3.1. Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành
3.1.1.2. Những nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên vẫn có những nhân tố chủ quan, khách quan tác động lên một số phần hành công việc dẫn đến những hạn chế sau:
- Đối với việc hạch tốn ngun vật liệu: Do cơng ty sử dụng phương pháp khốn cho chủ nhiệm cơng trình nên trong q trình thi cơng, các chi phí phát sinh về ngun vật liệu tại cơng trình được cung cấp và xuất kho thông qua việc xét duyệt của chủ nhiệm cơng trình dựa trên định mức và thực tế nhu cầu phát sinh. Đến cuối kỳ khi cơng trình hồn thành, bàn giao khơng có kiểm kê
đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Đối với việc hạch tốn chi phí nhân cơng: Cơng ty đã khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trong đơn vị. Điều này làm cho giá thành sản phẩm khơng phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra.
- Đối với tài sản cố định (TSCĐ), công ty chưa mở sổ theo dõi về tăng, giảm TSCĐ (Sổ này được mở và theo dõi cho cả năm) nên gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra, hạch tốn TSCĐ và tính chi phí khấu hao vào trong giá thành.
- Về công tác bảo hành sản phẩm: Cơng ty đã khơng tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình. Nếu trong kỳ, Cơng ty phải bảo hành một cơng trình nào đó đã hồn thành ở kỳ trước, nhưng chi phí lại tính vào kỳ hiện tại, điều này sẽ làm cho việc tính giá thành cơng trình xây dựng là khơng chính xác.
- Về tài khoản và sổ kế toán sử dụng để hạch tốn: Cơng ty đã khơng mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi đối với lao động th ngồi.
Mặt khác, cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chứng từ nên sổ sách không nhiều. Tuy nhiên, việc quan sát thực tế thì một số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính và được đơn giản hóa đi nhiều. Ví dụ như mẫu sổ cái TK 621,622,623,627 và sổ chi tiết tài khoản gần tương tự nhau.
- Về thời gian tập hợp chứng từ: Cơng tác hạch tốn và tập hợp chứng từ tập chung chủ yếu vào cuối tháng, quý dẫn đến công việc cuối tháng, quý rất nhiều.