2.1.4 .Nguồn nhân lực của công ty
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu thép từ Hàn Quốc của công ty
TNHH Thương mại và sản xuất Nam Phát
3.2.1. Bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
❖ Thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là nhân tố cơ bản quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp cũng như hoạt động nhập khẩu hàng hóa nói chung và nhập khẩu thép nói riêng. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực bằng cách thúc đẩy đào tạo kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ bằng cách tổ chức các chương trình đào tạo chuyên biệt cho đội ngũ nhân viên. Định kỳ tổ chức sát hạch, kiểm tra trình độ cán bộ nhân viên. Căn cứ vào kết quả kiểm tra, công ty lựa chọn cử người đi học các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ nghiệp vụ hoặc đào tạo lại. Đặc biệt, bộ phận xuất nhập khẩu cần nhanh chóng được đào tạo nâng cao nghiệp vụ để có thể khắc phục những vấn đề gặp phải trong thời gian qua và góp phần thực hiện kế hoạch phát triển giai đoạn tiếp theo của công ty.
❖ Nâng cao năng lực phối hợp giữa các bộ phận
Sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận là điều kiện tiên quyết khi hoạt động nhập khẩu ngày càng trở nên phức tạp. Trước hết, bộ phận quản lý phải có kỹ năng lãnh đạo, có tầm nhìn bao quát vấn đề, là bộ phận tiếp nhận và giải quyết những vấn đề có thể xảy ra trong quá trình phối hợp làm việc giữa các bộ phận. Bên cạnh đó, các chương trình gắn kết nhân viên giữa các phịng ban là cần thiết để nhân viên có cơ hội gặp mặt, làm quen với nhau; từ đó tăng khả năng gắn bó, đồn kết trong bộ phận nhân sự của công ty.
❖ Nâng cao và từng bước chuẩn hóa trình độ cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý ngồi những kỹ năng về chun mơn nghiệp vụ cịn địi hỏi phải có những kỹ năng về giao tiếp, đàm phán, vv… Điểm hạn chế của cán bộ quản lý nhân sự của công ty là chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc hoạch định chiến lược. Điều này gây khó khăn khi cơng ty tiến hành nhập khẩu từ các bạn hàng mới. Vì vậy
52
lãnh đạo cơng ty cần nghiên cứu, học hỏi tiêu chuẩn quản lý tiên tiến trên thế giới và áp dụng linh hoạt, kịp thời với tình hình cơng ty.
❖ Quan tâm, khích lệ; chính sách gắn kết trách nhiệm và quyền lợi người lao động với cơng ty, nâng cao văn hóa cơng ty
Cơng ty cần xây dựng chế độ tiền lương thưởng hợp lý để kích thích động lực làm việc của cán bộ nhân viên. Phát hiện và khen thưởng kịp thời những nhân viên đạt thành tích cao trong cơng việc, có tư cách đạo đức tốt, tạo cho họ cơ hội thăng tiến. Tiến hành thăm hỏi, khen thưởng các dịp lễ, tết, thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên và ban quản lý để nhân viên cởi mở hơn trong việc chia sẻ các mong muốn, nguyện vọng của mình.
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, đặc biệt là doanh nghiệp tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu, nguồn vốn đóng vai trị quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Phát nên tìm hiểu và mở rộng các hình thức huy động vốn bằng cách:
-Tạo dựng mối quan hệ thân thiết với bạn hàng Hàn Quốc nhằm tạo điều kiện về thời gian thanh toán tiền hàng, hay các hình thức thanh toán trả sau giúp cơng ty có thêm thời gian huy động và xoay vòng vốn.
-Tận dụng các nguồn tín dụng ưu đãi từ ngân hàng hay các tổ chức tài chính. -Quan hệ tốt với các ngân hàng để nhận được các ưu đãi về hỗ trợ tín dụng trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mở L/C hay các thủ tục vay tiền, thanh toán tiền hàng giúp cơng ty giảm bớt nỗi lo tài chính.
-Cơng ty có thể linh hoạt mở rộng hình thức huy động vốn trong nội bộ, các đơn vị liên doanh hay từ chính Nhà nước. Khi có được sự hỗ trợ từ các nguồn vốn khác nhau phục vụ cho hoạt động nhập khẩu, các giao dịch, hợp đồng của công ty sẽ diễn ra thuận lợi hơn và tạo được niềm tin với bạn hàng, nâng cao hiệu quả nhập khẩu của công ty.
53 ❖ Tăng cường công tác quản lý vốn
Sau khi tìm kiếm được nguồn vốn, vấn đề quản lý và sử dụng vốn cũng gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp. Việc sử dụng nguồn vốn sao cho hiệu quả, thời gian quay vòng vốn nhanh, thời gian lưu thông ngắn là các vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Dựa vào thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Phát đã phân tích ở mục 2.3.3, cơng ty cần có các giải pháp nâng cao cơng tác quản lý vốn như:
-Có kế hoạch phân bổ vốn cụ thể cho các bộ phận xuất nhập khẩu liên quan dựa trên kế hoạch và nguồn vốn huy động được theo từng thời kỳ xác định. Việc xem xét, thẩm định tính khả thi cũng như dự tính khả năng thu hồi vốn là bước quan trọng giúp cơng ty có quyết định sử dụng vốn hiệu quả hơn.
-Các phương thức thanh tốn an tồn, hạn chế tình trạng ứ đọng cơng nợ, nợ khó địi cần được tính tốn kỹ lưỡng trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Trước mỗi giao dịch, công ty cần đánh giá tiềm lực tài chính cũng như khả năng thanh tốn của khách hàng.
-Biện pháp hữu hiệu để sử dụng hiệu quả hơn nguồn vốn lưu động nhập khẩu là tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách rút ngắn thời gian thực hiện hợp đồng. Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm hơn vào công tác xúc tiến bán, đẩy mạnh nghiên cứu, mở rộng thị trường tiêu thụ để đáp ứng nhanh và chính xác nhu cầu của khách hàng. Làm tốt điều đó, nguồn vốn sẽ được thu hồi nhanh chóng hơn, tạo điều kiện để công ty thực hiện các dự án và hợp đồng kinh doanh khác.
-Xác định chính xác nhu cầu vốn cho hoạt động nhập khẩu giúp cơng ty có sự chủ động trong huy động hợp lý các nguồn bổ sung. Tình trạng thiếu vốn nhập khẩu là hậu quả của việc xác định sai nhu cầu vốn. Điều này khiến cơng ty khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu, làm giảm uy tín của cơng ty trong mắt bạn hàng quốc tế.