- Số dư cuối kỳ
CễNG TY CỔ PHẦN VIỆT MỸ
3.1. Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Việt Mỹ
Qua thời gian tỡm hiểu và quan sỏt thực tế tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần Việt Mỹ, em cú một vài nhận xột về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty như sau:
3.1.1 Ưu điểm
- Cụng ty luụn cú xu hướng mở rộng sản xuất , khụng ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm .Cụng tỏc tổ chức nhõn sự tương đối hợp lý , giữa cỏc bộ phận cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng khụng trựng lặp .Cơ cấu bộ mỏy tổ chức gọn nhẹ , khoa học . - Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo kiểu tập trung, tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn, và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn hợp lý, khoa học trờn cơ sở đảm bảo nguyờn tắc kế toỏn hiện hành, phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Trong suốt những qua, Cụng ty luụn chấp hành đầy đủ cỏc chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước, tổ chức mở cỏc sổ kế toỏn hợp lý để phản ỏnh, giỏm đốc tỡnh hỡnh bỏn hàng, mua hàng, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với người lao động, tỡnh hỡnh theo dừi cỏc khoản tiền của Cụng ty…, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Vỡ vậy, nú gúp phần bảo vệ tài sản của Cụng ty trong quỏ trỡnh lưu thụng
- Phương phỏp kế toỏn Cụng ty đang ỏp dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Nhận thấy phương phỏp này tương đối phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yờu cầu quản lý của Cụng ty. Nú cho phộp kế toỏn phản ỏnh một cỏch kịp thời, thường xuyờn và chớnh xỏc về tỡnh hỡnh tổ chức cỏc phần hành kế toỏn tại Cụng ty.
- Về cụng tỏc tiền lương: Hàng năm cụng ty lập chứng từ sổ sỏch cụ thể và chi tiết cho từng thỏng, quý. Trong thỏng chi tiết cho từng bộ phận, tớnh đỳng đủ cỏc khoản lương, thưởng, phụ cấp.
- Về cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu: cụng ty đỏnh giỏ cao tầm quan trọng của chi phớ nguyờn vật liệu để cú thể tiết kiệm tối đa chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
- Về cụng tỏc tập hợp chi phớ: do đặc điểm sản xuất kinh doanh, cụng ty tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn, thực hiện tốt cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạ giỏ thành sản phẩm
- Việc xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty cũng được thực hiện đầy đủ, tớnh toỏn đơn giản, dễ thực hiện. Cú nhiều khỏch hàng lõu năm nờn cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm cũng dễ dàng, thuận lợi. Lợi nhuận từ đú tăng lờn đỏng kể.
- Cụng ty đó ỏp dụng hệ thống tài khoản mới theo quy định của Bộ Tài chớnh và sử dụng cỏc tài khoản hạch toỏn đỳng theo quy định chung của chế độ kế toỏn hiện hành. Ngoài ra, Cụng ty cũn sử dụng cỏc tài khoản chi tiết để hạch toỏn chi tiết cho
từng nghiệp vụ, từng kết quả kinh doanh, nhằm cung cấp thụng tin cho lónh đạo Cụng ty chỉ đạo sản xuất kinh doanh cú hiệu quả hơn.
- Về sổ sỏch kế toỏn : Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được in từ phần mềm kế toỏn tương đối đầy đủ và chi tiết.
- Việc tổ chức bộ mỏy cỏn bộ kế toỏn phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả, kế toỏn kho, kế toỏn bỏn hàng và cụng nợ phải thu là hợp lý, phự hợp với trỡnh độ của kế toỏn, giỳp cho họ phỏt huy năng lực ra phục vụ cho cụng việc, tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ.
- Đội ngũ kế toỏn cú kinh nghiệm cụng tỏc, chuyờn mụn vững vàng, nhiệt tỡnh, trung thực đó gúp phần vào việc hạch toỏn kế toỏn được diễn ra một cỏch nhanh gọn, chớnh xỏc và chặt chẽ.
- Kế toỏn trưởng luụn kiểm soỏt được mọi cụng việc của nhõn viờn, cũng như việc thay đổi cỏc chớnh sỏch của cụng ty và nhà nước đề ra, để đảm bảo cho hoạt động của bộ mỏy kế toỏn luụn đỳng quy định, cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp và cỏc cơ quan Nhà nước liờn quan.
3.1.2. Nhược điểm
- Ở phũng kế toỏn, việc sử dụng giỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ cú ưu điểm là dễ thực hiện và san bằng được sự chờnh lệch giỏ cả nguyờn vật liệu do sự thay đổi thất thường của giỏ. Tuy nhiờn kế toỏn khụng thể xỏc định được giỏ trị nguyờn vật liệu xuất và tiến hành ghi sổ ngay nghiệp vụ phỏt sinh mà đến cuối kỳ kế toỏn mới xỏc định được giỏ trị xuất kho của nguyờn vật liệu xuất dựng. Điều này làm cho cụng việc kế toỏn dồn vào cuối kỳ, gõy ảnh hưởng đến tiến độ cụng việc của cỏc phần hành kế toỏn khỏc cũng như khụng phản ỏnh được một cỏch kịp thời thụng tin về tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn tại thời điểm bất kỳ. Do đú ảnh hưởng đến yờu cầu quản lý của cụng ty.
- Về sổ sỏch kế toỏn: tuy làm trờn phần mềm kế toỏn nhưng vẫn cũn hạn chế là cỏc chứng từ chưa cú ký hiệu cụ thể để phõn biệt cỏc loại chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, húa đơn GTGT..
- Cụng ty thường xuyờn bỏn chịu hàng húa dẫn đến phỏt sinh nhiều khoản thu khụng thu hồi được, ảnh hưởng nguồn vốn lưu động sử dụng trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
- Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Do tớnh chất dặc thự của ngành sản xuất bờ tụng ,cỏch trả lương theo thời gian hiện nay là một ưu điểm của cụng ty , tuy nhiờn theo em nờn cú thờm phần phụ cấp vào phần thu nhập của người lao động cũng như nờn tạo điều kiện tốt hơn cho mụi trường làm việc của cụng nhõn trưc tiếp sản xuất , đảm bảo điện kiện về an toàn lao động .Đồng thời để chấp hành dỳng với quy định của nhà nước , khi thuờ mướn nhõn cụng lao đụng cụng ty cần phải ký hợp đồng lao động cú điều khoản rừ ràng.Hợp động lao động này doanh nghiệp phải đăng kớ với cơ quan quản ký lao động tại địa phương và được cơ quan quản lý ký duyệt.Việc đăng ký hợp đồng với cơ quan quản lý lao động nhằm để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và
để cụng ty thực hiện cỏc nghĩa vụ cũng như thực hiện chấp hành phỏp luật nhà nước của cụng ty.
- Đối với kế toỏn TSCĐ : TSCĐ là những tư liệu lao động tham gia vào toàn bộ chu kỡ sản xuất kinh doanh và thời gian sử dụng lõu dài. Do vậy, để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cụng ty luụn chỳ trọng sử dụng hợp lý cỏc cơ sở hiện tại và khụng ngừng cải tạo, đổi mới cụng nghệ nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Tuy nhiờn Cụng ty Cổ phần Việt Mỹ vẫn ỏp dụng tiờu chuẩn nhận biết tài sản cố định theo quy định cũ là :
- Chắc chắn thu được lợi ớch kinh tế trong tương lại từ việc sử dụng tài sản đú
- Cú thời gian sử dụng trờn một năm
- Nguyờn giỏ tài sản cố định được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy và cú giỏ trị từ 10.000.000 đồng trở lờn
Cụng ty vẫn ỏp dụng nguyờn tắc tớnh khấu hao theo nguyờn tắc trũn thỏng việc ỏp dụng nguyờn tắc này cú ưu điểm việc tớnh toỏn gọn nhẹ hơn,tuy nhiờn nhược điểm là khụng theo dừi chi tiết được thời gian sử dụng tài sản cố định .
• Biện phỏp khắc phục:
Cụng ty nờn ỏp dụng tiờu chuẩn nhận biết tài sản cố dịnh theo thụng tư mới đú là thụng tư 45/2013/TT-BTC:
- Chắc chắn thu được lợi ớch kinh tế trong tương lại từ việc sử dụng tài sản đú
- Cú thời gian sử dụng trờn một năm
- Nguyờn giỏ tài sản cố định được xỏc định một cỏch đỏng tin cậy và cú giỏ trị từ 30.000.000 đồng trở lờn.
Cụng ty nờn ỏp dụng cỏch trớch khấu hao tài sản cố định theo ngày,việc trich khấu hao tài sản cố định chỳng ta sẽ trớch theo thỏng ,nhưng vỡ khi mua tài sản cố định về cụng ty đưa vào sử dụng là một ngày bất kỳ trong thỏng,nờn kế toỏn khụng thể tớnh khấu hao cho cả thỏng , mà phải tớnh khấu hao theo ngày cho thỏng đầu tiờn đưa vào sử dụng
Số ngày khấu hao trong thỏng – ngày bắt đầu sử dụng + 1
=
Tổng số ngày tớnh khấu hao
(cộng với 1 là do tớnh từ ngày bắt đầu sử dụng)
Khấu hao TSCĐ thỏng = giỏ trị /số ngày trong thỏng x số ngày khấu hao trong thỏng Vớ dụ :
Mua xe trộn bờ tụng ngày 15/11/2012,nguyờn giỏ 580.000.000 đồng ,thời gian khấu hao 6 năm .Ngày bắt đầu đưa và sử dụng ngày 15/11/2012
Khấu hao TSCĐ năm = 580.000.000 /6 = 96.666.667 (đồng / năm ) Khấu hao TSCĐ một thỏng = 96.666.667 /12 =8.055.556 (đồng / thỏng ) Khấu hao TSCĐ thỏng 11/2012 = ( 8.055.556 : 30) x 16 = 4.296.297 (đồng) Sang thỏng 12/2012 khấu hao theo thỏng sẽ là 8.055.556 ( đồng /thỏng )
3.2. í kiến và một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Cổ phần Việt Mỹ phần Việt Mỹ
Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa cỏc cụng ty, Nhà nước đúng vai trũ điều tiết vĩ mụ nền kinh tế, sự thành bại của cụng ty phụ thuộc rất lớn vào cụng tỏc tổ chức quản lý. Thụng qua cụng tỏc kế toỏn nú đó cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ chớnh xỏc, kịp thời và toàn diện về tỡnh hỡnh tài sản và sự vận động của tài sản trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Ngoài ra, bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty cũn cung cấp thụng tin cho cỏc đối tượng quan tõm về tỡnh hỡnh tài chớnh, triển vọng phỏt triển kinh doanh của cụng ty để cú những quyết định đầu tư đỳng đắn trong từng thời kỳ. Chớnh vỡ vậy, em xin được đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty như sau:
- Để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của cỏc nhõn viờn kế toỏn thỡ sau vài năm, phũng kế toỏn nờn bố trớ đổi phần hành kế toỏn giữa cỏc nhõn viờn với nhau. Điều này giỳp cho cỏc phần hành kế toỏn tạo điều kiện giỳp đỡ nhau trong cụng việc.
- Về sổ sỏch kế toỏn nờn bổ sung cỏc ký hiệu để phõn biệt cỏc loại chứng từ với nhau đảm bảo yờu cầu quản lý cho nhà quản trị.
- Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tỡm kiếm và lụi kộo khỏch hàng về phớa cụng ty là rất cần thiết, cụng ty cần tớnh để giảm khả năng rủi ro trong thu hồi nợ, đặc biệt khụng nờn để cho khỏch hàng nợ quỏ lõu, ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty.Cụng ty cần cú biện bản đối chiếu cụng nợ hàng thỏng, quy định chặt chẽ định mức nợ cho từng khỏch hàng, thậm chớ cú thể ngừng cung cấp hàng cho những khỏch hàng nợ quỏ hạn hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn. Cuối cựng, để làm tốt cụng tỏc thanh toỏn, kế toỏn cần theo dừi thường xuyờn, rà soỏt lại tất cả cỏc khỏch hàng thanh toỏn chậm, phõn loại cỏc khỏch hàng trờn cơ sở cỏc hợp đồng kinh tế đó ký để cú biện phỏp thu hồi cụng nợ phự hợp với từng đối tượng mua hàng. Ngoài ra cụng ty thường xuyờn bỏn chịu hàng húa và phương thức thanh toỏn trả chậm là chủ yếu dẫn đến phỏt sinh những khoản phải thu khụng thu hồi được, do đú, Cụng ty cần phải lập dự phũng cho cỏc khoản chi phớ đú.
Để cú thể vận dụng những giải phỏp trờn vào quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty để hoàn thiện hơn nữa tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng như hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sỏch kế toỏn thỡ cần phải đảm bảo:
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của cụng ty cần tỡm hiểu kĩ chế độ kế toỏn mà doanh nghiệp đang ỏp dụng,hơn nữa phải phự hợp với điều kiện thực tế và đặc thự hoạt động của ngành.Bờn cạnh đú sự vận dụng cũng phải đảm bảo tuõn thủ đỳng cỏc qui định phỏp lớ về kế toỏn như luật kế toỏn,chuẩn mực kế toỏn,chế độ kế toỏn và cỏc chớnh sỏch kế toỏn mà nhà nước đó ban hành.
KẾT LUẬN
Để hoạt động kinh doanh khụng ngừng phỏt triển, cỏc cụng ty phải khụng ngừng hoàn thiện mỡnh. Trong đú, việc tổ chức hợp lý cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cú tầm quan trọng đặc biệt nhằm giỳp cho cỏc Cụng ty xỏc định đỳng đắn tỡnh hỡnh sử dụng vốn cũng như thu nhập trong hoạt động kinh doanh của mỡnh, nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay.Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc quản lý và hạch toỏn kế toỏn để thớch ứng với yờu cầu quản lý trong cơ chế thị trường thực sự là vấn đề cần thiết.
Trong thời gian thực tập tại phũng kế toỏn Cụng ty Cổ phần Việt Mỹ , em đó tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn từng phần hành của Cụng ty và thấy rằng: Cụng ty đó phỏt huy được nhiều mặt mạnh, đó đạt được nhiều kết quả tốt, xong bờn cạnh đú vẫn cũn 1 số vấn đề cũn tồn tại. Để khắc phục phần nào những vấn đề chưa hồn thiện đú, em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp với mục đớch hoàn thiện thờm cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty.
Do vốn kiến thức cũn giới hạn và bước đầu ỏp dụng lý luận vào thực tiễn nờn em cũn bỡ ngỡ, vỡ vậy bài viết khụng trỏnh khỏi những sai sút. Nờn em rất mong nhận được sự giỳp đỡ từ cỏc Thầy, cỏc Cụ và cỏc anh, chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ Đặng Thị Huế cựng tồn thể ban lónh đạo Cụng Ty Cổ Phần Việt Mỹ mà trực tiếp là phũng kế toỏn đó giỳp em hồn thành Bỏo cỏo thực tập tổng hợp của mỡnh .
Em xin chõn thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 31 thỏng 03 năm 2014
Sinh viờn