2.1.1 .Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư xây dựng HuyTrang
29
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Huy Trang
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, do hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. Giám đốc là người lãnh đạo và quản lý công ty về mọi mặt, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc nghiên cứu các báo cáo hàng ngày để nắm bắt được mọi tình hình hoạt động sản xuất của đơn vị để có những quyết định kịp thời về nhân sự, phân công, nhiệm vụ cho từng bộ phận, quyết định mọi hoạt động cho đơn vị.
- Các phòng ban chức năng giúp việc cho giám đốc cơng ty: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho giám đốc cơng ty trong q trình quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đứng đầu và điều hành các phòng chức năng và chịu trách nhiệm trước giám đốc công trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giám đốc giao cho là các trưởng phòng, giúp việc cho trưởng phịng là phó phịng và một số cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ được giám đốc phê duyệt, cụ thể như sau:
+ Phòng tổ chức – hành chính: Là phịng lưu giữ tài liệu, quản lý hồ sơ, tổ chức, thực hiện công tác tổ chức lao động, tiền lương, hành chính, y tế, tự vệ
30
an ninh trật tự của cơng ty. Phịng tổ chức – hành chính có nhiệm vụ có nghiên cứu và tổ chức bộ máy cho phù hợp với công ty ở từng giai đoạn, tham mưu cho giám đốc về việc đề bạt cán bộ, đề bạt tăng lương, về việc tuyển dụng hay sa thải cơng nhân, tính tốn lương cho cơng nhân, giải quyết chế độ chính sách với người lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, tiêu chuẩn quy định của công ty về tiêu chuẩn chức danh, tiêu chuẩn cấp bậc.
+ Phịng tài chính - kế tốn: Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác. Phịng tài chính - kế tốn có nhiệm vụ thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin. Tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán theo định kỳ báo cáo. Thực hiện phân tích thơng tin kế tốn, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo cơng ty để có đường lối phát triển đúng đắn hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý.
+ Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty, quản lý và tổ chức thực hiện ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng các dự án xây dựng. Công tác thị trường là mũi nhọn, là khâu quan trọng ảnh hưởng lớn tới tốc độ tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh, vì vậy để cơng ty có được thị trường ổn định, phịng kinh doanh của cơng ty có nhiệm vụ xây dựng chiến lược rõ ràng và thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp hỗ trợ công ty để có được thị trường ổn định.
+ Phịng kế hoạch vật tư – kỹ thuật: Là phòng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác kế hoạch đầu tư, thống kê hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý hoạt động kinh tế, quản lý thiết bị của cơng ty. Phịng kế hoạch vật tư - kỹ thuật có nhiệm vụ tổng hợp các kế hoạch năm, quý, tháng của cơng ty trình lên giám đốc phê duyệt, nghiên cứu, tìm cơ hội, dự án đầu tư cho công ty, đề xuất tư vấn để thẩm tra các hạng mục cơng trình, cơng trình quy mơ lớn, cần phải thuê tư vấn hoặc chuyên gia tham gia thẩm định trình giám đốc
31
cơng ty xem xét, giải quyết. Trên cơ sở các quy định của nhà nước, phịng có nhiệm vụ soạn thảo quy định trong quản lý đầu tư và xây dựng áp dụng trong nôi bộ công ty.
+ Phịng kỹ thuật - thi cơng: Có chức năng tổ chức thực hiện các công tác quản lý kỹ thuật thi công và quản lý chất lượng sản phẩm, bảo hộ lao động, nghiên cứu, phổ biến cơng nghệ khoa học. Phịng có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp các tài liệu và soạn thảo các văn bản về công tác quản lý kỹ thuật thi công cũng như quản lý chất lượng sản phẩm. Quản lý tiến độ, chất lượng các cơng trình do công ty trực tiếp thi công, đôn đốc các đội xây dựng thực hiện thi cơng các cơng trình, sửa chữa các hạng mục cơng trình của các hợp đồng xây lắp mà công ty giao. Xây dựng các quy chế nội bộ của công ty về quản lý chất lượng và quản lý kỹ thuật thi cơng. Kiểm tra, thanh tra về quy trình làm việc, biện pháp thi cơng, an tồn lao động, chất lương vật liệu.