Ngày 4 tháng 12 năm 2010 Số: 230
Tên người nhập hàng: Trịnh Thị Duyên Nợ TK 152: 320.400.000
Theo hoá đơn: 040324 Có TK 331:320.400.000
Nhập tại kho: Công ty Số Tên nhãn
hiệu sản
Mã Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Thép Φ16 kg 5.000 5.000 13.350 66.750.000 2 Thép Φ 10 kg 5.500 5.500 13.350 73.425.000 3 Thép Φ 12 kg 7.000 7.000 13.350 93.450.000 4 Thép Φ 14 kg 6.500 6.500 13.350 86.775.000 Cộng tiền hàng 320.400.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm hai mươi triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn. Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 4 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
2.4.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao, căn cứ vào định mức tiêu hao NVL cho từng công trình, hạng mục công trình các đội viết giấy yêu cầu cấp vật tư, kế toán vật tư của Công ty tiến hành lập phiếu xuất gồm 3 liên:
+ 1 liên lưu tại phòng kế toán vật tư.
+ 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyển lên phòng kế toán.
+ 1 liên giao cho bộ phận sử dụng vật tư giữ.
- Đối với vật liệu xuất kho cho đơn vị nội bộ, kế toán sử dụng chứng từ phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phòng kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:
+ 1 liên lưu tại phòng kế toán. + 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho. + 1 liên giao cho đơn vị nội bộ giữ.
Sau khi người phụ trách ký vào phiếu xuất kho và giao cho người lĩnh vật tư xuống kho để lĩnh. Thủ kho thực hiện xuất kho và ghi số lượng thực xuất vào thẻ kho còn cột đơn giá thành tiền do
kế toán vật tư viết, sau đó kiểm nghiệm số lượng chất lượng thực lĩnh, người nhận và thủ kho ký vào 3 liên đó.
Ví dụ: Ngày 5 tháng 12 năm 2010 cán bộ phòng kỹ thuật vật tư đề nghị xuất kho vật tư để thi công công trình Hua Trai- Co Tát thuộc huyênh Quỳnh Nhai.
Biểu số 2.6:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHUE NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc