2.2.2.3 .Quy trình phỏng vấn tuyển dụng nhân sự
2.2.2.4. Phê duyệt, thông báo kết quả tuyển dụng và chuẩn bị tiếp nhận
- Phê duyệt
+ Mơ tả: Hồ sơ nhân sự trình ký ban điều hành cơng ty: Biên bản phỏng vấn có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia tuyển dụng.
+ Thời gian: 2 ngày
+ Trách nhiệm: Ban điều hành, cán bộ tuyển dụng - Thông báo kết quả tuyển dụng.
+ Mô tả:
Từ cấp 6 trở lên: Cán bộ tuyển dụng/ cán bộ quản lý tuyển dụng có trách nhiệm thơng báo kết quả.
Từ cấp 5 trở xuống: Cán bộ tuyển dụng cơ sở có trách nhiệm thơng báo kết quả.
Đối với ứng viên không trúng tuyển: Thông báo kết quả không trúng tuyển.
Đối với ứng viên trúng tuyển: Gửi thông báo trúng tuyển và xác nhận thời gian nhận việc, gọi điện thông báo đối với ứng viên khơng sử dụng hịm thư điện tử.
+ Trách nhiệm: Cán bộ quản lý tuyển dụng, cán bộ tuyển dụng. + Thời gian: 2-3 ngày.
38
+ Mô tả:
Thông báo cho các bộ phận/ ban có liên quan để cùng phối hợp chuẩn bị: Chỗ ngồi làm việc, máy tính, trang thiết bị, tạo địa chỉ hịm thư điện tử... Thông báo nhắc lại thời gian, địa chỉ, thời gian làm việc qua điện thoại cho ứng viên chuẩn bị chuẩn bị đi làm ngày đầu tiên.
+ Lưu ý:
Gửi toàn thể cán bộ nhân viên đối với cấp ban điều hành. Đối với cấp còn lại: Gửi ban tổ chức nhân sự, bộ phận kế tốn, và các bộ phận chun mơn có liên quan. Một số xét nghiệm cho các vị trí sau phải được tiến hành trước khi ứng viên tiếp nhận công việc:
Xét nghiệm nghiện ma túy: Áp dụng với các vị trí nhân viên lái xe, nhân viên giao vận; nhân viên bảo vệ.
Xét nghiệm lao, phổi, viêm gan A, viêm gan E, B: Áp dụng với tất cả các vị trí làm việc tại bếp và bộ phận ẩm thực.
Xét nghiệm lao, phổi, viêm gan A, viêm gan E, B, da liễu và HIV: Áp dụng với vị trí kỹ thuật viên spa.
Các xét nghiệm được tiến hành tại Bbệnh viện/phịng khám/các cơ sở y tế uy tín do cơng ty chỉ định.
Trường hợp ứng viên trúng tuyển có kết quả dương tính với các xét nghiệm trên, thư mời làm việc và/hoặc hợp đồng thử việc ký kết giữa người lao động và đơn vị lập tức chấm dứt hiệu lực.