Cơ cấu tổ chức của Công ty

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại sản xuất và dịch vụ song việt (Trang 30 - 33)

Từ những ngày đầu thành lập, công ty luôn xác định “Con người là chìa khóa của q trình phát triển và thành cơng”, là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển bền vững. Song Việt luôn chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu nhiệt huyết và có năng lực chun mơn kinh nghiệm với các nghiệp vụ đặc thù của từng vị trí. Đây chính là động lực giúp Song Việt vượt qua khó khăn, vững bước trên chặng đường phát triển. Công ty chú trọng xây dựng chính sách nhân sự và môi trường làm việc lành mạnh nhằm tạo điều kiện cho người lao động có thể phát huy tốt nhất khả năng của mình.

Thời gian làm việc: Ngày làm 8 tiếng từ 8h đến 17h (bao gồm 1 tiếng nghỉ trưa) từ thứ 2 đến thứ 7. Khi có u cầu cơng việc, người lao động có thể làm them giờ và lượng thêm giờ được đảm bảo theo đúng Bộ luật Lao động và Thỏa ước lao động tập thể. Công ty luôn tạo việc làm cho người lao động thông qua kế hoạch định hướng phát triển trung và dài hạn.

Chế độ nghỉ phép, lễ tết: Cán bộ công nhân viên được nghỉ lễ và Tết theo quy định của Bộ luật Lao động và được hưởng nguyên lương. Những cán bộ công nhân viên làm việc từ 12 tháng trở lên được nghỉ phép theo chế độ.

Chế độ lương thưởng, phúc lợi: Công ty thực hiện trả lương cho người lao động khối quản lý vận chuyển dựa vào cấp công việc, năng lực theo thang bảng lương và điều kiện kinh doanh của công ty. Đối với bộ phận kinh doanh trả lương theo sản lượng bán hàng. Công ty thực hiện chế độ nâng lương cho cán bộ công nhân viên hàng năm và có sự quan tâm thường xuyên đến thu nhập, đời sống của công nhân viên.

Chế độ thưởng: Nhằm khuyến khích động viên các bộ công nhân viên gia tăng hiệu quả đóng góp, cơng ty có chính sách thưởng thiết thực, phúc lợi đảm bảo đầy đủ. Công ty bảo đảm giải quyết lương tháng thứ 13 và có chính sách thưởng cho các vị trí phịng ban có thành tích xuất sắc trong hoạt động kinh doanh.

Chế độ bảo hiểm và phúc lợi: Công ty tham gia đầu đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên. Ngồi ra, cơng ty cịn mua bảo hiểm con người kết hợp 24/24 cho tồn bộ cơng nhân viên.

2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

2.1.3.1. Tổng giám đốc

Tổng giám đốc phụ trách trực tiếp điều hành công ty, quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh, nhân sự và các hoạt động hợp tác của công ty. Nhiệm

vụ của tổng giám đốc là: Xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận của công ty; tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các chiến lược để đảm bảo hiệu quả tài chính và chi phí hiệu quả cho công ty; tổ chức thực hiện các chỉ đạo được đưa ra bởi Hội đồng quản trị.

2.1.3.2. Phó giám đốc

Phụ trách cơng tác đầu tư chiều sâu, nghiên cứu đổi mới công cụ và thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh. Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành và thay thế giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao. Đồng thời, phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành các phòng ban , giám sát kiểm tra và đôn đốc các bộ phận theo yêu cầu do Tổng giám đốc đề ra.

2.1.3.3. Phòng Kinh doanh

Phịng Kinh doanh chịu tồn bộ trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty, là nơi đưa ra những ý kiến tham mưu, những chiến lược về vấn đề phân phối sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, hỗ trợ tổng giám đốc phối kết hợp với các phòng ban khác để cải tiến chất lượng sản phẩm, dịch vụ và mở rộng được thị trường kinh doanh cho công ty. Chức năng quan trọng nhất của phòng Kinh doanh là phát triển nguồn khách hàng cho cơng ty với nhiệm vụ chính là chăm sóc khách hàng hiện có và mở rộng tệp khách hàng mới. Ngồi ra phịng Kinh doanh cịn có nhiệm vụ: Tối ưu quá trình tiêu thụ sản phẩm; thực hiện lập kế hoạch và phân bổ kế hoạch kinh doanh dựa trên những nghiên cứu của thị trường; đề xuất ra những chiến lược kinh doanh và giải pháp giúp mang đến lợi nhuận lớn nhất cho công ty.

- Nhân viên kinh doanh: Phụ trách bán hàng, tiếp khách hàng, nghe - nhận - xử lý đơn hàng qua điện thoại hoặc các ứng dụng liên lạc điện tử ( Zalo, Email, …).

- Kế toán trưởng: Kiểm soát sổ sách và giữ liên lạc với bên nhà máy cung cấp hàng hóa, khách hàng, kiểm sốt mọi hoạt động trong phịng kinh doanh.

- Thủ quỹ: Phụ trách kiểm kê tiền hàng thu về, công nợ khách hàng và công nợ của công ty với ngân hàng - nhà máy.

Một phần của tài liệu Nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại sản xuất và dịch vụ song việt (Trang 30 - 33)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(74 trang)