II. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới công tác quản lý
6. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của xí nghiệp xây dựng số 2 đợc hình thành hai cấp: một cấp xí nghiệp và tổ nhóm.
ở cấp xí nghiệp, có giám đốc xí nghiệp, giúp việc cho giám đốc xí nghiệp là các tổ trởng chun mơn, một kế tốn trởng phụ trách việc tổ chức chỉ đạo thực hiện cơng tác kế tốn thống kê.
Sau đây ta đi vào xem xét nghiên cứ chức năng, nhiệm vụ của từng cấp ban: Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu trách nhiệm chung trớc công ty và pháp luật về mọi mặt hoạt động của xí nghiệp, là ngời có thẩm quyền cao nhất trong xí nghiệp phụ trách cơng tác đầu t, quản lý cán bộ, tài chính kế tốn.
Phó giám đốc là ngời đợc uỷ quyền phụ trách mọi mặt về hoạt động của xí nghiệp nh cơng tác nội chính lĩnh vực đời sống, lĩnh vực về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tốc độ và mức độ an toàn cũng nh nghiên cứu các kế hoạch tháng, quý, năm, nắm bắt tiếp cận và khai thác các thông tin về thi công, khách hàng và các đối tác kinh doanh, tổ chức chỉ đạo tính tốn, xác lập các chỉ tiêu kinh tế, giá cả, lập hồ sơ chào thầu, tham gia đấu thầu các dự án xây dựng theo sự phân cấp và uỷ quyền của xí nghiệp .
Tổ chức chỉ đạo cung cấp các yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp (bảo đảm về số lợng, chủng loại, chất lợng... của các yếu tố đầu vào)
Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp trong việc chỉ đạo xây dựng quản lý, tổ chức kiểm tra giám sát qúa trình thực hiện các chỉ tiêu định mức kinh tế sử dụng vật t, vận tải theo quy định của nhà nớc và của xí nghiệp .
Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về cơng tác hành chính, kế tốn thống kê của xí nghiệp .
Kế tốn trởng đề xuất, tổ chức bộ máy kế tốn, thống kê của xí nghiệp phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất và kinh doanh của xí nghiệp.
Tổ chức hớng dẫn những quy định mới về cơng tác tài chính, kế tốn thống kê của nhà nớc cho đơn vị trực thuộc. Tổ chức ghi chép, hạch tốn phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động kinh tế tài chính của xí nghiệp phục vụ cơng tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của giám đốc xí nghiệp .
Hớng dẫn kiểm tra đôn đốc công tác ghi chép, thiết lập các chứng từ ban đầu cũng nh việc thanh quyết toán giữa các đơn vị của xí nghiệp .
Nghiên cứ tham mu cho giám đốc hoạch định chiến lợc kinh doanh, dự báo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng và điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo mục tiêu. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng bảo toàn và phát triển vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh. Từng bớc đa việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiến bộ tin học vào các cơng tác thống kê, kế tốn của xí nghiệp .Thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm đề xuất các biện pháp tài chính các biện pháp thởng phạt nhằm nâmg cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Các phịng chun mơn nghiệp vụ
Phịng tài chính kế tốn: Là cơ quan tham mu giám đốc trong việc xây dựng cơ chế hạch tốn của xí nghiệp. Nhiệm vụ của phịng là xây dựng việc kiểm tra thực hiện việc phân cấp quản lý tài chính, hạch tốn nội bộ của xí nghiệp đảm bảo tạo chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơ sở nhng vẫn bảo đảm sự tập trung thống nhất về tài chính của xí nghiệp. Ngồi chức năng là đầu mối giao lu giữa xí nghiệp với các cơ quan về tài chính, ngân hàng của nhà nớc, phịng cịn có nhiệm vụ quản lý các quỹ của xí nghiệp. Hiện nay do tích luỹ từ sản xuất cho nên xí nghiệp cịn ở mức thấp so với nhu cầu hoạt động do vậy xí nghiệp vẫn chủ yếu dựa vào vốn vay để hoạt động. Chức năng vay vốn để cấp phát cho xí nghiệp sau đó thu hồi và trả ngân hàng là một trong những nhiệm vụ hàng ngày của phịng này. Do đó việc tính tốn hiệu quả đồng vốn vay là hết sức quan trọng trên cơ sở phục kịp thời hoạt động sản xuất nhng phải đảm bảo thu hồi và giữ tín nhiệm với khách hàng.
Phịng tổ chức lao động có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc những vấn đế lực lợng tổ chức sản xuất, đào tạo, tuyển dụng hay cho thôi việc. Hàng tháng tổng hợp việc sử dụng lao động, giải quyết chế độ chính sách ...
Là cơ quan tổ chức công tác khốn, quản lý trong lao động ngồi việc chỉ đạo các cơ sở thực hiện có nhiệm vụ nghiên cứu, cải tiến thờng xun cơng tác này sao cho ln phù hợp với tình hình thực tiễn và đạt năng suất hiệu quả cao.
Phòng khoa nọc kỹ thuật có nhiệm vụ tham mu giám đốc trong việc xây dựng chiến lợc đầu t trang thiết bị và đào tạo cơng nhân kỹ thuật, tiến hành tính tốn, lập biện pháp thi cơng các cơng trình dự thầu, có trách nhiệm hoàn chỉnh các tài liệu của hồ sơ dự thầu về mặt kỹ thuật. Hàng tháng tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất của xí nghiệp trên các mặt nh sản lợng, tiến độ thi cơng,chất lợng cơng trình, tình hình thiết bị an tồn..làm cơ sở chỉ đạo , giám đốc. Ngồi ra phịng cịn có nhiệm vụ hớng dẫn việc lập các hồ sơ kinh tế kỹ thuật của các
tổ đội. Trực tiếp chỉ đạo công tác bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân , tổ chức kiểm tra, thi nâng bậc công nhân kỹ thuật hàng năm.
Các chủ nhiệm cơmg trình : Đợc tổ chức theo chế độ trợ lý ( chuyên viên khơng có các ban chun mơn ). Do đặc thù mặc dù là các tổ đội nhng vẫn chịu sự hạch tốn của xí nghiệp với chức năng cơng tác tổ chức của xí nghiệp và đúng pháp luật. Mọi công tác quản lý đều do giám đốc trực tiếp nắm và điều hành trên cơ sở và nhiệm vụ và nguồn lực đợc phân giao.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây dựng số 2
Phó giám đốc xí nghiệp
Phịng khoa
học kỹ thuật Phịng kế tốn tài chính Phịng tổ chức lao động Phịng chủ nhiệm cơng trình
Đội xây
dựng số 1 dựng số 2Đội xây dựng số 3Đội xây dựng số 4Đội xây dựng số 5Đội xây
Giám đốc xí nghiệp