Tập đồn Hịa Phát
Lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp vì vậy khơng ngừng tăng lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh là mục tiêu đeo đuổi, phấn đấu của mọi doanh nghiệp. Thơng qua những phân tích trên, có thể đề ra các giải pháp giải quyết những hạn chế của Công ty như sau:
3.2.1 Giải pháp giảm chi phí
Như đã phân tích ở trên chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất. o đó việc thực hiện tiết kiệm các chi phí có liên quan như chi phí ngun vật liệu, chi phí bao b … sẽ làm giảm giá vốn hàng bán giúp tăng lợi nhuận cho cơng ty. Nghĩa là giảm chi phí mua hàng bằng cách mua hàng với giá cả hợp lý, giảm các chi phí trong q trình mua hàng. Hiện nay, giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng. Vì vậy, cơng ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí xe.
Giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí chi phí vận chuyển bốc dỡ, giao nhận vận tải, bảo hiểm, dự trữ bảo quản hàng hóa, chi phí hao hụt hàng hóa, chi phí tiền lương cho người bán hàng và quản lý,
73
chi phí làm các thủ tục trong mua bán, các chi phí cho dịch vụ mua ngồi và bằng tiền khác. Cơng ty cần tăng cường kiểm sốt, quản lý chặt chẽ, thực hiện tiết kiệm có hiệu quả các chi phí khác như chi phí hội nghị, tiếp khách, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí văn phịng phẩm ..., xây dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự tốn chi phí ngắn hạn giúp cơng tác quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện cơng khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí như đối với chi phí văn phịng phẩm, tuy nhiên khơng khống chế nó ở mức q thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phịng làm việc, cơng ty cần lập ra một biên độ dao động thích hợp. Ngồi ra cơng ty nên xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên.
Chi phí tài chính chi phí tài chính hàng năm chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng chi phí hoạt động kinh doanh của cơng ty, chính vì vậy cơng ty cần tiến hành rà soát lại tất cả các khoản chi phí khơng thực sự cần thiết và các khoản chi phí cơng ty đầu tư vào mà hoạt động của nó khơng đem lại hiệu quả để có biên pháp cắt giảm nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí của cơng ty. Cịn đối với chi phí lãi vay vẫn cịn rất cao Cơng ty nên cố gắng nhiều trong việc giảm chi phí này tức là nguồn vốn vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng của công ty nên giảm, hạn chế tối đa việc vay vốn ngân hàng để giảm chi phí này. Muốn vậy, công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn vay với lãi suất ưu đãi và cơng ty cần phải sử dụng triệt để và có hiệu quả nguồn vốn sẵn có, tích cực thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ để khắc phục được tình trạng thiếu vốn kinh doanh, từ đó sẽ giảm được nguồn vốn vay ngân hàng, các tổ chức tín dụng. Dự phịng giảm giá các khoản đầu tư tài chính dài hạn cũng ảnh hưởng không kém đến chi phí tài chính vì thế cơng ty nên trích lập giảm khoản này nên xây dựng các phương án đầu tư tài chính có hiệu quả, theo dõi kiểm tra chặt chẽ các phương án này nhằm giảm chi phí hoạt động tài chính tăng lợi nhuận cho hoạt động này, thường xun theo dõi tình hình tài chính, khả năng thanh tốn những cơng ty hay doanh nghiệp mà Công ty ta đã đầu tư vào để khắc phục được chi phí.
74
Thường xun phân tích đánh giá tình hình hoạt động chi phí, những mặt mạnh yếu những nhân tố khách quan và chủ quan tác động đến việc thực hiện chi phí nhằm giảm chí phí chung ở doanh nghiệp.
Đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, có kinh nghiệm nghệ thuật kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động, tiền vốn nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận làm cơ sở cho việc giảm tỷ suất chi phí và nâng cao hiệu quả chi phí nói chung ở doanh nghiệp.
3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty biến động thất thường, giảm xuống trong năm 2 2 giảm 1,04 lần và tăng nhẹ trong năm 2 21 tăng 0,38 lần. Cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản cố định của cơng ty cịn thấp thơng qua vịng quay tài sản cố định. Chính vì vậy, cơng ty cần phải tiếp tục duy tr và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản cố định để góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cơng ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
Cần tạo ra một cơ cấu tài sản hợp lý giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Trước khi muốn đầu tư mua sắm loại tài sản cố định nào thì cần nên xem xét cơng dụng của loại tài sản đó, xem nó có đáp ứng được nhu cầu sử dụng của công ty hay không nhằm tránh được tình trạng đầu tư lãng phí.
Định kỳ phải xem xét, đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với giá cả thị trường. Đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình biến động vốn của cơng ty để có những giải pháp đúng đắn đối với loại vốn này như lập kế hoạch khấu hao, thanh lý hoặc nhượng bán một số tài sản cố định không cần thiết, tài sản sử dụng không hiệu quả góp phần bổ sung nguồn vốn lưu động.
Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản cố định theo qui định. Một mặt đảm bảo cho tài sản cố định duy tr năng lực hoạt động b nh thường, tránh được tình trạng hư hỏng. Mặt khác, thông qua việc bảo quản, bảo dưỡng, đầu tư mới, cơng ty có cơ sở để quản lý tốt hơn các khoản trích chi phí xây dựng cơ bản dở dang, tránh tình trạng vốn cố định ở cơng ty nhiều, nhưng hiệu quả mang lại không cao.
75
Áp dụng phương pháp và mức trích khấu hao hợp lý, tránh việc trích khấu hao quá nhiều dẫn đến chi phí cao, hoặc trích khấu hao quá ít dẫn đến khơng thu hồi được vốn khi hết thời hạn trích khấu hao.
Cần thực hiện việc thanh lý hoặc nhượng bán đối với những tài sản cố định đã hư hỏng, không cần thiết sử dụng hoặc đã khấu hao hết để thu hồi lại vốn tái đầu tư vào tài sản cố định khác hiện đại hơn, đạt công suất cao hơn để phục vụ cho việc mở rộng sản xuất. Nếu tài sản cố định vẫn còn sử dụng tốt mà chỉ bị hư hỏng nhẹ thì cơng ty cần xem xét sửa chữa lại để tiết kiệm được chi phí mua tài sản cố định mới, hạn chế việc lãng phí vốn.
Trước khi áp dụng những biện pháp, kỹ thuật mới, hiện đại cũng như việc đầu tư mới, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên trách, nâng cao tay nghề cho cơng nhân. Nắm rõ tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định sẽ giúp họ quản lý và sử dụng tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn.
Để giảm bớt lượng vốn ứ động, cơng ty có thể xem xét thuê những tài sản sử dụng trong thời gian ngắn (thay vì phải vay thêm nợ để mua nhưng lại sử dụng không hết công suất); cho thuê những tài sản hiện tại chưa cần thiết sử dụng, thậm chí bán cả những tài sản sử dụng không hiệu quả.
3.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Định kỳ phải kiểm kê, đánh giá lại tồn bộ vật tư, hàng hóa, vốn bằng tiền, các khoản phải thu để xác định số vốn lưu động hiện có. Trên cơ sở đó đối chiếu với sổ sách để có hướng điều chỉnh hợp lý.
Xác định nhu cầu vốn lưu động để công ty chủ động tìm các nguồn tài trợ. Muốn có nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh (vốn lưu động cũng như vốn cố định), công ty phải thường xuyên thiết lập các mối quan hệ với các đơn vị tài chính, ngân hàng.
Tiền mặt là một khoản mục rất quan trọng có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty. Nếu dự trữ quá nhiều lượng tiền mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, cịn ngược lại nếu dự trữ q ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn nhất thời của cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần có chính sách dự trữ tiền mặt sao cho hợp lý. Để thực hiện được điều này, công ty cần xem lại lượng tiền mặt đã thu chi trong thời gian qua kết hợp với kế hoạch thu chi
76
cho các hoạt động trong kỳ tại các đơn vị trực thuộc công ty để định mức tồn quỹ hợp lý cho các đơn vị. Đồng thời, công ty nên lập sổ theo dõi chi tiết luợng thu chi tiền mặt, định kỳ có đối chiếu sổ sách nhằm kiểm sốt và quản lý chặt chẽ lượng tiền mặt tại quỹ. Cần kiểm tra chặt chẽ hơn t nh h nh thanh toán, lên kế hoạch thu hồi công nợ, đôn đốc, nhắc nhở việc thu hồi nợ nhanh tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu. Sau khi thu hồi công nợ, phải đưa nhanh vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động.
Những vật tư, hàng hóa tồn động lâu ngày do kém phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sử dụng, cơng ty cần chủ động giải quyết. Hàng hóa ứ động trước đây quá cao th nên giảm giá để giảm giá trị của lượng hàng hóa này, phần chênh lệch thiếu phải được xử lý và kịp thời bù đắp góp phần bổ sung nguồn vốn lưu động.
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu vốn lưu động của công ty. Điều này chứng tỏ khách hàng đã chiếm dụng vốn của công ty với số lượng tương đối nhiều, đây cũng là nguyên nhân chính làm cho công ty bị thiếu vốn kinh doanh. Để khắc phục được tình trạng này và tránh không để vốn bị chiếm dụng quá lâu thì cơng ty cần phải tích cực hơn nữa trong việc thực hiện các biện pháp để thu hồi nợ một cách nhanh chóng. Cụ thể: cơng ty cần tăng cường chủ động trong việc thu hồi nợ, thường xuyên đôn đốc, gọi điện nhắc nhở khách hàng khi món nợ gần đến hạn thanh tốn.
3.2.4 Một số giải pháp khác
Cơng ty nên có kế hoạch cụ thể cho từng năm để có một hướng đi cụ thể công ty cần phải lập một kế hoạch kinh doanh cho ngắn hạn, khi có mục tiêu sẽ giúp công ty định hướng được những bước đi cụ thể để đạt được mục tiêu đề ra. Lập kế hoạch kinh doanh nhằm đưa ra những mục tiêu cụ thể như doanh thu, chi phí, lợi nhuận cần đạt được,…Nhưng việc lập kế hoạch kinh doanh phải được tính tốn dựa trên các kết quả mà công ty đã đạt được trong những năm qua và trên khả năng mà cơng ty có thể thực hiện được, khơng đề ra mục tiêu quá cao hay quá thấp mà phải phù hợp với tình hình hiện tại của cơng ty. Khi có được kế hoạch cụ thể mọi thành viên trong công ty mới biết để phấn đấu hoàn thành những mục tiêu cụ thể được giao cho mình.
77
Cần nâng cao chất lượng sản phẩm thép cũng như sản phẩm nội thất hơn nữa. Đồng thời, có chế độ khen thưởng đối với những người lao động có hoạt động tích cực cho cơng ty. Củng cố và hồn thiện quy trình sản xuất đảm bảo đúng tiến độ của hợp đồng giữ uy tín với khách hàng. Ngồi ra cần tập trung duy trì và phát triển mạnh một số lĩnh vực truyền thống như sản xuất và phân phối thép, sản xuất đồ nội thất, thiết bị xây dựng…
Công ty cần đầu tư thỏa đáng để phát triển qui mô bồi dưỡng lại và đào tạo mới lực lượng lao động, đội ngũ tri thức có chất lượng cao trong công ty. Nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, tr nh độ tay nghề của đội ngũ cán bộ khoa học, kỹ sư, công nhân kỹ thuật để khai thác tối ưu năng suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến… Bởi v đối với bất kỳ một công ty nào th con người ln là nguồn lực có giá trị nhất và là yếu tố quan trọng có tác động trực tiếp đến sự thành bại của cơng ty.
Ngồi ra Ban Giám Đốc công ty nên đưa ra các chính sách cụ thể để khích lệ sự nhiệt tình, khả năng sáng tạo trong công việc, công ty cũng cần quan tâm đến công tác tuyển chọn nhân sự nhằm tuyển chọn được những người có năng lực, phát triển họ để người lao động có thể đáp ứng những địi hỏi về tr nh độ vào công việc. Đặc biệt là cán bộ quản trị, giám đốc phải được tuyển chọn kỹ càng, có tr nh độ hiểu biết cao. Giám đốc là nhà lãnh đạo kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên giám đốc phải có kiến thức về cơng nghệ, khoa học, giao tiếp xã hội…và phải biết vận dụng vào tổ chức công việc.
Trong thời gian tới để có thể tồn tại và phát triển, Cơng ty nên có đội ngũ nhân viên Marketing chuyên nghiệp, linh hoạt để tìm hiểu, nắm bắt kịp nhu cầu, mong muốn thiết yếu và thực tế của khách hàng để hồn thiện hơn q trình kinh doanh của cơng ty.
78
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên quyết liệt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thương trường th địi hỏi kinh doanh phải có hiệu quả và hiệu quả này càng cao càng tốt. Hiệu quả kinh doanh là thước đo tr nh độ tổ chức, quản lý kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh là vấn đề “sống còn” đối với một doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh cao, tức lợi nhuận càng cao. Muốn như vậy bản thân các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, phát huy tối đa những mặt mạnh đồng thời khắc phục, hạn chế các yếu kém, để tạo ra mơi trường hoạt động có lợi cho mình.
Qua q trình phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty có xu hướng phát triển tốt và đạt được những kết quả đáng phấn khởi. Đạt được những kết quả trên là nhờ có được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo, giúp đỡ, ủng hộ kịp thời và thường xuyên của các cấp lãnh đạo, có được sự đồng tâm nhất trí ủng hộ cao của tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty, tập thể đồn kết quyết tâm cao, nắm bắt kịp thời những cơ hội kinh doanh đem lại hiệu quả.
Ngồi ra ban lãnh đạo cơng ty biết chắt chiu, sử dụng đồng vốn, đồng thời nắm vững nghiệp vụ kế tốn tài chính phục vụ có hiệu quả nhiệm vụ chung là phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Về mặt chuyên môn thường xun kiểm tra để ln nắm chắc tình hình biến động các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng vốn để có các biện pháp thích ứng nhằm bảo tồn và phát triển vốn.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đã đạt được, cơng ty cũng cịn một số hạn chế như các khoản phải thu còn quá cao cho thấy công ty đang bị khách hàng chiếm dụng vốn; cơng ty vẫn cịn thường xun bị thiếu vốn kinh doanh. Đây chính là hạn chế Cơng ty cần khắc phục trong thời gian tới nhằm làm cho tình hình tài chính của Cơng ty ngày thêm khả quan hơn.