II. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tai Công ty Licogi19.
1. Nâng cao năng lực của Công ty.
Công ty CP Licogi19 là một Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, doanh thu của Cơng ty cũng từ hoạt động này vì vậy công tác đấu thầu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.Và mục tiêu của Cơng ty ln là doanh thu do đó để đạt được mục tiêu này Công ty đã đề ra rất nhiều biện pháp. Để nâng cao khả năng thắng thầu trước hết phải nâng cao uy tín của Cơng ty bằng cách nâng cao năng lực của Công ty như năng lực tài chính, năng lực máy móc, năng lực nguồn nhân lực.
1.1. Nâng cao năng lực tài chính:
Với bất kỳ một Doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong một lĩnh vực xây dựng thì vấn đề tài chính ln là vấn đề vơ cùng quan trọng vì nếu có vốn thì Cơng ty mới có thể đầu tư vào việc mua máy móc thiết bị mới , mới có thể đào tạo nguồn nhân lực được dồi dào… Riêng đối với khả năng thắng thầu thì đây là một trong những nhân tố quyết định đến khả năng giành được hợp đồng của Cơng ty.Vì khi tham gia dự thầu, chủ đầu tư bao giờ cũng xem xét đến khả năng tài chính của Cơng ty xem có đủ năng lực hay khơng. Mặt khác nguồn vốn của Công ty thường được lấy từ 3 nguồn đó là ngân sách , nguồn vốn tự có , nguồn vốn đi vay. Dựa vào các nguồn vốn đó chủ đầu tư sẽ căn cứ để có thể quyết định là Cơng ty có đủ năng lực về tài chính hay khơng. Chính vì vậy mà CTCP Licogi 19 cũng như những Công ty khác ngày càng phải nâng cao năng lực tài chính của mình hơn nữa. Sau đây là một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính cho CTCP Licogi 19:
- Cơng ty cần phải chú trọng đến công tác lập kế hoạch, công tác lựa chọn dự án cho thật tốt. Công tác này ln được bảo đảm thì việc sử dụng nguồn vốn sẽ hợp lý, từ đó quy mơ vốn sẽ tăng lên đồng thời năng lực tài chính của Cơng ty cũng được tăng lên nhanh chóng. Mặt khác nguồn vốn của Công ty cần phải được đa dạng hố ngồi nguồn vốn từ ngân sách ra thì cần phải có nguồn vốn vay từ các Ngân hàng, vốn liên doanh, vốn trong nội bộ tồn Cơng ty.
- Đổi mới cơ cấu nguồn vốn theo hướng tăng vốn tự có. Thực hiện bằng cách mạnh dạn thanh lý tài sản hoặc chuyển nhượng các thiết bị khơng cịn sử dụng nữa, thời gian khấu hao được rút ngắn bằng cách sử dụng tối đa công suất, giảm lượng vốn lưu động. Lên các phương án kinh doanh hợp lý hiệu quả, sử dụng một cách tiết kiệm nguồn vật tư, tránh tồn kho. Lựa chọn
nhà cung cấp thích hợp có khẳ năng đáp ứng các u cầu nguồn vật tư, vật liệu khi cần thiết.
- Cơng ty có nguồn vốn đi vay chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu nguồn vốn do đó mà Cơng ty cần phải giảm tỷ lệ này bằng cách huy động nguồn vốn tự có trong nội bộ Cơng ty bằng cách bán cổ phần cho CBNV trong Công ty.
- Để có những dự án mang lại hiệu quả thì Cơng ty cần phối hợp các bộ phận, chức năng, từ bộ phận nghiên cứu đến bộ phận thi cơng cơng trình. Vì vậy, Cơng ty cần phải nghiên cứu kỹ thị trường để có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
- Công ty cần phải củng cố các mối quan hệ với các tổ chức Ngân hàng, các tổ chức tín dụng để có thể huy động được nguồn vốn từ các tổ chức này. Tuy nhiên chúng ta cũng không lên lạm dụng nhiều vào nguồn vốn này vì nếu nguồn vồn này cao thì chúng ta sẽ phải trả lãi nhiều thêm điều này sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty.
Một trong những yếu tố quan trọng của Cơng ty đó là việc huy động vốn nhưng việc sử dụng nguồn vốn này làm sao để có hiệu quả lại càng quan trọng hơn. Vì vậy để sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả trước hết cần phải có sự quản lý nghiêm gặt hơn nữa các chi phí, để tránh tình trạng lãng phí trong thu chi cho các DA. Chính vì vậy cần có những quy chế rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi cán bộ công nhân viên quản lý DA.
- Một biện pháp nữa đó là lưu chuyển nguồn vốn nhanh trong sản xuất là một trong những biện pháp không làm cho nguồn vốn ứ đọng. Do đó cần phải dự trữ nguồn NVL một cách hợp lý để quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục không bị gián đoạn.
- Ngồi những biện pháp trên thì các cơng tác kiểm tra, kế toán cần phải được thực hiện nghiêm minh, kiểm tra giám sát tình hình tài chính một
1.2. Nâng cao năng lực nguồn nhân lực.
Đây là một trong những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Cơng ty. Vì vậy muốn đạt được kết quả cao trong cơng tác đấu thầu thì Cơng ty cần phải nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cả về số lượng lẫn chất lượng. Để nâng cao nguồn nhân lực thì cần phải thực hiện một số biện pháp sau:
- Mặc dù Cơng ty có đội ngũ CBNV tương đối đơng đảo và có trình độ nhưng xã hội ngày càng phát triển lĩnh vực xây dựng ngày càng mạnh, KHCN ngày càng phát triển mạnh mẽ, nhiều công nghệ mới được tiếp thu và đưa vào sử dụng. Vì thế mà ln cần có một đội ngũ CB có chun mơn giỏi, cơng nhân lành nghề và cần có sự trau dồi kiến thức khoa học cũng như những kiến thức thực tế do đó Cơng ty khơng ngừng đầu tư vào nguồn lực này.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và đào tạo dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và dựa vào thực trạng nguồn nhân lực hiện có của Cơng ty. Đặc biệt trong cơng tác tuyển dụng cần có sự tuyển chọn những CB có trình độ và kinh nghiệm.
- Công ty phải luôn đặt vấn đề đào tạo trưởng phịng, các đội trưởng đội sản xuất thi cơng là quan trọng hàng đầu. Cơng ty có thể cử cán bộ tham gia các lớp, các khố học bên ngồi, dự các lớp bồi dưỡng về Đấu thầu hoặc có thể mời chuyên gia về giảng dậy nhằm nâng cao trình độ cho CBNV đặc biệt CB làm thầu ..
- Bên cạnh đó cần phải có những chế độ quan tâm đến đời sống cho CBNV trong tồn Cơng ty.Phải có những chính sách khuyến khích nâng cao ý thức và trách nhiệm của CBNV, cần có những chế độ khen thưởng phân minh nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho CBNV giúp họ hăng say làm việc hơn.
1.3. Nâng cao năng lực máy móc thiết bị.
Cùng với năng lực tài chính thì trong HSDT bao giờ chủ đầu tư cũng yêu cầu phải có bảng thơng kê về năng lực máy móc thiết bị. Dựa vào đó các chủ đầu tư sẽ nhìn vào và thấy được năng lực thi cơng của Cơng ty có đạt tiêu chuẩn hay khơng. Do đó để nâng cao khả năng thắng thầu của Cơng ty thì phải nâng cao năng lực máy móc thiết bị của Cơng ty đồng thời phải liên tục ứng dụng công nghệ tiên tiến hiện đại vào trong q trình thi cơng cơng trình. Để nâng cao năng lực máy móc thiết bị của CTCP Licogi 19 cần thực hiện một số giải pháp sau.
- Phải có kế hoạch đánh giá tài sản theo định kỳ sẽ giúp cho Công ty loại được những tài sản đã cũ và lạc hậu khi đó ta có thể tiến hành thanh lý các tài sản này để có thêm kinh phí khi mua sắm thêm máy móc thiết bị mới.
- Cần phải có kế hoạch mua sắm hợp lý. Khi đầu tư mua sắm thiết bị mới cần phải cân nhắc so sánh với việc đi thuê tài sản tránh sử dụng lãng phí nguồn tài sản nhằm tiết kiệm kinh phí cho Cơng ty. Ngồi ra Cơng ty có thể mua lại những máy móc , thiết bị của Cơng ty khác khi những máy móc đó vẫn cịn sử dụng tốt, tiên tiến và có thể sử dụng hiệu quả phù hợp với thiết kế thi cơng của Cơng ty mình.
- Để sử dụng máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao cịn phụ thuộc vào trình độ của cán bộ kỹ thuật. Vì vậy phải đào tạo lao động sử dụng hiệu quả những máy móc thiết bị đó, tránh tình trạng máy móc thiết bị thì hiện đại nhưng lại khơng được sử dụng hết công suất hoặc công nhân không biết sử dụng đúng mục đích.
- Cần phải tránh việc đầu tư dàn trải không trọng tâm để tránh lãng phí, kém hiệu quả vì việc đầu tư máy móc thiết bị mới tốn rất nhiều tiền.
việc quản lý hoạt động SXKD của Công ty, công nghệ tin học với các phần mềm chuyên dụng là cách thức quản lý mang lại hiệu quả nhất. Việc áp dụng phần mềm tin học có thể hỗ trợ rất nhiều cho cơng tác Đấu thầu. Chính vì vậy mà Cơng ty cần phải đầu tư cho máy móc thiết bị nhiều hơn nữa trong thời gian tới.
1.4. Nâng cao uy tín của Cơng ty.
Ngồi việc nâng cao nhưng năng lực khác như TC, NS ,máy móc…thì thật thiếu sót nếu như uy tín của Cơng ty lại khơng được chú trọng và nâng cao.Vì uy tín của Cơng ty là một tài sản vơ giá mà Công ty nào muốn phát triển thành cơng thì cũng cần phải có. Nhưng để nâng cao uy tín của Cơng ty thì trước hết cần phải nâng cao năng lực TC, máymóc thiết bị , nhân sự của Cơng ty… Việc nâng cao uy tín của Cơng ty là việc cần thiết nhất trong môi trướng cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Chính vì thế mà Cơng ty phải có những biện pháp để nâng cao uy tín của Cơng ty mình hơn nữa.
Uy tín của Cơng ty thể hiện ở năng lực và khả năng giành được số lượng các cơng trình lớn quan trọng nhiều hay ít của Cơng ty. Ngồi ra cịn thể hiện qua việc đảm bảo chất lượng cơng trình cũng như tiến độ thi cơng các cơng trình. Muốn làm được điều này thì phải tiến hành quản lý chất lượng thi công cho thật tốt, nghiêm gặt ở tất cả các khâu từ nhập nguyên liệu, sử dụng máy móc thi cơng đến q trình thi cơng ... để cơng trình được bảo đảm và đúng tiến độ. Do đó Cơng ty nên có các phương án thi cơng hợp lý nhất, các biện pháp bảo đảm an toàn lao động cao…..