- Có thời gian sử dụng từ một năm trở lên
b) Cách tính các khoản trích theo lương và BHXH phải trả cho người lao động
2.3.5.6. Kế toán chi phí sản xuất chung
a. Nội dung chi phí sản xuất chung
Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố cơ bản về NVL, lao động trực tiếp sản xuất… Thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố chi phí khác như: chi phí NVL, CCDC dùng cho quản lý, chi phí tiếp khách, kiểm nghiệm… Những khoản chi phí này tuy khơng trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp nhưng lại có một vai trị khác rất quan trọng là giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đều đặn. Đó chính là CPSXC.
CPSXC ở Cơng ty bao gồm các khoản mục chi phí:
+ Chi phí nhân viên quản lý cơng trình bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương của đội xây dựng và các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp xây lắp.
+ Chi phí CCDC sản xuất bao gồm: chi phí về dụng cụ bảo hộ lao động, chi phí về dụng cụ như búa, xơ, cuốc, xẻng, chi phí về dàn giáo, dây hàn, mỏ hàn,...
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý cơng trình.
Mức trích KH = Nguyên giá/ Thời gian sử dụng
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí về điện nước phục vụ thi cơng và quản lý đội, các dịch vụ mua ngồi khác.
+ Chi phí khác bằng tiền: Chi phí về giao dịch, tiếp khách phát sinh tại đội và các chi phí khác.
- Chứng từ kế tốn sử dụng: bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng tổng
hợp lương và các khoản trích theo lương, HĐGTGT, phiếu xuất kho vật tư, CCDC, bảng kê chi phí bằng tiền khác, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng kê thanh toán tạm ứng...
- Tài khoản kế tốn sử dụng:
Tồn bộ CPSXC phát sinh được tập hợp trên 1544 (chi tiết từng cơng trình).
b. Quy trình kế tốn
- Chi phí mua dụng cụ sản xuất:
Dụng cụ sản xuất của công ty chủ yếu là công cụ ngắn hạn được hạch tốn là chi phí ln trong kỳ, không phân bổ. Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán hạch toán vào sổ kế toán chi tiết TK 1544 và các sổ kế toán liên quan.
- Chi phí nhân viên quản lý:
Kế tốn dựa vào bảng thanh toán lương của nhân viên quản lý đội để vào sổ chi tiết TK 1544 sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334, sổ cái TK 154, phiếu chi,…
- Chi phí bằng tiền khác:
Chi phí bằng tiền khác của cơng ty chủ yếu : cơng tác phí của giám sát cơng trình, tiền cước vận chuyển, tiền thí nghiệm vật tư cơng trình…Khi các chi phí trên phát sinh, kế tốn hạch toán vào sổ kế toán chi tiết TK 1544 Chi phí sản xuất chung, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 154 và các sổ kế toán liên quan khác.