- Thứ nhất: Về bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn tương đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, hoàn toàn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty và quy mụ hoạt động loại hỡnh sản xuất kinh doanh. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ nghiệp vụ đồng đều, cú tinh thần trỏch nhiệm cao. BMKT được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung đỏp ứng yờu cầu
theo dừi chi tiết, tổng hợp tại cụng ty. Hỡnh thức này kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thụng tin kế toỏn được chặt chẽ, chớnh xỏc kịp thời và cú hiệu quả.
- Thứ hai: Trong cụng tỏc quản lý NVL
Cụng ty đó cú nhiều chỳ trọng trong cụng tỏc quản lý NVL từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khõu sử dụng.
+ Đối với cụng tỏc thu mua: cụng ty cú một đội ngũ cỏn bộ thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu về chất lượng và thị trường nờn việc thu mua NVL tương đối ổn định. Đồng thời, cụng ty thường xuyờn ký hợp đồng với cỏc nhà cung cấp cú mặt hàng tốt, chất lượng cao, giỏ cả phự hợp, luụn đảm bảo đỳng, đủ về số lượng cũng như quy cỏch chất lượng của NVL, giao hàng đỳng hẹn, kịp thời để cụng ty cú thể sử dụng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm được tiến hành liờn tục.
+ Đối với cụng tỏc dự trữ, bảo quản: cụng ty cú một hệ thống kho được tổ chức một cỏch khoa học, bảo quản hợp lý theo tớnh năng, cụng dụng cũng như yờu cầu bảo quản của từng NVL, phự hợp với tớnh chất lý, húa học của từng loại vật tư. Bờn cạnh đú, cụng ty đó xõy dựng được định mức dự trữ NVL tối đa và tối thiểu để phục vụ quỏ trỡnh SXKD được tiến hành liờn tục. Ngoài ra, với một đụi ngũ cỏn bộ quản lý kho cú tinh thần trỏch nhiệm cũng như trỡnh độ chuyờn mụn cao, việc quản lý NVL ở cụng ty được thực hiện khỏ nề nếp, đảm bảo vật tư được quản lý chặt chẽ, trỏnh được tỡnh trạng thất thoỏt vật tư, gõy thiệt hại cho cụng ty.
+ Đối với cụng tỏc sử dụng: Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức tiờu hao NVL cho từng sản phẩm tương đối chớnh xỏc. Thụng qua hệ thống định mức tiờu hao vật liờu, NVL sẽ được xuất kho sử dụng đỳng mục đớch, trỏnh thất thoỏt lóng phớ NVL, do đú sẽ tiết kiệm được chi phớ về NVL. Ngoài ra, cụng ty khụng ngừng tỡm mọi biện phỏp để cú thể tiết kiệm được NVL trong sản xuất (như tỡm nguồn trong nước thay cho nguồn nhập khẩu…) mà chất lượng thuốc vẫn bảo đảm, đỏp ứng được nhu cầu của người tiờu dựng. Nhờ cú định mức tiờu hao NVL, cụng ty cú thể tớnh toỏn một cỏch hợp lý mức thu mua, dự trữ và sử dụng NVL.
- Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toỏn
Hệ thống chứng từ, sổ sỏch của cụng ty đang ỏp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ, đỳng với qui định của chế độ kế toỏn, đồng thời đảm bảo phự hợp với điều kiện thực tế của cụng ty. Tại cụng ty khụng sử dụng cỏc chứng từ, cỏc loại sổ đặc thự nhưng chứng từ sổ sỏch đó được tổ chức lũn chuyển 1 cỏch khoa học, chặt chẽ
đỏp ứng nhu cầu thụng tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa cỏc bộ phận trong toàn hệ thống kế toỏn. Việc ỏp dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức CT-GS là rất phự hợp với 1 doanh nghiệp cú qui mụ vừa như cụng ty.
- Thứ tư: Về phương phỏp hạch toỏn tổng hợp NVL
Để hạch toỏn tổng hợp NVL, cụng ty đó ỏp dụng phương phỏp KKTX. Với phương phỏp này, NVL được quản lý chặt chẽ và tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho NVL cũng sẽ được cung cấp một cỏch thường xuyờn và kịp thời.
- Thứ năm: Về hạch toỏn chi tiết NVL
Cụng ty hạch toỏn chi tiết NVL theo phương phỏp thẻ song song là rất phự hợp với qui mụ Doanh nghiệp cũng như đặc điểm NVL của cụng ty. Phương phỏp này đơn giản trong khõu ghi chộp, đối chiếu số liệu và phỏt hiện sai sút, đồng thời cung cấp thụng tin nhập, xuất, và tồn kho NVL kịp thời, chớnh xỏc.
- Thứ 6: Về phõn loại NVL
Cụng ty dựa vào vai trũ, cụng dụng của NVL để chia thành NVL chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế. Việc phõn loại này thuận tiện cho việc quản lý và hạch toỏn chi tiết NVL.
Ngoài ra, cụng tỏc kế toỏn NVL được thực hiện khỏ nề nếp, vừa đảm bảo tuõn thủ chế độ kế toỏn, vừa phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, đồng thời đỏp ứng được nhu cầu thụng tin về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn NVL, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị NVL cho từng đối tượng sử dụng, gúp phần nõng cao hiệu quả của thụng tin kế toỏn.
Tuy nhiờn bờn cạnh đú, cụng ty cũng gặp phải những hạn chế mà cụng ty cần phải khắc phục và hoàn thiện, để cú thể đỏp ứng được cho nhu cầu ngày càng cao về thụng tin cho cụng tỏc quản lý.