2.1 Tổng quan về CTCP Tập đồn Hịa Phát
2.1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
31
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Cơng ty cổ phần Tập đồn Hịa Phát
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Chi nhánh Chi nhánh Đà Chi nhánh Hà
Chi nhánh Cơng ty TNHH Thép Hịa Phát Hưng
Yên
Cơng ty CP Thép Hịa Phát Hải ương Công ty CP Thép Hịa Phát Dung Quất Cơng ty CP Đầu tư khống sản An Thơng
Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát Cơng ty TNHH Tơn hịa Phát
Cơng ty TNHH Chế tạo kim loại Hịa Phát
Cơng ty CP sản xuất Container Hịa Phát Cơng ty TNHH Điện lạnh Hịa Phát Phịng kế tốn Phịng hành chính tổng hợp Ban PR Phòng tổ chức Phòng kinh doanh Nhà máy phân phối thép Nhà máy cán thép Phòng vật tư
CƠNG TY VĂN PHỊNG KHỐI SX-DV
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
HỘI ĐỒNG QUẢN BAN KIỂM SỐT
32 Cơ cấu tổ chức của cơng ty bao gồm:
Đại hội đồng cổ đông:
Bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ của tập đoàn quy định. Đặc biệt các cổ đơng sẽ thong qua các báo cáo tài chính hàng năm của Tập đồn và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và ban kiểm soát của Tập đoàn.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý, có tồn quyền nhân danh Tập đồn để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Tập đồn trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do Luật pháp và Điều lệ, các quy chế nội bộ của Tập đoàn và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quy định.
Ban tổng giám đốc
Ban tổng giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và một số Phó Tổng giám đốc. Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của tập đoàn và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm kỳ của tổng giám đốc là 3 năm trừ khi Hội đồng quản trị có quy định khác. Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền và phân cơng theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và điều lệ của Tập đoàn.
Ban kiểm soát
Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Tập đồn. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban tổng giám đốc.
Tập đoàn đã xây dựng một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị.
33
Từ lĩnh vực kinh doanh ban đầu là sản xuất và phân phối các loại máy móc trang thiết bị cho ngành xây dựng và khai thác đá xây dựng, đến nay Hòa Phát đã trở thành một tập đoàn sản xuất đa ngành, hoạt động trên nhiều lĩnh vực như sắt, thép, ống thép, nội thất, điện lạnh… Xây dựng được hệ thống sản xuất với hàng chục nhà máy và mạng lưới đại lý phân phối sản phẩm trải dài trên tồn lãnh thổ Việt Nam. Hiện nay, Hịa Phát được biết đến khơng chỉ là một tập đồn kinh tế tư nhân đa ngành nghề với doanh thu hàng tram triệu đơ la năm, mà cịn được đánh giá cao bởi sự mạnh dạn trong đầu tư sản xuất, xây dựng và phát triển mặt hàng mới với một đội ngũ hùng hậu gần 30.000 cán bộ công nhân viên (năm 2 21) của cả Tập đồn.
Bộ máy kế tốn của Tập đồn Hịa Phát bao gồm ban tài chính kế tốn của cả Tập đoàn và các phịng tài chính kế tốn tại các đơn vị thành viên.
Trong đó, ban tài chính kế tốn Tập đồn vừa đảm nhận chức năng tham mưu cho tập đoàn trong xây dựng chiến lược và kế hoạch tài chính đồng thời chịu trách nhiệm quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn – thống kê tại các phịng tài chính kế tốn thành viên, Đặc biệt, ban tài chính kế tốn chịu trách nhiệm quản lý và điều động các khoản ngân quỹ tại các đơn vị thành viên để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
Ban kiểm tốn nội bộ tổng cơng ty có chức năng tổ chức kiểm tốn các đơn vị và đưa ra các kiến nghị để tham mưu giúp lãnh đạo tập đoàn quản lý kinh tế tài chính trong tập đồn có hiệu quả và đúng các quy định của Nhà nước, Nhiệm vụ của ban Kiểm toán là kiểm toán định kỳ và đột suất kết quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị theo luật kiểm toán (hoặc các quy định của pháp luật hiện hành của Nhà nước về kiểm toán nội bộ và quy chế kiểm tốn nội bộ của Tập đồn khi chưa có luật kiểm tốn). Đề xuất các biện pháp quản lý tài chính – kế tốn hiện quả và đúng các quy định của Nhà nước, Tập đoàn và các hợp đồng đã ký giữa tập đoàn và các đối tác. Tham gia các công tác kiểm tra quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
34