6. Kết cấu khóa luận
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần thiết kết Lục Giác
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Hình 1. 1. Tổ chức bộ máy cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác
Vị trí đứng đầu của cơng ty là đại hội đồng cổ đơng có quyền và trách nhiệm cao nhất.
Đại hội đồng cổ đông gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Ban kiểm soát và Thư ký của hội đồng quản trị. Họ đóng vai trị quan trọng trong việc định hướng, quản lý, điều hành và đưa ra các quyết định quan trọng của doanh nghiệp. Tiếp tới là 2 vị trí vơ cùng quan trọng của cơng ty là:
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất : Bộ phận này gồm nhà máy sản xuất dược phẩm, nhà máy sản xuất capsule, nhà máy sản xuất dụng cụ y tế, phòng kiếm tra chất lượng, phòng đảm bảo chất lượng, phòng nghiên cứu phát triển, phòng kĩ thuật bảo trì và tổng kho.Đây là một trong những phịng ban chịu trách nhiệm kinh doanh chính ở cơng ty. Phịng ban này sẽ trực tiếp sản xuất và đảm nhiệm những dự án liên quan đến tổ chức sự kiện,… đưa ra các giải pháp truyền thông và triển khai đến khách hàng. Bộ phận sẽ đảm nhiệm những khâu đầu tiên trong quá trình làm việc cho đến khi kết thúc các hàng mục.
- Phó giám đốc phụ trách tài chính – kế tốn – đầu tư : Bộ phận này bao gồm phịng tài chính kế hoạch, phịng dự án, phịng cơng nghệ thơng tin, các chi nhánh.
2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty
2.1.4.1. Phân tích kết quả kinh doanh
Bảng 2. 1. Phân tích tình hình kết quả kinh doanh công ty cổ phần thiết kế Lục Giác giai đoạn 2018 - 2020
( Nguồn : Tác giả xử lý từ dữ liệu phịng kế tốn )
Chi tiết nội dung 2018 2019 2020
So sánh 2019/2018 So sánh 2020/2019 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Doanh thu hàng năm 279.423.932.196 289.331.372.089 205.364.556.596 9.907.439.893 3,545 83.966.815.493 (29,02) Tổng số tài sản có 110.694.391.717 147.130.875.911 185.481.153.197 36.436.484.194 32,91 38.350.277.286 26,06 Tổng nợ phải trả 49.443.828.755 80.216.084.283 114.492.913.277 30.772.255.528 62,23 34.276.828.994 42,73 Lợi nhuận trước
thuế 7.452.304.170 7.691.016.175 5.099.609.907 238.712.005 3,2 2.591.406.268 (33,69) Lợi nhuận sau
Nhận xét:
Qua bảng phân tích trên ta thấy tình hình kinh doanh của công ty năm 2019 tăng so với năm 2018. Doanh thu hàng năm tăng đến 9.907.439.893 đồng (3.543%). Tổng số tài sản hiện có của công ty tăng 36.436.484.194 đồng (32,91%) và số nợ phải trả cũng tăng 30.772.255.528 đồng (62,23%). Lợi nhuận trước thuế tăng 238.712.005 đồng (3,2%). Nhìn chung, khi tình hình dịch Covid đang diễn biến căng thẳng và ảnh hưởng đến các doanh nghiệp khác rất nhiều, thì đây là dấu hiệu tích cực của cơng ty.
Ngược lại tình hình kinh doanh của cơng ty năm 2020 đã có bị giảm sút hơn so với năm 2019. Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, nợ phải trả đều giảm so với năm 2019. Doanh thu hàng năm giảm 83.966.815.493 đồng (29,02%). Nợ phải trả tăng 34.276.828.994 đồng, lợi nhuận của công ty năm 2020 bị giảm so với năm 2019. Cụ thể, lợi nhuận trước thuế giảm 2.591.406.268 đồng (33,69%), lợi nhuận sau thuế giảm 2.073.125.014 đồng (33,69%).
Nhìn chung tình hình kinh doanh của công ty năm 2020 là không tốt, doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2020 đều giảm so với năm 2019. Điều đó cũng dễ hiểu khi mà tình hình dịch ngày càng căng thẳng, việc thực hiện giãn cách cũng khiến cho tình hình kinh doanh của các công ty trong cả nước đều không khả quan.
2.1.5. Đặc điểm lao động của công ty
Nhân sự là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của mọi doanh nghiệp. Hàng năm công ty đã rất chú ý đến vấn đề đào tạo và phát triển nhân sự. Vì cơng ty chun sản xuất và lắp đặt, thiết kế các cơng trình sự kiện nên nhân sự của cơng ty sẽ chiếm phần lớn là nhân viên nam. Dưới đây là bảng phân tích cơ cấu lao động của cơng ty theo đặc điểm lao động mà công ty hướng đến:
Bảng 2. 2. Cơ cấu lao động của công ty theo đặc điểm lao động (Đơn vị: người) (Đơn vị: người) Năm Chỉ tiêu 2018 Tỷ trọng (%) 2019 Tỷ trọng (%) 2020 Tỷ trọng (%) Theo trình độ
Đại học và sau đại học 50 23.8 68 24.5 100 28.8
Cao đẳng 75 35.7 95 35.8 115 35.6
Trung cấp 87 40.5 100 39.7 115 35.6
Theo giới tính
Nam 150 71.4 175 66.1 235 66.1
Nữ 62 28.6 88 33.9 95 33.9
Theo thâm niên
0-5 năm 160 76.2 205 77.4 245 76.3
5-10 năm 52 23.8 58 22.6 85 23.7
Tổng 212 100 263 100 330 100
(Nguồn: phòng Hành chính nhân sự)
Nhận xét:
Số lượng lao động của doanh nghiệp có quy mơ tăng qua các năm chứng tỏ doanh nghiệp vẫn đang duy trì quy mơ sản xuất ổn định. Năm 2020, số lao động doanh nghiệp sở hữu 330 lao động, tăng 12,54% so với năm 2019 và tăng 14,15% so với năm 2020.
Về cơ cấu lao động, số lượng lao động với trình độ nghề/phổ thơng chiếm số lượng lớn, khoảng từ 75 – 80% số lượng lao động toàn doanh nghiệp. Số lượng lao động đại học và cao đẳng chiếm tỉ trọng thấp hơn, tuy nhiên có xu hướng tăng dần theo các năm, chứng tỏ doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng vào công tác đảm bảo và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự trong công ty.
Về cơ cấu nhân sự theo giới tính. Do đặc thù lĩnh vực hoạt động của công ty là sản xuất, lắp đặt thiết bị, tổ chức sự kiện khá nặng nhọc địi hỏi sức khỏe, linh động mang tính chất kỹ thật cao nên lao động nam chiếm tỷ lệ lớn hơn, lao động nữ chủ yếu tập trung ở khối văn phòng và khối kinh doanh.
Cơng ty có cơ cấu lao động trẻ khi kinh nghiệm làm việc từ 0 – 5 năm chiếm tỉ trọng lớn. Tuy nhiên, lao động với thâm niên lâu năm từ 5 – 10 năm cũng đang được công ty chú trọng khi tỷ trọng lao động tăng dần qua các năm.
2.2. Phân tích thực trạng tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác thiết kế Lục Giác
2.2.1 Các hoạt động tạo động lực bằng kích thích tài chính
Trong các hoạt động tạo động lực bằng kích thích tài chính, trước hết cần xem xét về chính sách tiền lương và việc thưc hiện chế độ phúc lợi cho người lao động tại Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
2.2.1.1. Chế độ tiền lương
Việc sử dụng tiền lương để khuyến khích người lao động là hình thức kích thích lao động cơ bản giúp người lao động làm việc tốt hơn. Tiền lương khơng chỉ có khả năng duy trì cuộc sống mà nó cịn là sự cơng nhận của doanh nghiệp về những đóng góp của người lao động cho tổ chức. Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác xây dựng, thực hiện chế độ lương trên cơ sở đánh giá hồn thành cơng việc; việc trả lương cho người lao động do phịng kế tốn chịu trách nhiệm tính tốn chi trả. Tiền lương của người lao động được tính trên cơ sở đánh giá hồn thành cơng việc của người lao động.
- Ngun tắc trả lương: Cơng ty thanh tốn lương cho toàn thể cán bộ nhân viên vào ngày mùng 5 hàng tháng. Cách thức nhận lương bằng chuyển khoản thông qua hệ thống thẻ ATM của ngân hàng MSB.
Tiền lương hàng tháng (TLi) của người lao động được trả hàng tháng cho người lao động:
Trong đó:
+ LCB: mức lương cơ bản tối thiểu theo quy định chung của nhà nước + Hi: Hệ số chức danh tương ứng với mỗi vị trí cơng việc
+ Ki: Mức lương trách nhiệm + Vi: Các khoản phụ cấp + Fi: Hệ số phụ cấp lương
+ n: số ngày làm việc thực tế trong tháng
+ T: ngày công làm việc thực tế trong tháng của CBCNV Hệ số lương chức danh (Hi) được xếp theo nguyên tắc:
Làm cơng việc ở vị trí nào sẽ hưởng hệ số lương chức danh của công việc ở vị trí đó, cùng làm ví trí cơng việc như nhau được xếp cùng một thang lương, bảng lương.
Hệ số lương chức danh được xây dựng căn cứ vào trình độ chun mơn, vị trí chức danh đảm nhận, tính chất phức tạp của công việc, trách nhiệm đối với công việc, thời gian làm việc và hiệu quả công việc và đảm bảo tiền lương chức danh không thấp hơn tiền lương làm căn cứ thực hiện các chế độ bảo hiểm.
Các khoản phụ cấp bao gồm:
- Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ Luật lao động 2019 - Tiền ăn giữa ca
- Các khoản hỗ trợ tiền xăng xe, nhà ở, đi lại, nuôi con nhỏ, tiền giữ trẻ - Tiền hỗ trợ người lao động khi có người thân kết hôn, người thân chết, sinh nhật người lao động, hỗ trợ người lao động gặp hồn cảnh khó khăn khi bị tai nạn, bệnh nghề nghiệp và các khoản trợ cấp khác
- Trợ cấp lương tháng 13. - Phụ cấp thâm niên.
Thưởng KPI sẽ được tính dựa trên số lượng sản phẩm đã sản xuất ra
theo đơn giá mỗi đơn vị sản phẩm, mỗi sản phẩm sẽ có 1 mức KPI riêng trong tháng theo bảng sau:
Thống kê hệ thống tiền lương và hỗ trợ
Đối với lương chính Cơng ty đã quy định mức cố định theo từng cấp bậc và bộ phận cụ thể, đối với các khoản hỗ trợ không thường xuyên Công ty xếp theo các “Mức” giao động trong khung quy định. Các khoản hỗ trợ không
thường xuyên được chi trả dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh, được xác định theo phương pháp thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, và có quyết định làm căn cứ áp dụng. Cụ thể theo Bảng tổng hợp như sau:
Bảng 2. 3. Thống kê hệ thống tiền lương và hỗ trợ
STT Chức vụ Lương chính Các khoản hỗ trợ khác
Nhà ở Đi lại Điện thoại
Phịng quản lý Kế tốn trưởng 9.000.000 đ Mức 1 Mức 1 Mức 4 Nv kế toán 6.000.000 đ Mức 4 Mức 4 Mức 5 Hành chính nhân sự 8.000.000 đ Mức 4 Mức 4 Mức 4 Phòng kỹ thuật TP kỹ thuật 7.000.000 đ Mức 4 Mức 2 Mức 3 NV kỹ thuật 6.000.000 đ Mức 4 Mức 2 Mức 4 NV bảo trì 6.000.000 đ 0 Mức 2 Mức 4 NV thi công 6.000.000 đ 0 Mức 2 Mức 4 Phòng kinh doanh TP kinh doanh 9.000.000 đ Mức 3 Mức 2 Mức 1 NV kinh doanh 6.000.000 đ Mức 4 Mức 2 Mức 1
( Nguồn : Phịng kế tốn cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác)
Ghi chú: Mức 1: Từ 1.000.000 đ đến 1.500.000 đ Mức 2: Từ 500.000 đ đến dưới 1.000.000 đ Mức 3: Từ 200.000 đ đến dưới 500.000 đ Mức 4: Dưới 200.000 đ 0: Không hỗ trợ
đánh giá cao là chi trả đúng thời hạn. Việc đảm bảo thời gian đúng hạn trả lương giúp người lao động yên tâm có nguồn tài chính trang trải cho cuộc sống của bản thân mình. Điều đó cũng cho thấy Cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác đang làm rất tốt việc thanh toán đúng hạn lương của người lao động, tạo tâm lý thoải mái cho người lao động.
2.2.1.2 Chính sách khen thưởng
Bên cạnh tiền lương, Cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác cũng coi trọng cơng tác khen thưởng để khuyến khích cả về vật chất và về mặt tinh thần nhằm tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc để có kết quả tốt hơn.
Hàng tháng, hàng quý, các trưởng phịng và ban giám đốc cơng ty tiến hành họp và đánh giá, xét thành tích thi đua của các cá nhân và các phịng ban trong cơng ty để tiến hành khen thưởng.
Hiện nay hình thức thưởng cơng ty đang áp dụng chủ yếu là thưởng tiền cho người lao động với các hình thức như sau:
- Khen thưởng đối với hoàn thành nhiệm vụ : Áp dụng đối với các phòng thực hiện vượt mức kế hoạch đề ra, thưởng cho tập thể các phịng hồn thành công việc trước thời hạn được giao, những cá nhân người lao động khi có những sáng kiến đóng góp mới tích cực và áp dụng được trong thực tiễn sẽ được thưởng với mức tiền thưởng qui định như sau:
+ Thưởng tập thể phịng/ ban hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn được giao: 1.000.000 đ/1 tập thể.
+ Thưởng cho người lao động khi có những phát kiến đóng góp mới tích cực, mang lại giá trị lớn cho Công ty: 1.000.000 đ/ 1 phát kiến áp dụng được trong thực tiễn/ 1lần.
Nhìn chung quy chế thưởng của cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác đã kích thích được cá nhân người lao động và tập thể các phịng ban tích cực lao động để đạt kết quả tốt nhất trong công việc.
2.2.1.3 Chế độ phúc lợi
họ được nhận ngồi lương như chi phí đi lại, ăn trưa, bảo hiểm...
Hiện nay Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác thực hiện các phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật. Sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động được ký hợp đồng lao động chính thức và được hưởng đầy đủ các chế độ Nhà nước quy định. Công ty thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động để người lao động thấy rằng mình được bảo đảm khi lâm bệnh; Với những lao động nữ trong công ty được hưởng đẩy đủ các chế độ về thai sản.
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ, tết:
- Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 1/1 dương lịch).
- Tết Âm lịch: 04 ngày (01 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lịch).
- Ngày Giải phóng miền Nam: 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch). - Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 1/5 dương lịch).
- Ngày Quốc khánh: 01 ngày (ngày 2/9 dương lịch). - Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch).
(Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.)
Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
- Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày. - Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày.
- Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày.
Đối với Lao động nữ có thời gian cơng tác tại Cơng ty từ 24 tháng trở lên tính từ thời điểm ký kết hợp đồng đến thời điểm sinh đẻ được hưởng các quyền lợi sau đây:
trợ cấp thai sản do Cơ quan BHXH chi trả theo chế độ hiện hành.
Trường hợp 2: Do đặc thù công việc, Cơng ty khuyến khích người lao
động đi làm trở lại sau khi sinh 4 tháng. Trong trường hợp này, người lao động được hưởng thêm chế độ tại công ty:
+ Trợ cấp thai sản 6 tháng lương đóng BHXH
Bảng 2. 4. Quy chế phúc lợi của Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác
( Đơn vị tính: đồng/ người )
STT Nội dung các phúc lợi Mức hưởng
1 Ngày 30/4&1/5 500.000
2 Ngày 2/9 200.000
3 Ngày thành lập công ty 500.000
4 Ngày 8/3 & 20/10 200.000
5 Người lao động ốm đau 1.000.000
6 Cha mẹ ốm đau 500.000
7 Con cái ốm đau 500.000
8 Người lao động cưới 1.000.000
9 Tứ thân phụ mẫu mất 1.000.000
(Nguồn: Phịng Nhân sự Cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác)
2.2.2 Các hoạt động tạo động lực bằng kích thích phi tài chính
2.2.2.1 Phân cơng, bố trí lao động
Để mỗi người lao động thực hiện tốt cơng việc của mình phát triển của Cơng ty, tổ chức cần chú trọng cơng tác phân cơng, bố trí lao động phù hợp và làm đúng khả năng sở trường của mình để phát huy hết khả năng của từng cá nhân. Để biết thực tế việc phân cơng bố trí lao động tại Cơng ty cổ phần thiết kế Lục Giác có phù hợp khơng và kết quả thu được như sau:
Biểu đồ 2. 1. Kết quả khảo sát công việc phù hợp với năng lực của người lao động
(Nguồn: Số liệu khảo sát của tác giả)
Khi được hỏi câu hỏi: “Công việc phù hợp với năng lực của mình?”, có 13,11% đánh giá bình thường, số người đồng ý chiểm tỷ lệ 28,69%… và số người rất đồng ý chiểm tỷ lệ 37.70%… Như vậy, số người đánh giá mức từ bình thường đến rất đồng ý chiểm tỷ lệ khoảng 79,5% . Qua đó cho thấy việc bố trí nhân sự đúng với năng lực sở trường của mỗi người được Công ty cổ phần thiết kế Lục Giác triển khai khá tốt. Do được sắp xếp công việc phù hợp