Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
2.2. Thực trạng về xuất khẩu linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Sumika Electronic
2.2.1. Đặc điểm nổi bật về xuất khẩu tại Công ty
Cơng ty TNHH Sumika Electronic Materials Việt Nam có ba xưởng và hai kho, chúng đều nằm trong các khu công nghiệp lớn ở Bắc Ninh sát với được cao tốc. Do đó, việc di chuyển hàng hóa cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện rất nhiều.
Công ty là một trong những công ty chun sản xuất gia cơng. Vì vậy, các đơn hàng xuất khẩu đi sẽ là thành phẩm do công ty tạo ra. Các đơn hàng thông thường sẽ là đơn hàng lớn và được phía bên cơng ty giao hàng nhiều lần. Như vậy có thể hiểu ngày nào cơng ty cũng có một lượng thành phẩm khá lớn được xuất ra khỏi công ty. Thêm nữa do công ty nằm ở khu chế xuất, mọi đơn hàng ra khỏi khu chế xuất coi như đã xuất khẩu và đều được mở tờ khai xuất khẩu và thơng quan với mọi hình thức xuất khẩu hàng hóa.
Kể từ khi thành lập năm 2016 Cơng ty kí được các Hợp đồng gia cơng sản phẩm điện tử cho các tập đoàn lớn như Samsung, LG, Apple và đến nay vẫn tiếp tục hợp tác với những đối tác này. Nhờ đó, doanh thu gia công xuất khẩu chiếm đến khoảng 90% tổng doanh thu của Cơng ty.
Loại hình xuất khẩu chủ yếu của Công ty
Hiện tại, doanh nghiệp chủ yếu xuất khẩu bằng ba loại hình như: xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu ủy thác, xuất nhập khẩu tái xuất.
Xuất nhập trực tiếp: Doanh nghiệp sẽ xuất khẩu tấm phim phân cực của mình cho các doanh nghiệp nước ngồi thơng qua các tổ chức của mình, hai bên làm việc trực tiếp với nhau, không cần thông qua trung gian, giúp doanh nghiệp có thể chủ động việc tiêu thụ, phân phối sản phẩm của mình. Doanh nghiệp nước ngồi mà cơng ty hiện nay đang xuất khẩu nhiều nhất là các doanh nghiệp tại Trung Quốc. Với loại hình xuất nhập khẩu này thì sẽ tiến hành đơn giản. Đối với bên xuất hay bên nhập khẩu thì cần tìm hiểu rõ và nghiên cứu kỹ đối tác hay thị trường mà mình hướng đến. Các bên cần ký kết và thực hiện đúng như những điều khoản đã ký trong hợ
Xuất khẩu tại chỗ là hàng hoá do các doanh nghiệp (bao gồm cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi) sản xuất tại Việt Nam bán cho thương nhân nước ngoài nhưng giao hàng cho doanh nghiệp khác tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài. Cơng ty hiện này xuất khẩu cho tập đồn Samsung tại tất cả các quốc gia, nhưng chủ yếu xuất cho Samsung tại Bắc Ninh.
34
Xuất nhập khẩu tái xuất
Tái xuất chính là việc mà các doanh nghiệp nhập hoặc xuất khẩu lại các nước ngoài. Nghĩa là đối với doanh nghiệp nhập hay xuất khẩu thì sẽ thơng qua hoạt động tái xuất để thu về lượng ngoại tệ lớn hơn vốn ban đầu bỏ ra. Với loại hình này thì ln sẽ có ba nước: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước nhập khẩu..
Do cơng ty nhập ngun liệu chính từ các cơng ty ở Hàn Quốc và Nhật Bản. Vì vậy mỗi tuần sẽ có khoảng năm đến sáu cont đựng các vật liệu đóng gói của ngun vật chính được xuất trả về.
2.2.2. Quy trình xuất khẩu link kiện điện tử tại Công ty TNHH Sumika Electronic Materials Việt Nam
Quy trình xuất khẩu link kiện điện tử tại Cơng ty hiện nay sẽ dự trên quy trình xuất hàng hóa chung. Bên cạnh đó, sẽ bỏ qua một số bước do không liên quan đến bộ phận xuất nhập khẩu. Cũng như, quy trình này sẽ có nhiều tính thực tế và gần gũi với cơng việc hơn bao giờ hết. Quy trình xuất nhập khẩu tại cơng ty gồm bốn bước như sau:
Hình 2.10. Quy trình xuất khẩu linh kiện điện tử tại Cơng ty TNHH Sumika Electronic Marterals Việt Nam.
1. Tìm người mua hàng 2. Đàm phán
3. Giao hàng 4. Yêu cầu Thanh tốn
35
Tìm người mua hàng:
Trong bước này được tiến hàng bởi Bộ phần Kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty. Nhân viên trong bộ phận này thường sẽ tìm kiếm khách hàng mới của mình qua bằng các cách sau: tìm qua các kênh website: Alibaba (Trung Quốc), 1688 (Trung Quốc), Tradekorea (Hàn Quốc)…; tìm trên Google search; tìm ở Hội chợ, triển lãm; tìm kiếm đối tác nhờ quan hệ cá nhân tìm qua các trung gian, ngân hàng hoặc các công ty bảo hiểm, công ty logistics…
Đàm phán:
Bước này được tiến hàng bởi Bộ phận Kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty. Trong bước này nhân viên sẽ tiến hành đàm phán theo những nội dung sau:số lượng, chất lượng hàng hóa; thời gian và địa điểm giao hàng; giá thị trường, kỳ vọng thị trường: mua theo giá nào ( FOB, CFR, CIF…) ; hình thức Thanh tốn ( L/C, TTR, D/A, D/P); phong cách làm việc chuyên nghiệp của 2 bên.; áp dụng luật nước nào trong hợp đồng ( nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, Công ước viên 1980, tập quán nào ( Incoterms 2010, Incoterms 2020, UCP600…) Thơng thường, hình thức đàm phán của cơng ty sẽ dùng điện thoại để trao đổi nhanh, gửi thư điện tử qua mail và gặp gỡ trực tiếp.
Gửi hàng mẫu:
Trong bước này, Công ty sẽ lấy hàng mẫu của mình gửi cho bên đối tác của mình xem xét, kiểm tra chất lượng hàng hóa để tiến tới kí kết hợp đồng ngoại thương. Cơng ty thường sẽ gửi hành mẫu thông qua các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, UPS, … hoặc qua các công ty Forwarder. Bước này sẽ được Bộ phận Kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành.
Làm hợp đồng:
Sau khi đàm phán và bên mua đồng ý về những hàng mẫu thì 2 bên sẽ kí kết hợp
đồng ngoại thương. Trong bước này, sau khi đàm phán thì nhân viên bên Bộ phận Kinh doanh XNK sẽ báo lại cho nhân viên Bộ phận Chứng từ- Mua hàng để làm hợp đồng. Bộ phận Chứng từ căn cứ theo nhưng kết quả của cuộc đàm phán, nội dung của một số hợp đồng đã kí với các đối tác khác và luật pháp nước ta để tiến hành làm một hợp đồng hồn chỉnh. Hợp đồng sau khi được hồn thì gửi lại bên Bộ phận Kinh doanh XNK kiểm tra đồng thời gửi lên Giám đốc và đối tác để tiến đến kí kết.
Giao hàng:
Đây là bước vơ cùng quan trọng liên quan đến hàng hóa, uy tín của cơng ty. Bước này thường có tên gọi khác là làm hàng. Giao hàng thì tùy thuộc vào giá với điều kiện trng hợp đồng.
36
Hình 2.11. Quy trình xuất khẩu link kiện điện tử tại Cơng ty TNHH Sumika Electronic Materials Việt Nam
(Nguồn: Tự thu thập)
Đầu tiên, nhận đơn và kế hoạch giao hàng từ phòng kinh doanh.
Sau đó, nhân viên phụ trách về chứng từ hàng xuất sẽ cần chuẩn bị tài liệu cho chuyến hàng giao bao gồm: Hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và các tài liệu khác liên quan.
Các chứng từ này thường sẽ làm theo một from có sẵn ở trên excel. Do đó, người làm chứng từ sẽ cần tính đúng số lượng hàng xuất, số tiền, số cân trên phiếu đóng gói. Một điều nữa khơng thể thiếu trên hóa đơn thương mại và cũng rất đang quan tâm đó là điều kiện giao hàng. Hiện tại công ty thường xuất ở ở điều kiện giao hàng nó sẽ quyết định chi phí cũng như rủi rõ của bên cơng ty mình.
Thứ hai, thông báo cho các forwarder về kế hoạch giao hàng.
Đồng thời, yêu cầu forwarder sắp xếp xe lấy hàng, cung cấp giờ bay đối với hàng không và lịch tàu đối với hàng biển và thông báo cho bên kho thời gian lấy hàng. Điều này có nghĩa là nhân viên về hàng xuất cần gửi lịch đặt chỗ, số lương cont, ngày giờ bốc hàng để các forwarder có thể sắp xếp cho mình đúng như yêu cầu của bên mình.
Thừ ba, gửi bộ chứng từ hàng xuất cho forwarder.
3.1. Nhận đơn và kế hoạch giao hàng từ phịng kinh doanh. 3.2.Thơng báo cho các forwarder về kế hoạch giao hàng. 3.3. Gửi bộ chứng từ hàng xuất cho forwarder 3.4. Nhập số liệu hàng xuất
37
Hình 2.12. Hóa đơn thương mại và Phiếu đóng gói hang hóa gửi cho forwarder
(Nguồn:Tác giả tự thu thập) Yêu cầu lên tờ khai khớp với nội dung của chứng từ. Kiểm tra tờ khai trước khi xác nhận và cho phép bên forwarder truyền tờ khai và thông quan hàng xuất. Mọi lô hàng xuất đi khỏi công ty đều mở khai nên số lượng mở khai rất nhiều nên công ty đã th mở khai bên ngồi để nhanh chóng thơng quan cho hàng đi. Bên forwarder sẽ khai báo thay cho doanh nghiệp và gửi lại file dùng trong Ecus. Khi đó nhân viên hàng xuất đính kèm lên phần mền Ecus của bên mình. Như vậy, hàng hóa đã được thơng quan một cách dễ dàng. Sau khi bên fw sẽ xác nhận và gửi lại cho bộ phận xuất nhập khẩu booking confirmation.
38
Hình 2.13. Xác nhận đặt chỗ của bên forwarder gửi lại
(Nguồn: Tác giả tự thu thập) Giấy xác nhận đặt chỗ này là do bên forwarder gửi lại cho nhân viên xuất nhập khẩu. Giấy này nhằm xác định lịch trình dự kiến của tàu đi, một cách khác mình biết được lịch trình hàng hóa mà minh đang cần xuất. Giấy này bao hơm tất cả các thông tin cơ bản như: cảng đến, cảng đi, ngày giờ xuất phát, ngày cập bến, số hiệu chuyến tàu của mình.
39
Sau khi tàu bắt đầu khởi hàng, bên forwarder sẽ phát hành vận đơn của lơ hàng đó. Vận đơn có hình ảnh như bên dưới. Vận đơn này chỉ đầy đủ thông tin như nhà xuất khẩu, nhập khẩu, cảng đi, cảng đến, kiện hàng, cân nặng, ngày phát hành vận đơn…
Hình 2.14. Vận đơn do forwarder phát hành gửi lại
( Nguồn: Tự thu thập)
Thứ tư, nhập số liệu hàng xuất.
Nghĩa là, nhập số liệu hàng xuất cho từng hóa đơn lên hệ thống ERP và in toàn bộ chứng từ hàng xuất sau khi hồn thành q trình nhập này chuyển cho kế tốn. Do cơng ty đang sử dụng phần mềm SAP để lưu trữ dự liệu cũng như nó sẽ tự tính tốn được kế hoạch sản xuất. Như vậy, nhập liệu hàng xuất để lưu trữ dữ liệu và kiểm tra
40
được số liệu qua các năm dễ dàng hơn. Đây cũng là một trong những bước khác với quy trình xuất khẩu chung nhất.
Hình 2.15: Màn hình chính của SAP tại Cơng ty đang sử dụng
(Nguồn: Tác giả tự thu thập)
41
Sau khi giao hàng thành công, nhân viên bên bộ phân Sale làm các chứng từ cần thiết và căn cứ vào hình thức trong hợp đồng để u cầu bên mua thanh tốn. Về hình thức thanh tốn thì cơng ty đa số dùng hình thức tín dụng chứng từ (L/C) và Chuyển tiền. Bộ chứng từ thanh toán đối với các nước nhập khẩu ủy thác nó sẽ bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, đơn đặt hàng hay hợp đồng và tờ khai đầu xuất khẩu. Những chứng từ thanh toán này bên cơng ty mình phải gửi cho bên đối tác để họ tiến hàng thanh toán.
2.2.3. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu tại Công ty TNHH Sumika Electronic Materials Việt Nam Electronic Materials Việt Nam
Khi phân tích thực trạng xuất khẩu linh kiện điện tử của Công ty cần quan tâm cũng như chú trọng đến cơ cấu mặt hàng xuất khẩu tại Công ty. Hiện tại công ty đang xuất khẩu hai mặt hàng chính là tấm film phân cực dùng cho điện thoại và tấm film phân cực dùng cho tivi. Số lượng cụ thể như bảng bên dưới:
Tên sản phẩm
Sản lượng ( Đơn vị: Nghìn tấm) 2019 2020 2021 Tấm film phân cực dùng cho điện
thoại 14,679 9,873
12,890 Tấm film phân cực dùng cho tivi 8,927 4,934
7,368 Tổng 23,606 14,807
20,258
Bảng 2.16. Sản lượng xuất khẩu linh kiện điện tử tại công ty trong 3 năm 2019- 2020
(Nguồn: Báo cáo xuất khẩu 3 năm 2019-2021 của cơng ty) Nhìn chung, sản lượng xuất khẩu linh kiện điện tử có sự biến động tăng, giảm rõ rệt. Về tấm film phân cực dùng cho điện thoại có sản lượng gần như gấp đơi với sản lượng của tấm film phân cực cho tivi. Sản lượng của hai loại tấm film cao nhất năm 2019, giảm 59,62% vào năm 2020, tăng nhẹ năm 2021 đạt 26,91%.
Nguyên nhân của sự tăng giảm này xuất phát từ doanh thu bán hàng tăng giảm. Như vậy có thể hiểu rằng, càng nhiều khách hàng mua hàng thì sản lượng bán ra càng nhiều và ngược lại. Năm 2020, khách hàng có xu hướng mua hàng ít. Sang năm 2021, nền kinh tế ổn định hơn sau đại dịch nên khách hàng có xu hướng mua hàng nhiều hơn. Vậy việc ảnh hưởng đến sản lượng nhiều nhất chính là các khách hàng mua hàng của cơng ty. Do đó, cơng ty nên đưa ra nhiều chiến lược kinh doanh phù hợp để sản lượng được bán ra tăng lên cũng như doanh thu tăng lên, lợi nhuận từ đó cũng tăng lên. Mặt khác, khách hàng thường gần như chỉ liên lạc với phòng kinh doanh. Vậy nên phịng
42
kinh doanh cũng nên có nhưng nhân viên nhanh nhạy về đầu óc, có xu hướng hướng ngoại và có một sự khéo léo trong giao tiếp.
Biểu đồ 2.17. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu tại cơng ty trong 3 năm 2019-2021
(Nguồn: Tính tốn theo Báo cáo xuất khẩu 3 năm 2019-2021) Nhìn chung, tấm film phân cực dùng cho điện thoại gấn như chiếm gấp đôi tấm film phân cực dùng cho tivi. Điều này, có thể dễ hiểu, do sản phẩm điện thoại thông minh ngày càng được ưu chuộng. Mặt khác, người dùng thường đổi điện thoại nhiều hơn đổi tivi. Điện thoại ngày càng được bán chạy sẽ kéo theo nhưng linh kiện điện tử của điện thoại cũng sản xuất nhiều hơn. Vậy nên tấm film dùng cho điện thoại năm nào cũng có sản lượng xuất nhiều hơn so với tấm film dùng cho tivi.
2.2.4. Kim ngạch xuất khẩu của Công ty TNHH Sumika Electronic Materials Việt Nam Materials Việt Nam
Kim ngạch xuất khẩu linh kiện điện tử tại Công ty trong 3 năm 2019, 2020, 2021
Để hiểu rõ hơn quy trình xuất hàng hóa tại Cơng ty có diễn ra một hiệu quả hay thì khơng thể khơng nhắc các doanh thu từ việc xuất khẩu hàng hóa. Vì vậy cùng theo dõi Biểu đồ “ Kim ngạch xuất khẩu link kiện điện tử tại Công ty trong 3 năm 2019-2021” dưới đây:
64% 36%
Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu tại công ty trong 3 năm 2019-2021
Tấm film phân cực dùng cho điện thoại Tấm film phân cực dùng cho tivi
43
Biểu đồ 2.18. Kim ngạch xuất khẩu trong 3 năm 2019-2020 tại công ty
(Nguồn: Báo cáo xuất khẩu 3 năm 2019-2021 của công ty) Xuất khẩu giúp doanh nghiệp gia tăng doanh số bán hàng. Trong bối cảnh thị trường trong nước trở nên bão hòa, xuất khẩu trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng của mình khi mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế. Ngoài vấn đề ngoại tệ thu về, xuất khẩu sẽ tạo động lực để cho các doanh nghiệp không ngừng cải tiến chất lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.Từ đây, có thể thấy cơng ty nào cũng đang chú trọng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa, Cơng ty TNHH Sumika Electronic Martel Việt Nam cũng vậy. Qua bảng này, ta có thể hiểu rõ tình hình xuất khẩu tại cơng ty.
Nhìn chung tình hình xuất khẩu link kiện điện tử của Cơng ty có sự biến động mạnh. Năm 2019 có kim ngạch xuất khẩu cao nhất đạt 1,423,665,921,140VNĐ. Sang năm 2020, kim ngạch xuất khẩu giảm khá sâu tương đương 48,43%.
Nguyên nhân của sự sụt giảm mạnh mẽ trong doanh thu xuất khẩu link kiện điện tử là do ảnh hưởng của đại dịch covid 19. Đại dịch covid 19 ảnh hưởng đến q trình vẩn chuyển hàng hóa từ trong nước ra nước ngồi. Nghĩa là, cước vận chuyển tăng làm cho giá thành của thành phẩm tăng theo khiến cho các khách hàng của công ty từ chối mua hàng và đặt đơn hàng với số lượng ít hơn. Mặt khác, ảnh hưởng của dịch còn khiến cho các nguyên vật liệu đầu vào tăng một cách chóng mặt, nó cũng làm ảnh hướng hưởng đến giá của thành phẩm. Thêm vào nữa, các vật tư dùng đóng gói thành phẩm cơng ty
0 200 400 600 800 1,000 1,200 1,400 1,600
NĂM 2019 NĂM 2020 NĂM 2021
1,424 959 1,208 Ty V N D
Kim ngạch Xuất khẩu link kiện điện từ từ năm 2019-2021
44
lại chủ yếu nhập từ nước ngoài về, mà năm 2019- 2020 đại dịch mới bùng nổ ở nước ta, mọi thứ vẫn đang đóng cửa. Nó đã ảnh hưởng đến q trình sản xuất hàng hóa, làm chậm