- Thứ nhất: Việc lập hệ thống danh điểm và sổ danh điểm NVL
Cụng ty hiện nay đang sử dụng một số lượng lớn NVL, đa dạng về chủng loại, quy cỏch mà khụng lập danh điểm NVL cũng như chưa sử dụng Sổ danh điểm NVL để thống nhất chung về mó vật tư, tờn gọi, quy cỏch,…của vật tư. Do đú, đó gõy khú khăn cho việc theo dừi NVL, khụng cú sự thống nhất giữa thủ kho và kế toỏn vật tư trong việc ghi chộp tờn, loại cỏc NVL, làm cho cụng tỏc quản lý cũng như hạch toỏn cũn gặp nhiều khú khăn.
- Thứ hai: Về tớnh giỏ NVL xuất kho
Cụng ty sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ NVL. Sử dụng phương phỏp này thỡ phải đến cuối thỏng, cụng ty mới cung cấp được giỏ trị NVL xuất kho trong thỏng. Điều này khiến cho việc cung cấp thụng tin cho cụng tỏc quản lý khụng được kịp thời và thường xuyờn trong khi cần. Mặt khỏc, trong một số trường hợp để đỏp ứng yờu cầu thụng tin cho cấp trờn kế toỏn vật tư đó lấy giỏ thực tế nhập NVL làm giỏ xuất kho cho một số phiếu xuất kho. Việc làm này vi phạm nguyờn tắc nhất quỏn trong kế toỏn, cho dự giỏ NVL đú là khụng biến động trong một thời gian dài.
- Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toỏn
+Trong hỡnh thức chứng từ ghi sổ cụng ty ỏp dụng, kế toỏn chưa vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này gõy ra hạn chế trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu vào cuối thỏng và tra soỏt số liệu kho cần thiết.
+ Trong hệ thống sổ chi tiết, kế toỏn vật tư khụng lập Sổ chi tiết vật tư mà lại lập Thẻ kho. Như vậy, chỉ lập thẻ kho mà cú đến hai người làm, gõy sự trựng lặp, trong kho đú lại thiếu Sổ chi tiết vật tư - một sổ quan trọng trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi tiết NVL.
- Thứ tư: Về hạch toỏn tổng hợp NVL
+ TK 152 của cụng ty chỉ là TK tổng hợp, khụng được chi tiết nờn chỉ cung cấp được thụng tin tổng hợp về giỏ trị nhập, xuất, tồn kho của tất cả NVL chứ khụng chi tiết cho từng loại, từng nhúm NVL.
+ Việc hạch toỏn NVL trong kiểm kờ là khụng chớnh xỏc. Đồng thời với NVL xuất thừa cho cỏc phõn xưởng kế toỏn khụng định khoản mà chỉ theo dừi trờn sổ sỏch là khụng đỳng.
- Thứ năm: Cụng tỏc thu hồi phế liệu
Nguyờn nhõn cú thể do chất lượng NVL, do cụng tỏc quản lý và sử dụng hoặc cũng cú thể do lỗi trong quỏ trỡnh sản xuất. Ở cụng ty cú rất nhiều loại phế liệu cú thể tận dụng được như thuỷ tinh, nhựa, giấy, thựng cacton… Tuy nhiờn, những phế liệu này khụng được thu hồi hoặc nếu cú thu hồi cũng khụng được nhập kho hay tỏi chế mà cụng ty đem bỏn và hạch toỏn luụn giỏ trị của chỳng vào doanh
thu trong kỳ. Tuy nhiờn, việc sản xuất cú phế liệu, phế phẩm mang tớnh chất khụng thường xuyờn do đú cụng ty phản ỏnh giỏ trị của chỳng vào doanh thu trong kỳ là khụng đỳng mà phải hạch toỏn giỏ trị của chỳng vào Doanh thu khỏc.
- Thứ sỏu: Việc hạch toỏn Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Hiện nay, cụng ty khụng tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho mà chỉ tiến hành lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Việc lập dự phũng trong kinh doanh là để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc trường hợp xảy ra rủi ro do cỏc nguyờn nhõn khỏch quan giảm giỏ vật tư.
- Thứ bảy: Cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản ly, sử dụng NVL
Việc khụng phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng NVL của cụng ty như hiện nay đó ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng NVL, cú thể làm sai lệch cỏc phỏn đoỏn và quyết định của cụng ty trong việc nghiờn cứu, hạch toỏn NVL.
- Thứ tỏm: Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cỏc phần hành kế toỏn
Hiện nay, ở cụng ty việc hạch toỏn kế toỏn vẫn cũn làm thủ cụng, chủ yếu là ghi chộp bằng tay, cũn nếu dựng mỏy tớnh thỡ cũng chỉ là sử dụng bảng tớnh Excel để tớnh toỏn và kẻ bảng biểu chứ cụng ty chưa sử dụng phần mềm kế toỏn. Việc làm kế toỏn như vậy rất tốn thời gian, mất nhiều cụng sức lại khụng chớnh xỏc. Khi việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó trở nờn thụng dụng như ngày nay thỡ kế toỏn thủ cụng đó trở nờn lỗi thời. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn là rất cần thiết để cho việc lập cỏc chứng từ chớnh xỏc hơn, thụng tin được phản ỏnh cung cấp kịp thời và giảm bớt được khối lượng cụng tỏc kế toỏn.
II- MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN
NGUYấN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG,QUẢN Lí NVL TẠI CễNG TY CPDP HÀ NỘI
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Thụng tin kế toỏn là một loại thụng tin rất cần thiết cho cụng tỏc quản lý hiện nay, nhất là trong nền kinh tế thị trường ở nước ta. Trong điều kiện cạnh tranh để tỡm chỗ đứng trờn thị trương, cỏc doanh nghiệp cần phải cú những thụng tin thật chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tài chớnh của mỡnh để cú thể đề ra những biện phỏp thớch hợp cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp mỡnh. Điều này đũi hỏi cụng tỏc kế
toỏn trong doanh nghiệp núi chung và kế toỏn NVL núi riờng cần phải hoàn thiện để cú thể đỏp ứng được nhu cầu cao nhất về thụng tin kế toỏn cho quản lý.
2. Nguyờn tắc hoàn thiện
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL khụng phải cú thể làm bất cứ thay đổi gỡ sao
cho nú phục vụ được thuận lợi cho mỡnh mà hoàn thiện phải dựa trờn những nguyờn tắc sau:
- Thứ nhất, phải tuõn thủ chế độ tài chớnh kế toỏn hiện hành, cỏc văn bản phỏp luật của nhà nước cú liờn quan, đồng thời hướng tới hoà nhập cỏc thụng lệ chung và chuẩn mực kế toỏn quốc tế.
- Thứ hai, phải phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD riờng cú của cụng ty. Việc vận dụng sỏng tạo chế độ kế toỏn tài chớnh vào cụng tỏc hạch toỏn NVL sẽ nõng cao hiệu quả và hiệu năng của cụng tỏc kế toỏn.
- Thứ ba, phải được đặt trong mối quan hệ giữa chi phớ bỏ ra và lợi ớch đạt được, bởi vỡ mục đớch của hoàn thiện là nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn NVL, gúp phần vào cụng tỏc hạch toỏn chung của doanh nghiệp được thuận lợi. - Thứ tư, phải hướng tới làm tốt hơn vai trũ cung cấp thụng tin của kế toỏn cho cụng tỏc quản trị trong nụị bộ cụng ty cũng như cho cỏc nhà quản lý tài chớnh, những người quan tõm được biết về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty.