* Chức năng:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, chuyên môn kế toán.
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho ban Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh.
* Nhiệm vụ:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định của Công ty- Cung cấp các số liệu tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban Giám đốc công ty.
2.3.2.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiêm vụ tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác thu thập , xử lý thông tin kế toán. Kiểm tra, giám sát tình hinh tài chính, tình hình quản lý và sử dụng tài sản trong Công ty, phân tích thông tin, số liệu kế toán , đề xuất các giải phát phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Công ty.Cung cấp số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được chia thành các bộ phận phụ trách những phần hành kế toán.Công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, còn ở phân
xưởng bố trí kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu.Phòng kế toán của Công ty n giờ có 5 người và được bố trí theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 1.11:Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Trang Quang
Kế toán trưởng:là người chịu trách nhiệm cao nhất trước giám
đôc về mội hoạt động kế toán của Công ty. Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán kiểm tra và thực hiện việc ghi chép luân chuyển chứng từ. Ngoài da kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạoviệc lưu dữ tài liệu, sổ sách kế toánlựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình của Công ty, chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho giám đốc đưa da những quyết định đúng đắn trong hoạt động của Công ty.
-Kế toán vật tư,TSCĐ: Phản ánh ghi chép tình hình sử dụng vật tư của các phân xưởng ,tình hình phân bổ nguyên vật liệu cho sản xuất. Đồng thời theo dõi sự biến động tăng giảm của tài sản cố định bao ghồm
Kế toán trưởng Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán thanh toán công nợ Kế toán phân xưởng Thủ quỹ
mua mới, sửa chữa nâng cấp tài sản cố định, thanh lý nhượng bán tài sản cố định.
-Kế toán thanh toán công nợ : Theo dõi thanh toán, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả của từng khách hàng. Đồng thời theo dõi việc thu ,chi tiền mặt tại quỹ, các khoản vay và trả nợ ngân hàng và thanh toán với cán bộ công nhân viên.
-Kế toán phân xưởng: Phụ trách việc hạch toán tiền lương, ,BHXH, BHYT, KPCD, tiền công tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động. Đồng thời theo dõi việc nhập xuất kho.
-Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt theo chứng từ kế toán được duyệt giao nhận tiền chính xác giữa thu và chi. Nhập quỹ báo cáo hàng nghày, nộp tiền vào tài khoản ngân hàng.
