2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Vận Tải và Dịch Vụ Hàng Hải TRA-SAS TRA-SAS
2.1.1 Sơ lược về Công ty TRA-SAS
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DNCH VỤ HÀNG HẢI- TRASAS là một trong những Công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực hàng hải, giao nhận xuất
nhập khNu và phân phối hàng tiêu dùng hiện nay tại Việt Nam. CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DNCH VỤ HÀNG HẢI- TRASAS được biết đến như một đối tác quan trọng về giao nhận hàng hoá xuất nhập khNu, dịch vụ kho bãi và vận tải nội
địa với hầu hết các khu công nghiệp, khu chế xuất tại Việt Nam.
- Bên cạnh những hệ thống dịch vụ, TRASAS chú trọng phát triển hệ thống phân phối hàng tiêu dùng. Hiện TRASAS đang là đối tác phân phối hàng tiêu dùng cho
các thương hiệu nổi tiếng, cung cấp cho hệ thống siêu thị và hệ thống bán lẻ tại thị trường Việt Nam.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hải TRA-SAS là một đơn vị kinh tế
trực thuộc Công ty xuất nhập khNu và hợp tác đầu tư giao thông vận tải
(TRACIMEXCO).
Công ty này được thành lập trên cơ sở hợp nhất giữa: Công ty xuất nhập khNu và cung ứng vật tư giao thông vận tải (VIETTRANSIMEXCO) với Công ty xuất nhập khNu và hợp tác quốc tế giao thông vận tải (TRACIMEXCO). Căn cứ theo quyết
định số 491QD/TCCB-LD ngày 30/11/1995 của bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải.
Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Transport Investment and Import-Export Cooperation.
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 23
Tên viết tắt: TRACIMEXCO.
Trụ sở Công ty đặt tại 22 Phan Đình Giót, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh. Ban đại diện của Cơng ty đặt tại 61 Hàm Long, Hà Nội.
TRACIMEXCO chịu sự quản lý của Nhà Nước, Bộ Giao thông vận thực hiện các nhiệm vụ sau:
• Xuất nhập khNu và kinh doanh vật tư thiết bị phương tiện nhằm phục vụ giao thông vận tải đường biển và đường bộ.
• Lắp ráp và phục hồi, tân trang thiết bị phương tiện giao thơng vận tải.
• Dịch vụ đại lý vận chuyển hàng hóa quốc tế và đại lý hàng hải.
• Dịch vụ tư vấn đầu tư gọi vốn nước ngoài để xây dựng cơ sở vật chất ngành giao thơng vận tải.
• Hợp tác xuất khNu lao động.
• Sản xuất kinh doanh xuất nhập khNu vật tư trang trí nội thất và chuyển giao công nghệ mới, xây dựng cơng trình giao thơng bằng vật liệu xây dựng mới.
• Dịch vụ du lịch kinh doanh khách sạn.
• Dịch vụ thông tin thương mại và hợp tác quốc tế giao thông vận tải. TRACIMEXCO bao gồm 19 đơn vị thành viên.
TRACIMEXCO có sự góp vốn liên doanh và cổ phần của các Công ty sau:
• Cơng ty liên doanh cung ứng nhựa đường.
• Cơng ty liên doanh mỹ nghệ và cung ứng thiết bị xe máy.
• Cơng ty liên doanh ngơi sao Phương Nam.
• Cơng ty hàng không cổ phần PACIFIC. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Theo quyết định số 145QD/TCCB-LD do bộ trưởng Bộ Giao thơng vận tải ký ngày 26/01/1996. Xí nghiệp vận tải và dịch vụ hàng hải TRA-SAS do xí nghiệp vận tải VIETTRANCIMEXCO đổi tên thành, đặt trực thuộc Công ty
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 24
quyền của Tổng giám đốc TRACIMEXCO, được mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng. Trụ sở của xí nghiệp vận tải biển và dịch vụ hàng hải TRASAS đặt tại: 34
Nguyễn Thị Nghĩa, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Sau nhiều năm hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất
nhập khNu. Công ty đã và đang phát triển rất nhanh để trở thành một đối tác đáng tin cậy của khách hàng; cụ thể là có đủ khả năng đảm nhiệm tất cả các khâu: từ tiếp nhận hàng, mở tờ khai hải quan đến lúc phát hành Bill cho khách hàng, thỏa mãn
mọi nhu cầu ủy thác xuất nhập khNu. Các đơn vị thành viên của Công ty
Ngày 22 tháng 4 năm 1997, Tổng giám đốc TRACIMEXCO ra quyết định số
191QD/TCCB-LD chuyển nguyên hiện trạng trung tâm dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế (TFS) thuộc xí nghiệp kho vận và đại lý dịch vụ vận chuyển (một xí
nghiệp thành viên của TRACIMEXCO) về trực thuộc Công ty TRA-SAS.
Công ty hiện đang là đại lý chính thức của 2 hãng giao nhận quốc tế là
TTA/SDV của Pháp và ROHLIG của Úc tại Việt Nam từ khu vực Đà Nẵng trở vào.
Vốn và cơ sở vật chất của Công ty
Là đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty TRACIMEXCO, chính thức đi vào hoạt
động từ tháng 4 năm 1997; với nguồn vốn và cơ sở vật chất ban đầu gần như khơng đáng kể. Đây cũng chính là thách thức lớn đối với Công ty.
-Vốn điều lệ: 10.079.000.000 VND.
- Cổ phần Nhà Nước là: 5.140.290.000 VND chiếm 51% vốn điều lệ.
- Cổ phần bán ưu đãi cho người lao động trong doanh nghiệp: 25.200 cổ phần
chiếm 5,43% vốn điều lệ.
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 25
2.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Trong thời gian gần đây, nhu cầu thị trường về dịch vụ tăng cao, cùng với sự hỗ
trợ từ phía Nhà Nước, cụ thể là khuyến khích phát triển dịch vụ Logistics, ban hành nhiều văn bản nhằm thúc đNy sự phát triển của nền kinh tế thị trường, dành nhiều ưu
đãi hơn cho sự phát triển thành phần kinh tế cá thể. Với đà phát triển đó, Cơng ty
mở rộng hoạt động giao nhận về tất cả các mặc hàng. Đặc biệt, Công ty đã có một
điểm giao dịch tại kho hàng quốc nội ở sân bay Tân Sơn Nhất TP.Hồ Chí Minh.
Chính nhờ những lợi thế đó, Cơng ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực kinh
doanh: giao nhận bằng đường hàng không, giao nhận đường biển bằng container
gồm cả hai phương thức (FCL, LCL), các dịch vụ nhu cầu nhận hàng và gởi hàng. Dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị hàng hóa mà Cơng ty thực hiện giao nhận.
2.1.4 Nguồn nhân lực của Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tính đến thời điểm hiện nay tổng số nhân viên Công ty là 69 người. Đội ngũ
nhân viên trẻ trung ở độ tuổi trung bình dưới 30, tốt nghiệp từ các trường chuyên
ngành trong cả nước: Trường ĐH Ngoại Thương TPHCM, ĐH Hàng Hải, ĐH tài
chính kế tốn…Đây chính là lợi thế rất lớn của TRA-SAS, là một nhân tố quyết
định cho sự thành công của Công ty.
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy Công ty gồm ban Giám đốc và 5 phịng ban chức năng: Phịng tổ chức hành chính.
Phịng tài chính kế tốn. Phịng kinh doanh tổng hợp.
Trung tâm giao nhận hàng hóa ( TRACIMEXCO TFS ). Phịng đại lý của các hãng tàu nước ngồi.
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 26
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Cơng ty TRASAS
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
Mơ hình Cơng ty có đặc điểm cơ bản là sự tồn tại của các đơn vị chức năng
thuần túy như: phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn, phịng kinh doanh. Ngồi Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Ban tổng giám đốc
Phịng tổ chức hành chính
Đại hội đồng Cổ Đơng
Phịng kinh doanh tổng hợp Phịng tài chính kế tốn Phịng đại lý các hãng tàu Trung tâm giao nhận (TFS) Bộ phận chứng từ Bộ phận giao nhận TTA Rohlig Tabitha
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 27
ra, nó cịn thể hiện khá rõ nét về đặc trưng riêng của Công ty_ trung tâm TFS và phòng đại lý. Giữa các phòng ban đều có mối quan hệ với nhau, tạo điều kiện hồn thành mục tiêu chung.
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
• Ban tổng giám đốc
Đảm nhận vai trò điều hành, quản lý chung trong Công ty.
Là người ra quyết định kinh doanh, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất về tồn bộ hoạt động của Cơng ty.
• Phịng tổ chức hành chính
Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác quản lý cán bộ cơng nhân viên, tiền lương, các chính sách nhà nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Xây dựng, triển khai các kế hoạch về tiền lương, bảo hiểm, chi phí hành chánh và sự nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phịng kinh doanh tổng hợp
Đây là phòng giữ vai trò trọng tâm trong hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng. Phòng gồm có hai bộ phận: Bộ phận
chứng từ và bộ phận giao nhận hàng hóa. Chức năng của phòng là: - Ký kết hợp đồng kinh tế
- Tổ chức thực hiện hợp đồng
- Phụ trách các thủ tục xuất nhập khNu và giao nhận hàng hóa tại các Cảng
• Phịng tài chính kế toán
Phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý và bảo tồn nguồn vốn tài sản của Công ty.
Cung cấp và báo cáo kịp thời cho Giám đốc tình hình tài chính.
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 28
sản xuất kinh doanh trong Công ty.
Tham mưu cho giám đốc về hoạch định tài chính các kế hoạch phương án đầu tư.
• Phịng đại lý các hãng tàu nước ngoài
TRASAS hiện là đại lý cho các hãng giao nhận mang tầm cỡ Quốc tế là TTA của Pháp, ROHLIG của Úc và TABITHA của Singapore.
Hoạt động dựa trên nguyên tắc của hợp đồng đại lý, phía văn phịng đại diện
được phép khai thác thị trường và cước vận chuyển tại Việt Nam.
Theo dõi và xúc tiến các hợp đồng đã ký, hoạt động thơng qua sự quản lý và kiểm sốt về mặt tài chính của Cơng ty.
Là một văn phòng chung của cả hai bên, được điều hành và hoạt động trên
cơ sở cùng chia lợi nhuận ở các hoạt động vận tải ra vào quốc tế và các dịch vụ liên quan trong nước.
• Trung tâm TRACIMEXCO (TFS )
Là trung tâm dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và thực hiện các công việc vận chuyển hàng nhẹ trong khu vực từ miền Trung trở vào, chủ yếu phục vụ cho hoạt động xuất nhập khNu tại khu vực sân bay. Văn phòng đặt tại 35 Hậu Giang
phường 4 quận Tân Bình.
2.2 Thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khDu vận tải đường biển tại Công ty TRA-SAS
2.2.1 Tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hải_ Tra-Sas trong những năm qua (2010 – 2012) hàng hải_ Tra-Sas trong những năm qua (2010 – 2012)
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 29
Bảng 2.1: Bảng tổng kết sơ lược tình hình hoạt động của TRA-SAS qua các
năm 2010-2012
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Tổng doanh thu 254.028.021.400 451.230.749.600 680.846.231.300 Tổng chi phí 237.778.121.900 428.003.171.400 648.578.414.500 Lợi nhuận trước thuế 16.249.899.500 23.227.578.200 32.267.816.800 Lợi nhuận sau thuế 14.626.939.772 19.080.668.478 26.120.907.300
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 30 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 2.2: Bảng so sánh mức thay đổi doanh thu, chi phí, lợi nhuận qua các
năm
Đơn vị tính: Đồng Việt Nam
Chỉ tiêu So sánh 2011/2010 So sánh 2012/2011 Tuyệt đối (VNĐ) Tương đối Tuyệt đối (VNĐ) Tương đối Tổng doanh thu 197.202.728.200 77,63% 229.615.481.700 50,89% Tổng chi phí 190.225.049.500 80,00% 220.575.243.100 51,54% Lợi nhuận trước thuế 6.977.678.700 42,94% 9.040.238.600 38,92% Lợi nhuận sau thuế 4.453.728.706 30,45% 7.040.238.822 36,90%
Nguồn: Phịng tài chính- Kế tốn Cơng ty TRASAS
Dựa vào hai bảng số liệu trên ta có thể nhận thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty rất khả quan, doanh thu và lợi nhuận tăng đều qua các năm.
Cụ thể trong năm 2010 tổng doanh thu đạt 254,028 tỉ VNĐ, lợi nhuận trước thuế là 16,249 tỉ VNĐ, lợi nhuận sau thuế đạt 14,626 tỉ VNĐ. Có được kết quả này là do nhiều nguyên nhân trong đó có ngun nhân chính là năm 2010, kinh tế thế giới
bước vào giai đoạn phục hồi và tăng trưởng trở lại do đó các hoạt động kinh tế có những khởi sắc, nguồn khách hàng của Cơng ty cũng tăng lên, từ đó làm tăng doanh thu của Công ty.
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 31
Năm 2011, tổng doanh thu của Công ty là 451,230 tỉ VNĐ (tăng 197,202 tỉ VNĐ tương ứng với 77,63% so với năm 2010), lợi nhuận trước thuế đạt 23,227 tỉ VNĐ
(tăng 6,977 tỉ VNĐ tương ứng 42,94% so với năm 2010), lợi nhuận sau thuế là
19,080 tỉ VNĐ (tăng 4,453 tỉ VNĐ tương ứng 30,45% so với năm 2010). Năm 2011 các doanh nghiệp phải đối mặt với tình hình lạm phát cao (ảnh hưởng của thiên tai, bạo loạn, chính trị…), cụ thể mức lạm phát trong nước tăng đến 15,58% dẫn đến
các chi phí gia tăng, bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vận chuyển tăng do giá xăng dầu tăng cao… làm cho tổng chi phí của Cơng ty tăng theo một cách nhanh chóng. Năm 2011 tổng chi phí của Cơng ty là 428,003 tỉ VNĐ tăng 190,225 tỉ VNĐ tương ứng với 80% so với năm 2010 (năm 2010 tổng chi phí của Cơng ty là 237,028 tỉ VNĐ). Tuy nhiên, do đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, nhạy bén trong việc xử lý tình huống, sự quản lý tốt của đội ngũ quản lý nên tổng doanh thu tăng mạnh, lợi nhuận trước và sau thuế cũng khơng vì thế mà giảm.
Năm 2012 nền kinh tế Việt Nam gặp nhiều khó khăn, biến động, các Công ty
hoạt động trong lĩnh vực giao nhận ngày càng nhiều dẫn đến mức độ cạnh tranh
tăng, nhu cầu của khách hàng thì ngày càng đa dạng đó là lý do giải thích vì sao
tổng doanh thu năm 2012 tăng nhưng tăng không mạnh bằng năm 2011. Cụ thể trong năm 2012 tổng doanh thu đạt 680,846 tỉ VNĐ (tăng 229,615 tỉ VNĐ tương ứng với 50,89% so với năm 2011). Tổng chi phí mà Cơng ty sử dụng trong giai đoạn này là 648,578 tỉ VNĐ (tăng 220,575 tỉ VNĐ tương ứng với 51,54% so với
năm 2011). Lợi nhuận trước thuế của Công ty là 32,267 tỉ VNĐ (tăng 9,040 tỉ VNĐ tương ứng với 38,92% so với năm 2011). Lợi nhuận thu được sau khi đóng thuế là 26,120 tỉ VNĐ (tăng 7,040 tỉ VNĐ tương ứng với 36,90% so với năm 2011).
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 32
Nguồn: Phịng tài chính- Kế tốn Cơng ty TRASAS
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện tình hình kinh doanh của Cơng ty TRASAS qua các năm 2010-2012
Nhìn chung qua các năm doanh thu có chiều hướng tăng dần, năm sau mức tăng doanh thu đều cao hơn năm trước, đây là biểu hiện khả quan, thể hiện sự cố gắng
của đội ngũ nhân viên kinh doanh trong việc tìm kiếm khách hàng đem lại nhiều
hợp đồng cho doanh nghiệp. Xét về mặt lợi nhuận cũng tăng đều qua các năm,
nhưng ta nhận thấy sự chênh lệch của doanh thu và lợi nhuận tương đối cao, mức
tăng lợi nhuận tăng thấp hơn so với mức tăng của doanh thu, xét về mối quan hệ giữa doanh thu và lợi nhuận ta có thể nhận định rằng mức chi phí doanh nghiệp sử dụng tương đối cao. Cơng ty cần có những chiến lược cụ thể để tiết kiệm chi phí
của doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận cho Cơng ty. 0 100,000,000,000 200,000,000,000 300,000,000,000 400,000,000,000 500,000,000,000 600,000,000,000 700,000,000,000 Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
SVTH: NGUYỄN TIỂU PHỤNG 33
2.2.1.2 Kết quả hoạt động giao nhận hàng hóa theo thị trường
Bảng 2.3: Thực trạng giao nhận hàng hóa theo thị trường của Công ty năm 2012 Khu vực Hàng nhập khDu Số lượng (lô) Tỷ trọng (%) Châu Á 8987 64.53 Châu Âu 3869 27.78 Châu Mỹ 1035 7.43 Châu Phi 35 0.25 Tổng cộng 13926 100 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguồn: Phịng tài chính- Kế tốn Cơng ty TRASAS
Lượng giao nhận hàng nhập khNu của Công ty chiếm đa số. Nguyên nhân là do điểm mạnh của Công ty là phục vụ hàng nhập nên số lượng hàng nhập là cao hơn. Châu Á là Châu lục lớn nhất và đông dân nhất thế giới, Việt Nam nằm ở
khu vực Châu Á nên dễ dàng thâm nhập thị trường này lại thêm nhiều nét tương
đồng về văn hóa nên có thể nói rằng thị trường nhập khNu chính của Việt Nam