1. GỖ TINH CHẾ ( BÀN + GHẾ) M 3/SP 44% 43 % 46,5% 41% 2. GỖ TRỊN RA GỖ XẺ TRỊN/XẺ 65% 62 % 57% 60% II. VẬT LIỆU PHỤ KG/M3 1. KEO SỮA LỌ/M3 3,5 3,5 3,5 3,5 42.000 2. KEO 502 CUỘN/M3 16 16 16 16 2.100 3. NHÁM CUỘN TỜ/M3 0,3 0,3 0,3 0,3 500.00 0 4. BO HƠI CUỘN/M3 1,5 1,5 1,5 1,5 12.000 5. BĂNG KEO DÁN KG/M3 6 6 6 6 8.000 6. DÂY ĐĨNG KIỆN KG/M 3 2,5 2,5 2,5 2,5 23.000 7. DÂY BUỘC KG/M3 1,5 1,5 1,5 1,5 19.000 8. NHÁM THÙNG KG/M3 0,15 0,15 0,1 0,1 300.00 0 9. MÀU CÁC LOẠI KG/M3 25 40 10 20 32.000 10. XĂNG THƠM KG/M3 14 14 8 14 18.000 11. LĨT NC KG/M3 3 3 2 3 29.000
12. DẦU NHÚNG SẢN PHẨM KG/M SẢN PHẨM KG/M 3 16 16 16 22.000 13. VẢI LAU KG/M3 3,5 3,5 2 3,5 5.500 III. PHỤ KIỆN BỘ /SP 1,02 1,02 1,02 1,02 (Nguồn: Phịng Tổ chức- Kế hoạch) Dựa vào bảng định mức vật tư trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý về NVL cho sản xuất, vì nĩ là cơ sở cho bộ phận quản lý chủ động trong cơng tác lập kế hoạch sản xuất.
2.3.4. Tình hình dự trữ , bảo quản, cấp phát NVL:2.3.4.1.Dự trữ: 2.3.4.1.Dự trữ:
Việc dự trữ đĩng vai trị rất quan trọng trong q trình sản xuất, nĩ giúp cho xí nghiệp cĩ thể chủ động trong việc đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cần thiết giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thường và khơng gây ra sự gián đoạn trong sản xuất, đảm bảo thực hiện hợp đồng đúng thời hạn. Hoạt động tính tốn dự trữ nguyên vật liệu được phịng tổ chức kế hoạch kết hợp với bộ phận sản xuất sẽ tiến hành tính tốn khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho năm sản xuất đĩ, cho từng tháng, từng quý . . . nhằm đáp ứng kế hoạch đã đặt ra. Đối với xí nghiệp hoạt động dự trữ rất quan trọng vì phần lớn vốn cho việc mua nguyên vật liệu là từ việc đi vay tài chính và phải trả lãi, do đĩ cần phải cân nhắc số lượng dự trữ cho hợp lý để tránh gánh nặng về lãi suất vay (0,98% x 3 tháng).
2.3.4.2. Bảo quản:
Sau khi nguyên vật liệu đưa đến kho để tiến hành nhập vào kho bảo quản thì thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra về số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu trước khi tiến hành cho nhập kho để bảo quản. Tuỳ theo tính chất đặc điểm của từng loại vật liệu mà sẽ tiến hành bố trí vị trí bảo quản cho từng loại vật liệu cho phù hợp. Cơng tác bảo quản nhằm đảm bảo về mặt số lượng của nguyên vật liệu, tránh thất thốt, hư hỏng . . . bên cạnh đĩ cơng tác bảo quản phải đảm bảo đặc tính của nguyên vật liệu trước và sau bảo quản khơng cĩ sự biến đổi. Cơng tác
bảo quản cĩ vai trị rất lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh, nĩ giúp cung cấp những vật liệu tốt nhất phục vụ cho quá trình sản xuất.
2.3.4.3. Cấp phát:
Hằng ngày, dựa vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu do bộ phận sản xuất đề nghị, phịng kế hoạch tiến hành lập các phiếu: phiếu đề nghị xuất kho nguyên liệu, phiếu đề nghị xuất kho vật tư. Các phiếu này được lập cho một hay nhiều loại vật tư, và dùng riêng cho từng loại sản phẩm để cĩ thể theo dõi số lượng nguyên vật liệu dùng cho từng sản phẩm.
Đối với phiếu đề nghị xuất kho nguyên liệu thì được lập cho từng đơn đặt hàng. Cịn phiếu đề nghị xuất kho vật tư thì được lập riêng cho từng loại sản phẩm.
Các phiếu đề nghị xuất kho được giao cho thủ kho, các tổ sản xuất sẽ nhận được nguyên vật liệu từ các thủ kho theo các phiếu đề nghị xuất kho.Cuối tháng phịng kế hoạch sẽ tập hợp các phiếu đề nghị xuất kho trên lại, chuyển sang phịng kế tốn lập phiếu xuất kho trong tháng đĩ.
2.4. Phân tích chi phí và giá thành:
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều chi phí, gọi là chi phí kinh doanh. Chi phí kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện chi phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một chu kỳ kinh doanh nhất định (tháng, q, năm). Tùy theo mục đích và cơng dụng riêng, chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp được phân thành các loại sau :
Căn cứ phương pháp lập kế hoạch giá thành của xí nghiệp được lập bởi bộ phận, kế hoạch, dựa vào kết quả lập giá thành của năm trước, đồng thời tổng hợp chi phí của các yếu tố đầu vào ở thời điểm hiện tại để lập kế hoạch giá thành cho toàn bộ sản lượng sản xuất của xí nghiệp.
2.4.1.Tính giá nguyên liệu vật liệu nhập kho:
Nguyên liệu,Vật liệu nhập kho với nhiều giá cả khác nhau nên kế tốn phải mở sổ chi tiết theo dõi Vật liệu cả về số lượng và thành tiền.Vật liệu nhập kho phải được đánh giá theo giá thực tế được xác định như sau:
Ví dụ: Theo hố đơn số 0093811 ngày 10 tháng 03 năm 2009 của cơng ty TNHH Trí Tín bán cho cơng ty TNHH Tân Phước 100m3 gỗ trịn nhám N1 với giá 2.090.909 đ/m3, chi phí vận chuyển bốc dỡ 17.000.000đ.
Như vậy, đơn giá của một m3 gỗ là:
=+ + 100 000 . 000 . 17 909 . 090 . 2 2.262.909 đ/m3
Giá thực tế của 100m3 gỗ trịn N2 nhập kho là: 100*2.260.909=226.090.900 đ/m3
2.4.2. Tính giá Nguyên Vật liệu xuất kho:
Nguyên Vật liệu của cơng ty cĩ đặc điểm ổn định, ít thay đổi và dễ nhận diện được. Vì vậy, cơng ty đã áp dụng tính giá Vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh. Với phương pháp này, Nguyên Vật liệu nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá nấy theo từng hố đơn và số Vật liệu thực tế của hố đơn đĩ.
2.5. Phân tích tình hình tài chính:
2.5.1.Phân tích khái qt bảng cân đối kế tốn:
Bảng 2.9: Bảng cân đối kế tốn qua các năm ( 2007-2009 )
Đvt: Đồng
+ Chi phí v n chuy n, b c d , cơng tác phíố ỡ ậ ể Giá tr trên hĩa nị đơ
(ch a cĩ thu GTGT)ư ế
Giá th c t ự ế
TÀI SẢN Mã
số Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 2 4 5 5 A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 31.078.935.26 2 72.511.033.26 9 97.416.420.557 I. Tiền và các khoản tương
đương tiền 110 332.877.361 4.861.077.874 7.263.349.256
1. Tiền 111 332.877.361 4.861.077.874 7.263.349.256