6. Kết cấu đề tài
2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu
2.2.2. Thù lao lao động tài chính
2.2.2.1. Thù lao lao động cho người lao động qua tiền lương
* Công tác trả lương và tác dụng của tiền lương tới thù lao lao động cho người lao động.
Căn cứ trên tình hình lao động thực tế tại Công ty, mà Công ty tiến hành trả lương theo hai hình thức: Trả lương theo thời gian (áp dụng cho nhân viên văn phòng, cán bộ lao động gián tiếp: trả lương theo doanh thu (áp dụng cho các nhân viên tuyển sinh, tư vấn viên, bộ phận đào tạo).
* Hình thức trả lương theo thời gian
Đối tượng để tính lương theo thời gian là nhân viên khối văn phòng: Các phòng ban và cán bộ lao động gián tiếp tại cơ sở đào tạo.
Trả lương thời gian theo hợp đồng thỏa thuận giữa Công ty với người lao động, đối tượng áp dụng để trả lương cho hình thức này là những nhân viên nằm trong danh sách lao động của Công ty.
Căn cứ để tính lương thời gian: Căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lương, mức lương cơ bản (do Cơng ty quy định).
* Hình thức trả lương doanh thu
Đối tượng được áp dụng để trả lương theo hình thức này là những lao động trực tiếp tạo ra doanh thu của Công ty.
Theo quy định của Công ty, việc làm thêm giờ áp dụng cho khối nhân viên văn phòng và khối lao động gián tiếp ngồi cơ sở đào tạo Cơng ty quy định như sau.
- Làm thêm giờ vào ngày thường được trả bằng 150% mức lương giờ của ngày thường.
- Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần được trả 200% mức lương ngày thường.
- Làm thêm giờ vào ngày lễ được trả 300% mức lương của ngày thường.
Phương pháp tính lương * Bộ phận văn phịng
Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Kế toán căn cứ vào mức lương cơ bản và hệ số lương của mỗi người, hệ số lương này do Công ty quy định căn cứ vào công việc cụ thể của từng người, đồng thời căn cứ vào bảng chấm cơng kế tốn sẽ tính lương cho từng người.
Bảng 2.2: Hệ số phụ cấp trách nhiệm của Công ty
STT Chức danh Hệ số phụ cấp trách nhiệm 1 Ban lãnh đạo 0,5 2 Phó giám đốc 0,4 3 Kế toán trưởng 0,4 4 Trưởng phịng 0,3 * Cách tính như sau
Lương thời gian = Lương cơ bản x Số ngày làm việc thực tế
26
Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc
Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp trách nhiệm
Trong đó: Cơng ty áp dụng mức lương cơ bản từ tháng 01/2021 đến hết tháng 12/2021 là 4.420.000 đồng/ tháng.
thức trả lương thời gian.
- Hàng ngày, kế tốn đội thực hiện theo dõi, chấm cơng cho cán bộ gián tiếp. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và cơ chế trả lương cho lao động gián tiếp cơ sở đào tạo, tiến hành lập bảng lương.
Bảng 2.3: Hệ số cơ bản tính lương cho nhân viên gián tiếp cơ sở đào tạo STT Chức danh Hệ số cơ sở
đào tạo Phụ cấp ăn ca
Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp xăng xe 1 Tổ trưởng 0,23 35.000 đồng/Bữa 750.000 2 Kế toán 0,16 35.000 đồng/Bữa 200.000 3 Tư vấn viên 0,16 35.000 đồng/Bữa 200.000 4 Nhân viên
đào tạo 0,16 35.000 đồng/Bữa
*Bộ phận nhân viên gián tiếp
Đối với nhân viên trực tiếp đào tạo Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thỏa thuận giữa bên sử dụng lao động và người lao động.
Căn cứ theo hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động, nhân viên làm việc một ngày đủ 8h theo quy định thì sẽ được trả 380.000 đồng cho một ngày làm việc chưa có phụ cấp và các khoản BHXH, BHYT, BTTN. Áp dụng cho nhân viên làm việc ngoài cơ sở đào tạo.
Mức lương cơ bản áp dụng để đóng bảo hiểm cho bộ phận nhân viên hoạt động kinh doanh là: 4.420.000 đồng/tháng.
Kế toán tiến hành ghi vào bảng chấm cơng theo từng ngày. Cuối tháng sẽ tính lương làm thêm giờ cho từng nhân viên trực tiếp.
Vào ngày 27 hàng tháng, các đơn vị gửi về bộ phận nhân sự bảng tổng hợp
đánh giá xếp loại cá nhân để bộ phận nhân sự tổng hợp báo cáo với Lãnh đạo. Trên cơ sở đánh giá xếp loại cuối cùng của lãnh đạo Công ty, bộ phận nhân sự sẽ làm biểu tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt, sau đó chuyển bộ phận kế tốn lập bảng chi lương hàng tháng cho CBCNV.
Chỉ tiêu 2019 2020 2021
A. Tổng quỹ TL (Tỷ đồng) 9,6 11,5 10,6
B. Tổng số LĐ (Người) 85 100 90
C. Tiền lương bình quân (Trđ/người/
tháng) 9,4 9,5 9,8
(Nguồn: Báo cáo tình hình tiền lương, giai đoạn 2019-2021 của Công ty )
Theo số liệu thống kê ở bảng 2.4, ta có thể thấy khơng chỉ số lượng lao động hàng năm tăng lên mà mức tiền lương trung bình cũng được cải thiện. Đặc biệt, từ năm 2019 đên 2020 đã tăng 1,1 lần nhưng được coi là sự đột phá mạnh trong công tác tiền lương giai đoạn vừa qua. Năm 2021 so với năm 2019, tiền lương đã tăng gần 1,12 lần. Điều này thể hiện sự quan tâm lớn của Lãnh đạo Công ty dành cho người lao động. Với mức lương trung bình là 9,8 triệu/ tháng mặc dù chỉ ở mức trung bình trên thị trường lao động nhưng cũng là một sự cố gắng để tạo sự động viên cho người lao động của Công ty.
+ Nhận xét:
Việc tính tốn trả lương theo cách này khơng phức tạp, dễ nhìn. Nhìn vào bảng thanh toán tiền lương sẽ phản ánh được trình độ lao động (thông qua hệ số lương), phản ánh được kết quả cơng việc và mức hồn thành nhiệm vụ được giao thông qua hệ số tiền lương.
Tiền lương cũng tính trên ngày cơng thực tế, do đó cũng khuyến khích cán bộ nhân viên đi làm đủ ngày cơng.
Các khoản phụ cấp, trợ cấp nói trên mà Cơng ty thực hiện, đã cho thấy sự quan tâm của ban lãnh đạo tới công tác thù lao lao động cho lao động tại Công ty. Các khoản phụ cấp đã thể hiện được tác dụng của nó là phần nào bù đắp những hao phí lao động, tăng thêm thu nhập cho người lao động. Các loại phụ cấp mà Công ty đưa ra là khá đa dạng và đầy đủ với thực tế tình hình hoạt động của Cơng ty, cũng như mức phụ cấp đưa ra là hợp lý và có sự điều chỉnh tăng theo thị trường chung. Mặc dù phụ cấp chỉ góp phần nào trong thu nhập của người lao động song cũng có tác dụng lớn trong việc thù lao lao động cho
người lao động, được người lao động đánh giá khá cao khi được hỏi về mức độ hài lòng đối với mức phụ cấp tại Cơng ty .
- Thăm dị ý kiến của người lao động về chính sách trả lương của Cơng ty hiện nay thông qua mẫu bảng hỏi điều tra.
2.2.2.2. Thù lao lao động cho người lao động qua tiền thưởng
Công tác thi đua, khen thưởng là một trong những công tác mà Công ty luôn coi trọng, là động lực quan trong giúp Cơng ty hồn thành thắng lợi mọi nhiệm vụ được giao. Công tác thi đua, khen thưởng của Công ty được thực hiện trên nguyên tắc: Chính xác, cơng khai, công bằng, kịp thời; Một hình thức khen thưởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tượng; Bảo đảm tính thống nhất giữa tính chất, hình thức và đối tượng khen thưởng; Kết hợp chặt chẽ giữa động viên tinh thần với khuyến khích bằng lợi ích vật chất.
Bên cạnh tiền lương, Công ty cũng coi trọng công tác khen thưởng và phúc lợi như là một biện pháp tăng thêm thu nhập, chăm sóc tốt hơn đời sống cho người lao động và khuyến khích cả về vật chất và về mặt tinh thần nhằm thù lao lao động cho người lao động hăng say làm việc để có kết quả tốt hơn.
Qua kết quả khảo sát người lao động về công tác thù lao lao động người lao động cho kết quả như sau:
Bảng 2.5: Danh sách tiền thưởng bộ phận hoạt động kinh doanh tháng 9/2021
ĐVT: Đồng
T lương Xếp loại thưởng Số tiền Ký nhận chú A B C 1 2 3 D E
1 Thưởng hoàn thành chỉ tiêu
2 Trần Văn T Nhân viên 1.98 C 200,000
3 Vũ Đình K Nhân viên 1.98 C 200,000
4 Nguyễn Xuân L Nhân viên 1.98 C 200,000
5 Thưởng vượt chỉ tiêu
6 Nguyễn Xuân M Nhân viên 1.98 B 400000
7 Vũ Hoàng C Nhân viên 1.98 B 400000
8 Thưởng vượt chỉ tiêu và tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh
9 Tống Thị L Nhân viên 1.98 A 500000
Cộng 1,900,000
Nguồn: Phòng tư vấn du học
Khi nghiên cứu sâu hơn vào công tác khen thưởng đang áp dụng tại Cơng ty, tác giả có rút ra một số nhận xét về nguyên nhân không hài lịng đối với cơng tác khen thưởng như sau:
Mức khen thưởng thấp, khơng có tác dụng kích thích nhiều. Ví dụ như với danh hiệu Best seller phải là những người xuất sắc trong số những nhân viên bán hàng tốt nhất, mỗi năm xét một lần thì mức thưởng chỉ là 500.000 đồng. Còn đối với những nhân viên văn phịng thì mức thưởng hồn thành cơng việc cũng chỉ có 500.000 đồng. Với mức thưởng thấp như trên trong khi tiêu chuẩn để đạt được các thành tích đó rất khó khăn, do đó đã làm giảm tác dụng kích thích của phần thưởng. Nguyên nhân là do quy chế khen thưởng của Công ty đã được ban hành từ rất lâu, và các mức thưởng được hoạt động kinh doanh của những năm trước mà chưa có sự điều chỉnh cho phù hợp với tình hình biến động thị trường như hiện nay vì vậy làm giảm giá trị của phần thưởng.
Kết quả đánh giá thực hiện công việc của người lao động được dùng là căn cứ để xét thưởng tuy nhiên hệ thống đánh giá còn bộc lộ nhiều hạn chế
người lao động, dẫn đến người lao động cảm thấy sự không công bằng.
- Thưởng chuyên cần tháng, năm: Đây là khoản thưởng hàng tháng, cuối năm nhằm đánh giá mức độ chuyên cần và ý thức làm việc của người lao động. Được đánh giá theo mức A, B nếu là thưởng chuyên cần theo tháng, xếp loại A được thưởng 500.000/ tháng, loại B thưởng 300.000 đồng/ tháng. Thưởng chuyên cần năm mức thưởng được dựa trên tình hình hoạt động của Cơng ty, có tác dụng kích thích người lao động làm việc cố gắng hơn.
2.2.2.3. Thù lao lao động thông qua phụ cấp, trợ cấp lương Thứ nhất: Về chế độ phụ cấp Thứ nhất: Về chế độ phụ cấp
Đây là khoản tiền mà Công ty trả cho người lao động ngoài tiền lương nhằm bổ sung cho tiền lương nâng cao thu nhập cho người lao động. Tiền phụ cấp có ý nghĩa quan trọng trong việc bù đắp cho người lao động do sự hao tổn về sức lực cung như tinh thần mà tiền lương khơng thể tính hết được nhằm ổn định cuộc sống cho người lao động. Các khoản phụ cấp thường trả cho người lao động do sự mệt mỏi về thể chất lẫn tinh thần gây ra như phụ cấp độc hại, trách nhiệm công việc, phụ cấp chức vụ, thâm niên vượt khung...
Hiện nay, Công ty đang áp dụng các chế độ phụ cấp như sau:
- Chế độ làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc mà lao động đang làm như sau:
+ Vào ngày thường: Bằng 150%
+ Vào ngày nghỉ hàng tuần: Bằng 200%.
+ Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: Bằng 300%.
Nếu Cơng ty bố trí được lịch nghỉ bù những giờ làm thêm thì người lao động được hưởng phần tiền chênh lệch so với tiền lương tính theo đơn giá tiền lương của công việc đang làm của ngày làm việc bình thường.
Người lao động làm việc vào ban đêm, thì được trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương của cơng việc đang làm vào ban ngày.
- Phụ cấp trách nhiệm (Tổ trưởng... ) - Phụ cấp an toàn vệ sinh lao động.
Trợ cấp nhằm giải quyết, khắc phục nhanh kịp thời những khó khăn phát sinh trong quá trình làm việc của người lao động hoặc gia đình họ, giúp họ an tâm hơn với công việc. Hiện nay, Công ty luôn thực hiện tốt chế độ này đối với người lao động, ln thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời những chính sách động viên giúp đỡ họ nhanh chóng khắc phục những khó khăn đó và trở lại cơng việc. Phụ cấp cho người lao động như: trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động... Ngoài trợ cấp tốt các nhu cầu về vật chất Cơng ty cịn tổ chức thăm hỏi động viên, điều đó thể hiện sự quan tâm của Cơng ty. Chính vì vậy mà trợ cấp có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo sự tin tưởng của lao động đối với Công ty, giúp họ an tâm khi làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty.
Cơng ty ln làm tốt công tác phúc lợi cho nhân viên cả phúc lợi bắt buộc lẫn phúc lợi tự nguyện:
- Phúc lợi bắt buộc: Thực hiện đúng nguyên tắc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Tất cả người lao động làm việc trong hợp đồng đều được đóng bảo hiểm.
- Phúc lợi tự nguyện: Đây là những khuyến khích, phúc lợi Cơng ty dành cho nhân viên như được hỗ trợ tiền công tác, thăm hỏi ốm đau, nghỉ ngơi, thăm quan, các phong trào của Công ty ...
Những phúc lợi mà Công ty dành cho nhân viên ln có tác dụng động viên to lớn tới tinh thần làm việc của người lao động giúp họ cảm thấy thoải mái và yên tâm hơn với công việc của mình.
2.2.3. Thù lao lao động phi tài chính
2.2.3.1. Thù lao lao động thơng qua các chế độ phúc lợi - Công tác phúc lợi - Công tác phúc lợi
Nhận thức được tầm quan trọng của phúc lợi đối với thù lao lao động cho người lao động, Công ty và các Công ty thành viên luôn đảm bảo thực hiện
đau, thai sản tử tuất theo đứng qui định của pháp luật.
Bên cạnh đó, để tạo điều kiện chăm lo đời sống cho người lao động, cũng như tạo điều kiện cho người lao động làm việc gắn bó với Cơng ty, Cơng ty cịn có các khoản phúc lợi tự nguyện như: tổ chức cho người lao động đi nghỉ mát, tiền thưởng trong một số ngày lễ như ngày tết thiếu nhi 1/6, ngày thưởng binh liệt sỹ. Công ty cịn có bố trí xe ơtơ đưa đón người lao động, hoạt động kinh doanh nhà trông giữ trẻ dành cho người lao động có con nhỏ, xây nhà tập thể cho người lao động thuê với giá ưu đãi... . Đối với những người lao động làm việc thường xuyên trong mơi trường độc hại, Cơng ty cịn có các khoản bồi dưỡng độc hại.
Qua kết quả điều tra về mức độ hài lịng với chế độ phúc lợi của Cơng ty thu được có tới hơn 60% số người được hỏi hài lòng với chế độ phúc lợi mà Công ty đang áp dụng hiện nay. Họ trả lời rằng họ được Cơng ty đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ, thường xuyên quan tâm đến cơng tác chăm sóc sức khỏe cho họ.
Bảng 2.6: Phúc lợi của Cơng ty
Đơn vị tính: đồng/người
T T
Nội dung các phúc lợi Mức hưởng
TT Nội dung các phúc lợi
Mức hưởng
1 Ngày 30/4&1/5 200.000 8 Cha mẹ ốm đau 100.000 2 Ngày 2/9 200.000 9 Con cái ốm đau 100.000 3 Ngày thành lập Công ty 200.000 10 Người lao động
cưới
200.000
4 Ngày 8/3 & 20/10 100.000 11 Người lao động mất 1.600.000 5 Thiếu nhi 1/6 100.000 12 Tứ thân phụ mẫu
mất
300.000
6 Ngày thưởng binh liệt sỹ 100.000 13 Con mất 300.000 7 Người lao động ốm đau 100.000 14 Bảo hiểm thân thể 170.000 Nguồn: Trích quy chế phúc lợi Bộ phận hoạt động kinh doanh Như vậy, có thể thấy chế độ phúc lợi của của Cơng ty đã có những tác
dụng tích cực trong việc thù lao lao động cho người lao động thông qua các