Hiện nay, Công ty TNHH Đinh Hương đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Niên độ kế tốn từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : đồng Việt Nam
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : Được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm phát sinh.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân cả kì dự trữ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ.
- Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định theo thông tư 203/2009/TT BTC ngày 20/10/2009. Thực hiện tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: cơ sở dồn tích - Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: thận trọng
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: thận trọng
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: thực tế
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Phù hợp - Nguyên tắc ghi nhận chi phí: Đúng kỳ
Hiện nay Cơng ty TNHH Đinh Hương đang áp dụngkế tốn theo hình thức kế toán máy trên phần mềm DIGIMAX, sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung.
Các chứng từ kế tốn được nhập vào máy đồng thời được ghi vào bảng tổng hợp các chứng từ kế toán. Phần mềm kế toán máy DIGIMAX sau khi nhận được các dữ liệu sẽ tự kết chuyển các giá trị liên quan vào các sổ kế toán tương ứng (sổ cái, sổ nhật ký chung). Vào cuối kỳ kế toán lấy số liệu từ các sổ kế toán để tổng hợp và lập báo cáo tài chính, hoặc tổng hợp các số liệu mỗi khi nhà quản lý cần.
Hình 1.4 / Giao diện kế toán máy Digimax
- Phần mềm kế tốn được thiết kế theo Hình thức kế tốn nhật ký chung nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 1. 4.2 : trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hằng ngày: ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc để làm căn cứ ghi sổ, trước hết kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Song song với việc ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ 15 ngày, kế
Chứng từ gốc Sổ nhất ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiêt Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiêt Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
tốn tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi trên các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi loại trừ sự trùng lặp do một số nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo Cáo Tài Chính.
Những tiện ích vượt trội của phần mềm kế tốn :
- Kết nối mã vạch thuế
- Sử dụng song ngữ với …… ngôn ngữ: ……
- Mã hàng 2 đơn vị tính tự động quy đổi hệ số.
- Chiết khấu theo từng mã hàng hoặc theo tổng giá trị hoá đơn. - Giao diện động cho phép thay đổi mầu sắc trên form làm việc,
mở nhiều cửa sổ làm việc cùng một lúc.
- Nghiệp vụ định khoản, chức năng phân bổ, kết chuyển tự động hố hồn tồn.
- Thao tác xem, sửa chứng từ thể hiện ngay trên báo .
- Tìm kiếm nhanh, đa dạng trên từng loại chứng từ, từng form hàng hoá, khách hàng hoặc ngay trên xem báo cáo.
- Có thể nhập dữ liệu danh mục hàng hoá, khách hàng từ File excel vào phần mềm , tiện ích này giúp cho người sử dụng đăng ký danh mục rất nhanh.
- Chức năng tính giá thành, tính chi tiết cho từng cơng đoạn sản phẩm, hoặc toàn bộ sản phẩm sản xuất trong tháng.
- Chức năng tính giá thành cơng trình, tập hợp chi phí vật tư, nhân cơng, chi phí sản xuất cho cơng trình.
- Chức năng theo dõi kế hoạch sản xuất rất tiện lợi cho phòng kinh doanh hoặc phòng kế hoạch ra kế hoạch kinh doanh hoặc sản xuất sản phẩm cho công ty.
- Báo cáo lợi nhuận cho từng bộ phận, hoặc tồn bộ của cơng ty. - Báo cáo lợi nhuận của từng khách hàng, hay từng nhân viên
theo dõi khách hàng.
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán - Báo cáo doanh số theo nhân viên.
- Sử dụng bộ gõ font unicode. - Kết xuất ra excel dễ dàng.