a. Giao đơn giá tiền lơng và trả lơn g:
2.3.2 Tình hình sử dụng, dự trữ, bảo quản và cấp phát nguyên vật liệu Mua vật liệu, vật t thi cơng cơng trình :
Ban chỉ huy công trờng tiến hành đánh giá các nhà cung cấp vật t, lao động, dịch vụ bên ngoài trớc khi mua, thuê để chọn ra các nhà cung cấp đạt yêu cầu đặt ra. Các tiêu chí đánh giá nhà cung cấp vật t, lao động, dịch vụ bên ngoài phụ thuộc vào u cầu kỹ thuật của từng cơng trình.
Quá trình mua vật t:
Mua vật t , vật liệu thi công công trình :
- Khi thi cơng tại địa phơng nào Ban chỉ huy công trờng mua vật t tại địa ph- ơng đó.
- Vật t thờng mua để xây dựng cơng trình : Xi măng, cát, đá, gỗ tấm, gỗ ván, gỗ xẻ làm ván khuôn, sắt thép các loại, các loại vật t phụ khác.
- Công ty uỷ quyền cho Chỉ huy trởng công trờng mua, khi mua bán vật t phải thực hiện theo quy định trong hồ sơ thầu, có văn bản pháp lý về nguồn gốc vật t, chứng chỉ chứng nhận chất lợng vật t cần mua, có xuất nhập và làm đầy đủ các quy định về cơng tác tài chính, vật t.
Thu thập thông tin, đánh giá lại nhà cung cấp vật t :
Sau mỗi lần mua vật t, Ban chỉ huy công trờng tiến hành đánh giá nhà cung ứng theo các tiêu chí đã đề ra :
- Ban chỉ huy công trờng tiến hành thu thập thông tin, đánh giá chất lợng cung cấp vật t, dịch vụ thông qua mức độ đáp ứng nhu cầu ở trong hợp đồng đã ký kết theo từng điều khoản.
- Định kỳ sáu tháng một lần, trớc khi tiến hành cuộc họp xem xét của Lãnh đạo, Chỉ huy trởng cơng trình tiến hành thu thập, đánh giá lại, phân tích các dữ liệu về các nhà cung cấp theo quy trình QT-19 "Đo lờng, phân tích và cải tiến Hệ thống".
Báo cáo của Chỉ huy trởng cơng trình về tình hình các nhà cung cấp sẽ đợc xem xét tại cuộc họp xem xét của Giám đốc theo quy trình QT-20 "Xem xét của Giám đốc đối với Hệ thống quản lý chất lợng".
Giám sát kỹ thuật đối với vật t , vật liệu đ a vào thi công :
Trớc khi thi công, đơn vị phải liệt kê các loại vật t và phải có chứng chỉ bảo đảm chất lợng nh: Cát, đá các loại, xi măng, sắt thép các loại tròn tấm.
Vật liệu trớc khi đa vào để thi công đều đợc ngời phụ trách vật t của các đơn vị kiểm tra chất lợng, và thực hiện thí nghiệm. Trong q trình thí nghiệm nếu khơng đảm bảo tính năng kỹ thuật nh cờng độ, kích thớc, chủng loại, nhãn mác thì các loại vật liệu trên đều bị loại bỏ và không đợc đa vào thi cơng.
Sau khi kiểm tra, thí nghiệm phải có biên bản xác nhận chất lợng vật t. Nếu vật t đạt chất lợng theo quy định thì mới đợc nhập vào kho để cung cấp cho quá trình sản xuất.
Cơng tác kiểm tra, thí nghiệm vật t đa vào thi công phải tuân thủ các quy chuẩn, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, văn bản pháp quy và lập thành văn bản để lu trữ hồ sơ và phải báo cáo lên cấp trên.
Trờng hợp vật t khơng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật thì ngời kiểm tra phải có báo cáo trình lên lãnh đạo để xin ý kiến chỉ đạo.
Cơng tác kiểm tra, thí nghiệm vật t đa vào thi công phải đợc ghi vào nhật ký công trờng.
Quản lý kho và xuất nhập vật t :
-Vật t đa vào cơng trình phải đợc bảo quản trong kho nh sắt, thép, xi măng. Khi mua khối lợng lớn phải có hợp đồng mua bán. Khi xuất vật t phải có phiếu xuất kho, khi nhập phải có phiếu nhập kho.
-Vật t đợc chứa trong kho bãi tập kết, phân loại để riêng từng khu vực theo từng lô với phơng châm dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
-Đối với vật t để tại công trờng phải phân khu vực để riêng từng loại, có bạt che đậy tránh ma nắng.