1.3.5.1.Tài khoản kế toán sử dụng
*TK 611- "Mua hàng"
Nội dung của tài khoản 611: Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu nhập, xuất trong kỳ.
Kết cấu của tài khoản 611 – Mua hàng
Bên Nợ:Phản ánh giá thực tế NVL tồn đầu kỳ và tăng thêm trong kỳ. Bên Có:Phản ánh giá thực tế NVL xuất dùng , xuất bán , thiếu hụt ... trong kỳ và tồn cuối kỳ
*TK 152- "Nguyên liệu , vật liệu"
Nội dung của tài khoản 152: Dùng phản ánh giá gốc NVL tồn kho, chi tiết theo từng loại
Bên Nợ : trị giá gốc NVl tồn kho cuối kỳ Bên Có: kết chuyển giá gốc NVL tồn đầu kỳ Dư Nợ:giá thực tế NVL tồn kho
*TK 153- "Công cụ, dụng cụ"
Nội dung của tài khoản 153: Sử dung để theo dõi giá thực tế (giá gốc) tồn kho .
Kết cấu của tài khoản 153– Công cụ , dụng cụ Bên Nợ :giá gốc tồn kho cuối kỳ
Bên Có : kết chuyển giá gốc tồn kho đầu kỳ Dư Nợ:giá gốc tồn kho
*TK 151- "Hàng mua đang đi đường"
Nội dung của tài khoản 151:Dùng để phản ánh trị giá số hàng mua (đã thuộc sở hữu của đơn vị ) nhưng đang đi đường hay đang gửi tại kho người bán , chi tiết theo từng mặt hàng , từng người bán .
Bên Có : kết chuyển giá thực tế hàng mua đang đi đường đầu kỳ. Dư Nợ:giá thực tế hàng mua đàn đi đường .
Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan giống như phương pháp kê khai thường xuyên(tài khoản 133,331,112,111...)
1.3.5.2 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
*Kế toán nguyên vật liệu
- Đầu kỳ hạch toán kế toán tiến hành kết chuyển NVL tồn kho và NVL đang đi đường, ghi:
Nợ TK 611 Mua hàng Có TK 151, 152
- Giá thực tế NVL mua vào trong kỳ, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 611 Mua hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 311, 331 Theo giá thanh toán
- Phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá được hưởng khi mua hàng kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112, 331 Tính trên cơ sở giá thanh toán Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính
- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê NVL tồn kho và đang đi đường, kế toán tính giá và ghi:
Nợ TK 151 Hàng mua đi đường cuối kỳ Nợ TK 152 Giá trị NVL tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 138 Mất mát, thiếu hụt cá nhân phải đền Nợ TK 632 Thiếu hụt trong định mức
- Sau khi ghi đầy đủ các bút toán trên, kế toán tính ra giá thực tế của NVL đã sử dụng trong kỳ và ghi:
Nợ TK 621, 627, 641, 642… Có TK 611 Mua hàng
