2.6.1. Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Đối với mặt hàng sản phẩm gỗ (Gỗ ván ép) Plywood có nguồn gốc t gỗ r ng trồng không thuộc các danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu và xuất khẩu theo giấy phép nên doanh nghiệp có thể xuất khẩu bình th ờng mà khơng cần xin giấy phép.
Về mặt chính sách thu : Gỗ ván ép (gỗ dán) thuộc nhóm 4412. Có thể áp theo thực t hàng, HS code 44123100, 44123300, 44123400 và 44123900. Có thu suất thu xuất khẩu là 0%, nên công ty không phải nộp thu xuất khẩu.
Ti theo đấy công ty sẽ ti n hành sắp x , đóng hàng gỗ ván ép vào các container. Sau đó, ti n hành làm giấy phép liên quan: kiểm dịch thực vật, kiểm tra ATTP… cho l hàng gỗ ván ép. Thực hiện hun trùng cho toàn bộ container xuất khẩu gỗ ván ép.
Đối với thủ tục kiểm dịch thực vật: T ớc 2-3 ngày vận chuyển bằng đ ờng biển hoặc đ ờng bay, công ty sẽ phải ti n hành đăng ý iểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu gỗ ván ép với cơ quan iểm dịch thực vật.
Hồ sơ đăng ý iểm dịch thực vật gồm có: - Đơn đăng ý iểm dịch thực vật (theo mẫu) - Danh sách đóng gói (Pac ing List)
- Giấy ủy quyền ủy thác làm thủ tục kiểm dịch (n u có)
Đối với thủ tục hun trùng: Lô hàng gỗ án é sau hi đã đ ợc đóng cẩn thận trong container và vận chuyển ra cảng đi C ng t sẽ liên hệ với đơn ị cung cấp dịch vụ hun trùng, cung cấp cho họ số containe để ti n hành hun trùng cho lô hàng
xuất khẩu gỗ án é Để ti n hành thủ tục hun trùng, công ty cần chuẩn bị các hồ sơ d ới đâ :
– Bộ chứng t theo qu định để đ ợc cấp giấy phép khử trùng – Hóa đơn th ơng m i
– Phi u đóng gói hàng hóa – Booking
– H ớng dẫn xin giấy phép chứng nhận y t (HC)
– Hồ sơ xin giấy chứng nhận y t (Health Certificate – HC) bao gồm : o Đơn đề nghị cấp HC (theo mẫu)
o Mẫu nhãn sản phẩm (Bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân) o Giấy chứng nhận đăng ý inh doanh
2.6.2. Chuẩn bị chứng từ
Sau khi tàu ch y, hãng tàu sẽ làm vận đơn ill of Lading cho c ng t à gửi bộ chứng t cho nhà nhập khẩu. Một bộ chứng t xuất khẩu bao gồm:
- Hợ đồng ngo i th ơng (Sales Cont act) - Vận tải đơn ( ill of Lading)
- Hoá đơn th ơng m i (Commercial Invoice) - Phi u đóng gói hàng (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) - Giấy chứng nhận chất l ợng hàng hoá (C/Q)
- Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Bảng kê lâm sản có dấu xác nhận của Kiểm lâm cơ cấp H t, cấp Chi cục - Bảng kê lâm sản (doanh nghiệp tự lập) theo mẫu số 01 nằm trong TT 01/2012/TT-BNNPTNT.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hoá (Certificate of Insurance) n u có
Mua bảo hiểm cho hàng hố: hàng hố chuyên chở trên biển th ờng gặp nhiều rủi ro, tổn thất. Chính vì vậy bảo hiểm hàng hoá đ ờng biển là lo i bảo hiểm phổ bi n nhất trong ngo i th ơng Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá theo điều kiện CIF, c ng t th ờng mua bảo hiểm của PJICO. Với những giải pháp bảo hiểm hàng hố tồn diện, PJICO sẵn sàng cung cấp sự đảm bảo về tài chính cho c ng t t ớc những rủi ro trong q trình vận chuyển hàng hố, đồng thời có mặt t i tất cả các
cảng biển, cảng sơng trên tồn quốc Th m ào đó, PJICO cung cấp bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu theo các điều khoản của Hiệp hội Bảo hiểm London hay của các quốc gia khác trên th giới phù hợp với tậ quán th ơng m i và bảo hiểm quốc t . Ngoài a, c ng t cũng nghi n cứu, tìm hiểu th m các qu định, kiểm tra chất l ợng mà n ớc nhập khẩu yêu cầu. Và làm các chứng t hác nh : Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin) và Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate). Do công ty không gần nơi làm thủ tục thông quan nên việc chuẩn bị và gửi chứng t sẽ mất thời gian th ờng thì cơng ty sẽ gửi t ớc hồ sơ giấ cho đơn ị làm thủ tục t i cảng Để đề phòng phải sửa hay bổ sung chứng t , c ng t cũng chủ động gửi thêm cả giấy ký khống ( ý l u h ng) Vì hi cần sửa chứng t , sẽ mất thêm 1 ngày để gửi chứng t mới, và rất có thể sẽ chậm thơng quan, dẫn tới hàng bị rủi ro rớt tàu.
2.6.3. Khai tờ khai hải quan
Sau hi có đầ đủ chứng t xuất nhập khẩu: Hợ đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đ ờng biển, chứng nhận xuất xứ, th ng báo hàng đ n và xác định đ ợc mã HS cho mặt hàng. Công ty sẽ ti n hành nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm Căn cứ vào thông tin trên bộ chứng t th ơng m i trên, công ty sẽ ti n hành khai báo hải quan xuất khẩu trên hệ thống theo qu định hiện hành. Việc kê khai này hiện đ ợc thực tiện qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS, tức là đ ợc khai và truyền dữ liệu qua m ng internet.
2.6.4. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan.
Sau khi truyền tờ khai bằng phần mềm, công ty cần in tờ khai cùng bộ chứng t giấ để tới chi cục hải quan để đăng ý tờ khai, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân luồng xanh, àng, đ .
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ kiểm tra tờ khai hải quan
Nguồn: Trường Phát Logistics
Tùy theo k t quả phân luồng tờ khai là Luồng xanh, Luồng vàng, hay Luồng đ mà xác định công việc nh sau:
- N u k t quả là luồng xanh thì hệ thống tự động thơng quan trực ti p chỉ cần thanh lý tờ khai vô sổ tàu xuất.
- N u k t quả là luồng vàng mang hồ sơ giấy cho hải quan kiểm tra, rồi thông quan.
- N u k t quả là luồng đ v a kiểm tra hồ sơ giấy v a kiểm tra thực t hàng hóa và thơng quan.
2.6.5. Thông quan và thanh lý tờ khai
Sau khi tờ hai đã đ ợc thông quan và qua hải quan giám sát, công ty sẽ nộp l i tờ khai và tờ mã v ch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, hi hàng đã l n tàu T ớc đâ , hi tàu ch y, hãng tàu sẽ trả l i tờ khai thơng quan có xác nhận thực xuất của hải quan cho công ty.