III. Hồ sơ Hồ sơ mơi trường
4. Xem xét lại sự phù hợp của thủ tục kiểm soát
V.15.2.1. Lập kế hoạch đánh giá nội bộ
Kế hoạch đánh giá nội bộ phải xác đinh được:
• Tần suất đánh nội bộ: để xác định tần xuất thích hợp cho việc đánh giá, cơng ty cần xem xét các yếu tố sau:
o Bản chất của các q trình vận hành và hoạt động của cơng ty.
o Các KCMT đáng kể của công ty và các tác động đến mơi trường của nó.
o Kết quả đo đạc các thơng số môi trường.
o Kết quả của lần đánh giá trước.
o Thời gian kết thúc của việc htực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, CTMT và hành động khắc phục phòng ngừa.
o Cơng ty phải tiến hành đánh giá nội ít nhất 1 năm/ lần.
• Đánh giá viên:
o Giám đốc lựa chọn các nhân viên đủ năng lực và thành lập ban đánh giá nội bộ. Các đánh giá viên này phải được đào tạo về:
Hành động sơ cứu nạn nhân (nếu có).
Kiến thức về HTQLMT.
Phương pháp đánh giá nội bộ HTQLMT.
Việc đào tạo này có thể do chun gia tư vấn từ bên ngồi đảm nhiệm và phải được tiến hành ngay trong lần đánh giá nội bộ đầu tiên.
o Có thể dùng lại các đánh giá viên trong hệ thống quản lý chất lượng để làm đánh giá viên nội bộ cho HTQLMT. Trong trường hợp đó cần đào tạo thêm cho họ kiến thức về đánh giá HTQLMT.
• Nội dung đánh giá:
o Xác định HTQLMT có hay khơng phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn.
o Việc kiểm sốt các KCMT có ý nghĩa.
o Việc thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu mơi trường tại khu vực có liên quan trong cơng ty.
o Phương pháp đào tạo và nhận thức của công nhân viên trong công ty.
o Thông tin liên lạc về HTQLMT tại tất cả các cấp.
o Kiểm tra sự không phù hợp và hành động khắc phục, phòng ngừa.
o Đánh giá mức độ tuân thủ.