- Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo tổng diện tích xây dựng
2.7.1. Kế toán chi tiết
- Tài khoản sử dụng:TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 632 và các tài khoản liên quan khác.
2.7.2. Kế tốn tổng hợp
- Trình tự hạch tốn:
Nguyễn Ngọc Hồn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02
Công ty TNHH Đinh Hương Mẫu số 07 – VT
PHIẾU XUẤT KHO SỐ 158
Ngày 12/09/2015
Họ tên người nhận hàng: Lê Đình Bình Xuất kho tại: K8 S T T Tên, nhãn hiệu… Mã số ĐV T Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực xuất Xi măng rời PC B40 B40 Bao 615 615 46.000 28.290.0 00 Thép tấm CT3 0.8ly CT3 Kg 1.000 1.000 4.672 4.672.00 0 Tổng 32.962. 000
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán
Sơ đồ 2.10: Hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu
78 TK 621 Kết chuyển CP NVLTT TK 154 Giá thành sản phẩm TK 632 TK 627 Kết chuyển CP SXC TK 152, 111 Các khoản ghi giảm
chi phÝ s¶n xuÊt TK 622
Sơ đồ 2.11: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty
Ghi chú :
Ghi định kỳ Ghi cuối kỳ
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng phân bổ vật tư Bảng phân bổ chi phí máy Bảng tính khấu hao TSCĐ,bảng phân bổ CPSXC Sổ chi tiết chi
phí SXKD TK621
Sổ chi tiết chi phí SXKD
TK622
Sổ chi tết chi chí SXKD
TK627
Sổ chi tiết chi phí SXKD
TK623
Biên bản kiểm kê khối lượng dở dang cuối kì Bảng tổng hợp chi phí SXKD từng cơng trình,hạng mục cơng trình Khối lượng dở dang đầu kì Bảng tính giá thành từng cơng trình,hạng mục cơng trình
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán
Biểu 03
Sổ cái tài khoản 621 Chi phí ngun liệu vật liệu trực tiếp
CƠNG TY TNHH ĐINH HƯƠNG
SỐ CÁI TÀI KHOẢN 621 (Trích ) quý IV/2015
TK 621- Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp
Đơn vị tính : VNĐ
Ngày Ghi
sổ
Chứng Từ
DIỄN GIẢI ĐƯTK
Số Tiền Số hiệ u NT Nợ Có … … … … … … … 11/10 T0128 11/10/15 Mua cát vàng cho cơng trình Lọc dầu Nghi Sơn 111 135.690.000 ... ... ... ... ... ... ...
15/10 X1487 15/10/15 Mua vật tư cơngtrình HH3C 152 346.958.000
… … … … … … …
30/10 KC 30/10/15
Kết chuyển CP NVL TT CT: Eden Hà Nội quý IV/2015
154 3.021.775.675
Phát sinh trong
quý IV/2015 4.456.342.488 4.456.342.488
Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Phần 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. ƯU ĐIỂM
Công tác kế tốn của cơng ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và
bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn, ghi chép. Do đó mọi cơng việc đều được hồn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Trong điều kiện hiện nay của công ty, cơng ty đang sử dụng một phần mềm kế tốn máy để hạch toán. Đây là một thuận lợi rất lớn, khối lượng nghiệp vụ phát sinh rất nhiều nhưng đều được vào sổ đầy đủ, tính tốn chính xác mà lại rất đơn giản trong việc thường xuyên kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh..
Tuy nhiên, vì các số liệu kế tốn là rất quan trọng nên cơng ty vẫn áp dụng hình thức Nhật ký chung để lưu giữ dữ liệu và cung cấp cho những người quan tâm đến báo cáo tài chính của Cơng ty. Để bảo tồn số liệu và phục vụ công tác kiểm tra đối chiếu đề phịng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính các loại sổ đã lập để lưu trữ số liệu song song với máy tính.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo tổng diện tích xây dựng là phù hợp với tình hình sản xuất của cơng ty. Vừa đảm bảo cung cấp số liệu thường xuyên liên tục và chính xác; linh động theo tình hình thị trường, cung cấp kịp thời những thông tin .
Trong cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ giữa các phịng ban với nhau
nên phòng kinh doanh và phịng kế tốn ln hoạt động hỗ trợ cho nhau. Vừa đảm bảo sự đối chiếu chính xác vừa đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ tránh được những hao hụt mất mát khơng đáng có
Nguyễn Ngọc Hồn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán
3.2. TỒN TẠI
Thứ nhất: Cịn chậm trễ trong khâu lập hố đơn bán hàng cho khách
hàng thường phải tập hợp nhiều lần với viết một hoá đơn tổng hợp làm ảnh hưởng tới hiệu quả bán hàng,và cơng tác quản lý hóa đơn.
Thứ hai: Do là doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực xây dựng nên cơng
tác thanh tốn thường được dồn đến từng giai đoạn của cơng trình. Điều đó khơng tránh khỏi rủi ro trong việc thanh tốn tình hình cơng nợ.
Thứ ba: Nhiều các hóa đơn chứng từ cịn thiếu các chữ ký của các bên
liên quan mà vẫn được coi là hợp lệ dẫn đến thiếu mức độ chặt chẽ trong quá trình quản lý.
3.3. KIẾN NGHỊ
Thứ nhất: - Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng
bị dồn cơng việc
- Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn, cơng ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế tốn tránh tình trạng chồng chéo hoặc chậm trễ và cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ... Mục đích cuối cùng là chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
Thứ hai : Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp thanh toán
sau với các chủ đầu tư. Chính vì vậy doanh nghiệp đang bị chiếm dụng 1 lượng vốn khá lớn. Cơng ty nên trích lập tài khoản 2293- Dự phịng phải thu khó địi chi tiết cho từng khách để dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó địi có thể xảy ra, tránh rủi ro và đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Cuối các kì kế tốn, kế tốn phải dự tính được các khoản nợ phải thu khó địi và lên danh sách để trích lập. danh sách gồm có tên cơng ty, địa chỉ và khoản nợ, thời gian của khoản nợ đó.
Thứ ba:Yêu cầu các hóa đơn chúng từ cần có đầy đủ chữ kỹ để thể hiện được sự chặt chẽ trong quản lý cũng như mức độ tin cậy cao,tránh những tổn thất khơng đáng có đến cơng ty.
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02
Trường Học viện tài chính Khoa Kế toán – Kiểm toán
KẾT LUẬN
Đứng trước xu hướng phát triển trên thế giới hiện nay buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triền được thì cần phải đổi mới và hồn thiện trên tất cả các mặt. Trong đó hồn thiện cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp đã và đang là một trong những trung tâm của q trình đổi mới và hồn thiện này. Việc hồn thiện cơng tác kế toán tại doanh nghiệp là để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế mở.
Đối với doanh nghiệp xây dựng thì chất lượng cơng trình tạo ra có giá cả hợp lý, chất lượng và đảm bảo an tồn thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được. Do vậy, tổ chức cơng tác kế tốn xác định chi phí giá thành sản suất tạo ra giá thành cơng trình là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng.
Cùng với sự phát triển, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng tại Cơng ty TNHH Đinh Hương khơng ngừng được hồn thiện để đáp ứng được yêu cầu của hoạt động sản xuất, phục vụ kịp thời cho quá trình này phát triển.
Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của Giảng viên PGS.TS.
Trương Thị Thủy, các chị trong phịng kế tốn của Cơng ty giúp em đã hồn
thành Báo cáo thực tập cơ sở ngành của mình. Tuy nhiên do thời gian thực tế tại Cơng ty và kiến thức cịn hạn chế nên bài báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được nhận xét và ý kiến của cô giáo.
Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2015
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Ngọc Hồn 84
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] GS.TS.NGND Ngơc Thế Chi-PGS.TS Trương Thị Thủy, Giáo Trình Kế Tốn
Tài Chính, Trường Học viện tài chính,Hà Nội -2013
[2]TS.Nguyễn Vũ Việt-ThS.Nguyễn Thị Hịa,Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp xây lắp,NXB Tài Chính,Hà Nội-2010
[3]Bộ Tài chính, Hệ thống chứng từ kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội [4] Bộ Tài chính, Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội
Nguyễn Ngọc Hoàn Báo cáo thực tập lần 1 CQ50/21-02