Hình 2.7 :Sơ đồ quy trình xuất khẩu của Cơng ty TNHH May Tinh Lợi
3.3. Kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH May
3.3.2. Kiến nghị đối với Công ty TNHH May Tinh Lợi
Trong ngắn hạn
3.3.2.1. Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên trong Công ty
Trong điều kiện hiện nay, khi mà nƣớc ta đang hội nhập mạnh mẽ với nền kinh tế khu vực và thế giới thì bất cứ doanh nghiệp nào muốn có đƣợc kết quả kinh doanh tốt cũng đều cần có nguồn nhân lực có trình độ cao, đủ khả năng đáp ứng sự thay đổi trong u cầu của cơng việc. Điều đó càng đặc biệt quan trọng đối với các cơng ty có hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung và đối với Cơng ty TNHH may Tinh Lợi nói riêng. Căn cứ vào thực trạng của Công ty và định hƣớng phát triển Công ty thời gian sắp tới, Cơng ty rất cần có kế hoạch và giải pháp để tuyển chọn, đào tạo và bố chí nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh của mình. Dƣới đây là đề xuất cho phịng Xuất nhập khẩu nói riêng.
Một là, việc tuyển chọn và đào tạo nhân viên cho phịng Xuất nhập khẩu của
Cơng ty phải đƣợc thực hiện một cách khoa học và có bài bản, phải đề ra các tiêu chí và yêu cầu cụ thể đối với ngƣời đƣợc tuyển dụng. Cụ thể, Công ty cần lập kế hoạch nếu muốn tuyển dụng thêm nhân sự cho phòng Xuất nhập khẩu, thông báo tuyển dụng (trong thông báo tuyển dụng nêu rõ yêu cầu mà các ứng viên cần có nhƣ: trình độ chun mơn về hoạt động Thƣơng mại quốc tế, khả năng giao tiếp, kỹ năng xử lý trƣớc các tình huống bất ngờ,…), tiếp nhận hồ sơ, tiến hành phỏng vấn và chọn ra những ngƣời đáp ứng tốt nhất yêu cầu của phòng Xuất nhập khẩu. Những ngƣời đạt yêu cầu sẽ đƣợc kí hợp đồng thử việc trong thời hạn 03 tháng. Trong thời gian này, Công ty sẽ phối hợp giao cho họ thực hiện các công việc nhất định liên quan đến hoạt động Xuất hoặc nhâp khẩu nhƣ: giao dịch qua máy fax, làm thủ tục nhận nguyên phụ liệu, làm thủ tục Hải quan, liên hệ các hãng vận tải. Sau thời gian thử việc, những ai đáp ứng đƣợc yêu cầu của Cơng ty thì Cơng ty thoả thuận và kí kết hợp đồng lao động chính thức với họ.
Việc quản lý nhân viên phải đƣợc thực hiện thƣờng xun, có hình thức khen thƣởng và kỉ luật cơng khai để một mặt khuyến khích nhân viên phát huy năng lực,
54
cống hiến hết mình cho hoạt động kinh doanh của Công ty, mặt khác hạn chế những điểm yếu của họ.
Hai là, đội ngũ nhân viên hiện tại của phòng Xuất nhập khẩu nên đƣợc bồi
dƣỡng thêm các khoá đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn để tiến tới việc đáp ứng tất cả các yêu cầu về xuất khẩu hàng hố cho bên mua mà khơng cần th các hãng bên ngoài. Các khố học này khơng chỉ giúp cải thiện kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên mà cịn giúp Cơng ty tiếp cận đƣợc với các phƣơng thức vận tải mới, hiện đại, bắt kịp xu hƣớng phát triển của thế giới.
3.3.2.2. Cải thiện cơ sở vật chất của Công ty
Cơ sở vật chất có vai trị rất quan trọng, tác động trực tiếp tới năng suất lao động của công nhân viên. Từ xa xƣa các học thuyết kinh tế và các lý thuyết về tăng trƣởng của các nhà kinh tế học nổi tiếng nhƣ David Ricardo hay Harrod Domar đã đề cao vai trò của vốn tƣ bản đối với năng suất lao động, tăng khối lƣợng tƣ bản hiện có một cách hợp lý sẽ góp phần nâng cao năng suất đáng kể. Và áp dụng cho trƣờng hợp của Công ty Tinh Lợi cũng vậy. Cơng nhân sẽ khơng thể làm việc hăng say, tích cực trong một mơi trƣờng làm việc nắng nóng, oi bức, máy móc, thiết bị cũ kỹ, hoạt động kém. Dẫn đến tình trạng cơng nhân làm việc lờ đờ, uể oải, trốn tránh nhiệm vụ, không tự giác làm việc là không thể tránh khỏi. Vì vậy việc thay mới, trùng tu cơ sở vật chất là rất cần thiết và nên đƣợc Cơng ty chú trọng quan tâm mỗi năm ít nhất là 2 lần. Hiện nay nhiều thủ tục tại Việt Nam đã đƣợc quy định có thể thực hiện thông qua các phần điện tử nhƣ Khai báo Hải quan, Khai báo thuế suất, Thực hiện nộp các loại phí và lệ phí, do đó mà Cơng ty cần nhanh chóng cập nhật và cài đặt các phần mềm điện tử này để tiết kiệm thời gian và chi phí hồn thành thủ tục, giảm thiểu tình trạng tham nhũng tài sản của Cơng ty hay thực trạng gây khó dễ để vịi vĩnh tiền bơi trơn của một số bộ phận cán bộ Nhà nƣớc đã tồn tại bấy lâu nay. Khơng chỉ mang lại lợi ích cho cơng nhân viên mà cơ sở vật chất tốt, hiện đại sẽ là điểm nhấn tích cực về Cơng ty trong mắt các khách hàng khi họ thƣờng xuyên tới khảo sát tình hình sản xuất của các bộ phận của Công ty cả trƣớc và sau khi ký kết hợp đồng.
3.3.2.3. Áp dụng linh hoạt các phƣơng thức thanh toán
Phƣơng thức thanh toán chủ yếu hiện nay đƣợc công ty sử dụng vẫn là tín dụng chứng từ (thƣ tín dụng trả ngay khơng huỷ ngang). Ƣu điểm của phƣơng pháp này là an toàn cho cả bên mua và bán nhƣng nhƣợc điểm là có chi phí sử dụng tƣơng đối cao so với các phƣơng pháp khác, thời gian đƣợc thanh toán cũng lâu hơn và thủ tục khá rắc rối trong trƣờng hợp xử lý sự cố ngoài ý muốn. Vì vậy phịng Kế tốn và phịng Xuất nhập khẩu của Cơng ty nên kết hợp, thảo luận, nghiên cứu, áp
55
dụng các phƣơng pháp thanh toán khác nhƣ điện chuyển tiền hay thanh toán đổi chứng từ để đạt đƣợc hiệu quả tốt nhất. Thanh tốn nếu đƣợc tiến hành nhanh chóng sẽ giúp Cơng ty quay vòng vốn nhanh, chi trả lƣơng thƣởng cho cán bộ công nhân viên, duy trì hoạt động ổn định, tạo niềm tin vững chắc cho ngƣời lao động tin tƣởng vào tƣơng lai phát triển của Công ty.
3.2.3.4. Quan tâm sâu sát hơn tới đời sống của ngƣời lao động
Ngồi việc tăng lƣơng định kỳ cho cơng nhân theo đúng quy định của Luật lao động Việt Nam, Công ty nên xem xét các hình thức khen thƣởng đối với các cá nhân, bộ phận có kết quả lao động tốt nhƣ hình thức thƣởng trên sản lƣợng vƣợt mức đề ra; tổ chức các hoạt động vui chơi, văn hoá văn nghệ cho nhân viên vào các dịp lễ tết; trích quỹ cơng đồn để thăm hỏi, giúp đỡ những hồn cảnh khó khăn trong Cơng ty; tặng quà cho con em công nhân viên vào những dịp nhƣ Tết trung thu, Quốc tế thiếu nhi, …Những biện pháp này là nguồn động viên tinh thần rất lớn, tạo động lực cho ngƣời lao động gắn bó và cống hiến hết mình cho Cơng ty.
Trong dài hạn
3.2.3.5. Tăng cƣờng chú trọng đầu tƣ cho ngành sản xuất nguyên phụ liệu dệt may trong nƣớc
Toàn bộ nguyên phụ liệu của Tinh Lợi đều đƣợc chuyển về từ Công ty mẹ do tại Việt Nam chƣa sản xuất đƣợc hoặc các mặt hàng này chƣa đáp ứng đƣợc tiêu chuẩn của khách hàng. Việc vận chuyển nguyên phụ liệu này vừa tốn kém chi phí vừa ảnh hƣởng tới việc Việt Nam đƣợc hƣởng các chính sách ƣu đãi từ các Hiệp định thƣơng mại quốc tế. Ví dụ với Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dƣơng TTP, theo đánh giá từ các chuyên gia kinh tế, trong số các ngành đƣợc hƣởng lợi từ TPP thì ngành dệt may Việt Nam là một trong những ngành sẽ đƣợc hƣởng lợi nhiều nhất. Một khi TPP có hiệu lực, hàng dệt may sẽ đƣợc hƣởng mức thuế xuất khẩu sang Hoa Kỳ giảm xuống gần bằng 0% từ mức 17% nhƣ hiện nay. Tuy nhiên, cái khó hiện nay của ngành dệt may chính là phần nguyên phụ liệu. Hiện 70% nguyên phụ liệu của ngành dệt may là hàng nhập khẩu, trong đó đa phần nhập khẩu từ những nƣớc chƣa ký kết TPP (Trung Quốc, Ấn Độ). Đây sẽ là rào cản khiến ngành dệt may Việt Nam gặp nhiều khó khăn trong q trình hội nhập sắp tới bởi theo quy định về nguồn gốc xuất xứ của TPP, một sản phẩm dệt may muốn đƣợc hƣởng ƣu đãi thuế quan theo TPP thì tất cả các nguyên liệu, bắt đầu từ sợi trở đi, phải đƣợc sản xuất tại các nƣớc tham gia TPP. Ngành dệt may là ngành còn rất nhiều tiềm năng và phát triển, đặc biệt đối với các quốc gia có lợi thế về nguồn lao động nhƣ Việt Nam. Vì vậy việc Chính phủ tăng cƣờng hỗ trợ, tạo điều kiện giúp các doanh
56
nghiệp sản xuất nguyên phụ liệu dệt may trong nƣớc phát triển là hết sức cấp bách và cần thiết.
Các hình thức hỗ trợ tiêu biểu:
Hỗ trợ các khoản vay với mức lãi suất ƣu đãi, thời hạn vay dài Ban hành các chính sách hỗ trợ hoạt động xuất nhập khẩu
Mặc dù đã ký kết nhiều hiệp định về tự do hoá thƣơng mại, tuy nhiên mức thuế đánh trên các mặt hàng xuất nhập khẩu của nƣớc ta vẫn còn chƣa giảm nhiều. Điều này khơng chỉ gây khó khăn cho các doanh nghiệp xuất khẩu trong nƣớc, thiệt thịi cho ngƣời tiêu dùng mà cịn khơng phù hợp với xu hƣớng xoá bỏ các rào cản, tiến tới tự do hoá trong giao thƣơng quốc tế của thế giới. Chính phủ nên xem xét các mức thuế hợp lý để thúc đẩy hơn nữa quan hệ thƣơng mại quốc tế, góp phần gia tăng kim ngạch xuất nhập khẩu trên toàn bộ các ngành kinh tế, tăng sức cạnh tranh của các mặt hàng xuất xứ Việt Nam, cải thiện chất lƣợng đời sống của ngƣời dân.
3.2.3.6. Giảm thiểu các thủ tục hành chính rƣờm rà
Thực tế hiện nay, bộ máy hành chính nƣớc ta cịn cồng kềnh, các thủ tục còn rƣờm rà. Muốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn nữa trong hoạt động xuất nhập khẩu, Nhà nƣớc cần cải cách bộ máy hành chính, đơn giản hoá các thủ tục hành chính. Nhà nƣớc cần chỉ đạo các cơ quan chức năng có sự phối hợp chặt chẽ trong việc quản lý xuất nhập khẩu. Bộ thƣơng mại có trách nhiệm phê duyệt các dự án theo thẩm quyền, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm giám sát và kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, thu thuế nhập khẩu. Đặc biệt Hải quan phải đổi mới mạnh mẽ phƣơng thức hoạt động của mình vì đây vẫn là nơi gây nhiều phiền hà nhất cho doanh nghiệp. Hải quan và doanh nghiệp cần phải phối hợp cùng nhau để việc giải phóng hàng diễn ra nhanh chóng mà vẫn đảm bảo đƣợc sự quản lý giám sát. Muốn vậy, Hải quan cần phải rà sốt lại các bƣớc quy trình thủ tục Hải quan, giảm các đầu mối, các loại giấy tờ, tiêu chí bắt buộc phải kê khai, phối hợp giữa các khâu trong thủ tục Hải quan để vừa đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý hoạt động nhập khẩu của Nhà nƣớc vừa tạo điều kiện thơng quan hàng hố nhanh cho doanh nghiệp.
Để tránh tình trạng cƣỡng chế, giám định tràn lan gây thiệt hại cho doanh nghiệp, Hải quan cần phải kiểm tra kĩ thông tin, cƣỡng chế phải chính xác và trƣớc khi ra quyết định cƣỡng chế, Hải quan phải thông báo trƣớc cho công ty 01 đến 02 ngày để cơng ty có đủ thời gian kiểm tra, giải trình. Trƣớc khi cƣỡng chế, hai bên nên lập bản cam kết để khi cƣỡng chế sai, Hải quan phải chịu trách nhiệm bồi thƣờng thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.
Ngồi ra, hiện nay cịn có rất nhiều doanh nghiệp làm ăn khơng trung thực, có hành vi buôn lậu và gian lận thƣơng mại trong hoạt động nhập khẩu hàng hố. Các
57
biểu hiện chính của hành vi gian lận thƣơng mại là: khai báo sai về số lƣợng hàng nhập để giảm thuế nhập khẩu, khai báo sai về đơn giá và tổng giá trị lô hàng để giảm thuế; khai báo sai về chủng loại hàng nhập để giảm thuế suất thuế nhập khẩu và giảm tổng giá trị thuế phải nộp. Việc gian lận trên sẽ đẩy các doanh nghiệp làm ăn chân chính vào một “cuộc chơi” khơng bình đẳng thậm chí đẩy họ tới tình trạng khơng cịn đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp có hành vi gian lận thƣơng mại nữa. Sở dĩ các doanh nghiệp khơng chân chính thực hiện đƣợc hành vi gian lận thƣơng mại là do có sự tiếp tay của các cán bộ cơng chức Nhà nƣớc có thẩm quyền. Vì vậy, Nhà nƣớc mà đặc biệt là các lực lƣợng: Hải quan, thuế, quản lý thị trƣờng, công an kinh tế, toà án… cần có những biện pháp nâng cao tính trung thực, tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ công chức trong ngành; cứng rắn xử phạt những cán bộ tiếp tay cho các hành vi buôn lậu và gian lận thƣơng mại; xử phạt thật nghiêm các tổ chức, cá nhân có hành vi bn lậu và gian lận thƣơng mại.
58
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Xuất phát từ tình hình thực tế, từ những mặt mạnh và mặt yếu của công ty cùng những yếu tố từ môi trƣờng kinh doanh mà các giải pháp trên đƣa ra nhằm nâng cao hoạt động xuất khẩu hàng dệt may, tất cả các giải pháp đƣa ra đều khả thi và rất cấp thiết trong bối cảnh hiện nay. Nếu nhƣ đơn vị áp dụng một biện pháp nêu trên vào thực tế kinh doanh, đơn vị sẽ duy trì vànâng cao hơn nữa chất lƣợng dịch vụ, đảm bảo tăng trƣởng và đạt doanh thu, lợi nhuận nhƣ kỳ vọng mà công ty đặt ra.
59
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn này, ngành Xuất nhập khẩu Việt Nam đã đạt đƣợc nhiều kết quả tích cực. Vì thế, Cơng ty TNHH May Tinh Lợi cũng đã có nhiều đổi mới về quy mô, tổ chức hoạt động, các nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để phù hợp với quá trình đổi mới của nền kinh tế đất nƣớc. Cho tới thời điểm hiện tại, Công ty đã từng bƣớc đạt đƣợc những thành công nhất định, trở thành một đối tác tin cậy trong lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc giai công tại thị trƣờng Việt Nam.
Tuy đã đạt đƣợc những thành công nhất định nhƣng các hoạt động của Công ty vẫn tiềm tàng sự thiếu ổn định và còn ẩn chứa nhiều rủi ro. Do đó, Cơng ty nên tiếp tục việc tích lũy kiến thức chuyên môn, tiếp thu học hỏi những kinh nghiệm quý báu từ những các công ty đi trƣớc và cả các đối thủ cạnh tranh, ngày càng trở nên nhanh nhạy hơn với thị trƣờng để từng bƣớc nâng cao chất lƣợng và hiệu quả hoạt động sản xuất.
Trong phạm vi nghiên cứu của mình, ngƣời viết tập trung vào 3 nội dung chính. Ở chƣơng 1, ngƣời viết nghiên cứu một số cơ sở lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu, qua đó cung cấp cho ngƣời đọc những hiểu biết cơ bản nhất về xuất khẩu hàng dệt may. Dựa trên những khái niệm cơ bản ở chƣơng 1, tại chƣơng 2, đề tài đi sâu vào nghiên cứu thực trạng xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty TNHH May Tinh Lợi. Chƣơng 2 của đề tài ngồi việc cung cấp cho ngƣời đọc cái nhìn khái quát nhất về hoạt động cũng nhƣ khái quát về các thành tựu và hạn chế của Công ty. Từ đo, ngƣời viết đề xuất những giải pháp giúp nâng cao hoạt động xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty tại chƣơng 3.
Đây là một vấn đề lớn, phức tạp, đòi hỏi phải tiếp tục đầu tƣ nghiên cứu sâu hơn nữa. Trong quá trình viết luận văn, ngƣời viết đã cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ, song do hạn chế về thời gian, kiến thức và kinh nghiệm nên chắc chắn luận văn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Do vậy, ngƣời viết rất mong đƣợc sự góp ý, giúp đỡ của q thầy cơ và bạn bè để luậnvăn đƣợc hoàn thiện hơn.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính của Cơng ty TNHH may Tinh Lợi năm 2017, 2018, 2019, 2020, 2021.
2. Báo cáo kết quả Nghiên cứu thị trƣờng của Công ty TNHH may Tinh Lợi năm 2017, 2018, 2019, 2020, 2021.
3. Thƣ viện pháp luật, 2019, Điều kiện giao hàng theo Incoterm 2010, Thƣ
viện pháp luật Việt Nam, https://thuvienphapluat.vn/phap-luat/tim-van