đơn xuất trình qua ngân hàng:
Trường hợp chưa nhận được bộ chứng từ do NH gửi chứng từ gửi đến, khách hàng có yêu cầu ký hậu vận đơn/ủy quyền nhận hàng/bảo lãnh nhận hàng cần xuất trình Giấy đề nghị ký hậu vận đơn/ ủy quyền nhận hàng/phát hành bảo lãnh nhận hàng (theo mẫu) trong đó có cam kết sẽ thanh toán bộ chứng từ kể cả trường hợp bộ chưng từ cso sai sót, CBKH thực hiện các thủ tục sau:
− Yêu cầu khách hàng nhận nợ vay/nộp tiền đủ để thanh toán cho trị giá lô hàng;
− Đóng dấu ký hậu vận đơn/lập ủy quyền nhận hàng cho khách hàng trình KSV phê duyệt, đóng dấu, chuyển cho khách hàng và gửi thông báo qua fax/scan cho SGD về việc đã ký hậu vận đơn/ủy quyền nhận hàng cho khách hàng;
− Trường hợp phát hành Bảo lãnh nhận hàng, chi nhánh scan/fax (có tính ký hiệu mật) các chứng từ sau về SGD:
Giấy đề nghị phát hành bảo lãnh nhận hàng (của chi nhánh)
Giấy đề nghị phát hành bảo lãnh nhận hàng (của khách hàng)
Lệnh chi/giấy nộp tiền (trường hợp LC trả ngay thanh toán bằng vốn tự có)
Giấy báo hàng đến (Notice of Arrival) của đại lý giao nhận hàng hóa và bản copy chứng từ vận tải.
Sau khi giao dịch được SGD xử lý, CBKH in Bảo lãnh nhận hàng, báo nợ và phiếu thu phí dịch vụ kiêm hóa đơn VAT trong chương trình TRADE FINANCE – chức năng DOCUMENT RECEIVED/DOCUMENT UTILITY, kiểm tra; trình KSV ký và đóng dấu theo quy định để giao cho khách hàng và lưu hồ sơ.
Chứng từ giao cho khách hàng: bản ORIGINAL bảo lãnh nhận hàng, giấy báo nợ và hóa đơn VAT. Chi nhánh lưu bản FILE COPY và các chứng từ hạch toán liên quan.