Lộ trình đào tạo tại công ty tnhh viện thực hành đầu tư tà

4 .Phương pháp nghiên cứu

5. Kết cấu của khóa luận

2.2. Tình hình hoạt động của Công ty TNHH Viện thực hành đầu tư tà

2.2.4. Lộ trình đào tạo tại công ty tnhh viện thực hành đầu tư tà

GIAI ĐOẠN 1: Hướng đi chuẩn trong đầu tư tài chính (Online)

✔ Nền kinh tế hoạt động như thế nào?

✔ Người ta đầu tư chứng khoán và ngoại hối ra sao?

✔ Giới thiệu về sàn giao dịch chứng khoán ở Việt Nam và các sàn giao dịch trên thế giới.

✔ Người chưa có kiến thức cần học những gì?

✔ Thế nào là phân tích cơ bản và phân tích kỹ thuật?

✔ Các sai lầm cơ bản của NĐT khơng chun nghiệp, vai trị của cơng thức đầu tư, điều khác biệt giữa chuyên và không chuyên.

GIAI ĐOẠN 2: Nhập môn giao dịch (Online)

✔ Quy mô và độ tiềm năng của nghề đầu tư tài chính ✔ Ưu, nhược điểm của các kênh đầu tư

✔ Học và phân loại các trường phái đầu tư

✔ Các tư duy sai lệch khiến đại đa số NĐT mất tiền ✔ Hướng đi để trở thành một NĐT thành công

✔ Điều kiện cần và đủ để một NĐT không chuyên giao dịch tốt như một NĐT chuyên nghiệp

GIAI ĐOẠN 3: Kỹ thuật phân tích biểu đồ chuyên nghiệp (Offline)

✔ Nguyên lý vận hành của thị trường

✔ 'Bắt bệnh' và lý giải những sai lầm thường gặp của các nhà đầu tư ✔ Bản đồ thành công cho người mới bắt đầu trở thành nhà đầu tư chuyên nghiệp

52

✔ Giới thiệu công thức giao dịch theo xu hướng giúp nâng xác suất chiến thắng lên trên 70%

✔ Tư duy sử dụng tiền giúp bạn nghỉ hưu sớm hơn 10 năm ✔ Hỏi đáp giao lưu và trả lời thắc mắc cùng chuyên gia

GIAI ĐOẠN 4: Đầu tư theo Xu hướng (Offline)

✔ Tổng quan của thị trường để xác định các chiến lược giao dịch ngắn hạn và trung hạn hiệu quả và phù hợp với tình hình thị trường cụ thể

✔ Cung cấp và huấn luyện bốn công thức giao dịch theo xu hướng hiệu quả tối thiểu 70% lệnh chiến thắng

✔ Phân tích hai chiến lược giao dịch ngắn hạn và trung hạn, các bước tiến hành cụ thể… điểm vào và stop-loss cụ thể

✔ Đánh giá tỷ lệ rủi ro để xác định khối lượng tiền đầu tư an toàn bảo đảm chiến thắng bền vững

✔ Các indicator cơ bản của Phân tích kỹ thuật cách sử dụng trong chiến lược giao dịch

✔ Bí quyết giao dịch với các indicator điển hình

✔ Cách thức điều chỉnh, các bộ tỷ lệ chuẩn khi dùng indicator (không dùng các chỉ số mặc định của máy) các chỉ số vàng khi giao dịch trên các chiến lược giao dịch khác nhau

✔ Thực hành cụ thể trên các chiến lược ngắn hạn và dài hạn

✔ Tham gia vào chương trình offline tiếp tục trả lời ơn bài và thực hành trên thị trường Chứng Khoán Việt Nam

2.2.5. Tình hình cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất là điều kiện cần thiết đối với bất cứ một doanh nghiệp kinh doanh nói chung cũng như Cơng Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci nói riêng, nó là tiền đề cho một cơng ty kinh doanh phát triển tốt nhất. Nhằm

53

phục vụ cho việc kinh doanh có hiệu quả, cơng ty đã trang bị cơ sở vật chất khá đầy đủ, đồng bộ. Số lượng trang bị của công ty được thống kê qua bảng sau:

Bảng 2.1. Số lượng trang thiết bị của công ty

Tên thiết bị Đơn vị Số lượng

Máy vi tính Chiếc 60

Điện thoại cố định Chiếc 3

Máy Photo Chiếc 1

Máy Fax Chiếc 3

Máy In Chiếc 5

Máy chụp ảnh Chiếc 2

Điều hoà Chiếc 10

Quạt Chiếc 20

Bàn làm việc Chiếc 15

Tủ đựng tài liệu Chiếc 3

Bàn ghế Bộ 70

Nguồn: Báo cáo quản lý vật tư Công Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci

Theo số lượng thống kê từ bảng 2.1 cho thấy, công ty rất chú trọng đến trang thiết bị phục vụ cơng việc. Có đến 60 chiếc máy vi tính trong đó có 58 máy cây và 2 máy laptop. Điều đó, đảm bảo cho nhân viên khi làm việc ở công ty hay làm việc với đối tác bên ngồi vẫn có thể sử dụng laptop cho nhu cầu công việc. Hệ thống máy tính với mức độ hoạt động cao được kết nối với mạng internet rất thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng và đối tác, tiếp cận các thông tin mới sớm nhất. Ngồi ra, trong mỗi phịng làm việc cịn được bố trí một bộ bàn ghế tiếp khách. Số lượng máy tính và bàn ghế lớn là do cơng ty có phịng máy để cho học viên thực hành gồm 45 máy tính cây có kết nốt mạng cáp quang tốc độ cao. Điều này đam bảo cho học viên có đủ trang thiết bị khi tham gia học tập tại công ty.

54

Như vậy cơ sở vật chất được coi như khá đầy đủ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi.

2.3. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci thực hành đầu tư tài chính Da Vinci

2.3.1. Đặc điểm nguồn nhân lực

Lực lượng lao động của công ty là một trong những nhân tố quan trọng, quyết định quá trình sản xuất kinh doanh. Nhận thức rõ điều đó ngay từ khi thành lập, cơng ty đã chú trọng vấn đề tổ chức, sắp xếp lao động một cách hợp lý và khoa học.

Cơ cấu lao động của công ty

+ Cơ cấu lao động theo giới

Bảng 2.4: Phân loại lao động theo giới tính

Chỉ tiêu

Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch

2021/2020 SL Tỷ trọng % SL Tỷ trọng % SL % Nam 50 58 50 52 0 0 Nữ 35 42 45 48 10 87,5 Tổng 85 100 95 100 10 28

Nguồn: Công Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci

Qua bảng trên ta thấy số lượng lao động của công ty tăng lên theo thời gian:

- Năm 2020 số lượng lao động là 85 người. Năm 2021 tỷ lệ lao động tăng 10 người, tăng 28% so với 2020. Lượng lao động tăng lên toàn bộ là lao động nữ. Tăng từ 35 người năm 2020 lên 45 người 2021 đạt tỷ lệ 87,5% so với số lượng nữ năm 2020. Lao động nam không tăng trong 1 năm. Số lượng lao động tăng như vậy trong vịng 2 năm là do cơng ty mở rộng kinh doanh, nhu cầu lao động tăng.

55

- Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục tuyển thêm 1 số nhân viên kinh doanh và nhân viên chăm sóc khách hàng để mở rộng thị trường.

=> Với tổng số lượng lao động được tăng lên hằng năm như vậy cho thấy nhu cầu kinh doanh, phát triển của công ty ngày càng mạnh, do công ty càng nhận được sự tin cậy của các học viên. Vì thế càng cho ta thấy vai trị của cơng tác tủn dụng được nâng lên.

+ Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn

Bảng 2.5 – Phân loại lao động theo trình độ học vấn

Chỉ tiêu

Năm 2020 Năm 2021 Chênh lệch

2021/2020 SL Tỷ trọng % SL Tỷ trọng % SL % Sau Đại học 75 88 75 79 - - Đại học 10 12 20 21 10 100

Nguồn: Công Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci

Cơng Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci là 1 cơng ty chun về lĩnh vực tài chính nên địi hỏi nguồn nhân lực có chất lượng cao. Qua bảng trên có thể nhận thấy: Số LĐ có trình độ sau đại học của công ty là chủ yếu: Năm 2020 tổng số nhân lực có trình độ sau đại học là 75 nhưng đến năm 2021 không tăng lên. Lượng nhận lực có trình độ đại học tăng lượng lớn, từ 10 người lên 20 người (100% trong cả giai đoạn).

Số lượng lao động trình độ đại học tăng một lượng rất lớn, gấp nhiều lần so với lượng tăng lên của lao động sau đại học. Tỷ lệ này được cho là phù hợp với công ty đang trong giai đoạn phát triển. Tỷ lệ này cho thấy đây là một dấu hiệu tốt cho thấy doanh nghiệp đã làm khá tốt trong cơng tác tủn dụng.

Vì vậy, Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động có trình độ học vấn cao của cơng ty tăng lên là một dấu hiệu tốt. Do vậy, việc

56

nâng cao yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng để nâng cao số lượng lao động có trình độ cao là nhiệm vụ cần thiết hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của công ty. Lưu ý có yêu cầu về nhân lực phù hợp với lĩnh vực hoạt động

* Phân tích cơng việc

Cơng Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci đã ký hợp đồng với một công ty dịch vụ để cơng ty này nghiên cứu, tìm hiểu và đưa ra văn bản tái cơ cấu tổ chức, nhân sự của công ty; lập các bản mô tả công việc, bản tiêu chuẩn cơng việc cho các vị trí cơng việc và một số mẫu biên bản, công văn theo quy chuẩn... Tuy nhiên, việc tái cơ cấu mới chỉ dừng lại trên giấy tờ, văn bản khi ban lãnh đạo công ty chưa thực sự muốn thay đổi. Nguyên nhân chủ yếu có thể do đây là cơng ty gia đình mới thành lập nên ban lãnh đạo chưa có sự thống nhất. Dẫn đến nhiều vị trí vẫn chưa được thay đổi hoặc tăng cường thêm nhân lực.

* Hoạch định nhân sự

Hoạch định nhân sự là công tác rất quan trọng trong việc sử dụng nhân sự hay nhân lực mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Việc hoạch định nhân lực là do quyết định của Ban Giám đốc cơng ty dựa trên cơ sở tình hình kinh doanh thực tế của công ty và chiến lược kinh doanh, mục tiêu, định hướng phát triển của doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp cho công ty xác định được số lượng nhân lực cần thiết, hợp lý để bố trí cho các cơng việc trong thời gian tới.

Cơng tác này sẽ giúp cho cơng ty có cái nhìn khái qt về vấn đề tăng giảm nhân lực, định ra được phương hướng, kế hoạch nhân sự, tạo điều kiện cho cơng tác bố trí nhân sự diễn ra thường xuyên liên tục. Cũng thơng qua cơng tác này, cơng ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các sự cố về nhân sự sắp tới. Giúp cho ban lãnh đạo cơng ty nắm được tình hình biến động nhân sự trong giai đoạn tới, từ đó có những biện pháp giải quyết, khắc phục, tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển bền vững.

Tuy nhiên, tại Công Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci cơng tác hoạch định nhân lực vẫn chưa được đánh giá cao. Khi công ty mới thành lập và có mở rộng quy mơ kinh doanh nhưng khi công ty cần mở rộng

57

thị trường hoạt động thì lượng lao động cần bổ sung vẫn chưa được tuyển dụng. Lúc đó cơng ty mới bắt đầu đăng thơng báo tuyển dụng trên các trang web việc làm để tìm kiếm nguồn nhân lực mới. Hơn nữa, vì thiếu lao động, cùng tâm lí muốn tủn dụng cho đủ rồi đào tạo sau, nên khi tuyển dụng, Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận đã lựa chọn nhiều lao động khơng phù hợp. Gây ra khó khăn trong cơng tác sắp xếp, phân chia công việc và công tác quản lý nhân sự.

2.3.2. Thực trạng tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực

Do cơng tác tủn dụng nhân sự có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân viên của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy Ban Giám đốc Cơng Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci rất chú trọng, quan tâm đến quá trình này.

+ Nhu cầu tuyển dụng: Các phòng ban sẽ dựa trên u cầu cơng việc (số lượng cơng trình, thời gian hồn thành chỉ tiêu, tính chất cơng việc, định biên lao động và số lượng nhân viên hiện có của bộ phận...) để xem xét, xác định số lượng lao động cần bổ sung, tuyển dụng thêm. Sau đó, các trưởng bộ phận sẽ lập “mẫu đề xuất tủn dụng” trình lên Ban Giám đốc cơng ty. Dựa trên mẫu biểu này, Ban Giám đốc sẽ xem xét đề xuất và xác định lại nhu cầu tuyển dụng nhân sự. Tùy thuộc vào vị trí cơng việc, quản lý bộ phận sẽ đưa ra những tiêu chí, yêu cầu tuyển dụng cần thiết cho vị trí đó.

+ Tiêu chí tủn dụng: Cơng Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci tuyển dụng theo 2 tiêu chí. Thứ nhất là độ tuổi, thứ 2 là tiêu chuẩn về trình độ:

- Độ tuổi: Do là cơng ty tư vấn tài chính nên nguồn nhân lực cần phải có trình độ cao trở lên nên cơng ty tủn dụng từ 26 tuổi và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên.

- Trình độ: Cơng ty tuyển dụng trình độ đại học và sau đại học trở lên. - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.

- Đơn xin việc.

58

- Bản sao giấy khám sức khỏe (công chứng). - Bản sao chứng minh thư (công chứng). - Bản sao hộ khẩu (công chứng).

- Bản sao bằng cấp liên quan (công chứng).

- Giấy xác nhận nhân thân, tiền án, tiền sự của chính quyền địa phương. - 04 ảnh 4x6.

* Nguồn tuyển dụng

Dựa vào mục đích, nhiệm vụ của từng giai đoạn, thời kỳ hoặc định hướng phát triển của công ty hoặc phụ thuộc vào yêu cầu của hoạt động sản xuất mà công ty sử dụng nguồn nội bộ hay nguồn bên ngồi hay có sự kết hợp đồng thời cả hai nguồn nhân sự này.

Tuyển nội bộ: Công ty tuyển dụng từ nguồn nội bộ tại hầu hết các vị trí trong ban lãnh đạo và trưởng các bộ phận.

Tuyển bên ngoài: Toàn bộ khối nhân lực kinh doanh và các bộ phận tạp vụ, nhà bếp....

* Quy trình tuyển dụng:

Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Cơng Ty TNHH Viện thực hành đầu tư tài chính Da Vinci gồm 6 bước:

+ Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

Tại các phịng, ban trong cơng ty, dựa vào khối lượng cơng việc trong phịng ban để các đồng chí trưởng bộ phận phịng, ban đó đưa ra kiến nghị và đề xuất lên ban giám đốc để xin thêm nhân sự. Đồng thời đưa ra tiêu chuẩn để ban nhân sự hành chính căn cứ vào đó tìm ứng cử viên thích hợp.

+ Bước 2: Thơng báo tủn dụng

Công ty sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng trong nội bộ 2 ngày qua hệ thống tin nhắn nội bộ để các cán bộ công nhân viên trong cơng ty có thể biết, tham gia hoặc giới thiệu người quen tham gia ứng tuyển. Sau 5 ngày công ty sẽ thơng qua trang website chính thức của cơng ty và mạng xã hội như facebook, zalo để thông báo tuyển dụng.

59

+ Bước 3: Thu nhận và chọn lọc hồ sơ

- Các hồ sơ của các ứng viên sẽ được nộp về phịng hành chính nhân sự của công ty hoặc qua địa chỉ email hcnsDaVinci@gmail.com.

- Dựa vào tiêu chuẩn mà các phòng ban đưa ra với từng vị trí, cán bộ phịng hành chính nhân sự sẽ phân loại và sắp xếp những hồ sơ đạt và không đạt.

+ Bước 4: Lên lịch phỏng vấn và thông báo với ứng viên + Bước 5: Phỏng vấn tuyển chọn

Vòng phỏng vấn này nhằm đánh giá ứng viên ở nhiều khía cạnh, phương diện trình độ và khả năng tiếp nhận cơng việc. Bên cạnh đó cơng ty cũng chuẩn bị những câu hỏi để khai thác thêm các thơng tin về tính cách cá và phẩm chất cá nhân có phù hợp với doanh nghiệp hay khơng. Trong vịng phỏng vấn này, đối với những ứng viên được chọn thử việc công ty cũng đưa ra các mức lương thưởng, chế độ của công ty để ứng viên được biết và quyết định có làm việc cùng công ty hay không.

+ Bước 6: Thử việc.

Các ứng viên được chọn hay trúng tủn sẽ được phân cơng tới các phịng ban để tham gia thử việc trong 2 tháng và sẽ được đánh giá năng lực.

2.3.3. Thực trạng sử dụng, đào tạo và bồi dưỡng nhân lực

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty hơn 4 năm qua, công tác lập kế hoạch giúp công ty định hướng được hoạt động của mình. Việc lập