II. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu tai Công ty Licogi19.
2. Hồn thiện cơng tác HSDT.
2.1. Đổi mới hồn thiện cơng tác Marketing.
Nguyên nhân làm cho Công ty không trúng thầu là không nắm bắt được các thơng tin một cách chính xác và kịp thời. Chính vì vậy mà Cơng ty cần phải nâng cao hơn nữa trong việc nắm bắt thông tin thị trường cũng như thông
tin đấu thầu một cách nhanh và chính xác nhất. Để làm được việc này địi hỏi Cơng ty cần phải đổi mới và hồn thiện hơn cơng tác marketing của mình bằng cách:
- Trước hết Cơng ty cần phải thành lập một phịng có chức năng chuyên tìm hiểu thị trường về các dự án tổ chức đấu thầu, các chính sách quy chế mới của Nhà nước về đấu thầu xây dựng. Không những vậy các phịng này cịn có nhiệm vụ là thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao uy tín và quảng bá thương hiệu của Cơng ty. Ngồi ra cán bộ tại phịng marketing cịn có nhiệm vụ là: Thu thập thơng tin tìm hiểu phân tích đánh giá thơng tin trong thơng báo mời thầu; Duy trì quan hệ với chủ đầu tư truyền thống, tìm kiếm quan hệ với các chủ đầu tư mới; tìm hiểu thu thâp thơng tin về các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực; theo dõi sự biến động của thị trường để tạo điều kiện cho cơng tác lập giá dự thầu được chính xác; phân tích đánh giá cơ hội và thách thức , điểm mạnh , điểm yếu của Cơng ty…
- Bên cạnh việc thành lập các phịng chức năng về marketing thì cũng cần xây dựng hồn thiện lại hệ thống tiếp thị của Công ty đến các đơn vị trực thuộc để nghiên cứu thu thập xử lý thông tin nhanh nhậy và kịp thời , quảng bá thương hiệu , uy tín của Cơng ty.
- Để hồn thành được các nhiệm vụ trên, Cơng ty cần phải xây dựng một chiến lược thị trường tốt, rõ ràng để có những biện pháp cụ thể. Bên cạnh đó khơng ngừng xây dựng thương hiệu của Cơng ty về các lĩnh vực truyền thống.
Tóm lại việc đổi mới và hồn thiện cơng tác marketing là rất cần thiết cho Công ty trong giai đoạn hiện nay khi mà công nghệ thông tin ngày càng phát triển. Và nó được coi là biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, từ đó nâng cao khả năng thắng thấu của Công ty CP Licogi 19.
2.2. Hồn thiện kỹ thuật xây dựng HSDT.
HSDT ln phải rõ ràng, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu bên mời thầu. Việc liệu nhà thầu có giành được hợp đồng hay khơng phụ thuộc hồn tồn vào HSDT. Do đó yêu cầu khi lập HSDT cần phải tỉ mỉ, cẩn thận rõ ràng và phải được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp cho bên mời thầu. Để có được bộ HSDT tốt cần làm tốt các công tác sau:
- Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu: từ đó giúp cán bộ lập HSDT hiểu rõ hơn về dự án từ đó đáp ứng tốt các yêu cầu của bên mời thầu (chủ đầu tư) đặt ra. Sau khi nghiên cứu HSMT Công ty cử cán bộ đi điều tra kiểm tra khảo sát hiện trường, môi trường xung quanh nơi cơng trình sắp thi cơng…
- Chun mơn hóa cơng tác lập hồ sơ dự thầu: HSDT có nhiều nội dung khác nhau do đó cần phải chia nhỏ từng nội dung để đạt được hiệu quả và chất lượng HSDT tốt hơn. Tuy vậy do nội dung bị chia nhỏ lên yêu cầu cần phải có những cán bộ phụ trách từng nội dung này phải là những cán bộ có năng lực và kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ dự thầu.
2.3. Điều chỉnh giá dự thầu.
Đối với gói dự thầu thì giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất khi xem xét HSDT. Do đó cần phải tính tốn giá dự thầu cho hợp lý.
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc tính giá dự thầu như việc xác định khống lượng NVL, lượng cơng nhân tham gia thi cơng, máy móc thiết bị rồi việc lựa chọn phương án tính giá…Chính vì vậy mà các cán bộ dự toán cần lựa chọn phương án chính xác tiết kiệm và phù hợp nhất với Công ty.
Trước sự ảnh hưởng của giá dự thầu đến khả năng thắng thầu của Cơng ty thì chúng ta cần phải làm sao cho giá dự thầu luôn hợp lý và giữ ở mức thấp nhất có thể nhưng cũng khơng thể thấp qua vì nếu thấp quá sẽ bị coi là sự phá giá sẽ dẫn đến trượt thầu không đem lại lợi nhuận cho Công ty. Do đó để
hồn thiện giá dự thầu thì cần phải nâng cao cơng tác tính tốn giá dự thầu một cách hợp lý.