữa để có thể duy trì và vận hành hệ thống má móc, thi t bị cơng nghệ làm việc tốt nhất.