- Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên
b) Cách tính các khoản trích theo lương và BHXH phải trả cho người lao động
2.3.5.3. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
a) Nội dung CPNVLTT
CPNVLTT là khoản mục chi phí đóng vai trị quan trọng trong các yếu tố đầu vào, thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm hồn thành. Vì vậy việc hạch tốn CPNVLTT chính xác, đầy đủ có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao trong sản xuất thi cơng, đảm bảo tính chính xác của giá thành cơng trình xây dựng cũng như phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng cơng trình, HMCT.
Tại Cơng ty, CPNVLTT được hạch tốn trực tiếp vào các cơng trình, HMCT theo giá thực tế của từng loại NVL.
Khoản mục CPNVLTT của công ty gồm:
+ Chi phí NVL chính: sắt thép, gạch ngói, xi măng, cát, đá, tơn tấm,… + Chi phí vật liệu phụ: vơi, sơn, keo,…
- Chứng từ kế toán sử dụng: Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, HĐGTGT, Biên bản giao nhận vật tư, Bảng kê thanh toán tạm ứng, Hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp.
- Tài khoản kế tốn sử dụng:
Tồn bộ CPNVLTT phát sinh được tập hợp trên 1541 (chi tiết từng cơng trình).
c. Quy trình hạch tốn
Do đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp nên kế tốn CPNVLTT được hạch tốn theo từng cơng trình, CPNVLTT được khốn cho từng đội xây lắp. Các đội
căn cứ vào nhu cầu NVL trong từng giai đoạn thi công để chủ động trong việc mua NVL phục vụ cho quá trình thi cơng cơng trình.
- Khi trúng thầu một cơng trình xây dựng, căn cứ vào hợp đồng giao nhận thầu phòng Kế hoạch - vật tư căn cứ vào dự tốn cơng trình, tiến độ thi cơng và thời hạn thi cơng tiến hành bóc tách các khoản mục chi phí trong dự tốn để lập kế hoạch sản xuất thi cơng cho các đội xây dựng. Trong đó có kế hoạch cung cấp NVL cho thi cơng cơng trình.
- Đối với NVL mua chuyển thẳng tới chân cơng trình sẽ do cán bộ đội thi công đảm nhiệm, hàng tháng đội cơng trình dựa vào dự tốn khối lượng NVL do phịng kế hoạch- vật tư đưa ra để lập kế hoạch mua NVL, phịng kế tốn cơng ty dựa vào đó để làm căn cứ cung ứng kinh phí cho đội cơng trình.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất thi công, nhu cầu vật liệu thực tế và định mức tiêu hao vật liệu, các đội trưởng của cơng trình viết phiếu u cầu cấp vật tư. Sau đó phiếu này được chuyển cho cán bộ kỹ thuật và chủ nhiệm cơng trình. Được phép và có lệnh xuất vật tư của chủ nhiệm cơng trình kế tốn viết phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Một liên do thủ kho giữ, một liên cho người lĩnh vật tư, một liên do kế tốn cơng trường giữ để chuyển về phịng tài chính - kế tốn Cơng ty.